应用文语境Word文件下载.docx
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李平
2011年3月2日
在这份《借条》中，“即日起三天内”指的是下文的“2011年3月2日”开始至2011年3月5日，如果不结合下文，则无法明确其指向，如果下文不署日期，借条内容就不明确，将影响财务科追还债务。
×
×
省高等教育厅关于同意×
大学增设秘书专业的批复×
大学：
你校《×
大学关于增设秘书专业的请示》（×
大[2010]×
号）收悉。
经研究，现就有关问题批复如下：
一、同意你校增设秘书专业。
二、望你校加强秘书专业教学管理工作。
定期进行监督和检查，评估专业教学情况和教学质量。
（×
省高等教育厅印章）
2011年×
月×
日
在这份《批复》中，“批复”是对上文“请示”的一个回应。
虽然“答复”“回复”与“批复”有相近的含义，但是在上文请示的语境中，“答复”“回复”显然不是最符合上文语境对下文的要求的。
只有“批复”才是最恰当的词语。
而“同意”的内容，是上文关于增设秘书专业的内容，并非其他，这就要求在应用文写作中，语言
语境使得词语的使用必须具有较强的针对性。
关于在红山技工学校东门口路段增设交通安全标志的复函红山技工学校：
你校《红山技工学校关于在我校东门口路段增设交通安全标志的函》（×
函[2011]×
经现场勘查，现研究答复如下：
同意在你校东门口（中山大道西段）非机动车道入口，竖立禁止机动车驶入标志。
此复。
市公安局印章）
2011年3月20日
在这份《复函》中，我们明显看到作为对函的回复，采用了“答复”一词。
我们知道，为纪念孙中山，全国许多城市都有以“中山”命名的道路、公园等。
而这份复函里的“中山大道”根据上文语境推测则是指红山技工学校所在的中山大道，并非其他。
以上例子说明，如果离开了上下文，我们就失去了确定词义的参照，也就无法准确理解词语的指向，影响交际功能和管理功能。
据此，我们在应用文教学中，应该让学生准确找到应用文词语指向的”参照”，依靠语言语境把握应用文词语的指向。
（二）非语言语境在应用文写作教学中的应用
非语言语境包括了情境语境（时间、地点、话题、场合、交际参与者等）和社会文化情境。
这些非语言语境对应用文的语体色彩、措辞用语、遣词造句、语气语调分寸等有着重要影响，也是语境理
论在应用文写作教学中的运用的关键点。
首先，非语言语境中的交际参与者的角色决定了应用文写作的语体色彩。
比如政府部门颁布的政令必须庄重严肃，下级部门对上级部门提出的申请要平和诚恳，主办单位对参与活动的来宾的欢迎辞要热情等等。
不同类型的应用文体现了不同部门之间的关系，不同部门之间的关系又决定了应用文的语体色彩。
其次，非语言语境中的社会文化决定了应用文写作的措辞用语、语气语调的分寸。
应用文是用于管理与交际的实用型文体，它是在一定的社会文化中，受着社会文化影响的。
留言条
吴经理：
公司定于明天（3月30日）上午9：
00在行政楼小会议室召开例会。
请您起草一份公司本月工作总结，并在例会上陈述本月公司的运营和管理状况。
此致
敬礼
李平
2011年3月29日
在此份《留言条》中，我们从“起草”一词推测出李平的身份应该是王经理的上司，但是从“此致”“敬礼”又初测出王经理应该是李平的上司，这里就出现矛盾了。
如果李平是王经理的上司，则“此致”“敬礼”应删除，如果李平是王经理的下属，那么作为下
篇二：
语境理论在应用文写作教学中的运用研究
语境理论在应用文写作教学中的运用研究作者：
刘夏怡
来源：
《作文成功之路·
教育教学研究》2013年第02期
语境对语言理解的重要性早已为人们所熟悉，所以语境理论也较多的运用在翻译、语言词汇研究、阅读教学、作文教学等领域，同时也作用于语言规范、体例规范的应用文写作教学。
因
此，研究语境理论在应用文写作教学中的运用将在较大程度上提高学生的应用文写作能力、交际能力和公关意识。
大学增设秘书专业的批复
（×
虽然“答复”“回复”与“批复”有相近的含义，但是在上文请示的语境中，“答复”“回复”显然不是最符合上文语境对下文的要求
的。
而“同意”的内容，是上文关于增设秘书专业的内容，并非其他，这就要求在应用文写作中，语言语境使得词语的使用必须具有较强的针对性。
关于在红山技工学校东门口路段增设交通安全标志的复函
红山技工学校：
同意在你校东门口（中山大道西段）非机动车道入口，竖立禁止机动车驶入标志。
此复。
在这份《复函》中，我们明显看到作为对函的回复，采用了“答复”一词。
据此，我们在应用文教学中，应该让学生准确找到应用文词语指向的“参照”，依靠语言语境把握应用文词语的指向。
这些非语言语境对应用文的语体色彩、措辞用语、遣词造句、语气语调分寸等有着重要影响，也是语境理论在应用文写作教学中的运用的关键点。
留言条
吴经理：
此致
敬礼
2011年3月29日
在此份《留言条》中，我们从“起草”一词推测出李平的身份应该是王经理的上司，但是从“此致”“敬礼”又初测出王经理应该是李平的上司，这里就出现矛盾了。
如果李平是王经理的上司，则“此致”“敬礼”应删除，如果李平是王经理的下属，那么作为下属不能对领导采用“起草”一词，因为起草文案本来就是下属所做的事情，这里运用的话就有冒犯嫌疑了。
应用文按照层级关系分为了上行文、下行文和平行文。
也就是说不通的层级关系反映了不同单位、部门之间的隶属关系差异，所以，词语的表达也要符合说话者身份本身。
也就是在致欢迎辞中，主方对自己的描述应该保持谦虚的语气，对客方的描述应该保持赞美和敬佩的语气；
在感谢信、邀请函中，词语和句子表达的语气应该诚恳而真挚。
否者，应用文达不到交流的目的。
最后，非语言语境中的逻辑知识决定了应用文写作的遣词造句。
在应用文写作中，逻辑知识也是非常重要的。
逻辑知识能够让应用文更加权威。
关于清明节放假的通知
各科室、教学部：
根据《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2011〕45号）精神，现将我校清明节放假相关事项通知如下：
一、放假时间
（省略以下内容）
在这份《通知》中，利用逻辑推理的三段论，清明节放假的大前提是《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2011〕45号），小前提是学校清明节放假的通知，结论是清明节放假的时间和相关事项。
在大前提下开展各项活动，总是能做到有理有
据，不再是单独的部门行为，更具有权威性。
这类使用通常出现在“通知”“请示”“批复”类应用文中。
教师在应用文教学中，也应该给予重视。
三、存在问题及今后研究方向
目前，应用文教学多采用分析格式、完善内容表达、写作训练等传统模式，效果不佳。
采用语境理论分析应用文写作，能够让学生在理解的基础上更好地运用适当的文字和语言表述形式，不仅在应用文写作技能上有所提升，也能在现实工作环境的交际功能上有所提升。
此文着重在语言的运用上加强对应用文写作的教学指导，在具体的教学方法上还没有深入研究，同时，研究面不够广泛，对整个应用文写作课程的指导效果还不够明显。
在今后的研究中，将更加深入探究语境理论对应用文写作教学的深层影响和作用，同时拓宽知识面，让学生在应用文写作课程中也能实现快乐学习，注重应用文的工具性及其语言背后的社会文化内涵和语言交际的公关意识。
【参考文献】
[1]王建华，周明强，盛爱萍，现代汉语语境研究［m］，浙江大学出版社，2002
[2]王建华，语用学与语文教学[m]，浙江大学出版社
[3]曾绪，浅谈语境理论[j]，西南科技大学学报，2004
（2）
[4]应用文写作（广东省职业技术教研室编），广东教育出版社，2011（8）
篇三：
27007应用文写作提纲
性质（概念）
应用写作：
应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
文书：
是所以文件的总称。
公务文书：
指机关公务活动中形成的一切文字材料。
私人文书：
个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字材料等。
公文：
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。
大公文说：
机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。
小公文说：
公文仅仅是公务文书中的一部分。
文件：
指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
模式化构建：
指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的模式，有大体统一的形式要求。
代言作者：
以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
职业型代言作者：
代言作者与文本作者之间构成的隶属关系。
独立型代言作者：
代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，是特殊行业、群体的“服务型”的写作者。
群体作者：
两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
个人作者：
应用文的署名者是个人，且应用文的内容也完全代表着个人。
应用文的文本作者：
应用文的署名者。
法定作者：
写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。
应用文的发文者：
应用文文本的发出者
应用文的收文者：
应用文文本的接受者
发文者的性质界定：
主要根据机关单位性质来认定的。
（依据）
指定性读者：
指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。
指向性读者：
根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。
法定读者：
代表机关单位阅读文本的读者，法定读者多为法定的代表人。
约定读者：
指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文本的个体或群体。
自由读者：
指既不是法律规定，又不是约定俗成的读者，如研究学习写作技巧等。
文本：
指用某种语言写成的一篇完整的应用文。
语境：
语言运用的环境；
语序：
各级语言单位在语言组合中的排列次序。
逆向思维：
指写作主体从反方向关照生活、思考问题。
发散思维：
指一种不依照常规而寻求变异、从多方面寻求答案的思维方式。
对象化思维：
指写作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象的各个方面进行思维的活动方式。
立体思维：
指采用空间思索的方式。
文种选择的依据：
分析写作意图、根据行文方向、按照文种特性选择文种
审核：
是对文稿的审查
签发：
是机关负责人从法律上对文稿的最后认定，签发是公文物化过程的最后法律手续。
复核：
是秘书工作机构在文稿签发后、正式印制前对文稿的再次审定。
文种：
指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定的固定的名称，即公文的名称。
行文规则：
指行文时必须遵循的规矩、制度。
批转：
是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。
转发：
是对上级机关、平行机关和不相隶属机关的处理形式。
印发：
是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。
公文格式：
指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。
指示：
是党的机关对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求。
命令：
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。
决议：
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定：
是部署性公文中约束力最强的公文。
主要对一些重大事件和重要行动作出部署，对下级机关不适当的决策事项予以变更或者撤销。
通知：
其约束力弱于决定，主要是传达要求下级机关办理和需要其他单位执行的事项。
意见：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公告：
是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性的公文。
通告：
是行政机关、司法机关、社会团体、企事业单位向一定范围的社会公众公布应对周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种知照性公文。
公报：
是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事件、重要决定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。
会议纪要：
用于记载会议主要精神和议定事项。
通报：
上级机关单位用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、交流重要情况的公文。
请示：
适用于向上级机关请示事项或请求指示、批准。
报告：
作为行政公文，适用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问；
作为党的公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
议案：
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出审议事项。
批复：
上级机关用来回复、处理下级机关请示原则和请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文。
是上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、交流重要情况的公文。
条例：
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定：
用于对特定范围内的工作和事务制定有约束力的行为规范。
函：
是机关单位之间用来商洽工作、询问和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项的一种具有商讨性和往来性的公文。
事务文书：
也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。
规约类文书：
也称规章制度类文书，是党政机关、社会团体、企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作、指导人们言行的具有法规性、约束力的公文。
办法：
是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性、指挥性的法规文书。
章程：
章程是一个党派、团体为保证其组织活动的正常进行，系统阐明组织性质、宗旨、成员权利义务、准则及组织构成、活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
细则：
或称实施细则、施行细则，是有关机关为实施某一法则而制定的详细具体的法规性公文。
准则：
是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行为所依据的标准或原则。
守则：
是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。
规则：
是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。
条例：
是党政机关制定或批准的对某些大事的组织、权限或方式等作规定的法规性文件。
是对某一项工作或活动提出比较具体的政策性要求或约束性措施的法规性文件。
制度：
是要求某些人员遵守的办事规程或行动准则。
计划类文书：
是对未来一定时间内的工作、学习、生活制定要求、目标、实施步骤和完成期限的一类文书。
规划：
是比较全面的、长远的、带有战略性和发展性的计划，是蓝图式的、富有理想性和鼓动性的计划。
纲要：
是领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出的长远部署。
设想和打算：
都是粗略的、初步的、预备的、不很成熟的非正式计划。
设想适用时限较长，打算适用时限较短，适用范围较小。
要点：
是内容比较概括的工作计划，是在某一特定时期内为开展某项专门工作而制订的工作计划的纲要。
方案：
是内容具体周密、操作性很强的计划，一般适合专项性工作，往往须经上级批准。
安排：
是针对时间较短、范围较小、内容单一、规定具体的计划。
工作计划：
党政机关、人民团体和企事业单位对未来一定时间内工作的目标、任务、要求、措施作出设计安排的事务性公文。
总结：
是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，明确问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。
述职报告：
是党政机关、企事业单位、人民团体的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督，就自己履行岗位职责的情况，从德、能、勤、绩等几个方面进行自我回顾和评价而写的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告。
信息类文书：
是党政机关、企事业单位、社会团体等机构组织用来搜集、汇报、传达信息材料的文书。
调查报告：
是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。
简报：
就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。
按语：
为了引起读者的注意，
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