什么是word模板Word文档格式.docx

什么是word模板Word文档格式.docx

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它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。

可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。

所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。

　　如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。

例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。

　　使用样式可以使文档的格式更容易统一。

　　使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。

　　使用样式还可以用来生成目录。

　　word中样式的好处

　　好处一、快速同步同级标题的格式

　　1.手动更新同级标题

　　首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。

　　2.自动更新同级标题

　　先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。

然后，在“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项。

　　好处二、快速在文档中定位

　　视图文档结构图

　　好处三、对各个标题规定了大纲级别以后，方便生成文档目录

　　一、快速建立目录

　　二、快速更新目录

　　word中样式的概念及使用

　　一、字符样式和段落样式

　　字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。

字符样式仅作用于段落中选定的字符。

如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。

　　段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。

包括字体、制表位、边框、段落格式等。

一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。

　　显示样式列表：

格式样式和格式。

　　从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。

字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；

段落样式用段落标记符号【┙】来表示。

　　正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。

当用户开始输入新文档时，word20xx将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。

　　二、内置样式和自定义样式

　　word20xx本身自带了许多样式，称为内置样式。

但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。

内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。

但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。

　　创建文档时，如果没有使用指定模板，word将使用默认的normal模板。

创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式：

　　【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。

　　如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住shift键，再单击【样式】列表框右边的向下箭头。

　　三、创建新样式

　　①格式样式新样式。

　　②输入样式名称。

　　③样式类型段落，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。

　　④样式基于：

正文。

这里说明当前样式的格式是在正文样式格式的基础之上设置的。

例如：

正文是宋体五号，标题2设置为四号加粗，那么标题2就是宋体四号加粗。

　　⑤后续段落样式：

就是写完标题2之后，回车之后，下段的样式为正文。

如果设置后续段落为标题3，那么写完标题2之后，回车，下段就是标题3的样式了。

　　⑥添至模板：

将新样式保护到当前模板中。

　　四、更改老样式

　　①格式样式。

　　②选择要更改的样式。

　　③右击修改。

　　④格式选择要修改的格式类型。

　　技巧：

　　1、快速创建标题样式。

　　你可以创建居中和粗体文本的标题样式。

键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。

接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。

键入名称，例如标题，然后按enter键。

现在你的文档就可以使用该样式了。

　　2、快速修改标题样式。

　　你可使带有标题样式的文本倾斜。

选定标题文本，右击格式和样式列表上相应的名字更新以配匹选择。

　　如准备写一篇论文的时候，应该怎么开始：

　　通常，论文都有固定的格式规定，诸如纸张大小，页边距，各级标题字体大小、段前段后距离和行距，正文字体、行距等。

所以，写论文之前最好依次将各种主要格式设置一下。

　　首先设置是页面设置，包括纸张大小和页边距，页眉页脚位置等。

　　然后是设置各级标题格式和正文格式。

这一步也可以先将各样式设置为“自动更新”，然后在写文章的时候一边写一边设置。

不过注意第二种方式要把正文除外，因为在正文中往往会有很多种特殊格式，如果把正文设置为“自动更新”，就怕以后随便改几个字的格式都会影响全文。

　　随后就是给文章分节。

是为了自动生成目录的时候方便——通常目录页面是没有页号的，正文才有页号，分节了才能实现。

撰写的过程中随时添加或设置新出现的样式。

如果有内置的，就直接修改格式，比如页眉页脚等；

没有内置的呢，就添加一个样式。

如果一整篇才出现少数几次的格式就不一定需要添加样式了。

　　篇二：

word模板使用全解析

　　word模板使用全解析

　　大部分word用户都有使用模板的经历，不管你是否意识到，模板确实是提高工作效率的另一重要途径。

那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友，通过样式和模板的组合使用，可以得到完整的解决方案。

本文将在前面介绍过的word样式进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力，并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。

　　对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档（例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等）的朋友来说，模板将是你梦寐以求的工具。

　　一、应用性任务

　　通常，学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。

在开始具体内容之前，我们也提出两个实际的问题和任务，学习完成之后，检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。

（一）如何利用现有模板提高工作效率？

　　我们知道，word提供了各式各样的模板，当我们在制作专业的文档之前，看看有没有现成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就发挥“拿来主义”的精神吧，利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。

（二）如何让企业的文档统一和规范？

　　这个任务在样式部分的课程中就曾经提过，这里我们希望学习模板的各种技能后，结合样式的运用，就能获得完整的解决方案，这个任务更加具体的说法就是，如何创建适合自己企业需要的模板。

　　二、基本应用能力训练

（一）理解模板的概念

　　为了我们能更好的使用模板，一开始先来讨论一下模板的概念。

前面所提到的“模板”，实际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。

也许初学word的朋友会问，难道我在word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，也使用模板了吗？

是的，这时候word使用了normal模板来创建了一个新文档。

　　当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。

　　实际上，每个模板都提供了一个样式集合，供我们格式化文档使用。

除了样式之外，模板还包含其它元素，比如（什么是word模板）宏、自动图文集、自定义的工具栏等。

因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。

不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在我们处理同一

　　类型的文档时是可以重复使用的，由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。

（二）认识模板和样式的关系

　　从上面已经知道，样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且笔者一直认为它是最重要的元素。

经过课程一的学习，我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。

那么，你是否过这种想法，就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用？

　　这个想法非常好，模板就是实现这个目标的有效途径。

后面我们将通过实际案例的学习，了解实现的全过程。

　　（三）使用现有的模板创建文档

　　使用现有模板创建文档的一个前提条件是，你对现有的模板的特性和功能比较了解，要不然，如果你选择了不恰当的模板，那么制作完成的文档外观，可能是非常别扭的。

　　使用现有模板的大部分工作是在填空，包括向导方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的实际内容。

　　在实际生活中，大部分朋友需要制作一份自己的简历，方便在找工作时使用，所以下面的例子我们就使用word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。

　　1.启动word20xx，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“其他文档”选项卡，并选中“简历向导”模板（图1）。

　　图1

　　2.单击“确定”按钮后，弹出“简历向导”对话框，从对话框左边我们可以了解该向导的流程，接下来我们将根据向导的提示，一步一步完成简历文档的初步定制（图2）。

　　图2

　　3.单击图2“下一步”按钮，进入“样式”步骤，我们选择“专业型”（图3）。

　　图3

　　4.单击“下一步”按钮，进入“类型”步骤，选择“条目型”。

　　5.单击“下一步”按钮，进入“地址”步骤，根据自己的实际情况输入相应信息（图4）。

　　图4

　　6.单击“下一步”按钮，进入“标准标题”步骤，根据需要选择简历文档中包含的标题（图5）。

　　图5

　　7.单击“下一步”按钮，进入“可选标题”步骤，选择你的简历文档中还需要包含的标题（图6）。

　　图6

　　8.单击“下一步”按钮，进入“添加/排序标题”步骤，这里你可以添加上面两步中没有提供的标题，通过“上移”和“下移”按钮，对简历文档中已有的标题进行排序（图7）。

　　图7

　　9.单击“完成”按钮，就完成简历文档的初步定制，返回word编辑窗口后，可以看到简历文档的标题框架已经成型了（图8）。

　　篇三：

策划书word模板

　　每个人都是领导

　　everyoneisleadership

　　重

　　庆

　　大

　　学

　　自动化学院

　　sqip项目策划书

　　重庆大学自动化学院

　　sqip项目策划小组

　　xxxx年xxxx月