致业主住户及法团管理委员会委员精Word格式.docx

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即使並非主動索取，管理委員會委員也不可因從事與其職務有關的事情，隨便接受他人提供的利益。

*【在不影響職務的情況下，本法團通過准許管理委員會委員接受以下利益：

（1）價值不超過元的廣告宣傳品；

（2）管理委員會委員代表法團出席宴會時，所獲贈價值不超過元的非現金禮品；

（3）在農曆新年、聖誕或其他傳統上習慣互相饋贈禮物的節日中，接受不超過元的「利是」或禮物﹔

（4）非本法團人士同樣可獲得的折扣。

如管理委員會委員接受的利益超出上述規定，必須經法團的業主大會批准。

】

款待

管理委員會委員應拒絕過於頻密或奢華的款待，以免影響其公正無私的辦事態度。

利益衝突

為秉持公正不偏的辦事宗旨，管理委員會委員及直屬家庭成員，如持有與本法團有業務來往的公司的直接或間接權益，應以書面向管理委員會申報。

法團財物

本法團嚴禁管理委員會委員將法團財物作私人之用或圖利。

法團帳目及單據

本法團嚴禁管理委員會委員偽造文件或虛報會計紀錄。

如發現此等行為，本法團將立即向有關部門舉報。

違反本法團指引

違反上述指引者，有可能觸犯《防止賄賂條例》或其他有關法例。

業主法團管理委員會主席謹啟　　年　　　月　　　日

*若不適用，請刪去括號內兩段文字；

若適合採用，請於空格內填上法團訂出的利益限額。

【二】

致法團僱員及代理人：

有關法團僱員及代理人收受利益指引

本通告主要說明本法團對其僱員及其他替法團做事的任何人等在執行職務時收受利益的指引。

根據《防止賄賂條例》第9條，任何代理人在未得委託人許可的情況下，索取或接受任何與其職務有關的利益，均屬違法。

「利益」一詞的定義，根據《防止賄賂條例》第2條，包括禮物、貸款、報酬、佣金、職位、合約、折扣及優惠等。

條例中的代理人包括任何替法團做事的人，例如法團僱員。

而委託人是整個業主法團，或其授權的管理委員會，個別成員或職員不能行使委託人的權力，除非已獲法團授權。

根據本法團的指引，僱員及代理人一律不可因職務關係向業主／住戶或任何與本法團有業務來往的人士索取任何利益。

例如收受利益作為不干預業主／住戶或其他人士作不法行為的報酬，包括違例建築或僭建、佔用公用地方或車位、未經許可進入樓宇或在大廈範圍內擺賣等。

代理人亦不得向承包商或供應商索取回佣，作為聘用其進行維修、保養或清潔等工作或購買貨品的報酬。

即使並非主動索取，僱員及代理人也不可因職務關係，隨便接受他人提供的利益。

如僱員對應否收受某項利益有所懷疑，應將事情告知（法團指定的委員姓名／職位），以便在管理委員會的會議上作出討論。

*【在不會引致辦事不公的情況下，本法團的僱員及代理人可以接受以下利益：

（1）新年「利是」

本法團會在農曆新年前通知業主／住戶，如欲嘉許法團的管理員／清潔員工，可將「利是」放入管理處的收集箱內。

法團會將收集所得的「利是」分派給在大廈服務的所有員工。

員工不可向個別業主／住戶索取或接受「利是」；

（2）業主／住戶或承包商主動饋贈價值不超過元的禮物；

（3）業主／住戶或承包商所提供的款待，但不可過於頻密或豐富。

如僱員或代理人接受的利益超出上述規定，應將事情告知（法團指定的委員姓名／職位），以便安排在管理委員會的會議上作出決議。

兼職工作

僱員如欲兼職，必須事先取得法團的書面批准。

本法團嚴禁僱員及代理人偽造文件或虛報會計紀錄。

如發現此等行為，法團會立即向有關部門舉報。

違反本法團指引者將會被解僱，或會被控觸犯《防止賄賂條例》或其他有關法例。

若適合採用，請於空格內填上法團訂出可收取禮物的金錢限額。

【三】

致法團管理委員會*秘書∕主席

利益申報聲明

本人明白如本人或直屬家庭成員持有與法團有業務來往公司的直接或間接權益，必須向管理委員會申報。

現申報利益如下：

姓名：

簽署：

日期：

（*請刪去不適用者）

管理委員會議決紀錄

有關上述委員申報利益一事，管理委員會議決如下：

秘書：

主席：

開會日期：

【四】

（甲）

致業主／住戶：

有關法團僱員收受利益指引（適用於法團直接聘用員工）

根據《防止賄賂條例》第9條，任何僱員（例如本大廈的管理員／清潔員工）在未得其僱主（例如本法團）同意而因職務關係，向任何人士索取或接受利益，即屬違法。

提供利益者亦觸犯法例。

為確保本大廈各管理員／清潔員工能一視同仁，為所有業主／住戶提供同等良好的服務，本法團禁止所有員工向業主／住戶或任何人士索取金錢或禮物。

*【惟在期間，業主／住戶如欲嘉許管理員／清潔員工的良好工作表現，可將賞給他們的「利是」放進管理處的收集箱內。

另外，在不會引致管理員／清潔員工辦事不公的情況下，他們可接受業主／住戶或承包商主動饋贈價值不超過元的禮物及並非太過頻密或豐富的款待。

惟本法團並不鼓勵此等饋贈或款待。

本法團所有管理員／清潔員工都已知悉上述的指引，並明白違反該指引可能會被解僱。

法團更會向廉政公署舉報任何懷疑觸犯法例的情況。

若有管理員／清潔員工向閣下索取金錢或其他禮物，請立即通知（法團指定的委員姓名／職位）。

此外，本法團亦已向各員工申明不得在當值時間內兼職，以確保大廈經常保持優良的管理服務水平。

祝生活愉快

*若不適用，請刪去此段；

若適合採用，請於空格內填上法團訂出可收取「利是」的節日詳情及可收取禮物的金錢限額。

（乙）

有關法團僱員收受利益指引（適用於法團委託管理公司聘用員工）

根據《防止賄賂條例》第9條，任何僱員（例如本大廈的管理員／清潔員工）在未獲得其僱主（例如僱用該等員工的管理公司）同意而因職務關係，向任何人士索取或接受利益，均屬違法。

管理公司已遵照與本法團訂下的協議，規定其在本大廈服務的所有員工均不可向業主／住戶索取金錢或禮物。

*【惟在期間，業主／住戶如欲嘉許管理員／清潔員工的良好工作表現，可把賞給他們的「利是」放進管理處的收集箱內。

另外，在不會引致管理員／清潔員工辦事不公的情況下，他們可接受業主／住戶或承包商主動饋贈價值不超過元的禮物及並非過於頻密或豐富的款待。

本大廈所有管理員／清潔員工都已知悉上述的指引，並明白違反指引會被解僱。

法團及管理公司更會向廉政公署舉報任何懷疑觸犯法例的情況。

若有管理員／清潔員工向閣下索取金錢或其他禮物，請立即通知法團主席或管理公司（公司指定的職員姓名／職級）。

此外，管理公司亦已向各員工申明不得在當值時間內兼職，以確保大廈經常保持優良的管理服務水平。

業主法團管理委員會主席

謹啟

年　　　月　　　日

備　　註：

法團在發出此通告前，必須先與管理公司商討通告內容，共同認許員工在那種情況下可接受住戶給予的何種利益，或員工對接受某項利益遇有疑問時，應向誰查詢等。

如有需要，法團可就通告樣本之內容作出適當修改，以配合與管理公司所達成的協議細則。

【五】

致承包商及供應商：

有關法團僱員／代理人收受利益指引

本法團已就法團的代理人及法團的僱員索取或收受任何與法團業務有關的利益一事制定指引，現申明如下：

依照本法團的指引，所有代理人（包括任何替法團做事的人，例如管理委員會所有委員）及僱員（例如大廈管理員／清潔員工）在未得法團的書面許可前，均不可因執行法團職務的關係，索取或收受任何金錢或禮物，以免他們工作偏私，阻礙法團的正常運作。

本法團的代理人及僱員已充份明瞭此指引；

如有違反，本法團會立即將事件向廉署舉報。

如本法團的代理人或僱員向貴公司索取利益，請盡速通知（法團指定的委員姓名／職位）。

隨函附上有關指引副本乙份，以供參閱。

業主法團管理委員會主席謹啟

【六】

有關節日收受「利是」

受僱於本大廈的員工均不得向業主∕住戶索取或接受業主∕住戶所給予的金錢或禮物。

惟於*期間，業主∕住戶如欲嘉許法團的員工，可將「利是」放進管理處的收集箱內。

*請於空格內填上法團訂出可收取「利是」的節日詳情。

【七】

大廈停車場告示

本大廈停車場嚴禁車輛非法停泊、佔用或阻塞通道。

根據《防止賄賂條例》第9條，本大廈停車場管理員若未得法團許可而因為職務關係，向任何人索取或接受利益，即屬違法。

提供利益者亦同樣犯法。

若有員工向閣下索取金錢或其他禮物，請致電與法團委員（　姓名　）聯絡或通知廉政公署（電話：

25266366）。

多謝合作。

【八】

管理公用地方告示

本大廈公用地方嚴禁非法擺賣、佔用或阻塞通道。

根據《防止賄賂條例》第9條，本大廈員工若未得業主法團許可而因為職務關係，向任何人索取或接受利益，即屬違法。