财务报表管理最新讲义之十二财务报表之报表概述及资产负债表Word格式.docx
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同时,也是沟通投资者、债权人、税务部门等财务报表外部使用者与小企业管理层之间信息的桥梁和纽带。
小企业的财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表以及附注。
通俗地讲,财务报表二3张会计报表+附注。
其中,资产负债表、利润表和现金流量表分别从不同角度反映小企业的财务状况、经营成果和现金流量。
附注是财务报表不可或缺的组成部分,是对在资产负债表、利润表和现金流量表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。
二、执行中应注意的问题
(一)今后凡是要求小企业提供“财务报表”,即意味着必须同时提供资产负债表、利润表、现金流量表和附注,而不得只提供资产负债表、利润表和现金流量表。
(二)小企业外部有关方面要求或小企业自愿对外提供所有者权益变动表,本准则予以鼓励。
请小企业参照企业会计准则规定的所有者权益变动表的格式并结合自身的实际情况进行适当简化后再进行编制和提供。
(三)财务报表中相关项目所反映的交易和事项,小企业没有发生的,不得在该项目中按“0”填列,而应空置。
这是因为这两者表示的经济意义不同。
以“0”填列,表明该项目所反映的交易或事项当期已经发生但余额为0,比如,某工业类小企业20×
×
年资产负债表中“生产性生物资产”项目的金额为0,则表明该小企业在20×
年曾经持有生产性生物资产,但是在年末时已经出售,而实际情况是这家小企业根本就不存在生产性生物资产,这样就给该小企业财务报表的外部使用者带来误导性信息。
对于这种情况,正确的处理是20×
年资产负债表中“生产性生物资产”项目不填列任何数字。
对于“0”与“空置”的差别来讲,小企业会计人员、小企业财务报表外部使用者和小企业财务软件开发人员都应当引起足够重视。
【准则原文】第八十条
资产负债表,是指反映小企业在某一特定日期的财务状况的报表。
(一)资产负债表中的资产类至少应当单独列示反映下列信息的项目:
1.货币资金;
2.应收及预付款项;
3.存货;
4.长期债券投资;
5.长期股权投资;
6.固定资产;
7.生产性生物资产;
8.无形资产;
9.长期待摊费用。
(二)资产负债表中的负债类至少应当单独列示反映下列信息的项目:
1.
短期借款;
2.应付及预收款项;
3.应付职工薪酬;
4.应交税费;
5.应付利息;
6.长期借款;
7.长期应付款。
(三)资产负债表中的所有者权益类至少应当单独列示反映下列信息的项目:
实收资本;
2.资本公积;
3.盈余公积;
4.未分配利润。
(四)资产负债表中的资产类应当包括流动资产和非流动资产的合计项目;
负债类应当包括流动负债、非流动负债和负债的合计项目;
所有者权益类应当包括所有者权益的合计项目。
资产负债表应当列示资产总计项目,负债和所有者权益总计项目。
本条是关于资产负债表的定义、组成项目及汇总金额的规定。
【相关链接】
资产负债表是企业财务报表的重要组成部分。
企业会计准则也对资产负债表作了规定。
《企业会计准则——基本准则》第四十五条规定:
“资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表。
”《企业会计准则第30号——财务报表的列报》第十二条规定:
“资产和负债应当分别流动资产和非流动资产、流动负债和非流动负债列示。
”第十九条至第二十五条规定:
“资产负债表中的资产类至少应当单独列示反映下列信息的项目:
(一)货币资金;
(二)应收及预付款项;
(三)交易性投资;
(四)存货;
(五)持有至到期投资;
(六)长期股权投资;
(七)投资性房地产;
(八)固定资产;
(九)生物资产;
(十)递延所得税资产;
(十一)无形资产。
资产负债表中的资产类至少应当包括流动资产和非流动资产的合计项目。
资产负债表中的负债类至少应当单独列示反映下列信息的项目:
(一)短期借款;
(二)应付及预收款项;
(三)应交税金;
(四)应付职工薪酬;
(五)预计负债;
(六)长期借款;
(七)长期应付款;
(八)应付债券;
(九)递延所得税负债。
资产负债表中的负债类至少应当包括流动负债、非流动负债和负债的合计项目。
资产负债表中的所有者权益类至少应当单独列示反映下列信息的项目:
(一)实收资本(或股本);
(二)资本公积;
(三)盈余公积;
(四)未分配利润。
资产负债表中的所有者权益类应当包括所有者权益的合计项目。
本准则在资产负债表的组成项目上根据小企业的实际情况进行了适当简化和调整,但是在资产负债表的定义和汇总金额的要求上与企业会计准则相一致。
一、资产负债表的定义
对资产负债表的定义,应注意把握好以下几个方面:
(一)资产负债表是一张反映某一特定时点的会计报表,而不是某一特定期间的会计报表。
从会计科目的角度来看,反映的是会计科目在某一时点的结余额。
(二)小企业在某一特定时点的财务状况通常是通过资产、负债和所有者权益及其相互的关系来反映的。
(三)按年度编制的资产负债表,反映的是小企业在每年12月31日的财务状况。
(四)按月份编制的资产负债表,反映的是小企业在每个月月末最后一天的财务状况。
如果按季度编制资产负债表,反映的是小企业在每个季度末最后一天的财务状况。
(五)资产负债表的作用主要体现在三个方面。
通过资产负债表,第一,可以提供某一日期资产的总额及其结构,表明小企业拥有或控制的资源及其分布情况,有助于小企业财务报表的外部使用者可以一目了然地从资产负债表上了解小企业在某一特定日期所拥有的资产总量及其结构;
第二,可以提供某一日期的负债总额及其结构,表明小企业未来需要用多少资产或劳务来清偿债务以及清偿时间的早晚;
第三,可以反映小企业的所有者在小企业所拥有的权益,从而有助于小企业的所有者据以判断资本保值、增值的情况以及其在小企业拥有的权益对小企业负债的保障程度。
二、资产负债表列报的总体要求
(一)分类别列报
资产负债表列报的最根本的目标就是应如实反映小企业在资产负债表日所拥有的资源、所承担的负债以及所有者所拥有的权益。
因此,资产负债表应当按照资产、负债和所有者权益(或股东权益)三大类别分类列报。
(二)资产和负债按流动性列报
资产和负债应当按照流动性分别分为流动资产和非流动资产、流动负债和非流动负债进行列示。
资产负债表应先列报流动性强的资产或负债,再列报流动性弱的资产或负债。
流动性,通常按资产的变现或耗用时间长短或者负债的偿还时间长短来确定。
(三)列报的汇总金额
根据所反映信息范围大小的不同,在资产负债表中应单独列示的汇总额包括以下三类,按照从小到大的顺序:
1.资产类有两个合计额:
流动资产合计和非流动资产合计。
2.负债类有3个合计额:
流动负债合计、非流动负债合计和负债合计。
3.所有者权益(或股东权益)类有1个合计额:
所有者权益(或股东权益)合计。
4.有两个总计额:
资产总计、负债和所有者权益总计。
本准则要求上述各项汇总金额,应保证下列各项等式始终成立;
1.资产总计=流动资产合计+非流动资产合计;
2.流动负债合计+非流动负债合计:
负债合计;
3.资产总计=负债和所有者权益(或股东权益)总计=负债合计+所有者权益(或股东权益)合计。
三、资产负债表的结构和组成项目
(一)资产负债表的设计理念
资产负债表遵循了“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式的要求,把小企业在特定时日所拥有的经济资源和与之相对应的小企业所承担的债务及偿债以后属于所有者的权益充分反映出来。
因此,本准则对小企业的资产负债表采用了账户式结构。
账户式资产负债表是左右结构,左方列示资产,右方列示负债和所有者权益。
左方为资产项目,大体按资产的流动性强弱排列,流动性强的资产如“货币资金”、“应收账款”等排在前面,流动性弱的资产如“长期股权投资”、
“固定资产原价”、“无形资产”、“长期待摊费用”等排在后面。
右方为负债及所有者权益项目,一般按要求清偿时间的先后顺序排列,“短期借款”、“应付票据”、“应付账款”等需要在1年内或超过1年的一个正常营业周期内偿还的流动负债排在前面,“长期借款”等在1年以上才需偿还的非流动负债排在中间,在小企业清算之前不需要偿还的所有者权益项目排在后面。
账户式资产负债表中的资产各项目的总计等于负债和所有者权益各项目的总计,即资产负债表左方和右方保持平衡。
需要说明的是,资产负债表的列报格式还有报告式结构,报告式资产负债表是上下结构,上半部列示资产,下半部列示负债和所有者权益,其遵循的原理是“资产—负债=所有者权益”。
(二)资产负债表的格式和组成项目
资产负债表
会小企01表
编制单位:
年月日单位:
元
资产
行次
期末余额
年初余额
负债
和所有者权益
流动资产:
流动负债:
货币资金
1
短期借款
31
短期投资
2
应付票据
32
应收票据
3
应付账款
33
应收账款
4
预收账款
34
预付账款
5
应付职工薪酬
35
应收股利
6
应交税费
36
应收利息
7
应付利息
37
其他应收款
8
应付利润
38
存货
9
其他应付款
39
其中:
原材料
10
其他流动负债
40
在产品
11
流动负债合计
41
库存商品
12
非流动负债:
周转材料
13
长期借款
42
其他流动资产
14
长期应付款
43
流动资产合计
15
递延收益
44
非流动资产:
其他非流动负债
45
长期债券投资
16
非流动负债合计
46
长期股权投资
17
负债合计
47
固定资产原价
18
减:
累计折旧
19
固定资产账面价值
20
在建工程
21
工程物资
22
固定资产清理
23
生产性生物资产
24
所有者权益(或股东权益):
无形资产
25
实收资本(或股本)
48
开发支出
26
资本公积
49
长期待摊费用
27
盈余公积
50
其他非流动资产
28
未分配利润
51
非流动资产合计
29
所有者权益(或股东权益)合计
52
资产总计
30
负债和所有者权益(或股东权益)总计
53
小企业(中外合作经营)根据合同规定在合作期间归还投资者的投资,应在“实收资本(或股本)”项目下增加“减:
已归还投资”项目单独列示。
四、资产负债表的编制
(一)资产负债表项目的填列方法
资产负债表中一般设有“期末余额”和“年初余额”两栏,其中,“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列。
如果上年末资产负债表的项目名称和内容与本年末资产负债表不一致,应对上年末资产负债表项目的名称和数字按本年末资产负债表的规定进行调整,并填人“年初余额”栏。
变化点:
年初数改为年初余额,期末数改为期末余额
“期末余额”栏主要有以下几种填列方法:
1.根据总账科目余额填列。
如“短期投资”、“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”、“其他流动资产”、“长期债券投资”、“长期股权投资”、“固定资产原价”、“累计折旧”、“在建工程”、“工程物资”、“固定资产清理”、“开发支出”、“长期待摊费用”、“短期借款”、“应付票据”、“应付账款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付利息”、“应付利润”、“其他应付款”、“其他流动负债”、“长期借款”、“长期应付款”、“递延收益”、“实收资本(或股本)”、“资本公积”、“盈余公积”等项目,应根据有关总账科目的余额直接填列。
有些项目则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”项目,应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”三个总账科目期末余额的合计数填列。
2.根据明细账科目余额计算填列。
如“未分配利润”项目,应根据“利润分配”科目中所属的“未分配利润”明细科目期末余额填列。
3.根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。
如“应收账款”项目,应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属的相关明细科目的期末借方余额合计数填列;
“预付账款”项目,应根据“预付账款”总账科目余额扣除“预付账款”科目所属的明细科目中超过1年期以上的预付账款余额后的金额计算填列;
“应付账款”项目,应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列;
“预收账款”项目,应根据“预收账款”科目的期末余额减去超过1年期以上的预收账款余额后的金额填列;
“其他非流动资产”和“其他非流动负债”项目,也应根据有关总账科目和明细科目的余额分析计算填列。
4.根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。
如“生产性生物资产”、“无形资产”项目,应根据相关科目的期末余额扣减相关累计折旧或累计摊销后的净额填列。
5.综合运用上述填列方法分析填列。
如“存货”项目,应根据“材料采购”、“在途物资”、“原材料”、“生产成本”、“库存商品”、“委托加工物资”、“周转材料”、“消耗性生物资产”等科目的期末余额合计填列,材料采用计划成本核算,以及库存商品采用计划成本核算或售价核算的小企业,还应按加或减“材料成本差异”、“商品进销差价”后的金额填列。
6.根据有关项目的合计额填列。
如“流动资产合计”、“非流动资产合计”、“资产总计”、“流动负债合计”、“非流动负债合计”、“负债合计”、“所有者权益(或股东权益)合计”、“负债和所有者权益(或股东权益)总计”等项目,应根据表中的相关项目的合计额填列。
“固定资产账面价值”项目则需要根据“固定资产原价”项目金额减去“累计折旧”项目金额后的余额填列。
7.不得填列金额的5个特殊项目:
分别是“流动资产:
”项目、“非流动资产:
”项目、“流动负债:
”项目、“非流动负债:
”项目和“所有者权益(或股东权益):
’,项目。
(二)资产负债表项目的内容及填列说明
1.资产类项目的内容及填列说明
(1)“货币资金”项目,反映小企业库存现金、银行存款、其他货币资金的合计数。
本项目应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。
原制度“现金”科目变为“库存现金”科目;
“外埠存款”、“银行汇票存款”在新准则中合并为“其他货币资金”。
(2)“短期投资”项目,反映小企业购人的能随时变现并且持有时间不准备超过1年的股票、债券和基金投资的余额。
本项目应根据“短期投资”科目的期末余额填列。
原制度中“短期投资”、“股票”、“债券”、“基金”、“短期投资跌价准备”等科目现合并为“短期投资”科目。
(3)“应收票据”项目,反映小企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据(银行承兑汇票和商业承兑汇票)。
本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填列。
“已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内,其中已贴现的商业承兑汇票应在会计报表附注中单独披露。
”这一点在新准则中没有详细说明。
(4)“应收账款”项目,反映小企业因销售商品、提供劳务等日常生产经营活动应收取的款项。
本项目应根据“应收账款”的期末余额分析填列。
如“应收账款”科目期末为贷方余额,应当在“预收账款”项目列示。
(5)“预付账款”项目,反映小企业按照合同规定预付的款项。
包括:
根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等。
本项目应根据“预付账款”科目的期末借方余额填列;
如“预付账款”科目期末为贷方余额,应当在“应付账款”项目列示。
属于超过1年期以上的预付账款的借方余额应当在“其他非流动资产”项目列示。
在新准则中“坏账准备”科目已取消;
同时将“应收账款”科目拆分为“应收账款”、“预付账款”科目。
(6)“应收股利”项目,反映小企业应收取的现金股利或利润。
本项目应根据“应收股利”科目的期末余额填列。
(7)“应收利息”项目,反映小企业债券投资应收取的利息。
小企业购人一次还本付息债券应收的利息,不包括在本项目内。
本项目应根据“应收利息”科目的期末余额填列。
“应收股息”科目拆分为“应收股利”、“应收利息”科目。
(8)“其他应收款”项目,反映小企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息等以外的其他各种应收及暂付款项。
各种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项等。
本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额填列。
“坏账准备”科目已取消。
(9)“存货”项目,反映小企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的成本。
各种原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料(包装物、低值易耗品等)、消耗性生物资产等。
本项目应根据“材料采购”、“在途物资”、“原材料”、“材料成本差异”、“生产成本”、“库存商品”、“商品进销差价”、“委托加工物资”、“周转材料”、“消耗性生物资产”等科目的期末余额分析填列。
“材料”、“低值易耗品”科目改为“原材料”科目;
新增“材料采购”、“材料成本差异”、“消耗性生物资产”科目;
取消“委托代销商品”、“存货跌价准备”科目。
(10)“其他流动资产”项目,反映小企业除以上流动资产项目外的其他流动资产(含1年内到期的非流动资产)。
本项目应根据有关科目的期末余额分析填列。
(11)“长期债券投资”项目,反映小企业准备长期持有的债券投资的本息。
本项目应根据“长期债券投资”科目的期末余额分析填列。
新准则中的“长期债券投资”科目是原制度中“长期债权投资”、“债券投资”、“其他债券投资”合并后的科目
(12)
“长期股权投资”项目,反映小企业准备长期持有的权益性投资的成本。
本项目应根据“长期股权投资”科目的期末余额填列。
(13)“固定资产原价”和“累计折旧”项目,反映小企业固定资产的原价(成本)及累计折旧。
这两个项目应根据“固定资产”科目和“累计折旧”科目的期末余额填列。
“融资租入的固定资产,其原价及已提折旧也包括在内。
融资租入固定资产原价应在会计报表附注中另行反映。
”这点在新准则中没有体现。
(14)“固定资产账面价值”项目,反映小企业固定资产原价扣除累计折旧后的余额。
本项目应根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”科目的期末余额后的金额填列。
“固定资产账面价值”项目为新准则中新增项目。
(15)“在建工程”项目,反映小企业尚未完工或虽已完工,但尚未办理竣工决算的工程成本。
本项目应根据“在建工程”科目的期末余额填列。
(16)“工程物资”项目,反映小企业为在建工程准备的各种物资的成本。
本项目应根据“工程物资”科目的期末余额填列。
(17)“固定资产清理”项目,反映小企业因出售、报废、毁损、对外投资等原因处置固定资产所转出的固定资产账面价值以及在清理过程中发生的费用等。
本项目应根据“固定资产清理”科目的期末借方余额填列;
如“固定资产清理”科目期末为贷方余额,以“-”号填列。
(18)“生产性生物资产”项目,反映小企业生产性生物资产的账面价值。
本项目应根据“生产性生物资产”科目的期末余额减去“生产性生物资产累计折旧”科目的期末余额后的金额填列。
“生产性生物资产”项目、“生产性生物资产”、“生产性生物资产累计折旧”科目为新准则中新增科目。
(19)“无形资产”项目,反映小企业无形资产的账面价值。
本项目应根据“无形资产”科目的期末余额减去“累计摊销”科目的期末余额后的金额填列。
“累计摊销”科目为新准则中新增科目。
(20)“开发支出”项目,反映小企业正在进行的无形资产研究开发项目满足资本化条件的支出。
本项目应根据“研发支出”科目的期末余额填列。
此项目为新准则新增项目。
(21)“长期待摊费用”项目,反映小企业尚未摊销完毕的已提足折旧的固定资产的改建支出、经营租人固定资产的改建支出、固定资产的大修理支出和其他长期待摊费用。
本项目应根据“长期待摊费用”科目的期末余额分析填列。
(22)“其他非流动资产:
项目,反映小企业除以上非流动资产以外的其他非流动资产。
原制度中“其他长期资产“在新准则中改为“其他非流动资产”。
2.负债类项目内容及填列说明
(23)“短期借