英语作文模板Word文档格式.docx
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madam"
亲爱的女士或先生"
）
Iam_①（自我介绍IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout--②---.（填写投诉的内容或对象）.Thereasonformydissatisfactionis---③（写不满意的总体原因）Inthefirstplace,④（抱怨的第一个方面）.Inaddition,⑤（抱怨的第二个方面）.Underthesecircumstances,Ifindit⑥（感觉）to--⑦--（抱怨给你带来的后果）.
Iappreciateitverymuchifyoucould⑧（提出建议和请求），preferably⑨（进一步的要求），andIwouldliketohavethismattersettledby⑩（设定解决事情最后期限）。
ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.
Yourssincerely
备注:
1、①的空白处是写自我介绍，如，Iamyourcustomerandmynameis我是你们的顾客，名叫Sam"
（尽量将一个句子表达长些，最好用并列句，如加"
and的句子）
2、标注红色的是固定模板形式的，只要是写投诉信的都可以按原句子写上去。
2;
询问信（letterofinquiry）
Dear＿＿（可填"
sirs"
亲爱的女士或先生）
Iam＿＿自我介绍Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding＿＿（最重要的问题单独成段）。
Firstofall,whatare＿?
（第一个问题）Secondly,whenwill_?
（第二个问题Thirdlyis＿?
第三个问题）
Iwouldalsoliketoinquire＿_（最重要的问题单独成段）.Couldyoubesokindastosendmesomerelevantinformationontheabovementionedaspects?
Yourpromptattentiontothismatterwillbemuchappreciated
以2000年考试题目为例子:
（2000年真题）DirectionsForthispartyouareaskedtowriteaninquiryofWeb-pagerandpublicizingtothenetservicecompanyandsenditbyE-mailThecompany'
sandyourownaddressesareasfollows:
webadmin@go2map.com/in.dep.xxx.co.@263.net.YouaregiventheoutlineinChinese.Yourcompositionshouldbeabout120words.Remembertowriteclearly.YoushouldwritethiscompositionontheAnswerSheet
你是一家合资企业的信息部经理李明，希望委托某网络公司为你的企业建立网上主页。
1.说明选择该公司的理由。
2.请该公司提供初步报价单，包括:
服务内容、完成时间以及项目费用等。
3.约定网页有效期限。
December28,2000
DearSirs,（备注:
sirs后而是加逗号，请注意）
IamthemangeoftheInformationDepartmentofNewWorldCompany,aSineAmericanjointventure,andmynameisLiMing.Wearequiteinterestedinyournetserviceandintendtohaveahomepagemadetopublicizeforourcompany.
Itismyknowledgethatyourcompanyhasbeenengagedinbusinessofthiskindforover3years,thushaveaccumulatedvaluableexperienceinthisfieldBesides,youboastagroupofgeniusdesigners.Homepagesdesignedbyyourstaffforanumberofotherscompaniesproveattractiveandfunctional.Actually,Iwasattractedbymostofthematthefirstsight.
Weexpecttobeprovidedwithourinitialquotationofprices.whichincludestheservicecontents.time.ofcompletionaswellathecostoftheproject
Ifpossible,weintendthehomepagetobevalidfor2years
Yourearlyresponselothisletterisappreciated.
Yourstruly,
Liming
1,“December18,2010”信开头句是写日期，一般都不要求你写真实日期，若没有特
殊要求你写多少日期的话，你就记住一个月份的单词按照这格式写上去就行。
如2010年3月28日"
March28,2010”，2009年6月18日"
June18,2009等等。
信结束语:
“Yourstruly“Yourssincerely”都可以，都是表示你真诚的意思，怕记不住的学员就达个你最顺口的一个记。
还有就是一定要把信的格式看清楚了，内容你可以不会写，但是格式不能有错。
2、主要内容第一句是自我介绍Iamthemangerof＿（我是什么公司的主管）如:
IamthemanageroftheInformationDepartmentofNewWorldCompany我是新世界公司信息部的主管》或者简单点:
IamMr.Wany/Miss我是王先生或王小姐
3、IamthemanageroftheInformationDepartmentofNewWorldCompanyaSino-Americanjointventure“我是新世界公司信息部主管，它是一家中美合资公司。
”（这一整句都是用来说明写信人的是哪间公司的，职位是什么，这是为了凑字教，让句子变长一点的方法，如果考试时没有特地说明你是哪家公司的身份来写信的话，可以按照这个抄写下去，或者按照下面备注里的单词换上去即可，例如:
我是中日合资公司:
Sin-Japanesejoint.“aSino-Americanjointventure（是一家中美合资公司）这句话是用来再次表达写信人公司的性质，其实都只是表达写信人是哪家公司做什么的，没什么具体意义的，只是为了让句子变长。
这样的句子还有“sin-”表示中*关系，如中日关系:
sin-Japanese中日关系。
中日合资公司“sin-Japanesejointventure”.
4、andmynameisLiMing我的名字叫李明”，这句话很重要，在介绍完你的身份后,介绍你叫什么名字，这句话是固定模板来的，只是改下名字，还要记住写信时一定不要写自己真实姓名，如果题目中有给名字的就用题目的名字，如果没有就自己想个名字上去，但一定不能用自己的名字。
5、写信一般分为日期、主要内容、问候句、落款;
主要内容一般又分三段来写。
1）主要内容分三段:
第一段先介绍自己，并说明来意。
（如果你介绍完自己后实在不懂写就按题目给的差不多的句子抄一句，或者就直接不写，就转为第二段内容:
第二段以“itismyknowledgetheyourcompany我知道你们公司….。
"
开头，写第一段文字，实在不懂写就以最简单的词句表达你的意思或者你在卷子里面其他题目里看看有没有合适的句子把它抄下去的，这样就组成了段了。
第三段，英语基础好的同学就尽可能写上第三段，如列文里的第三段，但如果英语基础不是很好的同学，就直接过到问候句去，这时请用这句问候句:
“Yourpromptattentiontothismatterwillbemuchappreciated"
3:
请求信
Dear＿，
Iamwritingtoformallyrequestto＿＿（请求的内容）
Thereasonfor_＿isthat＿＿（给出原因）I＿,soI＿＿（给出细节）
Iwouldalsohiketorequest＿（提出进一步的要求）IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.
Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat＿（电话号码）Ilookforwardtoafavorablereply.
4;
道歉信
Dear＿
I’mwritingtomakeapologiestoyouthat＿＿（发生的事情）Iamtrulysorryfortheconsequencethatmycarelessnesscause＿＿（道歉的原因）.
Thereasonforthehappeningisthat_＿（介绍原因）.Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencethusincurred.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
5:
感谢信
Dear＿＿,
Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor＿＿（感谢的原因）.Ifithadnotbeenforyourassistancein＿＿对方给你的具体帮助），IfearthatIwouldhavebeen＿＿（没有对方帮助时的后果）.
Everyoneagreesthatitwasyouwho＿＿（给出细节）.Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!
Peaseacceptmygratitude.
6:
建议信
Dear＿,
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto＿＿,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.
Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions＿＿建议的内容）。
Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatteryouforfurtherdetails.
Goodluckwithyour＿＿（祝愿）
7:
求职信
DearSirorMadam,
I
wite
this
letter
to
apply
for
the
position
thatyou
have
advertise
in＿＿报纸名称of＿＿（广告发布的时间）.
NotonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora＿＿（工作名称）.Ononehand,＿＿（第一个原因）Ontheotherhand（另一个原因）.
Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat＿＿（电话号码）.
Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.
Yourssincerely.
8辞职信
Dear
I'
mwritingtoyouthatI’mgoingtoquitmyjob.
Iammuchgratefultobeemployedbyyoutwomonthsago.Iappreciatetheopportunityofhavingworkedherewithyouandothercolleagues.Theexperienceswillbeunforgettablethroughoutmylife.
However,asapersonwhoseprimaryinterestisincomputerscienceratherthanfashiondesigning,Ifindmypresentjobdoesn'
tsuitmyprevioustrainingandstrength.Ithereforedecidetoquitthisjobforsomethingelsethatmayconformtomypursuit.
Pleaseacceptmysincereapologiesforanyinconveniencemyleavingmayincur.
9:
邀请信
Therewillbea＿＿（内容）at/in＿＿（地点）on＿＿（时间）.wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.
Theoccasionwillstarta＿＿（具体时间）Thiswillbefollowedbya＿＿（进一步的安排）.Ataround＿＿（时间）,＿＿（另一个安排）.
Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore＿＿（通知你的最后期限）.
10.备忘录
备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它般用来补充正式文件的不足，它的内容可以分为以下几项:
书端（Heading）
收文人的姓名、头街、地址Addrese,sNamoTtile,Adres）
称呼（Salutation）
事因（Subject）
正文（Body）
结束语ComplimentaryCloseo
署名（Signature）
二、备忘录写作注意事项
1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
2、称呼从左边顶格写起，对般机关、团体的负责人一般用DearSim对政府官员可用Sir
3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
“事因”项目前采用得较少。
三、经典范文（共有s篇范文）
例1DipctionsWiniteamemorandumofabout100wordstothesudentservicedepartmentandaskthemtofxatelephoneforeachdormitory.
MEMO
August162005
To:
Theleaderofstudentservicedepartment
From：
LiMing
Subject：
Telephone
DearSin
Iwouldliketoremindyouthatweareinwantofatelephoneforeachdormitory.Asauniversitystudentweneedtocopewiththedailyincreasingcommunicationswithteachersendsandpeopleoutsidethecampus.
Weneedatelephonetogetandsendmessagewhichisimportantforus.Thoughmostofhavemobilephonesande-mailaddressatelephoneinthedormitoryisafterallthemostconvenientandcheapesttoolofcommunication.Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.
Regards.
Yours,
注:
"
remind"
词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为"
pleaseremindme"
.如果提醒某人某事则用"
remindsomebodyofsomething"
'
也可以在后面加从句，即"
remindsbthat"
"
还有一个意思为“使想起”同样用"
remind...of..”的结构，应注意与提醒某事区分。
例2DirectionsYouaresupposedtowriteaMemorandomofabout100wordstotheleaderofthesupplysectiontoborrowonemoremicroscopeforyourbiologicalexperimentItshouldinclude:
1）Whyyouneedthemicroscope.
2）Whenyouneedit
MEMO
August12,2005
To:
Mr.Gates,leaderofthesupplysection
From;
LiMingofthebiologicallaboratory
Subject;
Microscope
DearSir
I’mstudentofbiologydepartmentandwearebadlyinneedofanextramicroscopeinordertoimproveourexperimentalwork.
OurexperimentwillstartonFridaysopleaseissueamicroscopetousassoonaspossiblesothatwecanpreparebetterfortheexperiment.
Withkindregards
在写督忘录的时候，定要注意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来备忘的，用From:
/To:
两个单词即可。
文中的bally"
是“非常的，迫切的意思。
短语"
inorderto”月下可的“sothat意思是一样的园:
为了，目的是。
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