如何索要推荐信.doc

如何索要推荐信.doc

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也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。

其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。

无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括ps（personalstatement）个人陈述和rl（referenceletter）推荐信。

ps当然是自己写，rl通常需要大学教授出具。

能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课studentcampustv，经济英语和德英翻译。

最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。

下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。

step1：

提出请求

我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。

如果没有机会，发邮件也可以。

后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。

我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。

会不会太直白了？

不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。

而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；

2.然后写想申请某某大学的研究生项目；

3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。

有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。

这样说不是毫无道理。

东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。

所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。

字体可用arial，5号。

这是我给老师的第一封邮件：

deardr.[surnameorfullname],

【说明来函目的】

【解释需要推荐信的原因】

【写明deadlineandhowyouwillfollowup】

【表示感谢】

nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.itwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesihaveattendedatruhr-university.

bestregards,

yifan

【注】解释两件事：

1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。

原则上说，推荐信应该完全由教授写，

但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。

但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。

附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？

这是申请中的老问题。

有一个基本

的原则是：

如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。

step2:

等待回复

当天下午，我收到了老师回复如下：

（我真欣赏这老师的效率！

）

dearmsfan,

best

m.goth

step3:

继续交涉和沟通

后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。

然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：

dearmsfan,

bestregards

m.goth

回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切ok！

step4:

感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。

保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

我的感谢信是这样写的：

deardr.goth,

translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.everytimewefinished

bestregards,

yifan

写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。

也谈谈另外两次不够成功的尝试：

实践课campustv的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。

但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。

同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。

后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。

我知道，diy申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。

从考雅思、g/t开始，到留学文书的准备，四年不懈怠的努力才能换来一个满意的gpa。

然而这一路走来，相信我们都会经历很多、成长很多。

谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉，祝我们都能走进自己心仪的大学。

篇二：

如何问人要推荐信

inthe2009filmupintheair,nataliekeenerdecidesshecannolongerstomachbeingpartofacorporatefiringsquadandquitsherfirm.hermentor,playedbygeorgeclooney,behavesasthemagnanimousgentweallknowhimtobe:

hewritesaglowingreferenceletteronherbehalf,addressedsimplytowhomitmayconcern.

intherealworld,gettingareferenceletterisfarmoredifficultandoftenasourceofmuchanxiety.whomtoask,howtoask,whattosay?

butgettinganoutstandingreferenceletterisentirelywithinyourcontrolandeasierthanyouthink,evenifyoudonthaveabenevolentbenefactoratyourback.

herearethreetipstoensureyourmentor,formerboss,oracademiccounselorwritesyouaravereview:

1.highlighttheirqualifications

2.provideatemplate

3.offeranoquestionsaskedpolicy

letslookateachoftheseindividually:

highlighttheirqualifications

whenreachingouttoaskforaletterofreference,explainupfrontandcenterwhyitisthatyouvaluethatpersonsopinionandrespecttheirprofessionalexpertiseenoughsothatyouchosethem（ofallpeople）tovouchforyouinyournextprofessionalendeavor.

provideatemplate

providingatemplate,therefore—anoutline,bulletpoints,orevenafully-bakeddraft—ofwhatyoudlikethereferencelettertosayisthemosteffective（nottomentiongenerous

andthoughtful）approachtoaskingforaletterofreference.thegoalisnttoputwordsintoyourformercolleaguesmouthortoco-optherintovouchingforyouinanuntrueordisingenuousmanner;itssimplytodosomeoftheworkforherandprovideallofthepertinentdatapointsthatyoudlikeincludedintheletter.moreover,asboastful,braggingorfullofyourselfyoumayfeelwritingyourownreferral,oftenpeoplewillbeevenmoregenerousthanyouwillwhentalkingaboutyourskillsandcontributiontoanorganization.sogoaheadandtootyourownhorn.

noquestionsasked

highlighttheirqualifications

dearjohn,

hello,ihopeyouarewell.iamwritingtoaskahugefavor—imapplyingforaseniormarketingpositionwithmerckandiwashopingyoudconsiderwritingaletterof

provideatemplate

ihaveincludedalistofbulletpointsalongwithadraftletteryoumightconsiderusingasatemplate.idliketomaketheprocessaseasyaspossibleonyouandiknowitshardtorecalldetailsaboutthemanydifferentprojectsweworkedontogetherin2007and2008.noquestionsasked

finally,fi