招标文件内容模板Word格式.docx
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我方作为(投标人名称)是在法律、财务和运作上独立于招标人、招标代理机构的投标人,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的:
1)营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件等。
(注:
投标人必须按照招标文件的要求提交包括但不限于以上各项内容的复印件并加盖公章。
)
2)投标人认为有必要提供的其它证明文件。
(相关证明文件附后)
我方在参加本次投标前3年内,在经营活动及参与招标投标活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。
投标人名称(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
3、供应商参加政府采购活动廉洁承诺书
这个承诺书,一般是针对政府采购的项目,是有需要的,大体格式如下:
(一)为了保证政府采购活动的公平竞争,促进廉政建设,我公司承诺在参加政府采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定,诚实守信,坚决拒绝商业贿赂,不发生如下行为:
1、向采购中心工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益的主动行贿行为:
(1)以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品;
(2)报销或支付应由其个人负担的费用;
(3)宴请或邀请去营业性娱乐场所活动;
(4)其它行贿及提供不正当利益的行为。
2、和他人串通投标,或者利用不正当手段谋求中标。
3、违反法律、法规和廉政规定,影响工程质量和供应质量的。
(二)我公司如实施了上述行为之一,自愿接受政府采购部门根据《政府采购法》及其相关法规和《XX市市场廉政准入暂行规定》(通纪发〔2005〕28号)给予的如下处罚:
1、参加政府采购的中标、成交无效;
2、处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款;
3、采购中心对不良行为予以记录并公告;
4、半年至三年内禁止参加政府采购活动;
5、情节严重的,报请有关部门依法追究相关责任。
承诺人:
承诺单位:
4、法定代表人/负责人资格证明文件
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(加盖法人公章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请投标人务必提供下列附件-身份证复印件)
5、法定代表人授权书
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称)招标活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。
代理期限从年月日起至年月日止。
授权单位(签章):
法定代表人(签字或盖章):
代理人工作单位:
职务:
性别:
身份证号码:
为避免废标,请投标人务必提供下列附件-被授权人身份证复印件)
6、标保证金汇入情况说明
这个也是看招标公司的,有些需要,有些不需要,大体格式如下:
本单位已按“XXX建设项目”的招标(招标编号为:
XZG2015001)的招标文件要求,于年月日前以(付款形式)方式汇入指定帐户(帐户名称:
,帐号,开户银行:
)。
本单位投标保证金的汇款情况:
(详见附件)
汇出时间:
年月日;
汇款金额:
(大写)人民币元(小写:
¥元),
汇款帐户名称:
(必须是投标时使用的帐户名)
帐号:
(必须是投标时使用的帐号)
开户银行:
本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单位保证承担赔偿等一切法律责任。
投标保证金退回时,请按上述资料退回。
(单位公章)
二O一四年月日
单位名称:
单位地址:
联系人:
单位电话:
联系人手机:
我方投标保证金汇款凭证
(粘贴汇款单或转账凭证复印件,并在骑缝上加盖投标人公章,或是直接把转账凭证复印到此张纸上)
7、投标货物清单
投标货物清单,一般情况下集成项目有这个,纯软件项目没有。
投标人名称(签章):
采购项目编号:
序号
货物名称
技术规格、参数及要求
数量
1
2
3
4
5
6
7
1.提供所投货物详细的供货范围,包括主要配件及生产厂家、备品备件等。
2.各项货物详细技术规格、参数及要求,应另页描述。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字:
________________________
日期
8、投标报价表
投标报价表
名称规格型号数量(台)单价(元)总价(元)
详列税费及其他费用
投标总报价(大写):
¥
投标单位:
(盖章)法定代表人或委托代理人(签字):
注:
1、本表只是表式,投标单位可根据实际需要自行增减行数;
2、币种:
人民币
3、本表单独密封。
9、开标一览表
开标一览表,有些投标需要单独提供并密封,有些不需要。
投标人名称:
招标编号:
投标单位名称
所投包号
投标总价(万元)
交货期
质保期
投标保证金
备注
(1)所有价格均系用人民币表示。
(2)价格应按照“投标人须知”11(条)的要求报价。
(3)此表除保留在投标文件中外,另复制两份与法人代表授权书(原件)、投标保证金缴纳证明(复印件)及投标优惠声明一起另外密封装在一个小信封中,作为开标之用。
投标人名称(签字):
时间:
_____年_____月_____日
10、制造商授权书
(适用于产品不是投标人自己生产的)
湖北中咨招标有限公司:
我方(制造商名称)是按国家法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造商地址)。
兹授权(投标人名称)作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方采购项目编号为的招标文件要求提供的由我方制造的(货物名称)的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标共同和分别负责。
(3)我方兹授权(投标人名称)全权办理和履行此项目招标文件中约定的一切事宜。
兹确认(投标人名称)及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
我方于年月日签署本文件,(投标人名称)于年月日接受此文件,以此为证。
出具授权书的制造厂名称(签章):
正式授托代表(签字):
正式授权代表(签字):
职务:
部门:
部门:
三、商务文件
1、投标人基本情况
附件1
投标人基本情况介绍
单位名称
地址
主管部门
法人代表
职务
经济类型
授权代表
邮编
电话
传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
单位概况
注册资本
万元
占地面积
M2
职工总数
人
建筑面积
资产情况
净资产
固定资产原值万元
负债
固定资产净值万元
财务状况
年度
主营收入
(万元)
收入总额
利润总额(万元)
净利润(万元)
资产负债率
2015
2016
2017
注:
1)文字描述:
单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2)图片描述:
经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3)投标人需提供2015年-2017年经法定中介机构审核过的财务报告加盖公章的复印件。
4)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(加盖法人公章):
年月日
2、投标人商务资质文件
包括但不限于营业执照、组织机构代码证、纳税证明文件,如果是三证合一的,只需提供营业执照即可。
另外,还有公司近三年的财务审计报告,公司员工纳税证明文件,公司员工社保缴纳证明文件,高新技术证书、双软件证书、产品著作权登记证书等等相关资质文件。
3、投标人同类项目业绩介绍
投标人同类项目业绩介绍
客户单位名称
项目内容及合同金额(万元)
完成时间
联系人及电话
1
2
3
4
5
6
须提供2013年至今完成政府采购项目类似的业绩,提供中标通知书、合同以及验收报告加盖公章的复印件,时间以签订合同时间为准。
4、拟投入人员列表
附件3
拟投入人员列表
姓名
职称
执业或职业资格证明
执业经验情况
证书名称
级别
证号
专业
项目数
主要项目名称
投标人应附各人员相关证书(毕业证、职称证、执业或职业资格证)复印件
5、商务条款响应表
附件4
商务条款响应表
实质性响应商务条款要求
是否响应
偏离说明
7
8
9
10
……
1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×
”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与招标文件中“第三章项目需求”中商务要求的内容一致。
3.本表内容不得擅自修改。
日期:
6、售后服务方案
附件5
售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容(格式自定):
1.免费保修期;
2.应急维修时间安排;
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;
4.维修服务收费标准;
5.其它服务承诺;
四、技术文件
1、技术条款响应表
技术条款响应表
招标规格/要求
实际响应情况
(响应供应商应按响应货物/服务实际数据填写,不能照抄招标要求)
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
偏离简述
1.响应供应商必须对应招标文件“第三章项目需求”中技术规格、参数及要求的内容逐条响应。
如有缺漏项视同不符合招标要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。
构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
2、XXX项目建设方案(格式自定)
附件2
XXX项目建设方案(格式自定)
五、价格文件
1、投标报价总表
附件1
投标报价总表
项目名称:
项目编号:
投
标
分
类
报
价
分类内容
单位数量
单价
总价
…
投标报价总计
其他说明
1.此表的总计指所有需采购人支付的本次招标标的物的金额总数(含税金等)即投标总报价。
2.报价结果保留到元。
3.本表一式二份,一份随唱标信封一起提交,一份编入投标文件。
2、投标明细报表
投标明细报价表(格式自定)
项目名称:
单位
(1)
1.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
2.投标人应列明按招标文件第三章《项目需求》所提供的货物的价格明细。
投标人:
(法人公章)
法定代表人或其授权代表(亲笔签名):
年月日