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本人完全意识到本声明的法律结果,如有不实之处,由本人承担一切相关责任。
学生签名:
时间:
2015年9月8日
反射式光纤位移测量系统
摘要
现阶段各施工企业、项目部在项目管理过程中,施工进度失控现象时有发生。
如何在项目管理过程中发现并解决影响进度的各种因素,为实现这个目标我们必须对项目开展阶段不断的计划、执行、检查、分析和调整,实行动态控制。
本文针对工程项目时间管理的重要性展开讨论,重点探讨项目计划进度系统、项目进度控制等时间管理工作的关键问题,分析了各种计划表达形式的特点,对如何进行项目进度管理,如何作好进度控制等问题展开讨论。
关键词:
进度;
进度控制;
工程进度管理
土木工程项目管理的进度控制研究
一、项目进度管理的内容与控制方法
项目的进度决定了项目所需的成本预算,资源配置等一系列不可避免的问题。
基建管理部门必须时刻紧跟进度计划,必须制定周全的进度计划,否则失去了这个项目管理中的主要工具,一切都是空谈。
(一)项目进度概述
项目的实施进程进行有效的控制,使其顺利达到合同规定的工期、质量及造价目标,是项目管理的中心任务,也是工程项目管理的三大目标之一。
项目进入投资控制的目标和质量控制的目标是相对统一的关系。
在一般情况下,进度快就要增加投资,但提前使用就有可能提高投资效益,进度快有可能影响质量,而严格控制质量就有可能会影响进度。
但如因质量的严格控制而不返工,又会加快进度。
基建管理部门要全面系统地加以考虑,使这三个月目标的控制能恰到好处。
进度控制要从投资省、质量好、进度快。
进度控制也要从这个系统的角度出发,在矛盾中求得目标的统一。
控制进度不仅要考虑施工单位的施工进度,还要在各个阶段和各个部门紧密配合和协作,只有对有关单位都进行控制,才能有效的控制建设项目进度。
要有效的控制建设项目进度,必须对影响进度的因素进行分析,事先采取措施,尽量缩小进度计划与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制。
(二)项目进度计划的基本内容
在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命。
一个工程项目能否在预定的工期内竣工交付使用,这是投资者最关心的问题之一,也是项目管理工作的重要内容。
按期建成投产是早日回收投资、提高经济效益的关键。
对于实行投资包干的项目,包工期更是投资包干经济责任制的一个重要内容,就承包单位而言,能否按期完工,也是衡量管理水平的一个标志。
当然,控制项目的进度并不意味着一味追求进度,还要满足质量、安全和经济的需要。
工程项目愈复杂,专业分工愈细,就更需要全面的管理,需要有一个总体的协调工作进度计划,否则不可能对整个工程建设进度控制。
(三)项目进度控制的方法
为了排除或减少上述干扰因素对进度的影响,确保项目实施阶段的进度,世界银行在有关文本中,对项目实施期间的进度安排,提出如下几个方面的内容:
建立项目实施的管理机构,即项目管理机构:
技术措施的确定:
计划(设计、施工)的制定,投标方法的拟订,评标及合同的签订;
物质采购;
设备采购、安装和调试;
工作人员的招聘和培训;
产品销售;
业主许可证的取得和合同的及时批准。
以上各项工作的完成都需要时间,他们之间有着密切的联系,且都与进度总目标有关。
进度控制的方法主要是规划、控制和协调。
所谓规划,就是确定项目总进度目标与分进度目标;
所谓控制,就是在项目进度的全过程中,进行计划进度与实际之间的进度关系。
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、经济措施和信息管理措施等。
组织措施主要有:
落实项目监理班子中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理只能的分工;
进行项目分解,并建立编码体系;
确定进度协调工作制度,对影响进度目标实际的干扰和风险因素进行分析。
技术措施主要有:
涉及对实现进度目标有利的设计技术和施工的选择用;
在工程进度受阻进,应分析是否存在设计技术或施工技术的影响因素,为实现进度目标有无设计变更的可能性或有施工技术、施工方法和施工机械改变的可能性,采用它以加快施工进度。
合同措施主要有分别发包、提前施工以及合同期与进度计划的协调等。
经济措施主要是涉及资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等,采用它以保证资金供应。
信息管理措施主要是通过计划与实际进度的动态比较,定期向建设单位提供比较可靠的报告等。
对于进度控制工作,应明确一个基本思想,计划的不变是相对的,变是绝对的,要针对变化采取对策,定期的,调整进度。
二、项目进度计划
制定项目进度计划的目的是控制项目时间和节约时间,而项目的主要特点之一,就是有严格要求的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理上的重要性。
基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一件任务所需的时间,有时也要能表示出每项活动所需要的人数。
(一)项目进度计划种类
常用的制定进度计划的方法有以下4种形式:
1、关键日期法
这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。
2、甘特图
它是进度计划最常用的一种工具,最早由HenryLGantt于1917年提出。
由于其简单、明了、直观、易于编制,因此它成为小型项目管理中编制项目进度计划的主要工具。
即使在大型工程项目管理中,它也是高级管理委员会了解全局、基层安排进度时有用的工具。
3、关键线路法(CPM)
4、计划评审技术(PERT)
CPM和PERT是20世纪50年代后期几乎同时出现的两种方法。
随着科学技术和生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项目,它们工序繁多,协调面广,常常需要动用许多大量人力,物力和财力。
因此,如何合理有效的把它们组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好的完成整个项目,就成为一个突出的问题,CPM和PERT就是在这种背景下出现的。
这两种计划是分别独立发展起来的,但其基本原理一致,即用网络来表示项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上进行网络分析,计算肉络中各项时间参数,确定关键活动与关键线路,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短工期,然后,还可以将成本与资源问题考虑进去,以求得优化的项目计划方案。
此外,后来还陆续提出了一些新的网络技术,如,图示评审技术(GERT)风险评审技术(VERT)等。
很显然,采用以上几种不同的进度计划方法。
其本身所需的时间和费用是不同的,关键日期表编制时间最短,费用最低。
甘特图所需时间要长一些,费用也要高一点。
CPM要把每一个活动都加以分析,如活动数目较多,还需要计算机求出总日期和关键路线,因此花费的时间和费用将更多。
PERT法可以说是制定项目进度计划方法中最复杂的一种,所以花费的时间和费用也最多。
(二)项目进度计划方法的选择
应该选择哪一种进度方法,主要应考虑下列6种因素:
1、目的规模的大小。
很显然,小项目在采用简单的进度计划方法,大项目就需考虑用较复杂的进度计划方法。
2、项目的复杂程度。
3、项目的紧急性。
在项目的紧急进行阶段,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。
4、对项目细节的掌握程度。
5、总进度是否由一项关键事项所决定。
如果项目进行过程中有一两项活动需要花费很长时间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。
6、有无相应的技术力量和设备。
(三)项目进度计划时间参数
在第一简单层次上,项目进度计划记录了每一个活动的计划和实际的开始日期、完成日期和周期。
我们也可能要记录每一活动在不影响项目的完工时间的情况下,其开始时间是否可浮动。
这个活动时间叫做时差(FLOTE)。
在大多数复杂的进度计划中,人们都记录下列五种时间日期:
最早(Early)日期、最迟(late)、基线(Baseline)日期、计划(Scheduled)日期和实际(Actual)。
这些时间是在最迟和最早时间之间的,我们选择用以完成工作的时间,这些时间就是计划日期(PlannedDates).然而,项目开始计划的日期可能又与我们当前计划的日期不同。
记录最初的计划日期是最重要的,因为这是我们控制时间的一个尺度。
这个最初的尺度也就是基线日期(BaselineDate),当前的计划就是安排计划日期(ScheduledDate)。
(四)项目进度计划形式
项目进度计划有3种形式,带日期的工作任务分配表(Gantt)图、网络计划。
1、带日期的工作任务分配表
这是在WBS工作分解结构的给定级别上,一些活动的带有部分或全部时间日期的列表。
进度计划的这种形式能够给出一个综合性的清单,但不够直观。
使用甘特图,可使进度计划更为直观明了。
它又称横道图、条型图。
3、网络计划
使用网络计划,可以直观的反映出各项工作开展顺序。
常见的工程网络计划包括双代号网络计划,单代号网络计划、双代号时标网络计划、单代号搭接网络计划。
(五)项目活动持续时间估算
活动的持续时间是计划过程的核心。
它不仅可用来设定确定活动的开始和结束时间,还可以根据其前导活动的累积持续时间来计算最早开始时间,根据其后续活动的累积持续计算最迟结束时间。
人们一般都认为,一个活动的周期,取决于要完成的工作的工作量和完成工作可用的人数。
在实际周期计算中,还要在这个粗略上的估算上加上其他一些因素,包括:
非项目活动消耗掉的损失时间,兼职工作,人们完成工作时的冲突,人们完成工作的交流沟通。
(六)项目进度计划安排
网络只是计算了最早最迟时间,安排基线或活动日期还必须考虑其他因素。
这两个日期可望在最早和最迟日期之间。
一般有下列3种情况:
1.按最早时间安排计划,可用于激励工作士气。
2.按最迟时间安排计划,可用于展现用户眼中的工作进展情况。
3.按以上两者之间的直接安排,这样的计划或者是由于资源平衡的需要,或者是为了显示最好结果的计划安排。
(七)项目进度计划编制
1、项目总进度计划的编制
(1)项目总进度计划编制的依据:
招标文件和设计图纸、资金及合同文件,各类定额,施工总方案,建设地区自然条件与技术经济勘察资料,资源供应条件。
(2)项目总进度计划的编制步骤
第一步:
确定单位工程的施工顺序和日期。
项目总进度计划是以整个建设项目的施工为对象编制的,确定整个工程的施工顺序,是编制总进度计划的重要工作之一。
它对建设项目的施工能否按期、按质和成套投入生产和交付使用,充分利用人力、物力、财力、减少不必要的消耗,降低工程成本,起着主要作用。
因此,在安排施工顺序时,除应遵循通用程序外,还应根据施工方案拟定的分期建设原则,酌情变通。
第二步:
对于一些大型建设项目,常常要分期进行建设,以便集中人力财力,使投资迅速获得应有的效果。
第三步:
修正初步进度计划。
初步的项目总进度计划排定后,还得检查调整修正,最后确定项目总进度计划。
2、项目单位工程进度计划的编制
单位工程进度计划编制的依据:
项目管理目标与项目总进度计划,拟建工程施工图和工程时计算资料,单位工程施工方案,工期定额,施工定额,现场条件。
三、网络进度计划管理的技术与方法
(一)网络计划技术
网络计划技术最初作为大规模开发研究项目的计划、管理方法而被开发出来的,但现在已应用到全球无论是企业亦是企业、国防等个方面大大小小的项目中、在美国,政府规定承包与国防有关的项目时,必须以PERT为基础提出预算和进度计划并取得批准。
中国对网络计划的推广与应用也较早,1965年,著名数学家华罗庚教授首先在中国推广和应用这些新的计划管理方法,他把这种网络技术成为“统筹法。
”
(二)网络计划的编制
由于网络图具有明显达到逻辑性,它不但能清楚地表示项目控制进度计划中的各项工作内容及时间安排,尤其是能够明确地表达工作之间的内在联系和相互制约的关系,能够运用数字方法来分析计划和进行优化,因而网络计划比横道图计划有更好更多的优点,“网络计划技术”在施工企业控制工期得到越来越广泛的应用。
(三)非肯定型网络计划方法
1、非肯定型网络计划方法和特点
网络计划方法都有两个特点,即各个活动之间的逻辑关系是肯定不变的,只有活动紧前完成或达到一定程度,紧后活动才能开始,同时每个活动都有一个肯定的完成时间。
因此这都称为肯定型网络计划方法。
然而,活动间的逻辑关系和活动持续时间往往因受到各种随机变化条件的影响而不能成为确定的。
为了适应这种情况,满足计划编制的需要,人们提出了各种非肯定型网络计划方法,其中得到广泛应用的就是计划评审技术(PERT)和图示评审技术(GERT)。
2、计划评审技术
计划评审技术(PRRT)是一种双伐号非肯定型网络分析方法。
在PERT中,某些或全部活动的持续时间事先不能完全肯定,这种网络计划方法适用于不可预知因素较多的、从未做过的新的项目和复杂的项目。
3、图示评审技术
图示评审技术(GERT也称之为随机网络技术或决策网络技术)。
GERT的应用范围更为广泛,不仅可以用它来分析研制性和情况复杂多变的项目计划与控制的问题,还可以将它用于排队联合经营、存储论、可靠性问题、质量控制等统筹问题。
(四)网络计划执行中的管理技巧
在网络计划执行过程中,由于人力、物资的供应和其他条件等因素的影响而打破原计划是常有的事,计划的平衡是相对的,不平衡则是绝对的。
因此,在计划执行过程中采取相应措施来进行管理,具有异常的重要性。
在计划的执行过程中,要随时掌握项目实据动态,检查计划的执行情况。
更应随着情况的变化对计划进行调整,这对保证计划目标的顺利实现有决定性的意义。
为了及时发现和处理执行中发生的各种问题,就必须加强项目的调度工作。
调度工作是组织项目计划实现的重要环节。
调整工作的主要任务是:
落实材料和加工完货,组织物资源进场,落实劳动力,组织劳动力平衡工作,检查计划执行情况,掌握项目动态,预测计划执行中可能出现的问题,及时采取措施,扫除实施过程中的一切障碍,保证计划实现,召开调度会议,必要时使用调整手段,下达调度命令。
四、项目进度控制
(一)项目时间进度控制的计划系统
1、建设单位的计划系统
2、建设监理单位的计划系统
建设监理单位除对前面几种计划进行监控外,本身尚应对编制总进度、总进度分解计划、各子项目进度计划、进度控制工作进度、进度目标实现的风险分析、进度控制方法规划,以便有效地进行监控。
3、设计单位的计划系统
包括设计准备工作计划,设计总进度计划,设计工作分专业进度计划。
4、施工单位的计划系统
包括施工准备工作计划:
施工总进度计划,单位工程进度计划,分部分项工程进度计划。
(二)项目时间进度实施系统
建设单位委托监理单位进行进度控制,监理单位根据建设监理合同分别建设单位、设计单位、施工单位的进度控制实施监督,各单位都按本单位编制的各种计划进行实施,交接受监理单位的监督,各单位的进度控制实施又相互实施又相互衔接和关联,进行合理而协调的运行,从而保证进度总目标的实现。
(三)项目进度计划实施的工作内容
项目计划实施的工作内容是根据系统性、透明性、管理的标准性来制定的,其主要内容如下:
1、编制月作业计划和项目任务书
项目作业计划是根据项目经营目标、进度计划和现场情况编制的、确保项目进度计划实施的月以下具体执行计划。
项目进度计划是施工前编制的,虽然是用具体指导施工,但毕竟还是比较粗的,而且现场情况又不断变化,因此,执行中需要编制作业计划使其具体化和切合实际。
2、做好记录,掌握现场施工实际情况
“记录”就是如实记载计划执行中,每个工序的开始时间、工作进程和结束时期。
作用是为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。
因此有三项基本要求:
一是做好跟踪记录,二是要如实记录,三是要借助图表形成的记录文件。
3、做好调整工作
调度工作是正确指挥施工的重要手段,是组织施工各环节、各专业、各工种协调动作的核心方法,它是主要任务是掌握计划实施情况,协调协作配合关系,采取措施,排除施工中出现各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡,保证作业计划进度控制目标实现。
(四)项目设计阶段的进度控制
1、设计阶段进度控制概述
建设工程阶段是工程项目建设程序中一个重要阶段,同时也是影响工程项目建设工期的关键阶段之一,是作为工程项目实施阶段的一个重要环节,其设计同期又是建设工期的主要组成部分。
在建设工程实施过程中,必须是先有设计图纸,然后才能按图施工,只有及时供应图纸,才可能有正常的施工进度;
否则,设计就会拖施工的后腿。
在实际工作中,由于设计进度缓慢和设计变更多,施工进度受牵制的情况经常发生的。
设计进度控制是施工进度控制的前提,也是设备和材料供应的前提。
工程设计阶段进度控制的主要任务是出图控制,也就是通过采取有效措施施工使工程设计者如期完成初步设计、技术设计、施工图设计等个阶段工作,并提交相应的设计图纸及说明。
2、设计阶段进度控制目标
建设工程设计阶段进度控制的最终目的是按质、按量、按时间要求提供施工图设计文件,确定建设工程设计进度控制总目标时,其主要依据有:
建设工程总进度目标设计周期的要求;
设计周期定额、类似工程项目的设计进度、工程项目的技术先进程度等。
为了有效地控制设计进度,还需将建设工程设计进度按照总进度目标按设计进展阶段和专业进行分解,从而形成阶段进度控制目标体系。
3、设计进度控制措施
为了履行合同,按期提交施工图设计文件,设计单位应采取有效措施,控制建设设计进度。
(1)建立设计部门,负责设计单位年度计划的编制和工程项目设计进度的编制
(2)建立健全设计经济定额,并按定期要求进行计划的编制与考核。
(3)实行设计工作技术经济责任制,将职工的经济利益有其完成任务的数量和质量挂钩。
(4)编制切实可行的设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计进度作业计划。
在编制计划时,加强与业主、监理单位、科研单位及承包商的协作与配合。
使设计进度计划积极可靠。
(5)认真实施进度计划,力争设计工作者有节奏、有次序、合理搭接地进行。
在执行计划时,要定期检查计划的执行情况,并及时对设计文件进度进行调整,使设计工作始终处于可控状态。
(6)坚持按基本程序办事,尽量避免进行“边设计,边准备,边施工”
的三边设计。
(7)不断总结设计进度控制经验,逐步提高设计进度控制工作水平。
(六)项目施工阶段的进度控制
1、施工阶段时间进度概述
项目的施工过程,需要消耗大量的人力、物力、财力,而且受外界自然条件影响较大,使的施工进度计划的执行过程中呈现出被动性,多变性、不平衡性特点:
施工阶段,项目经理进度控制的就是在满足项目总进度计划的条件下,编制或审核不同种类的施工进度并在执行过程中加以控制,以保证项目按期竣工。
2、施工阶段进度目标的确定
一些项目由于进度目标的不确定,加之一些客观条件的影响,使工期一拖再拖,进度计划严重失控,造成很大的经济损失。
进度失控的原因很多,其中包括设计、施工、材料、设备等方面进度的失控。
从施工进度失控的角度来分析,其主要原因有:
施工周期长,受外界自然条件影响大,受资金影响大。
因此,保证工程项目按期建成交付使用,是建设工程施工阶段进度控制的最终目的。
为了防止进度的失控,必须建立明确的进度目标,并按项目的分解建立各分解层次的进度分目标,从而保证局部进度的控制而实现总体进度的控制。
3、项目进度目标的分解
任何项目可按进展阶段分解为多个层次,项目的进度目标则可按此层次分解为不同的进度目标,由此构成一个项目的进度目标系统。
某个项目分解为若干个不同的层次,则第一层次的进度分目标分第二层次的制约,也就是说下级目标必须具备上级目标的必要条件和充分条件。
4、施工阶段进度控制的内容
施工阶段进度控制的主要内容包括体现事前、事中和事后进度控制的内容。
事前进度控制是指项目在正式施工前进行的进度控制,其具体内容有:
编制施工阶段进度控制工作细则;
编制或审核施工总进度计划;
审核单位施工进度计划;
对进计划综合;
编制年度、季度、月度项目计划。
事中进度控制是指施工过程中进行的进度控制,这是施工进度计划能否付诸实现的关键过程。
进度控制人员一旦发现实际进度与目标偏离,必须及时采取措施以纠正这种偏差。
事中进度控制的具体内容包括建立现场办公室,以保证施工进度的顺利实施,协助施工单位实施进度计划,随时注意施工单位提交的进度统计分析资料和进度控制报表;
严格进行进度检查,为了了解施工进度的实际状况,避免承包单位谎报工作量等情况,监理工程师需进行必要的现场跟踪检查,以检查现场工程量的实际完成情况,为进度分析提供可靠的数据资料,做好项目施工进度的记录;
对收集的数据进行整理和统计,并将计划与实际进行比较,从中发现是否出现进行偏差,分析进度偏差将来的影响并进行项目进度预测,从而提出可行的修改措施;
重新调整进度计划并付诸实施;
定期向建设单位汇报项目实际进度状况,按期提供必要的进度报告;
组织定期和不定期的现场会议,及时分析、通报项目施工进度状况,并协调施工单位之间的生产活动;
核实已完工程量,签发应付项目进度款。
事后进度控制是整个任务后进行的进度控制工作,具体内容有:
及时组织验收工作;
处理项目索赔;
整理项目进度资料。
施工过程中的进度资料一方面为业主提供有用信息,另一方面也是处理项目索赔必不可少的资料,必须认真整理,妥善保存项目进度资料的归类、编目和建楼,施工任务完成后,这些进度资料将作为监理人在今后类似项目上施工阶段进度控制的有用参考资料,应将其编目和建档;
根据实际施工进度,及时修改和调整验收阶段进度计划及监理工作计划,以保证下一阶段工作的顺利展开。
5、影响项目施工进度的因素
大中型投资项目,由于建设周期长,影响进度的因素纷繁复杂,如技术原因、政治原因、资金原因、人力原因、物质原因等。
正是由于这些因素的影响,使得任何一个施工进计划在执行过程中均呈现出可变性和不均衡性等特点,归纳起来,影响施工进度的因素有以下几点:
(1)相关单位进度的影响。
(2)设计变更因素的影响。
(3)材料物资供应进度的影响。
(4)资金原因
(5)不利的施工条件。
(6)技术原因。
(7)施工组织不当。
(8)不可预见事件的发生
(八)项目进度控制的分析总结
现代管理十分重视总结分析,其原因是它对实现管理循环和信息反馈起重要作用。
总结分析是对控制进行评价的前提,是提高控制水平的阶段。
主要内容有:
各项目标的完成情况分析;
过度控制中的问题及原因分析;
过度控制中经验的总结分析,提高进度控制水平措施。
总而言之,施工项目的进度管理是一个系统的过程,在经过了具体的学习和工程实践,自己深刻的体会到以下几点:
1、及时办理有关工程报建手续,避免因手续不齐全停工。
2、查施工项目经理部和监理组人员是否符合投标承诺
3、审核由监理组签发的施工组织设计及监理大纲,确认总进计划满足中标工期和工程实际进展,不切合的赶进度计划只能给工程质量造成隐患。
4、严格控制工程变更
5、在确保工程质量、安全的前提下要求施工单位采取赶工措施。
通过对工程进度控制的管理工作,并结合平时工程的经验得出以下体会: