长沙民政职业技术学院Word下载.docx

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班级：

会计1135班

学号:

50号、51号、52号

姓名:

曾娉、蔡洪超、易永姣

二O一四年四月七日

目录

摘要………………………………………………………………………………1

关键词…………………………………………………………………………….1

前言……………………………………………………………………………….1

一、东莞金金碧电子有限公司的基本情况………………………..……....1-2

二、金金碧电子有限公司存货管理的现状与存在问题…………………………2-5

1、金金碧电子有限公司的存货管理现状…………………………………………2-3

2、金金碧电子有限公司存货的仓储现状………………………………………3-4

3、金金碧公司存货库存管理的问题及分析…………………………….……….4-5

三、解决金金碧存货管理中存在问题的方案与对策……………………5-6

（一）采用购销存软件管理存货的入库和出库数据………………………5

（二）材料采取编号制，给每种材料“上个户口”........………………….5

（三）落实相关采购计划审核制度………………………………..…..…..6

（四）职工职业素养教育管理………………………………..…..…...6

（五）存货资产进行废料循环利用…………………………………..….6

结束语…………………………………………………………………………7

参考文献…………………………………………………………………7

致谢………………………………………………………………………8

浅谈东莞金金碧电子有限公司存货管理

班级：

会计1135班小组成员:

曾娉蔡洪超易永姣学号：

505152

指导老师：

周艳

摘要：

存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资,是企业重要的流动资产。

存货管理的好坏，直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。

文章以东莞金金碧电子有限公司为例，从存货的控制与管理现状入手，阐明存货管理的重要性，然后对其管理中存在的问题进行分析，最后提出解决问题的方法与对策。

关键词：

电子企业存货管理问题对策

前言

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括原材料、周转材料，包装物，低值易耗品、在产品、半成品、库存商品等。

电子企业所用的原材料一般都是通过开采或者外购，然后将原材料进行生产、加工、甚至有可能当成品出售。

（说一下它的生产工艺）企业一般都是按订单生产，不会积压过多的存货。

这其中主要原因是：

企业是老板新收购的，原公司近两年经营不善导致存货的堆积，增加了仓储费、保险费、维护费、管理人员工资。

然而这还不包括电子产品正常损耗的各项开支。

因此，电子企业进行存货管理的目的就是最大的减少企业留存的存货，获取最大的经济效益。

减少存货积压过多的经济风险。

所以企业一般通过减少过剩的存货来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率。

目前东莞金金碧公司在存货管理中对原材料入库、生产领用原材料、加工半成品、产成品出库、月末在产品与完工产品分配等都采用传统的手工记账的方法来管理存货的进出库和消耗。

一、东莞金金碧电子有限公司的基本情况

东莞金金碧电子有限公司成立于2003年，位于广东省东莞市横沥镇西城工业园。

其经营范围生产和销售新型平板显示器件，可记录光盘，磁盘驱动器，数字录放机，数字照相机，移动通讯系统手机，塑胶制品，橡胶制品，监视器，非金属制品模具。

二、东莞金金碧电子有限公司存货管理过程中的现状与存在问题

（一）、金金碧公司的存货存货管理流程概述

东莞金金碧电子有限公司存货管理部门主要有生产加工部、销售部、采购部、和仓库部四个部门。

生产加工部根据月末库存和每日生产计划表进行原材料深加工，销售部根据客户订单制定生产加工单，通知生产部进行生产。

生产加工单必须通过销售主管审核签字、董事长批准生效后，采购部再根据批准生效的生产加工单进行原材料的采购。

仓库部主要负责每日的采购数据统计及产品、半成品入库，出库数据的统计和生产资料的管理采购部门对原材料的要求非常严格，需要鉴别材料的真假，规格等等；

对材料进行严格的质检后才能运往加工厂进行加工。

有的材料直接当作产品进行销售，有的就外发出去委托加工，在收回卖出。

由于有些材料的供应商是客户指定的，所以有些材料一购进就直接拿到各生产车间加工生产。

从材料的采购到加工销售，我们可以看到销售部、采购部、生产加工部相互的牵制；

可以有效的做到物尽其用，然而很多时候会出现材料供不应求（采购部采购出来的达不到加工的要求）或者供过于求（采购过多导致材料料闲置）。

因此公司的许多存货管理的问题也浮现出来了。

供应不足的时候，导致生产加工不能及时的完成，导致违约或者质量达不到客户的要求。

供过于求时过多的积压荒料导致管理成本增加、破损增加，占用的场地增大等等。

（二）、金金碧电子公司存货的仓储现状

金金碧电子有限公司的仓储总共有5个，电子厂、塑胶厂、模具厂各有一个产成品库和相关辅助材料、配件仓库，还有一个废料及不良品放置仓库，以及一个总仓库。

原材料主要是塑胶厂的塑料以及进口的各种胶料，模具厂的钢材，铁块等，电子厂的显示器的外壳，升压板、电路板、连接线、各种螺丝等。

产品主要是由生产加工部门将从采购部采集回来后先放在暂存各厂的原材料仓库，待质检人员（品管）检查合格后按不同的型号入库。

企业的原材料仓库主要是大场地堆放，原材料仓库都派有专人进行监管，负责整理原料并登记其入库和出库的情况，其出库数量经汇总后将总的数据报送仓管部门，月末盘点库存时需与仓管部门核对入库、出库和结存的材料品种、数量情况。

核实无误之后交给财务部进行核算。

企业要求仓管人员手工建立仓库明细账，根据入库单、出库单等单据，如实登记每次原材料的流动品种、数量以及半成品的领用加工再次入库的明细账。

但是在仓储过程中也存在没落到实处的情况，管理上稍有不足，就可能会影响企业的决策。

（三）、金金碧电子公司存货库存管理的不足

（1）存货监管管理人员手工登记管理效率低，存货相关信息不能及时反馈。

仓库保管人员管理的存货主要有材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。

是通过手工账进行登记，由于公司有三大厂，产品种类过多，规格不一，颜色比较多。

监管人员需要核对存货实物并且及时记录入库和用料情况，仓库监管人员用手工的方式来处理大量的入、出库清单，工作量比较多，效率较低，而且记录的准确性不高，不能够真实的反映实时库存和消耗，存货的相关信息也不能及时查询。

从而导致仓管部门数据不能及时提供给财务部门。

采购部门也不能了解相关材料的存库情况，不便于及时采购，还容易因小失大耽误生产加工部正常的生产。

信息不能及时共享，销售部门不能及时的了解库存的情况。

从而对公司的订单有很大的影响。

（2）仓储保管不善，被盗、遗失、变质、浪费等现象时有发生。

月末财务部门与仓库管理员进行原材料盘点时，经常会出现原材料账实不符的情况。

仓库领用原材料的时候人员较杂，原材料被盗的现象时有发生。

2013年9月份，仓储员办理交接手续时因质检人员不在场，只对原材料的数量和品种进行了清点，变质的材料未能及时进行相关处理，导致账实不符。

2014年春节假期期间，公司歇业停产，没有及时用完的原料发生了变质，造成了一定的遗失和浪费。

（3）存货监管手工核算不准确，不能如实反映生产成本。

由于手工记账的方法对于入库和领用材料这两个重要的环节数据的记录效率非常低，因此对于同一种材料的多次入库和多次领用，（甚至有的配件材料领用后继续返回入库，下一次有可能再次领用。

）是很难及时计算出实时库存的。

因此，这样就导致生产部门根本不能及时的了解原料库存数量和原料使用情况。

由于存货监管采用的是手工核算，而这种方法对于入库和领用材料的记录数据准确度不高，从而导致采购部门对周转材料和配件、辅助材料的消耗和库存也很难把握，无法准确控制原材料采购的进度和时机。

东莞金金碧公司关于成本核算是并没有制定核算方法，基本就是按毛利率法来算成本的，材料的入库及领用数据有不准确，这样就会导致成本不能真实、准确的反映产品的实际成本。

三、解决金金碧存货管理中存在问题的方案与对策

（一）采用购销存软件管理存货的入库和出库数据

采用购销存软件管理存货的入库和出库数据，提高管理效率。

根据企业的存货管理的实际情况采用合理的材料入库表、材料领用表、原材料加工表、产品入库表来记录存货的入库、出库信息，该表既记录着原料的批次，名称，规格，价格，数量，金额，入库日期，保管，检验人员，供应商等入库信息，又记录着原料的领用批次，领用日期，领用数量，金额，领用人，保管，领作用途等出库信息。

不仅能够及时地查出相关原材料、产成品的结存的情况，根据日期动态反映入库和出库信息。

同时，仓库保管员根据动态的信息来确定原料是否供应充足，也可以及时通知采购部门及时制定采购计划。

这样可以节省翻阅账本的时间，能减少存货管理的难度，提高管理效率，还可以避免因为缺少相关材料导致停工、停产的后果。

可以有效的减少公司的损失。

（二）材料采取编号制，给每种材料上个“户口”。

由于采购的材料过多、过乱、过杂，而且大场堆放，管理难度比较大，采购部应该根据每一种材料的颜色、用途、规格和好坏程度进行身份编号，根据制作加工行业的标准合理有效的给每一种材料“上一个户口”，然后将每种材料户口信息传达给仓管部。

仓管部门将每一种材料的基本信息进行电子存档。

这样有利于生产加工部及时的查找订单所需的每一个荒料，能减少质检人员每一次验收材料料的工作量和重复的烦恼，满足生产加工部生产需求，尽量做到每一种材料物尽其用，为销售人员与客户签订订单合同时提供存货信息依据（根据实际库存情况进行下单）。

采取编号制能大大提高原料的利用率。

（三）落实相关采购计划审核制度

为了加强存货管理，就必须落实相关采购计划审核制度。

定期开展存货库存检查，对无计划采购、合同之外的采购，主管人员不应审批通过。

仓库监管人员也应拒绝该类原材料的入库，并对相关采购人员及其管理者追究相关责任予以处罚。

严格控制采购的数量，避免造成浪费。

材料采购计划必须经过仓库监管人员的同意，这样就能让计划合理并且行之有效。

（四）职工职业素养教育管理

加强采购人员、生产加工人员和相关车间管理人员教育培训，不断提高采购人员和加工人员职业素养。

招聘相关人员时应该看重应聘者具备的素质，包括思想品德素质、知识素质、能力素质。

要求采每一个员工做到大公无私，为公司的利益着想。

相互监督公司开采、生产加工、销售过程中的工作问题。

提出不合理意见，发挥主人翁的精神。

公司的管理者应该合理分配每个工人工作任务，各司其职，相互监督。

着眼于公司整体利益，听取每一个员工的合理意见，维护好每一个员工正当的利益。

（五）存货资产进行废料循环利用

加强存货资产管理，合理、有效处置呆滞物资，进行废料循环利用。

一种产品料从购料到加工出来产成品必定经过多道工序。

因此也出现了许多的尾料和废料，但是那些损耗的边角废料如果不加以利用，必定造成材料的浪费。

例如，有模具厂和电子厂用过的塑料质的废料可以放到塑胶厂加工成产品。

这样不仅可以增加企业收入，还有利于减少浪费，达到资源综合利用。

结束语

由于东莞金金碧电子有限公司的内部的存货管理制度还有待完善，可能具体实际操作我们了解还不够全面，我们文中体现的存货管理的现状与出现的问题可能会与实际情况有点出入。

因此文中解决问题的方案仅供参考之用，具体应用于实践时，有待进一步研究。

希望东莞金金碧电子有限公司以后能够在此行业站稳脚跟，在行业领域中占据重要的市场份额。

我也希望东莞金金碧电子有限公司能够促进当地的经济发展，给当地老百姓带来福音。

参考文献

[1］财政部.《企业会计准则第1号——存货》应用指南［S］.2006.

[2］赵涛.《仓储经营管理》北京工业大学出版社.2006.

[3]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报，2006（4）

[4]万茹.对存货管理的几点认识[J]．辽宁经济，2008（8）

[5]黄秋.浅议企业资金及存货管理的内部控制[J]．现代商业，2008（21）

致谢

本毕业实践报告是由易永姣、蔡宏超、曾娉共同努力的成果,毕业设计得以顺利完成,我们非常感东莞金金碧电子有限公司的舒天雄董事长、余登科财务总监、香国辉董事长助理、罗练平仓库经理以及黄李冯采购部主管在我的工作中的无私帮助。

毕业实践报告才得以顺利完成，也忘不了周艳老师的悉心指导，在整个毕业实践报告的写作过程中，从选题、提纲的拟定，篇幅结构的布置、修改，周艳都给予了我们极大的帮助与支持，特别是最后的定稿。

在此我们特向她表示最诚挚的谢意与敬意！

在长沙民政职业技术学院学习期间，佘浩老师、杨令芝老师、周艳老师、张流柱老师、银样军老师、许宗宝老师、唐淑文老师、陈淑萍老师、张凤鸣老师、彭湘华老师、等给了我们许多的帮助，本毕业实践报告及我们学业的完成与他们的不吝赐教是分不开的。

最后，衷心感谢百忙之中来审阅我们的答辩的老师们！