物控部组织结构及岗位责任.doc
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一.目的
确定各工作岗位人员的责任与权限，做到各负其责，各尽其力，分工合作，发挥最高工作效率。
二.范围
适用于有限公司
三.PMC部门组织结构表
物控部组织结构表
物控部经理
五金部
仓库主管
PMC
采购部
物流部
仓储部
丝印组
仓储文员
现代灯仓
五金电器仓
成品仓
平板灯仓
收货员
发货员
采购文员
采购助理员
电脑电脑
四.物控部工作岗位说明书
物控部经理工作岗位说明书
岗位名称
物控经理
所属部门
物控部
部门编号
直接上级
厂长
直接下级
PMC、仓储部、采购部、统计员、
物流
所辖人数
？
人
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1.业务订单交期评审，综合协调生产及销售计划；
2.依据订单及销售计划制订生产计划；
3.综合调整生产各车间生产能力，使各工序平衡生产；
4.对生产车间生产进度进行检查与督导；
5.生产过程中各类异常问题的协调与处理；
6.物料请购安排与请购单据审核；
7.生产用料监控与审批；
8.生产相关数据统计结果分析；
9.采购日常业务的监控与跟进；
10.仓库日常工作督导与监控；
11.本部门相关业务单据审批；
12.本职相关公司内部资料安全责任；
13.完善本部门相关文件与管理制度，明确各级人员职责；
14.就本部门相关问题与其它部门进行沟通协调。
主要权利
1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权；
2、本部门员工假期审查、批准权；
3、员工招用考核建议权；
4、制订生产计划，临时变动生产计划的权利；
5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；
6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效控制）；
7、物料管理的监控权；
8、对物料异常和生产异常有召集相关部门开会协调的权利；
工作内容
1、参加或主持各项工作会议。
2、组织订单的评审工作，分析产能的均衡性。
3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整。
4、监督生产、物料计划的制定、实施、协调。
5、对生产异常的处理和协调。
与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。
6、编制本部门的管理文件。
9、组织本部门的培训，提高本部门员工的工作能力。
10、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务。
考核指标
1、生产计划准时交付率2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率
5、停工待料次数
所负责任
1、对制订生产计划的合理性负责；
2、对制订物料计划的合理性负责；
3、对仓库盘点数据的准确性负责；
4、未能组织订单评审，导致生产出现异常负责；
5、未能及时安排出货，影响客户交期负责；
6、因制订的生产计划不合理，经常调整生产计划而影响交期负责；
7、对产能评估不准确，导致生产部均衡负责。
编制
审核
批准
PMC——计划员职位说明书
职位
PMC
所属部门
物控部
直接上司
物控经理
直接下属
协作岗位
采购、仓库、市场、生产
薪酬等级
考核方式
岗位定员
工作职责
1．物料用量的分析与申购；
2．制定生产计划；
3．物料到位情况的控制与跟催；
4．生产进度控制及跟催。
主要工作内容
1.生产型物料用量的分析与申购（保证不断货不断料无呆滞物）；
2.根据半成品库存量，结合销售订单量的大小与缓急，结合顺利生产的必备条件（人员、设备、材料等的到位情况），制定生产各单位的生产日排程；
3.外发加工物料的申购与外发加工计划的制定。
4.市场部订单的接收与处理，交期的准确回复；
5.物料到位情况的控制与跟催；
6.生产计划的落实、督导与跟进（落实计划的可行性及生产的宏观调控）；
7.主持生产协调会，对整个生产效率和情况进行汇报；组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况，确保生产顺畅；
8.完善与统计各类表单数据（包括每日订单量、每日出货量、生产部门每日生产报表等）；
9.生产型物料的领料单开据与退/换料单的审核；
10.呆滞物料的分析与提报；
11.完成上级领导交办的工作任务。
工作权限
1.对生产计划和物控计划的安排与调整有制定、修改与监管权；
2.对影响生产计划的各类问题有稽查及处理权；。
考核目标
1.市场订单准时交货率
2.物控与生产计划下达与报表发布的及时性
3.生产计划排程有效准确性
4.库存控制合理性
编制
审核
批准
仓库主管工作岗位说明书
岗位名称
仓库主管
所属部门
物控部（仓库）
部门编号
直接上级
物控经理
直接下级
材料、成品仓管员
所辖人数
?
人
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责仓库整体工作事务，制定仓库工作计划；
2．与公司其他部门进行工作沟通与协调；
3．落实及分配仓库工作计划；
4．起草和修改仓库作业流程和管理制度；
5．负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定的落实；
6．加强各仓之间工作的协调与控制，保障各仓之间协调动作；
7．组织仓库日常盘点工作；
8．检查和考评仓库员工的工作进度和工作绩效；
9．编制、执行部门培训工作计划；
10．签发仓库各级文件和单据；
11．参与物控部管理和工作计划制定，协助物控部经理开展工作；
12．承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1．对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权；
2．纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权；
3．对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权；
4．对仓库各项报表的审核签发权；
5．对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权；
6．有权要求各部门配合进行与仓库工作职责有关的工作。
7．对本部门存在的问题的反映权及工作改善的建议权。
8．对上级不合理处罚的申诉权。
9．上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
材料仓管员工作岗位说明书
岗位名称
材料仓管员
所属部门
物控部（仓库）
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
？
无
职务性质
管理人员
岗位编制
人
岗位职责
1．负责按仓库各个工作流程的规定收发物料，填写《仓库接受签》、《数量明示签》、《物料标识卡》、《物料销存卡》；
2．负责所管仓储物料的摆放、整理与分类；
3．负责所管仓储物料的具体保管和仓储物料的安全工作；
4．负责根据合理的单据及时登记台账；
5．负责所管仓储物料的盘点，确保“账、卡、物、证”相符；
6．负责对所管物料进出仓活动情况的终端跟踪及信息反馈；
7．负责低于最低库存物料的申报及物料欠料等异常情况的及时反馈；
8．负责及时通知品管员对仓存过期物料进行复检；
9．负责呆滞物料及不良物料处理结果的执行；
10．负责所属区域及所管辖物料的“5S”工作；
11．负责将来料不良物料及时退回供应商；
12．负责物料送交本仓的供应商的交期、交量情况进行登记与统计；
13．承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1．对所管辖仓库的日常管理工作执行权；
2．对违反仓库物资管理行为的制止权。
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5．对上级不合理处罚的申诉权。
6．上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
成品仓管员工作岗位说明书
岗位名称
成品仓管员
所属部门
物控部（仓库）
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
？
无
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责按仓库工作流程的规定收发成品，填写成品标识卡；
2．负责仓储成品的摆放、整理与分类；
3．负责仓储成品的具体保管和仓储成品的安全工作；
4．负责根据合理的单据及时登记台账；
5．负责仓储成品的盘点，确保“账、卡、物、证”相符；
6．负责对成品进出仓情况的终端跟踪及向相关部门提供准确的信息反馈；
7．负责成品异常情况的及时反馈；
8．负责及时通知品管员对仓存过期成品进行复检；
9．负责成品退货的接收、清点工作；
10．负责呆滞成品及不良成品处理结果的执行；
11．所属区域及所管辖物料的“5S”工作；
12．承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1．对所管辖仓库的日常管理工作执行权；
2．对违反仓库物资管理行为的制止权。
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5．对上级不合理处罚的申诉权。
6．上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓管文员工作岗位说明书
岗位名称
仓库文员
所属部门
物控部（仓库）
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
？
无
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗
位
职
责
1、根据公司记帐的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，确保帐、物相符。
积极与仓管员配合，做好记帐工作具体按《仓储管理程序》执行；
2、及时准确地编制月末盘点表，每月27日前完成；
3、有条理做好《送检单》、《送货单》、《收料入库单》、《领料单》、《套料单》、《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录，并按规定转交相关部门，具体按《仓储管制程序执行》；
4．协助部门主管监督抽查各仓管员的账物卡一致
5、负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录，如本部门有出连络单，分发各部门且签完名后，放入仓库连络单文件夹归档即可。
7.负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购
8、负责办公区域的清洁卫生，做好6S维护工作；
9、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。
工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务，保持良好的工作心态；
10、积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。
主
要
权
限
1、负责所有进出仓库物料账务处理工作及文件材料的管控归档工作。
2、单据归档传递保管权。
3、对单据数字填写有裁决权。
4、对工作商业机密保守权。
5、对各类账务异常记录提报权。
6、对物卡不符有纠正权。
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