高级办公软件应用考试试题汇编Word格式.docx

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五、系统设置与优化

1.任务栏设置

⑴自定义任务栏_1.1：

●右击任务栏→属性→常规→在开始菜单中显示小图标（选中）→显示时钟（不选）→确定。

⑵调整日期/时间_1.9：

●右击任务栏→调整日期/时间→时间和日期→日期（选：

2004年9月1日）→时间（选：

11：

30：

30）……

⑶在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10：

●右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的顶端……。

⑷取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧_1.16：

●右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任务栏置于桌面的右端……

2.桌面设置

⑴桌面背景设置_1.4：

●右击桌面空白处→属性→背景→浏览→查找范围（选：

C:

\Win2004GJW\KSML3\BEIJING1-4.jpg）→打开→确定。

⑵恢复桌面背景_1.4：

●右击桌面空白处→属性→背景→选择背景图片或HTML文档作为墙纸（选：

无）→确定。

⑶更改桌面图标设置（我的电脑）_1.5：

●右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标（选：

我的电脑）→更改图标→浏览→查找范围（选:

\Win2004GJW\

KSML3\TUBIAO1-5A.exe）→打开→确定。

⑷恢复桌面图标设置（我的电脑）_1.5:

●右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标（选:

我的电脑）→默认图标→确定。

⑸监视器设置（刷新频率）_1.8：

●右击桌面空白处→属性→设置→高级→监视器→刷新频率（选：

75赫兹）……

3.控制面板设置

⑴辅助功能选项设置（键盘）_1.6：

●开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→键盘（选：

使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）……

⑵辅助功能选项设置（声音）_1.7：

●开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→声音（选：

使用声音卫士、使用声音显示）……

⑶设置电源使用方案_1.12：

●开始→设置→控制面板→双击电源选项→电源使用方案开始→关闭监视器（选：

30分钟之后）→关闭硬盘（选：

45分钟之后）……

⑷更改启动“Windows”事件的声音_1.13：

●开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声音→方案（选：

Windows默认）→声音时间（选：

启动Windows）→浏览→查找范围（选：

\Win2004GJW\KSML3\QIDON1-13.wav）→确定→另存为→将此声音方案存为（输入“新声音方案”）→确定……

⑸将系统声音设置为静音_1.13：

●开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声频→声音播放→音量→全部静音（选中）·

·

⑹更改鼠标形状_1.15：

●开始→设置→控制面板→双击鼠标→指针→方案（选：

Windows默认系统方案）→自定义（选：

正常选择）→浏览→查找范围（选：

\Win2004GJW\KSML3\SHUBIAO1-15.cru）→打开→另存为→将此光标方案存为（输入“新鼠标方案”）→确定·

4.开始程序

⑴磁盘清理_1.1：

●开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理→驱动器（选：

）→确定。

⑵磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:

●开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷（选：

）→分析→查看报告。

⑶磁盘碎片整理_1.10：

）→碎片整理→……→停止→关闭。

⑷屏幕拷贝&

新建A1a.bmp文件_1.1:

●PrintScreenSysRq→开始→程序→附件→画图→编辑→粘贴→文件→保存→保存在（选：

考生文件夹）→文件名（输入：

A1a.doc）→保存

⑸查找文件（.exe）_1.4：

●开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围（选：

本地磁盘C：

）→包含文字（输入“.exe”）→立即搜索

⑹查找C：

盘前7日创建的文件_1.11：

）→搜索选项（选：

日期、前7天→选：

大小30KB）→立即搜索……

⑺创建桌面快捷方式（MicrosoftWord）_1.2：

●开始→程序→右击MicrosoftWord→发送到→桌面快捷方式

⑻文件夹共享设置_1.9：

●双击桌面我的电脑→双击本地磁盘（C:

）→考生文件夹→文件→属性→共享→共享该文件夹（选中）……

❑测验题目分配要求

●座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号

●座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、3……、20号题

❑答题要求

●按题目要求保存并提交

一、文档处理的基本操作要求

二、文档处理的基本操作练习

三、文档处理的基本操作测验

1、设置文档页面格式

2、设置文档编排格式

3、文档的插入设置

4、插入、绘制文档表格

5、文档的整理、修改和保护

❑考核要求:

打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。

❑操作菜单：

●视图→页眉和页脚→页眉、页脚、页码、自动图文集。

●文件→页面设置→边距、文字方向、纸张。

❑考核要求：

字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符

●格式→字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。

插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。

●插入→图片（艺术字、来自文件、图表等）、对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。

插入表格及自动套用格式、绘制表格

●表格→插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式

拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。

●工具→拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等

●编辑→查找、替换

1、第1题解答步骤

2、第2题解答步骤

3、第3题解答步骤

●在413/414室启动第3个系统（Windows2000）

❑实验准备：

●在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将KSML2\KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名为A2.doc。

●打开文档A2.doc

（1）设置文档页面格式：

●视图→页眉和页脚→页眉（输入“音乐的魅力”）→两端对齐→插入自动图文集（选：

页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）；

●正文（选：

前两段）→格式→分栏→三栏→分隔线（选中）→确定。

（2）设置文档编排格式：

●标题（选：

音乐的魅力）→剪切→插入→图片→艺术字（选：

2行5列）→确定→文字（输入“音乐的魅力”或按Ctrl+V）→字体（华文行楷）→确定→版式→环绕方式（选：

紧密型）→确定→将艺术字移到要求的位置；

前两段）→格式→字体→中文字体（选：

楷体）→字号（选：

小四）→字体颜色（选：

蓝色）→确定；

最后一段）→格式→字体（选：

仿宋）→字号（小四）→确定；

●将光标位于首行前→格式→首字下沉→下沉→下沉行数（选：

2）→字体（选：

华文行楷）→确定。

（3）文档的插入设置：

●光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围（C:

\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.doc）→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度（选：

28%）→版式→环绕方式（选：

紧密型）→确定→将图片移到右上角；

●最后一段文字（选：

奋进）→插入→批注（输入“此处用词不当。

”）→关闭（批注）→确定。

（4）插入、绘制文档表格：

●表格→插入→表格→表格尺寸（选：

列3、行3）→确定→选第三列并右击→合并单元格。

（5）文档的整理、修改和保护：

●工具→保护文档→保护内容（选：

窗体）→密码（输入“KS2-1”）→确定→确认密码（输入“KS2-1”）→确定→保存。

●在磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”，将KSML2\KS2-2.doc文件复制到2-2文件夹中并改名为A2.doc。

●视图→页眉和页脚→页眉（输入：

走近科学）→两端对齐→插入自动图文集（选：

●文件→页面设置→页边距（输入“上、下各：

4.0cm，左、右各：

3.20cm”）→距边界（输入“页眉、页脚各：

3.25cm”）→应用于（选：

整编文档）→确定。

人口与能源）→剪切→插入→图片→艺术字（选：

3行1列）→确定→文字（输入“人口与能源”或按Ctrl+V）→字体（华文新魏）→确定；

●右击（艺术字）→设置艺术字格式→版式→环绕方式（选：

浮于文字上方）→确定→将艺术字移到要求的位置。

第一段）→格式→字体→中文字体（选：

华文行楷）→字号（选：

四）→确定。

后四段）→格式→项目符号和编号→编号（选：

一种编号样式）→自定义→编号样式（选:

一、二、三）→编号格式（输入“一”）→起始编号（输入“1”）→确定。

\Win2004GJW\KSML3\TU2-2.doc）→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度（选：

110%）→版式→环绕方式（选：

衬于文字下方）→确定→将图片移到右上角（注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。

）。

地热）→插入→引用→注脚和尾注→位置（选：

注脚）→插入→在光标处（输入“来自地球深处的可再生热能。

”）。

列5、行2）→自动套用格式（选：

古典型1）→确定→确定。

●工具→保护文档→保护内容（选:

窗体）→密码（输入“KS2-2”）→确定→确认密码（输入“KS2-2”）→确定→保存。

●在磁盘上建立一个考生文件夹“2-3”，将KSML2\KS2-3.doc文件复制到2-3文件夹中并改名为A2.doc。

商业网站）→两端对齐→插入自动图文集（选：

●文件→页面设置→页边距（上、下各：

4.1cm，左、右各：

3.25cm）→距边界（页眉、页脚各：

3.2cm）→应用于（选：

整编文档）→确定→格式→段落→缩进（左、右各：

1字符）→确定。

怎样建设自己的商业网站）→剪切→插入→图片→艺术字（选：

3行2列）→确定→文字（输入：

“怎样建设自己的商业网站”或按Ctrl+V）→字体（华文新魏）→确定→版式→环绕方式（选：

浮于文字上方）→确定→将艺术字移到要求的位置；

方正舒体）→字号（选：

小三）→确定；

第二、三、四段）→格式→项目符号和编号→编号（选：

一种编号样式）→自定义→编号样式（选：

一、二、三…）→编号格式（输入“一”）→起始编号（输入“1”）→→确定；

倒数第二段）→格式→边框和底纹→底纹→填充（选：

灰色-50%）→应用范围（选：

段落）→确定→格式→字体→字体颜色（选：

黄色）→确定。

❑（3）文档的插入设置：

\Win2004GJW\KSML3\TU2-3.doc）→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度（选:

60%）→版式→环绕方式（选：

）；

●光标定位在第一段→插入→符号→字体（选：

Wingdings字符255）→插入。

（4）文档的整理、修改和保护：

●编辑→替换→高级→查找内容（输入“网站”）→替换为→格式→字体→字体颜色（选：

桔黄）→确定→全部替换→关闭。

（5）插入、绘制文档表格：

列5、行4）→确定；

●单元格（选：

第2行第2列）→表格→拆分单元格（选：

列3、行1）→确定；

第3列）→表格→合并单元格。

❑题目分配要求：

●按学号末尾的个位数选第一题

●按“学号末尾的个位数+10”选第二题

第三单元文档处理的综合应用

一、文档处理的综合应用要求

二、文档处理的综合考题类型

三、文档处理的综合应用练习

四、文档处理的综合应用作业

1、模板的调用、修改和新建

2、样式的调用、修改和新建

3、长文档的处理

4、邮件合并

1.模板的调用、修改和新建

调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。

●新建→在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录）

●另存为→在保存类型中选文档模板（保存当前修改或新建的模板）

●工具→摸板和加载项→文档摸板的选用、共用模板及加载项的舔加、利用管理器进行加载等。

2.样式的调用、修改和新建

调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。

●格式窗口→调用现有样式→处理文档段落

●样式和格式→选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式

3.长文档的处理

创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。

●视图→大纲→大纲级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。

●插入→引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。

4.邮件合并

创建主控文档、获取数据，信封的创建。

●工具→信函与邮件→邮件合并、显示邮件合并工具栏

●邮件合并工具栏→设置文档类型创建主控文档、打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。

考题类型：

1、应用样式、修改样式、新建样式（1-5）

2、修改和新建样式、创建模板（6-10）

3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（11-15）

4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-20）

2、第11题解答步骤

3、第16题解答步骤

4、第17题解答步骤

●在磁盘上建立一个考生文件夹“3-1”，将KSML2\KS3-1.doc文件复制到3-1文件夹中并改名为A3.doc。

●打开文档A3.doc

（1）应用样式：

全光网的知识）→格式→样式（选：

文章标题）

侠名供稿）→格式→样式（选：

标题注释）

●文件→打开→查找范围（选:

\Win2004GJW\KSML1\TKS

DOT3.dot）→打开→样式（选:

正文段落）→格式刷（复制格式）→返回（A3.doc窗口）→将正文段落应用到前4段。

或：

●格式→样式和格式→显示→自定义→样式→管理器→在Normal.dot中（选：

关闭文件）→打开文件→查找范围（选:

\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT）→打开→在KSDOT3.dot中（选:

正文段落）→复制（将所选格式送到当前文档）→关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段

（2）样式修改：

●格式→样式和格式（选:

重点正文）→修改→样式基于（选:

正文）→格式→字体→中文字体（选:

仿宋）→字号（选:

小四）→字形（选:

加粗）→确定→格式→边框→底纹→填充（灰色-10%）→确定→自动更新（选中）→确定→关闭。

●选第5段→样式（选:

重点正文）。

项目符号）→修改→格式→字体→中文字体（选:

小四）→确定→格式→编号→项目符号（选:

√）→确定→确定→关闭。

●选6-9段→样式（选：

项目符号）。

（3）新建格式：

●格式→样式和格式→新样式→名称（段落格式）→样式基于（正文）→格式→字体→中文字体（华文细黑）→字号（小四）→确定→格式→段落→间距→段前（选:

0.5行）→段后（选:

0.5行）→行距（选:

固定值18磅）→确定→确定→关闭

●选10之后的段落→样式（选:

段落格式）。

●在磁盘上建立一个考生文件夹“3-11”，将KSML2\KS3-11.doc文件复制到3-11文件夹中并改名为A3.doc。

（1）创建主控文档、子文档：

●视图→大纲→显示级别工具按钮（选:

显示级别2）；

●光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮；

●文件→另存为→保存位置（选:

考生文件夹）→文件名（输入“A3a.doc”）→保存。

（2）创建题注、书签：

●显示级别工具按钮（选:

显示所有级别）→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签（输入“图”）→确定（插入图1）；

●光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定（插入图2）；

●光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定（插入图3）。

●光标定位在“12.1激活单元格”前面→插入→书签→书签名（输入“第一节标题”）→确定。

（3）自动编写摘要：

●切换到页面→工具→自动编辑摘要→摘要类型（选:

新建一篇文档并将摘要置于其中）→相当于原长的百分比（输入“12%”）→确定；

考生文件夹）→文件名（输入“A3b.doc”）→保存。

（4）创建目录：

●切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格式（选:

正式）→显示级别（选:

3）→显示页码（选中）→页码右对齐（选中）→制表符前导符（选:

……）→确定。

●在磁盘上建立一个考生文件夹“3-16”，将KSML2\KS3-16.doc文件复制到3-16文件夹中并改名为A3.doc。

（1）创建主控文档、数据源：

●工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏（选中）。

●设置文档类型工具→文档类型（选:

信函→确定）。

●打开数据源工具→选取数据源→查找范围（C:

\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-16.XLS→打开→确定）

（2）编辑主文档：

●光标定位在“您好：

”前面→插入域工具→插入合并域（选:

公司名→插入→关闭）。

●光标定位在文档结尾处→回车（新一行）→插入Word域（选:

Fill-in）→提示（输入:

“请输入日期!

”）→默认填充文字（输入“年月日”）→询问一次（选中）→确定→请输入日期!

（输入:

“2004年9月1日”）→确定。

（3）合并邮件：

●收件人工具→公司名下拉菜单（高级）→筛选和排序→排序记录→排序依据（选:

公司名）→升序（选中）→确定→确定。

●合并到新文档工具→合并记录（选中“从”→输入“1”到“3”）→确定→请输入日期（输入“2004年9月1日”）→确定→生成合并后的文件（字母1）。

●文件→保存→保存位置（选:

●在磁盘上建