小学英语书信格式Word文档下载推荐.docx
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My
dear
father，Dear
Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear
Madam，Dear
Sir或Gentleman（Gentlemen）。
注意：
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear
Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
Dear
Prof.
Tim
Scales,
Dr.John
Smith。
5、
正文（Body
of
the
Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！
（你好！
）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、
结束语（Complimentary
Close）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your
loving
grandfather，Lovingly
yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours
cordially，Yours
affectionately等；
（3）写业务信函用Truely
yours（Yours
truely），Faithfully
faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours
obediently（Obediently
yours），Yours
respectfully（Respectfully
yours）等。
7、
签名（Signature）
：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、
附言（Postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
在正式的信函中，应避免使用附言。
9、
附件（Enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：
或Enc：
Encl：
2
photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：
或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：
或Subject：
（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略
中英文地址的写法
1、***室
/
房
RM.
***
***村（乡）
Village
2、***号
No.
***号宿舍
Dormitory
3、***楼
层
/F
***住宅区
小区
Residential
Quater
4、甲
乙
丙
丁
A
B
C
D
***巷
弄
Lane
5、***单元
Unit
***号楼
幢
Buld
6、***公司
Com.
Crop
***厂
Factory
7、***酒楼/酒店
Hotel
***路
Road
8、***花园
Garden
***街
Street
9、***县
County
***镇
Town
10、***市
City
***区
District
11、***
信箱
Mailbox
***省
Prov.
英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：
宝山区示范新村37号403室
Room
403,No.37,ShiFan
Quarter,BaoShan
虹口区西康南路125弄34号201室
201,No.34,Lane
125,XiKang
Road（South）,HongKou
河南省南阳市中州路42号
42，
Zhongzhou
Road，Nanyang
City，
Henan
湖北省荆州市红苑大酒店
Hongyuan
Hotel,
Jingzhou
city,
Hubei
河南南阳市八一路272号特钢公司
Special
Steel
Corp，No.272，
Bayi Road，Nanyang
中山市东区亨达花园7栋702
702,
7th
Building,
Hengda
Garden,
East
District,
Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
601,
No.34
Long
Chang
Li,
Xiamen,
Fujian
厦门公交总公司承诺办
Cheng
Nuo
Ban,
Gong
Jiao
Zong
Si,
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
NO.
204,Entrance
A,
Building
1,
The
2nd
4
State-owned
Textile
Factory,
53
Kaiping
Road,
Qingdao,
Shandong
英文地址的写法
一、寄达城市名的批译
我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。
例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。
二、街道地址及单位名称的批译：
常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。
1、英文书写的，例如Address：
6
Changan
Avenue
PeKing译为北京市东长安街6号；
2、汉语拼音书写的，例如：
105
niujie
Beijing译为北京市牛街105号；
3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：
NO.70
dong
feng
Rd.Guangzhou译为广州东风东路70号。
三、机关、企业等单位的批译：
收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。
批译方法为：
1、按中文语序书写的要顺译。
SHANGHAI
FOODSTUFFS
IMP
AND
EXP
CO.
译为：
上海食品进出口公司；
2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。
Civil
Aviation
Administration
Of
China
中国民航局；
3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”（分部、分公司等）表示。
Beijing
Electron
Co.
Ltd
Xian
branch
北京电子有限公司西安分公司。
四、姓名方面：
外国人习惯是名（Firstname）在前，姓（Lastname）在后。
若碰到让您一起填的，最好要注意一
下顺序，不过你要是填反了，也没关系。
中国银行收支票时是都承认的。
刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。
五、地址翻译——翻译原则：
先小后大。
1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。
而外国人喜欢先说小的后说大的，如
**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。
中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就要从房开始写起：
Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,Shandong
Prov,China
（逗号后面有空格）。
其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了。
因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白。
技术大厦您写成Technology
Building，他们可能更迷糊。
填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大写。
填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。
常见中英文地址对照
201室——Room
201
12号——No.12
2单元——Unit
3号楼——Building
No.3
长安街——Changan
南京路——Nanjing
长安公司——Changan
Company
宝山区——BaoShan
酒店——Hotel
花园——Garden
县——County
镇——Town
市——City
省——Province
室/房——Room
村——Vallage
号——No.
号宿舍——Dormitory
楼/层/F住宅区/小区——Residential/Quater
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
巷/弄——Lane
单元——Unit
号楼/栋——Building
公司——Com./Crop/LTD.CO
厂——Factory
酒楼/酒店——Hotel
路——Road
街——Street
信箱——Mailbox
或Postbox
区——District
院——Yard
大学——College
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