大学部门管理制度.doc

大学部门管理制度.doc

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《学生会部门管理制度》

一、会议制度

1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。

2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。

。

3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论并作好会议记录。

二、工作制度

1、部门采取“一周负责制”，即每周轮班安排一名部门成员担任本周负

责人主要负责这周的工作，其他部门成员协助部长及周负责人完成各项工作。

2、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。

3、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完

成工作。

4、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

5、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，

塑造权益部良好形象。

6、部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为

同学们服务。

三、其他常规制度

1、在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点

和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

2、每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮

箱。

3、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建

议。

4、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提

供优质服务而共同努力。

四、奖励

1、部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。

2、对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐参加“五四评优”。

3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。

4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。

五、惩罚

1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公

开检讨，取消各类评优资格。

2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

3、经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。

篇二：

大学外联部部门规章制度

**大学****学院外联部部门规章制度

第一章总则

第一条为了加强**大学****学院学生会外联部的内部建设，促使其走向专业化、制度

化，增强团队凝聚力和执行力，并能够更好地服务于**大学****学院学生会，特制定本规章制度。

第二条**大学****学院学生会外联部是学生会的内外沟通及与校外沟通部门。

第三条本规章制度由外联部在分管主席和部长的指导下起草、修改并执行，接受本部

门全体人员的监督。

第四条本规章适用于**大学****学院学生会外联部全体人员。

第二章外联部基本职责

第五条****学院学生会外联部以加强学生会与校内外商家的联系并获得活动赞助为任

务，保证学生会活动正常进行为工作重心，主要有以下基本任务：

（一）主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

（二）通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证学生

会举办活动的正常进行；

（三）负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅；

（四）负责外联部或学生会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通；

（五）各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造外联部及学生会积极向上、

融洽和谐的文化氛围。

第三章外联部组织形式

第六条外联部组织形式：

（一）本部门在**大学****学分团委及**大学****学院学生会主席团领导下由一名副主

席分管，包括部长一名，副部长二名，部委六名以及秘书处成员一名；

（二）分管主席指导本部门整体工作，协助明确部门工作定位；部长领导和协调本部门

各项工作，具有决策权，并定期向主席团报告本部门工作总结及工作计划；副部长具体实施本部门各项工作，并指导部委完成适当的工作；部委原则上应服从副部长的安排；

（三）本部门分为两组：

副部长各带三名部委，但每次外出时每组需抽出一人，组建

第三组，第三组成员需定期适当进行调换，从而保证不同成员之间的合作关系。

第四章例会制度

第七条例会定于每周**午*点**在学生会会议室召开，由部长主持，秘书处同学负责相关事宜。

第八条例会一般流程为（可根据具体情况有所变更）：

（一）秘书处进行签到；

（二）例会开始；

（三）各组汇报部门上周工作总结及下周工作计划；

（四）自由交流，经验分享，学习与提高。

第九条与会人员职责：

（一）提前三分钟到会，不缺席、不迟到、不早退，如有无故缺席、迟到、早退等情

况（秘书处记录与会情况），应依据考评及奖惩办法处理；

（二）部委请假必须提前（除非有突发情况否则至少提前三个小时）和副部长联系，

得到批准方可，不得由他人代请，副部长请假需由本人向部长申请。

（三）保守会议秘密，在会议决策未向外公布以前，不得私自泄露会议内容，影响

决策的实施，如果出现相关问题，按考评及奖惩制度处理。

（四）到会的所有人员都须做好会议记录，秘书处做好会议记录并及时总结重要事

宜，会议记录包括纸质版和电子版，并在每一个月末提呈给部长一次。

（五）会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。

（六）会议结束后所有成员负责清洁会议室。

第十条会议过程中与会人员可以各抒己见，决议采取少数服从多数的原则，一旦决议通

过，所有人都要按决议认真执行；如果确有意见和建议，可向部长提出，如有必要可召开副部长会议。

第十一条无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。

第十二条例会参加者为**大学****学院外联部全体成员。

第五章考评及奖惩制度

第十三条此考评制度由秘书处具体实施，适用对象为**大学****学院学生会外联部全体

成员。

第十四条每次例会或其它会议采取责罚制，未请假迟到、早退罚两元，请假迟到一元；

未请假未到罚五元，请假未到罚两元；若确实有其他重要情况，由部长团根据情况处理。

第十四条具体考评项目参照《**大学****学院外联部部委考评表》，此表仅限各组副部

长填写，严禁代写。

第十五条考评分采用百分制，总分的60%为及格分。

第十六条考评在每月下旬进行，每月上旬第一次例会公布部分结果。

第一次考评不及格

者，如果不低于50分，由其副部长予以批评警告；否则，在例会上予以批评警告，累计三次不及格予以开除处分。

第十七条如果出现严重过错，经副部长会议讨论，分管主席同意，处以取消一切部门评

优资格或开除。

第十八条一学期挂科超过10分（不包括10分）者，将被外联部解聘或视为自动离位，

取消一切学生会评优资格。

取各月考评平均分最高者两名，评为“**大学****学院学生会优秀部委或学生会干部”。

第六章工作制度

第十九条工作制度是保证外联部走向专业化、制度化、高效化的保证。

（一）各组在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交于部长。

（二）各组在学期末，拟一份本学期工作总结交给部长。

（三）若有活动，各组组织活动前一周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各组必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各组必须积极协助活动主负责组开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的

完成，不得拖延。

（六）各组需要将自己组的工作进展及时向部长汇报。

（需要重视）

（七）各组在筹备一项活动之前必须将策划发给部长（也可以顺便发给其他副部），由部长

决定是否举办该活动。

第七章人员调动

第二十条根据人员的不同优势安排其工作，可进行组间调动。

第二十一条如有活动需要在部门间或组间进行人员调动，须经部长同意方可实施。

第八章财务制度

第二十二条外联部内部财务由部长负责，秘书处管理，并接受部门全体人员的监督。

第二十三条实现财务细致化，采取“每人一帐”的模式，注明资金项目，时间，经手人。

第二十四条每月月初部门例会上做财务汇报。

第二十五条报账程序：

先将发票交与秘书处作好记录，然后向部长说明，部长同意后方

可报销。

第二十六条报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，如有发现，取消其所有评优

资格。

第二十七条购买物品或其他情况的在发票上要注明数量和单价或原因，否则不予报销。

第九章附则

第二十八条本规章制度由**大学****学院学生会外联部部长负责解释，并根据实际情

况予以调整和修改（应注明调整修改人）。

第二十九条本规章制度自公布之日起实施。

附：

表一：

**大学****学院学生会外联部考评表副部长：

姓名：

篇三：

大学学生会部门管理制度

材料科学与工程学院

勤

助

部

材料科学与工程学院勤助部章程

第一章

总则

第一条、为了全面贯彻学院的教育方针，提高贫困学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，培养德才兼备的社会主义合格人才，特制定本条例。

第二条、应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质，勤奋学习，努力工作。

坚持集体利益高于一切，同学之间团结友爱，互相学习，互相帮助，听从安排，实事求是，正确开展批评与自我批评。

正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。

第三条、坚持建设以自强、感恩、责任为目标的材料科学与工程学院勤助部。

应当积极参加社会实践及校院级活动，全心全意为同学服务。

第四条、本条例只对我部在职期的干部和部委具有约束，是我部门学生干部及部委，学习、工作、生活的行为规范。

第二章

勤助部职责

宗旨：

全心全意为贫困学生服务，使之树立自信、自给、自立、自强的人生信条。

坚持建设以自强、感恩、责任为目标的材料科学与工程学院勤助部。

职责：

1、帮助我院贫困学生学习、生活和思想上的困难，增进贫困学生之间、贫困学生与社会之间的交流。

2、协助学院为贫困学生创造良好的学习生活环境，在缓解经济困

难的基础上着重培养综合素质，励志建设成关爱他人的精神家园。

3、完成学院老师及学生会安排的任务，协助老师安排勤工助学上

岗及上岗监督工作。

4、协助老师在新学年完成本班新学年贫困生认定及奖助学金评定。

5、适时组织我院贫困生开展贫困生专题活动。

提高我院贫困生个

人能力，丰富校园生活。

第三章

组织制度

勤助部设部长一名，副部长二名，部委若干（原则上每班三名）。

部长直接对主管老师及学生会负责，副部长对部长负责，部委对部长及副部长负责。

成员员享有以下权利：

1.、按照符合勤助部规定的民主程序，讨论和决定勤助部的重大事项。

2、享有选举权和被选举权。

3、有提出建议和意见的权利。

4、有权参加本部门组织的各项活动及勤工助学上岗。

5、有权查询社团工作和勤工助学上岗情况。

。

6、有退出本部门的权利。

部长职责：

1、服从上级的决议，完成主管老师及学生会交办的工作任务；

2、加强与其他部门的工作与联系，使组织顺利发展；

3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标；

4、负责工作计划的制定并组织实施；

5、及时向主管老师汇报工作；

6、团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；

7、关心部门成员，了解部委多与部委沟通。

8、组织部门成员定时开会分配工作。

进行工作总结。

副部长的职责：

1、协助部长分工负责部门的日常工作；

2、向部长回报工作情况，并提出自己的合理化建议；

3、团结部内成员，以身作则，激发成员的工作热情；

4、部长因故不能正常工作时，代行部长职权。

5、每学期开始对部门成员进行统计并统一备案。

部委职责：

1、完成部长及副部长交办的工作任务；

2、提出对部门整体的合理意见或建议；

3、严格要求自己，工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作；

4、对组织的工作有任何意见或建议，可以向部长和副部长直接提出；

5、树立良好的自我形象，时刻维护部门的形