英语应用文写作大全Word文档格式.docx
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NewYork,NY10022
Gentlemen,
WeunderstandthatyourcompanyhaspublishedanewEnglishLauguageseries—English900,aimedfororalpracticeofEnglishlanguagebynon-nativespeakersofEnglish.Wewouldverymuchappreciateitifyoucansendusacopyandsupplyuswithsomeinformationonpriceattheaboveaddress.
Manythanks.
Yourstruly,
xxxxxx
DeanoftheEnglishDepartment
JiangsuNormalCollege
中华人民共和国
江苏省无锡市红旗广场
江苏师范学院
美国纽约10022
第三号大街866号
麦克米兰国际公司，英语语言服务公司
先生：
据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书----针对母语为非英语的学生所编写的英语口语练习丛书，即英语900句。
我们非常希望能得到一本样本。
如能寄给我们一本，并能附上价目表，我们将不胜感激。
江苏师范学院英语系主任
xxx
2003年6月24日
英语信件的起首与结尾常用参考用语：
开头用语（OpeningExpressions）
1.IfeelveryworriedasIhavenotheardfromyouforalongtime.好久没有你的消息了，我很着急
2.Itismyhonortoreceiveyourkindletter.收到你的来信，我很荣幸。
3.Ihavethepleasuretoinformyouthat...我很高兴地通知您·
·
4.Yourletterwasdulyarrived.我如期收到了你的来信。
结尾语（EndExpressions）
1.Withkindregardstoyouandyourfamily.向你以及你的家人致意/问好
2.Thankyouverymuchforyourkindfavor.非常感谢你的帮忙。
3.PleasuregivemycomplimentstoJohn.请向约翰表达我对他的致意
4.Yoursuportissincerelyvaluued.您的支持十分宝贵。
5.Lookingforwardtoyourpromtreply.期待你早日回复、回信。
二、电子邮件（e-mail）
电子邮件（electronicmail）具有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富，形式多样。
除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显得更加生动、有趣。
电子邮件写作一般包括：
发件人（Fron）、收信人（To）、抄送（Cc）、暗送（BlindCc）、主题（Subject）、和正文（Text）等几个部分。
其中，抄送（Cc）是指在Cc一栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。
暗送（BlindCc）是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了写信人的隐私。
主题（Subject）部分便于读信人即刻了解所收信件的内容。
因此，主题部分要简介、明了。
电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。
正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件的方式发送。
如若对方知道自己的住址和电话号码资料，可用简单署名，如William；
或“全名+电子邮件地址”，如WilliamTang〈wtang@〉。
用于正式的私人信件或商业信函时，除注明“全名+电子邮件地址”外，还应包括“职务、公司名称、地址、联系方式”等内容。
From：
WilliamTang〈wtang@〉
To：
Bigguy@yahoo.ocm
电子邮件范例：
Cc：
BindCc：
Subject：
Takecare
DearBigguy，
RUbusylately?
Haven’tseemUforalongtome.
TakegoodcareofUr-self,especiallyatthetimeofSARS.Remember,thenewdefinitionofSARSis“SmileAndRemainSmile”.Don’tbedefeatedbyit.
Yours
发件人：
收件人：
****************
抄送：
暗送：
主题：
小心
亲爱的大个子：
最近忙吗？
我们好久不见了。
身体多多保重，尤其是在SARS期间。
记住，SARS的新定义是“微笑并保持微笑”。
不要被它吓到。
电子邮件常用缩写语（CommonAcronymsine-mails）
AFAIK（AsfarasIknow）据我说知
ASAP（assoonaspossible）尽快
BTW（bytheway）顺便问一下
BFN（byefornow）再见
CU（seeyou）再会
CUL（seeyoulatter）再联系
DL或D/L（Download）下载档案
FAQfrequentaskedquestion）常见的问题
FYI（foryourinformation）供您参考
GA（goahead）一直往前
HTH（hopethishelp）希望这能帮上忙
IMO（inmyopinion）依我看来
IOW（inotherword）换句话说
JAM（justamoment）等会儿
O（ocer）完毕
OTOH（ontheotherhand）另一方面
POC（pieceofcake）小菜一碟
POV（pointofview）观点，看法
TKS;
TNX（thanks）谢谢
WRT（withregardsto）关于。
。
三、投诉信（LetterMakingaComplant）
英语信函中的一种形式是英语投诉信。
此时要切记信件不能太长，要一言以蔽之。
在此类信函中，要注意写明购物时间，阐明投诉原委，同时，要注意措辞恰当，做到有理有据。
范例：
1
25Feb,.2006
DearSire,
Inthespringof2005IboughtaJonesTyoewriter,PortableSpecialModel,natABCStoreinJonesville.Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.
Wetookittoalocalrepairshop,theytoldusthatitwasafactorydefectandsuggestedthatwetakeitbacktoABC.Wewaitedthreemonths,andtheyletushavethespacebarfromanothertypewriter.
Now,sixmouthslater,ithasbrokenagain.Aswefindtheguaranteeisstillgood,wewriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.
Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.
Respectfully,
JamesChristopher
尊敬的先生：
2005年春，我在Jonesville的ABC商店买了台Jones打字机，是手提式特别型。
才用了几天，打字机的空格键就断了。
我们把机器送到本地的一家修理店，店员说是厂方出的毛病，叫我们拿回ABC商店去。
我们等了三个月，可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。
六个月后，现在空格键又断了。
我们发现担保卡仍然有效，便写信给贵公司求助，我们下一步怎么做。
这件事如获帮助，我将不胜感激。
诚挚的
詹姆斯·
克里斯多福
2006年2月25日
2
15May,2006
DearSir,
WhenIboughtthemotor–cyclefromtheAndersonDepartmentStore,MainStreet,Jonesville,inMarchofthisyear,Iwastoldthatthiswasthelatestmodelonthemarket,andthatpartswouldbeeasytoobtian.
Asyouwillnote,thereisaboxalongwiththisletter.Insidetheboxisthebrokenpart,whichisthecauseofallthetrouble.Afterhavinngtalkedtosomerepairshopsinmycity,Iamfuriousatbeingtold:
“Thecompanydoesn’thavereplacementparts,”and“Itshouldn’tbeonthemarket.”
Iamaskingthatyoueitherreplacetheenclosedpart,orsendmeareplacementforthatbrokenone.
Yourssincerely
MaryJonesWarner
今年三月间，我在Jonesville的Anderson百货公司购买这辆摩托车时，听说这车是市场上最新的，零件又容易买到。
料你也见到了信内附的一个盒子，盒内是坏了的零件，一切麻烦都由它而起。
我跟本市好几家修理店谈过，听到他们说：
“公司并无替换零件”，“这车不该在市场上卖”，我真的很生气。
我现在要求，或是把附来的坏零件换好，或是换一部新车给我。
真诚的
玛莉·
琼斯·
华纳
2006年5月15号
参考用语（ReferenceExpressions）
⒈On…（date）Iboughtfrom…（place）aninstantheatermanufanturedbyyourrenownedconcern.……（日期）我在……（某地）买了一台由贵厂生产的热水器。
⒉Iwasshockedtofindtheinstantheaterpurchasedon...（date）at...（place）byusdidnotfunctionwell.我们惊讶地发现，我们·
（日期）在·
（某地）购买的热水器不太好使用。
⒊YoursupermarketfailedtodeliverthefurnitureIorderedonMay5.
五月五日我们定购的家具你们一直未送货。
⒋Iamsorrytopointoutthedefectintheoven...
对不起，我得指出烤箱的毛病。
⒌Thecompanychangedsomepartsfromeothermanufacturer,buttheydidnotwork.ThenIwriteyouforfurtherhelp.这家公司给我们换上了别的厂家的零件，可还没用。
我只得给你们写信请求帮助。
⒍Thepurposeofthisletterisaskyourpermiddiontosendyouthebicycleforwelding.我写信的目的是征求你的同意，我们想把自行车送回贵厂焊接。
⒎Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.
这件事情如获得帮助，我将不胜感激。
⒏Iamawareofyourreputationforqualityproductsplusreliability;
consequentlyIdonothesitatetowritetoyou.我知道贵公司的产品优良可靠，远近驰名。
因此我毫不迟疑，写上此信。
⒐Permitmetothankyouforyourpromptandconsideratereply.首先多谢您那封又快又周到的回信。
⒑Iexpectthecourtesyofapromptreomptreplyfromyou,andthenecessaryinspectionsandcorrectionsfromqualifiedpersonnel.盼望你们马上答复，并派遣合格的人员来作出必要的检查与改正。
四、感谢信（LetterExpressingGratitude）
感谢信在国际交往中是一种很常见的书信形式。
按照西方惯例，当收到邀请、接待，收到祝贺、慰问，接受礼品、帮助等，都应该写信致谢，以示礼貌。
一般在信中开头就陈明感谢之意，再进一步交待感谢的原因。
对收信人提供的帮助或赠送的礼品之赞溢之词要恰当，不可言过其实。
DearMr.King
IamwritingonbehalfofallmembersourdepartmenttosayhowmuchweallenjoyedyourexcellentlectureonMonday.Wehavelearnedalotaboutthechangesinpresent-dayEnglishandareverygratefultoyouforcomingtoouruniversityandgivingussuchaninterestingandinformativetalk.
Thankyouverymuchandwelookforwardtohearingyouagain.
YoursSincerely，
Mike
亲爱的金先生：
我代表我系全体成员写信给你。
我们对您在上星期一做的精彩报告极为欣赏。
您的报告使我们了解了当代英语变化的许多情况。
对您光临我校，并做了如此引人入胜和内容丰富的报告非常感谢。
期望能再次聆听您的讲话。
真挚的
麦克
DearKate，
Iamfascinatedwithmyjewelbox—itissounusual.Youarereallybrightenoughatfindingwhatnooneelsecan,andwhateveryonewants.Idon'
tknowhowyoucouldmakeit!
Again,thankssomuch.
WithLove,
Edie
亲爱的凯特：
我太喜欢我的首饰盒了，它很特别。
你真行，总能买到与众不同的东西，并且还是人见人爱的东西。
我真不知道你是怎么找到的！
再次对您表示由衷的感谢。
爱你的
艾迪
1.Iherebyexpressmyheartfeltthanksto…for…现为……向某人表示衷心的感谢。
2.Acceptmysincerethanksforthetroubleyouhavetaken.麻烦之处，当表感谢。
3.Thankyoufordoingmearealfavor.感谢你对我的帮忙。
4.Thankyouagainforyourwonderfulhospitality.再次感谢你的盛情款待。
5.Igreatlyacknowledgethehelpandencouragementgivenbymycolleagues.我非常感谢同事们的帮助与鼓励。
6.Pleaseconveymygratitudetoyourparents.请转达我对你父母的谢意。
7.ItisexactlythatImostwanted.它正合我心意。
8.ThankyoumorethanIcansay.不胜感谢。
9.Thankyoueversomuchforyourwarmcompliments.非常感谢你温馨的贺卡。
10.Ourlovelycharismascardwasmostwelcome.非常喜欢你那可爱的圣诞贺卡。
五、祝贺信（letterofCongratulations）
在国际交往中，祝贺信的使用场合很多。
它可以用来祝贺生日、金榜题名、就业、结婚、喜得贵子、升职等各个方面。
祝贺信开头部分是得知喜讯的愉快心情，之后表达自己的热烈祝贺，进一步说明值得祝贺之事的评价和自己的真切体会。
结尾处再次对收信人表示祝贺和美好的愿望。
信要写得真诚自然，有亲切感。
YourExcellencyMr.Ambassador,
OntheoccasionofNewYear,maymywifeandIextendtoyouandyourwifeoursinceregreetings,wishingyouahappynewyear,yourcareersuccessandyourfamilyhappiness.
MinisterofForeignAffairs
大使先生阁下：
值此新年之际，我的我的夫人向您和您的夫人致以真诚的问候。
祝您新年快乐，事业成功，全家幸福。
外交部长
DearSue,
WeweresodelightedtohearthenewsofJonathanjunior’sbirth.Congratulationstoallthreeofyou!
MayIcometoseeyouandthebabythefirsttimethatIamintown?
I’llcallandletyouknowwhenthatwillbe.
MuchLove
Helen
亲爱的苏：
知道小约翰出生的消息，我们太高兴了。
祝贺你们三人。
我进城就先来看你和孩子，好吗？
我来时会给你来电话。
海伦
1.Ontheoccasionof…,Iwishtoextendtoyouourwarmcongratulationonbehalfof…andinmyownname.值此……之际，我代表……，并以我个人的名义，向你致以热烈祝贺。
2.It’swonderfultoknowthatyouhaveachievedthegoalyousetforyourself.我得知你实现了预定的目的极为高兴。
3.WetakethisopportunitytowithyouandMr.（Miss）…happinessonyourrecentmarriage.借此机会对你和……的新婚表示祝福。
4.Presentingthecomplimentsoftheseason.致以节日的问候。
5.Itisreallyasplendidachievementandweareallproudofyou.你取得的辉煌的成就，我们都为你感到骄傲。
6.Thisbringsourbestwishesandwarmestcongratulations.顺致我们美好的祝愿和热烈的祝贺。
7.Weareveyhappytolearnthatyouhavesuccessfullypassedthecollegeentranceexaminationthisyear.我们非常高兴地得知，你今年高考旗开得胜。
8.Wesendyougoodwishesforallpossiblehappiness.我们衷心的祝福你们幸福美满。
9.Onbehalfofthegovernmentandpeopleof…（country）Iwishtoextenttoyouourwarmcongratulationsandgoodwisheson…我仅代表……政府和人民对……致以热烈祝贺和良好的祝愿。
10.Itisawell-deservedrecognitionofyourhardwork.这是你勤奋努力的应有回报。
六、推荐信（LetterofRecommendation）
推荐信既有私人关系间的推荐，也有作为学校教师，公司老板或单位出具的证明材料，因此信件语气上会有所不同。
信件中
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