如何办理出资证明书.doc

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出资证明书（样本）

证明书编号:

一、公司名称：

××有限责任公司。

二、公司住址：

××省××市××区××街××号。

三、公司成立日期：

××年××月××日。

四、公司注册资本：

人民币（元）

五、公司股东：

××（股东姓名或名称）于××年××月××日向本公司缴纳出资额人民币元。

该股东自本出资证明书核发之日起，享有本公司章程所规定的股东权利。

××有限责任公司（公司印章）

核发日期：

××年××月××日

【股东资格证明范本】如何证明股东资格

任何权利均可通过各种形式来证明，凡可依法证明其股权有效存在的，即为股东。

股权证明形式包括出资协议、出资事实、持股证明、股东名册、公司章程、公司注册登记等。

一个权利没有瑕疵的公司股东，下列证明形式均应一致：

第一，在公司章程上被记载为股东;第二，在工商注册文件中被登记为股东;第三，被记载入股东名册;第四，持有出资证明书、股票等持股证明;第五，签署出资协议或股权转让协议等;第六，实际履行出资义务;第七，在公司管理中享有股东权利、履行股东义务。

在诉讼中，上述股东资格的证明形式物化为各种形式的证据，法院应当根据提交的证据对股东资格进行认定;如果各种证明形式之间存在矛盾，法院应当从中寻求不同情况下确认股东资格的原则。

1、公司章程

公司章程是公司内部自治规约，也是公司设立的必要条件。

股东签署的公司章程对内是确定股东及其权利义务的主要根据，具有对抗股东之间其他约定的效力;对外具有公示的效力，是第三人据以判断公司股东的依据。

根据学界对章程记载事项效力的一般理解和我国《公司法》第22条、第73条的规定，对公司章程和股东资格的关系，我们可以初步认为：

第一，公司章程记载对于股份有限公司发起人和有限责任公司原始股东具有重要意义，是确认其股东资格的必要形式;但不能据此认为，凡记载于公司章程的即为股东;第二，对于非发起人股东，如受让股权的股东，公司章程记载并非其成为股东的必要形式。

在司法实践中，公司章程记载不规范、不及时、不准确，与股权实际持有情况发生矛盾的问题时有发生，审理时应当根据实际情况分别处理。

如有证据证明股东确实已经出资，并参加了股东会，分取了红利，但因公司的过错，未变更公司章程记载，致使股东名册、工商登记均未变更。

笔者认为，对于这种情况，应采取保护无过错方的原则，在该股东与公司、其他股东发生股权纠纷时，确认其股东资格，否则司法将有违实体公正的立场。

2、股东名册

股东名册是为了反映公司股东的现状，由公司依法制作并置备的帐簿。

我国《公司法》第31、36、134、145条规定，有限责任公司、股份有限公司应当置备股东名册。

从本质上说，股东名册是公司的内部记录。

各国、地区公司法律虽普遍认为股东名册具有当然授予股东资格的法律效力，但这种效力并不是唯一和确定的。

有学者指出：

“股东名册虽然很重要，但它只是公司必须和可以载明的资料的一个表面证据，法院有权对其进行修正。

”韩国学者李哲松也认为“股东名册的记载不具有创设权利的效力，实体法上没有取得股份者，即使进行了名义更换，也不能取得股东权。

”

我国《公司法》未对股东名册效力作出规定，股东名册和股东资格之间的关系难以从《公司法》本身寻找答案。

但从公司法原理上说，股东名册主要用于调整公司和股东的关系，股东名册由公司保存，随着股东的变化而变更股东名册是公司的义务。

股东名册应当具有以下效力：

第一，记名股东对抗公司的功能。

即在无其他人向公司提交有效的相反证据的情况下，凡在股东名册上记载为股东的，仅凭该记载就可以主张自己为该公司股东，无需向公司举证自己的实质性权利。

第二，公司免责的功能，即公司在已尽保管、登记义务的前提下，公司可将股东名册上记载为股东者视为真实股东，并认定其红利分派请求权、表决权、新股认购权等权利;即使股东名册上的股东并非真实股东，亦可免除公司的责任。

第三，由于股东名册仅为

公司的内部记录，非法定公示文件，股东名册的记载不能对抗拥有其他有效证据的真实股东，也不能对抗第三人。

3、工商登记

工商登记属于商业登记之一种，根据商业登记理论，商业登记分设权性登记和证权性登记。

《民法通则》第37条规定，法人仅需具备四项条件，即可成立，公司股东的姓名或名称不是公司设立的必备要件。

而且我国《公司登记管理条例》第31条规定：

“有限责任公司变更股东的，应当自股东发生变动之日起30日内申请变更登记。

”可以推断，第一，只有“股东发生变动后”，才能办理工商变更登记，股东变更在前，工商登记在后，因此，工商变更登记并不是继受股东取得股权的必要条件;第二，向工商行政管理部门办理变更登记手续是公司的法定义务，而非股权转让双方的义务。

因此，尽管工商登记对于公司设立来说，系必要条件，属设权性登记;但其所记载的股东姓名或名称，对股东资格来说，仅具有证权性作用，而且不能反过来认为，未经工商登记即非股东。

综上可知，我国公司法规所要求的股东的工商变更登记，并非股权移转的生效要件，但其具有公信力，对第三人产生登记对抗效力，工商登记可以被股东作为证明其股东资格并对抗第三人的表面证据，第三人也可以凭借工商登记来对抗其他人（包括真实股东）的权利要求。

在公司与股东之间，股权转让人之间，工商登记并无创设股东资格的法律效力;股东资格的认定，应当根据股东是否实际履行股东义务、享有股东权利和其他权属证明形式进行判断。

4、持股证明：

出资证明书、股东凭证、股票等

我国《公司法》第30条规定，有限责任公司成立后，应当向股东签发出资证明书;第136条规定，股份公司应当在登记成立后，即向股东正式交付股票。

出资证明书、股东凭证或股票，是最具有实质意义的股东资格证明，在无充足的证据证明此类持股证明为虚假或不合法时，即可以此确认其股东资格。

在出资证明书、股东凭证、股票的持有者要求确认其股东资格时，应当注意：

第一，此类证书的持有者所主张的权利只能对抗公司和股权的转让方，但不能对抗任何善意第三人，因为此类证书的效力只发生于公司与股东或转让双方之间，不具有任何公示性。

第二，凡可以其他方式证明转让出资确实存在时，就不应以没有规范的持股证明之类的理由，来否定事实持股者的股东资格。

5、出资协议或股权转让协议

出资协议是原始股东之间为组建公司而达成的合同，反映了双方当事人的真实意思表示。

而股权转让协议则是股东与受让人之间就股权转让达成的原始协议，也反映了转让双方的真实意思表示。

出资协议或股权转让协议均为出资者获得股权的原始证明，反映了签署协议的双方和公司的基础关系，因此，出资协议或股权转让协议是股东资格的证明形式之一。

6、实际出资

《公司法》规定，未缴纳所认缴的出资、出资评估不实、虚假出资的股东，应当向已经足额缴纳出资的股东承担违约责任，同时应当向公司承担差额补缴责任。

因此，虽然实际出资是股东对公司的最重要的义务，但股东不出资一般只导致相应的民事责任和行政责任，并不必然否定其股东资格。

是否实际出资仅系证明股东资格的证据之一，而不是股东资格的必要要件，不能仅以未出资否定股东资格。

但是，从另一方面来看，由于实际出资系股东享受权利的实际基础，因此，尽管不能一概认定实际出资者即公司股东，但在没有充分相反证据的情况下，实际出资是证明股东资格的有力证据。

7、实际享有股东权利、承担股东义务

享有股东权利、承担股东义务是取得股东资格的结果，而不是取得股东资格的条件或原因。

但是从公司运行角度考虑，如果否定已实际享有股东权利者的股东资格，将使许多已经确定的公司法律关系发生变化，影响交易安全和社会稳定。

而且，在多数情况下，只有股东才可能享有股东权利、承担股东义务，这是股东资格的证明方式之一。

因此，对于实际享有股东权利、承担股东义务者，在其他证据均存在矛盾或无法证明其非股东的情况下，原则上应当认定其股东资格;当然不能反过来说没有实际享有股东权利的就不是股东。

篇二：

出资证明书格式

出资证明书格式

公司的注册资本为x万元人民币。

股东各方的出资额及出资方法：

（1）自然人x出资额为x万元，占注册资本总额x的%；

（2）自然人x出资额为x万元，占注册资本总额x的%。

第十条：

x股东应当在x年x月x日之前足额缴纳各自认缴的出资，专利技术或土地使用权出资的，必须经专业部门评估后，并依法办理其财产权的转移手续。

股东不按规定缴纳所认缴的出资，应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任。

第十一条：

本公司成立后，应向股东签发盖有公司印章的出资证明书。

出资证明应当载明下列事项：

1.公司名称：

2.公司注册资本为x万元。

3.股东姓名：

x月x日出资额x万元。

月x日出资额x万元。

4.出资证明书编号为x号，核发日期x月x日篇三：

出资证明书及股东名册

《公司法》第三十三条规定“有限责任公司应当置备股东名册，记载下列事项：

（一）股东的姓名或者名称及住所；

（二）股东的出资额；

（三）出资证明书编号。

记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。

公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记；登记事项发生变更

的，应当办理变更登记。

未经登记或者变更登记的，不得对抗第三人”。

股东名册是公司重要的法律文件，它表明公司的股东构成，是股东行使股东权利的重要依据。

凡是记载于股东名册的人员，一般应认为具有股东的资格，是公司的股东，享有股东的权利。

当然，有时股东未有实际出资等情况出现，我们认为虽记载于股东名册，但并不当然全部享有股东的各种权利，其行使股东权利要受到限制，但一般不能否定其股东资格，可以享有相

对应的股东权利。

股东组成及出资情况要向登记机关登记，也就是要对外公示。

这种公示，既昭示了股东的资

格地位，也使公众了解公司的股东及资金构成。

股东变更要办理登记，否则，只能对内发生效力，也就是公司内部发生效力。

对公司外部第三人不发生效力，也就是说不能对抗第三人，因为变更没有公示，第三人没有理由相信发生

了变更.

没有股东名册如何确认股东资格

来源：

证券时报作者：

日期：

07-03-15

昨天，北大科技（600878）临时股东大会决议公告和上海银聚等八家公司对此次股东大会质疑的联合声明同时见报，公司第一大股东颐合丰业和上海银聚等其他8家股东的矛盾已

然公开，双方争执的焦点集中在股东参会资格的确认问题。

在颐合丰业方面提供的大连市公证处的公证书中，公证员只证明参加会议的股东只有一人，代表股份5200万股，代表资格合格，对其他几家的参会要求未做表述。

在法律意见书中，律师的表述为其余几家单位及相关人士未按《公告》提交有效持股证明等原件材料，因此判定不具备出席本次股东大会的合法主体资格。

而公司《临时股东大会通知》中关于参加会议的登记方法，只要求出席会议的股东持本人身份证、股东账户卡，委托代理人持本人身份证、委托人身份证及股东账户卡复印件，法人股股东代表持股东单位授权委托书登记。

记者会后在被拒绝参会的上海银聚公司董事长程勇处看到了上海方面5家公司的委托书、股票账户卡及委托单位法人身份证等复印件，程勇表示能提供的原件都已被滞留，关于不符合《公

告》要求不知如何谈起。

据具有多年证券从业经历的律师介绍，每家公司召开股东大会，会前，主持会议的一方均要从证券登记公司取得公司在股权登记日的股东名册，以此做为判断股东参会资格的标准。

当一些远离上海深圳证券登记公司的法人股股东无法在股权登记日当天取得股权登记原

件时，凭股东名册和股东卡号码即可判明股东身份真伪。

然而据记者了解，主持会议的颐合

丰业手中并没有股东名册，那么，他们凭什么评判其他股东是否具有参会资格呢。

记者在程勇处了解到，在会议当天，颐合丰业方面根本没有将自己提供的股东证明文件与股东名册进行过对照，就判定其所代表的股份不具备参会资格。

记者又向当天主持会议的辛念军了解情况，辛念军承认，那一天他们手中确实没有股东名册。

那么，作为会议主持方，颐合丰业如何判断股东材料的真伪呢？

辛念军解释到，这只能寄希望于股东提供的材料能够真实可靠。

另外，辛念军还强调，由股东自己提供证明材料是股东的义务。

对