图书馆读者指南Word格式.docx

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合肥工业大学图书馆书刊分类采用《中国科学院图书馆图书分类法》（简称《科图法》）。

各书库、刊库、阅览室均使用分类排架方法，便于读者从书刊的学科知识体系入手查找文献资料，中文现刊采用分类固定排架方法，以利于读者查阅；

外文现刊采用分类国别排架；

检索刊物按使用频率排架。

本馆可向读者提供阅览、外借、文献检索、情报咨询、科技查新、网络服务、读者教育、馆际互借、学位论文制作、文献复印、磁带复制等多种类型、多种方式、多种层次的服务。

为了进一步提高图书馆的服务质量和服务层次，图书馆在主页（http:

//210.45.242.3/）上设立了“馆长信箱”、“咨询台”、“留言簿”等，征求读者对图书馆的需求和服务工作的意见和建议。

除此之外，读者的意见和建议也可直接向馆长、书记、副馆长或相关部室的主任反映。

第二部分行政机构及职责

一、图书馆及党政领导职责

1.图书馆职责

（1）贯彻党的教育方针，以科学发展观统领图书馆工作全局，加强思想政治工作，做好职工队伍建设。

（2）建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护。

（3）做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。

（4）开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

（5）组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。

（6）积极参与安徽省高校文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。

开展各种协作、合作和学术活动。

（7）负责完成学校党委、行政布置的相关工作。

2.馆长职责

（1）在校行政领导下，执行党的方针政策和学校有关规定，完成图书馆年度工作计划。

（2）调查研究本校教育、科研的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向，调查研究图书馆事业的现状和发展趋势，跟踪图书馆信息化建设的发展方向，组织实施藏书体系建设，信息化、网络化建设。

（3）研究图书馆管理组织和服务模式，制定图书馆的发展规划和各项规章制度，并组织实施。

（4）落实岗位聘任制，负责部主任任免提名和工作人员的聘任工作，做好职工思想教育工作。

（5）确实履行职责，检查、督促和指导各部门工作。

（6）坚持财务制度，廉洁自律，审核全馆经费开支。

（7）处理对内、对外重要事务，组织安排重要馆务活动。

（8）组织开展学术活动，浓厚本馆学术风气，不断提高馆员业务理论素质，提升图书馆学术研究的整体水平。

（9）总结报告图书馆工作。

（10）根据工作职责和目标进行年度考核。

3.党总支书记职责

（1）主持图书馆党总支的全面工作，与馆长一道带领图书馆领导班子和全馆教职工贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项决定。

（2）参与讨论和决定图书馆工作中的重要事项，支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。

（3）抓好党的建设。

按照党委统一部署，制定、实施图书馆的党员教育计划，加强党的建设，制定发展党员规划，做好职工入党积极分子的培养、教育和发展党员工作。

（4）组织领导图书馆的思想政治工作。

根据校党委学习教育计划，安排好职工政治论学习，联系实际做好职工的思想政治工作和德育工作。

（5）抓好干部队伍建设，做好干部的选拔、教育、培养、考核、推荐和监督管理工作。

（6）负责召集党总支委员会和党员大会，及时传达贯彻党的方针、政策和上级组织的决议。

按照民主集中制的原则，结合图书馆的实际，研究、安排党总支委员会工作。

（7）检查、督促和指导图书馆各党支部工作。

（8）领导图书馆工会、共青团等群众组织，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。

（9）完成上级党组织交办的其它任务。

4.副馆长职责

（1）协助馆长，执行图书馆年度工作计划，组织、落实、督促、检查所分管的相关工作。

（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向，调查研究图书馆事业的现状和发展趋势，跟踪图书馆信息化建设的发展方向，协助馆长组织实施藏书体系建设和信息化、网络化建设。

（3）研究图书馆管理组织和服务模式，参与制定图书馆的发展规划和各项规章制度，协助组织实施，并了解贯彻执行情况，提出修改意见和建议。

（4）协助馆长落实岗位责任制；

协调所分管各部门之间的业务工作。

（5）组织图书馆业务工作质量检查、业务考核、业务统计等工作。

（6）协助馆长制定文献购置费使用计划，组织实施文献建设和编目工作，审核中外文书刊、电子资源的订购和过刊装订工作。

（7）参与信息资源规划和信息服务，完成有关职工培训、读者教育等工作。

（8）根据工作职责和目标对所分管的部室和工作人员进行年度考核。

5.部（室）主任职责

（1）认真执行馆领导班子的决定，完成馆领导布置的各项工作任务。

（2）根据全馆的工作计划和目标要求，制定本部的工作计划，组织本部工作人员认真实施本部工作计划，完成本职工作，经常检查和改进本部工作，以保证全馆工作计划的完成。

（3）组织本部的政治和业务学习，不断提高工作人员自身的思想政治水平和业务水平，活跃学术气氛。

（4）建立健全本部的业务规章制度和工作细则，并监督工作人员执行。

（5）做好本部人员的考评工作，按章进行考勤，考核，奖惩工作。

（6）关心本部人员生活，帮助他们解决生活中的实际困难。

（7）负责本部的安全、卫生工作。

（8）部室副主任协助主任完成本部室工作。

二、图书馆各部门职责

1.南区办公室职责

（1）协助馆领导组织全馆活动，安排有关工作和会议，落实馆务会议有关规定，负责对外联系工作，接待来访参观及组织对外参观。

（2）协助馆领导制定规章制度、工作计划、工作总结、报告、通知等工作。

（3）协助馆领导做好全馆人员考勤、考核、评比、评审、奖惩、鉴定及科研成果汇总申报等工作。

（4）负责有关文件的收发工作，管理印章与文书档案，负责全馆财务、业务统计报表，收集与整理全馆大事记等工作。

（5）负责全馆各部门邮件及报刊收发工作；

（6）负责按学校有关规定，负责全馆财务的管理工作，图书馆统计、现金代收、报账和固定资产管理工作。

（7）负责图书馆业务办公用品的采购、管理、供应及报账等工作。

（8）负责全馆的安全、消防、卫生管理工作。

建立健全安防消防档案，做好各类事件及处理过程记录。

（9）负责全馆的水电管理和电梯及有关大型设备的维护保养等后勤保障工作，发现问题及时解决，重大问题及时处置并向馆领导汇报。

（10）负责文印室的各项工作，做到优质高效地为用户提供复印、文稿录入、学位论文制作、磁带复制等服务，维护好机器设备。

（11）组织搞好宣传报道和咨询工作，让读者了解图书馆，支持图书馆工作，使图书馆对内对外均具有良好的信誉度。

2.新区办公室职责

（1）协助馆领导落实图书馆各项工作安排、新区馆人员日常考勤和管理，组织新区馆的相关活动、对外宣传和联系工作，接待来访参观。

（2）协助馆领导制定新区馆规章制度、工作计划，撰写工作总结、报告、通知等工作。

（3）负责新区馆文件资料的收发，管理印章与文书档案，会议室管理及会务，财务、业务统计和大事记的收集与整理工作。

（4）负责新区馆各部室邮件及报刊收发工作。

（5）负责新区馆现金代收、上缴和固定资产管理工作。

（6）负责新区馆业务办公用品的采购、管理、供应及财务报账等工作。

（7）负责新区馆的安全、消防、卫生管理工作，水、电、电梯的报修工作。

建立健全安全消防档案，做好各类事件的及时处置、报告及处理过程的记录工作。

（8）负责新区馆文印室的日常工作。

（9）协助完成通借通还的图书转运工作和剔旧图书的审核、保管工作。

（10）负责新区馆勤工助学学生的工作安排和日常管理工作。

3.文献资源建设部职责

（1）了解国内外出版发行动态，收集书刊出版发行目录、书评等信息，扩大书刊补充渠道，不断充实馆藏内容、优化馆藏结构、提高馆藏质量。

（2）根据学校的专业设置和教学科研的需要，经常进行调查研究，切实掌握读者需求倾向、结合馆藏实际和书源情况，制定图书馆藏书建设原则和采购细则。

（3）根据图书馆编制的书刊经费预算，书刊采购预算（年度）报告和决算（年度）报告，提出具体采购计划。

（4）按照汇文系统图书及期刊采访模块的流程，规范书刊的采访工作。

（5）期刊订购中力求做到不漏订、不重订、不脱订报刊，重要学术期刊的订购要考虑到连续性和完整性。

做好报刊摧缺工作。

（6）做好外文报刊订购的本地区馆际协作及与本校院系资料室的协调，尽量减少重复订购，同时做好纸本报刊与电子报刊的采购协调，使有限的资金充分地利用。

（7）负责对购进、交换、赠送到馆的各类书刊进行验收、财产登记及分发和前期加工工作。

（8）负责与国内外高等院校、研究院所联系，开展资料交流工作。

对拟赠阅交换的书刊进行分析、评估，提出取舍。

（9）负责对已购置进馆的书刊使用情况进行跟踪了解，并进行使用绩效评价。

（10）负责中外文书刊采购情况的业务统计和分析，及时向馆长汇报有关数据，并写出有关书面报告。

（11）负责各类文献采购的标书文件制作工作。

4.编目部职责

（1）制订本馆图书加工、分类、著录、主题标引、机读目录使用标准等业务工作的操作细则，为图书能长期高效可靠地使用打好基础。

（2）对购进、交换、赠送到馆的图书和期刊合订本等用《科图法》进行科学分类，按照Cnmarc或Usmarc格式和图书馆管理系统进行图书、期刊的编目（给出分类索书号）和典藏等工作。

（3）对随书光盘和购进的光盘进行分类编目工作。

（4）协同阅览流通等部门做好藏书（刊）复，遗失、调出、剔除书刊的注销等工作。

（5）在图书分类的基础上，编制组织揭示馆藏的分类目录一套。

做好新书的宣传工作。

（6）组织指导实施本馆及院系（所）分馆资料室书刊文献回溯建库工作，建设和完善全校书刊目录数据库。

（7）做好编目工作的各项统计，并定期对分编情况进行分析总结，不断提高分编质量。

（8）编制全校文献资源总目，推动资源共享。

5.南区流通阅览部职责

（1）及时做好新到书刊的领取、核查、上架、排架工作，保障新到书刊尽快投入使用。

（2）做好读者借阅服务与管理工作，严格执行借阅规章制度。

借、还的人员必须认真核对读者借书证和屏幕显示的数据，做到万无一失，发现问题及时报告部主任和相关技术人员。

（3）库房管理人员要热情接待读者，指导读者迅速、准确地从书库中获取所需图书。

（4）当日还回的图书要及时上架，以最快的速度投入使用，归架要准确无误，定期检查排架状况，及时纠正错架乱架并对拥挤处的图书及时倒架，保证各库房图书排列井然有序。

（5）做好巡视工作，制止读者不文明的违规的言行。

努力在图书馆营造互相尊重、文明礼貌的氛围和热情专业的服务。

（6）做好导读工作，运用多种形式，采取不同的措施，向读者宣传、推荐图书，热情解答读者的咨询。

（7）经常分析研究馆藏情况、图书分布及排架情况、图书利用率情况，了解读者阅读倾向，收集读者反馈意见，向有关人员提出藏书建设等方面的改进建议。

（8）认真做好报刊的下架整理装订和过刊上架及管理工作。

（9）负责流通和阅览各项业务的统计，及时向馆领导提供相关数据，并写出书面总结报告。

（10）负责读者书刊预约登记、归架和两校区通借通还及自助还书箱图书的收取等工作。

在有条件时做好馆际互借工作。

（11）负责读者的办证、挂失、解挂、补证等工作，办理读者离校手续。

（12）负责书刊污损、过期、遗失等的赔款罚款工作。

（13）及时做好书刊破损修补、补贴书标条码磁条等工作，做到破损图书不得出库。

（14）协调编目部典藏人员一起做好库房图书清点与剔旧工作。

（15）负责各工作场所的安全和卫生工作。

6.新区流通阅览部职责

（1）及时做好新到图书的领取、核查、上架、排架工作，确保新到图书尽快投入使用。

（2）热情接待读者，做好读者借阅服务与管理工作，严格执行借阅规章制度。

（3）当日还回的图书要及时上架，归架要准确无误，定期检查排架状况，及时纠正错架乱架并对拥挤的图书及时倒架，保证图书排列井然有序。

（4）做好书库和阅览室的巡视工作，制止读者不文明的和违规的言行。

（5）运用多种形式，采取不同的措施，向读者宣传、推荐图书，热情解答读者的咨询，做好导读工作。

（6）经常分析和研究馆藏情况、图书分布及排架情况、图书利用率情况，了解读者阅读倾向，收集读者反馈意见，向馆里提出文献资源建设等方面的工作建议。

（7）负责流通和阅览各项业务的统计，及时向馆领导提供相关数据，并写出书面总结报告。

（8）负责读者图书预约登记、归架和两校区通借通还等工作。

（9）及时做好破损图书修补、补贴书标条码、磁条等工作，做到破损图书不得出库。

（10）负责图书清点与剔旧工作。

（11）负责各工作场所的安全和卫生工作。

7.南区信息咨询部职责

（1）研究现代信息服务的理论、技术和数据库系统的使用方法和技巧；

熟练掌握各种检索工具及计算机检索技术；

做好手检和机检服务。

（2）开展科技查新、信息检索、定题服务,辅导读者查阅文献信息，帮助读者检索文献资料。

（3）负责总咨询台和网上留言簿工作，随时解答读者口头和网上咨询，将结果及时整理并书面反馈至馆领导和相关部门。

（4）做好文献检索室、工具书阅览室和特藏书库的书刊验收、管理及服务工作。

（5）编制各种主题目录和专题目录，编印《读者指南》和《图书馆信息》。

（6）负责我校学位论文的收集整理与提交，完善硕博学位论文数据库；

承担特色数据库建设工作。

（7）协助馆领导建立健全学科馆员制度，并逐步开展工作。

（8）随时了解国内外的科技动态，与各情报信息机构建立馆际互借、检索复制及网络信息交流联系，开展信息服务领域相关课题的研究。

（9）负责特藏库书目回溯工作。

8.新区信息咨询部职责

（1）研究信息服务尤其是现代信息服务的理论、技术和数据库系统的使用方法和技巧；

熟悉图书馆馆藏文献信息资源；

熟练掌握各种检索工具书及计算机检索技术，辅导读者查阅文献信息，指导读者检索文献资料。

（2）负责解答翡翠湖校区读者咨询，将结果及时整理并书面反馈给馆领导和相关部室。

（3）负责组织开展文献信息检索课程的教学工作；

组织开展读者用户培训、讲座、新生入馆教育等工作；

开展相关课题研究。

（4）负责新区馆报刊阅览室、过刊阅览室的日常管理和开放工作。

（5）负责新区馆期刊记到、报刊的下架整理装订和过刊上架管理工作。

9.南区信息系统部职责

（1）根据信息技术、数字图书馆技术发展现状，结合学校教学科研需要、读者的需求以及本馆实际情况，提出我馆信息化体系发展与建设的规划，供馆长决策参考。

（2）负责图书馆服务器、存储系统、网络、各类计算机系统配套设备以及门禁系统、图书检测系统等的管理、维护以及各项应用系统的管理、维护。

确保图书馆各项业务正常开展。

（3）做好信息化工作中各种技术资料的整理、归档和保管工作。

（4）做好数据库质量检查及优化工作以及数据安全工作，建立可靠的不断更新的防病毒、防黑客和访问控制体系，建立完善、可靠、严格的备份和恢复体系。

（5）负责电子阅览室的日常值班与辅导以及机房的管理与计算机的维护，确保电子阅览室能为读者提供良好的服务。

（6）负责对全馆人员相关现代技术在图书馆应用方面的指导和培训工作以及对外交流、协作以及参观接待。

（7）负责数字化文献资源的试用及信息的发布与管理。

负责做好各类电子资源的论证、采购、验收以及分编和使用中的评价工作。

（8）负责本馆汇文系统的安全运行、维护、管理及数据备份。

图书馆网站主页的策划、制作、维护、更新。

（9）承担有关计算机应用，网上资源检索等方面的用户培训。

10.新区信息系统部职责

（1）根据信息技术、数字图书馆技术发展现状，结合学校教学与科研工作需要、读者的需求以及图书馆实际情况，提出新区馆信息化体系建设与发展的规划和建议，供馆长决策参考。

（2）负责新区馆网络系统、通信系统、服务器、交换机、各类计算机系统配套设备以及门禁系统、图书检测系统等的管理、维护以及各项应用系统的管理、维护、建设，汇文系统的安全运行、维护、管理及数据备份，确保图书馆各项业务的正常开展。

（3）负责电子文献阅览室的开放、管理与维护，各种设备的保养与维护，确保网上选课、大学英语语音教学及读者上网等的正常开展。

（4）负责信息化建设中各种技术资料的整理、保管和归档工作；

做好随机软件和配件的规范化管理工作。

（5）负责上网内容的审查和发布，建立可靠的不断更新的防病毒、防黑客和访问控制体系，建立完善、可靠、严格的备份和恢复体系，确保数据安全和系统的安全运行。

（6）负责新区馆主页的规划、设计、制作、维护，网络咨询和电话咨询工作，电子资源的收集、整理、镜像等工作。

（7）负责对新区馆工作人员开展现代技术应用方面的指导和培训工作。

（8）负责新区馆现代技术方面的对外联系、交流、协作以及来访参观接待等工作。

（9）负责新区馆计算机系统和网络系统资源的开发、研究和优化工作，计算机硬件和软件系统规划、选型、论证、购置、安装和维护工作。

开展相关课题的研究和应用软件的开发。

第三部分图书馆规章

一、入馆须知

1．图书馆为全校师生员工提供各类文献的外借、内阅、参考咨询以及复印等项服务。

具体内容及管理制度悬挂于各室墙上，读者在使用图书馆前应详细阅读并严格遵守以免造成损失或不便，如有疑难问题，可向值班工作人员咨询，以寻求帮助。

2．学生入馆及借阅文献请持本人一卡通（校园卡），教职员工凭本人读者证，禁止使用他人证件。

3．读者入馆请保持安静，禁止喧哗，进入书库、阅览室、自修室请关闭无线通讯设备。

4．读者入馆应讲究文明礼貌，不得用物件空占座位，衣着要整齐，禁止穿拖鞋、背心入馆，禁止随地吐痰，乱扔纸屑、果皮等垃圾，馆内严禁吸烟、焚烧、用火。

5．禁止携带违禁物品进馆，禁止带食物、饮料、水果、瓜籽等入馆食用（特许区域除外）。

6．读者应爱护馆藏文献和公共设施，不能涂画、污损、撕剪馆藏文献，不能破坏公共设施，不能在墙壁、门窗、桌椅上乱刻乱画，不能未办手续携带馆藏文献出馆。

7．读者可使用存包柜临时存放书包等个人物品，但需自备锁具。

在当天离馆时必须及时取走自己的物品，不得长期占用。

所存物品如有遗失或损坏，概由读者自己负责。

8．禁止非法读者及其他闲杂人员入馆，校外人员来馆联系业务及来馆参观者，须事先与办公室联系，经同意后，方可在规定时间和区域内活动或参观。

9．图书馆的开放时间、服务内容、借阅规则等在特别情形下会有临时变化，请随时留意图书馆主页公告栏内的告示或图书馆宣传栏的通知。

二、办理读者证的有关规定

1．读者范围

（1）就读于本校的博士、硕士研究生；

本专科大学生；

博士后流动站进站人员。

（2）本校成人教育学院的全日制在校学生。

（3）本校在职教职工及离退休教职工。

（4）在本校一年以上时间的外单位来校进修人员只办阅览证。

2．办理读者证手续及规定

（1）本校每年录取并正式注册、取得学生证的研究生、本专科大学生使用“一卡通”（校园卡）。

（2）本校教职工、离退休人员须办读者证方可借阅。

（3）本校在职教职工，持本人工作证来馆办理；

离退休人员持退休证来馆办理。

办理时带一张一寸免冠相片。

（4）国内外访问学者，校聘国内外教师、来校进修人员须由我校所在单位派专人来馆办理。

（5）办证地点：

南校区馆一号楼202室（电话：

2901294，2901295-808）和翡翠湖校区馆B区一楼办证处。

3．补办读者证（一卡通）的手续及规定

（1）读者证遗失后，应及时