公文写作讲话稿格式Word文件下载.docx
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4、公务联系作用。
文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。
5、凭据记载作用。
二、公文的分类和文种1、按来源分:
对外文件、收来文件、内部文件2、按行文关系分:
上行文、下行文和平行文3、按秘密程度分为:
秘密文件（秘密、机密、绝密）、普通文件、公布文件公文文种:
（1）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要《国家行政机关公文处理办法》
（2）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要《中国共产党机关公文处理条例》三、关于公文写作
（一）、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。
记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。
议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。
公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。
公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。
公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。
公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。
1、公文写作特点
（1）被动写作，遵守性强
（2）对象明确，针对性强（3）集思广益，群体性强（4）决策之作，政策性强（5）紧迫之作，实现性强（6）讲究格式，规范性强2、公文写作的基本要求
（1）要保证公文内容在政治上的正确性。
（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与中央保持一致）
（2）实事求是，符合客观规律。
一是一，
二是二，有喜报喜，有忧报忧，要讲真理，说真话，从实际出发，有的放矢，使公文真正切实可行。
（3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
（4）结构和格式要规范3、公文写作的步骤和方法
（1）明确发文主旨一要把握公文的中心内容，二要确定用何种公文名称，三要明确发送范围和阅读对象
（2）收集材料书籍、网络、实践（3）拟出写作提纲（4）认真起草正文一要把握公文主题，用好所选材料;
二要注意观点正确;
三要内容涉及的有关部门要经过协商，达成一致;
四要语言简练，表述明确。
（5）反复检查修改
（二）几种常用公文的写作1、计划
（1）标题完整式标题:
单位名称+时限+内容+文种外国语学院团总支201X201X年度工作计划二是省略时限的标题
（2）前言:
分析基本情况，对计划概括说明，依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件，制定计划要达成的目标。
主体:
计划三要素目标、措施和步骤结尾:
展望计划实现情况给人以鼓舞，提出希望或号召2、总结
（1）标题文件式标题（单位名称+时限+内容+文种）文章式标题（单行标题）双行式标题（正副题）
（2）总结正文A.前言:
工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价主体:
工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训B（结构纵式结构:
按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开横式结构:
按材料的逻辑关系分若干部分，标序加题逐一写来结尾:
归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见，表示决心、信心等语句作结
（二）总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容:
1（基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。
自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;
形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2（成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。
3（经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
4（今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。
（二）总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1（开头总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2（主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。
写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。
这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。
它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用一、二、三?
?
的序号排列，层次一目了然。
3（结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
（三）总结写作的注意事项1（要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。
有人认为三分工作七分吹，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。
这种弄虚作假、浮夸
邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2（要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。
当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。
要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3（要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。
总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。
而一般性的材料则要略写或舍弃。
4、工作报告报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为:
综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。
如外国语学院学生会201X201X年度工作报告即为综合性报告，而关于三生主题教育活动的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。
报告写法:
（1）标题:
发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种
（2）导语A（背景式导语:
交待报告产生的现实背景B（根据式导语:
根据什么事由或文件C（叙事式导语:
在开头简述一个事件的概况D（目的式导语:
将发文目的作为报告的导语
（3）报告主体A（总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。
B（情况原因教训措施，多用于情况报告，先叙述情况，再分析情况产生的原因，最后提出解决措施。
C（指导式写法，多用于建议报告，希望上级部门采纳建议，批转给某个部门执行实施。
（4）结语。
结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采取模式化的结语:
特此报告，以上报告，请审阅。
报告的写作要注意:
陈述事实清楚扼要表达观点精炼准确语言简洁朴实
（1）调查报告、社会实践报告一般来说，调查报告的内容大体有:
标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。
由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
a.标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。
所谓单标题，就是一个标题。
其中又有公文式标题和文章式标题两种。
公文标题为事由+文种构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。
文章式标题，如《市的校办企业》;
其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。
所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。
如《为了造福子孙后代--县封山育林调查报告》。
b.导语导语又称引言。
它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。
常见的导语有:
简介式导语。
对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;
概括式导语。
对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明;
交代式导语。
即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
c.正文正文是调查报告的主体。
它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。
正文的结构有不同的框架。
根据逻辑关系安排材料的框架有:
纵式结构、横式结构、纵横式结构。
这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
按照内容表达的层次组成的框架有:
情况--成果--问题--建议式结构，多用于反映基本情况的调查报告;
成果--具体做法--经验式结构,多用于介绍经验的调查报告;
问题--原因--意见或建议式结构，多用于揭露问题的调查报告;
事件过程--事件性质结论--处理意见式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
d.结尾结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。
调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
f.落款调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间。
如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
5、新闻（消息）的写作广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。
狭义专指消息。
A（新闻六要素:
5+1hB（结构:
倒金字塔式标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料主题:
概括与说明主要事实和思想内容引题:
揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。
副题:
提示报道成果导语:
言片言之以居要形式:
叙述式、描写式、提问式、结论式、号召式、摘要式、评论式、综合式、解释式主体:
具体展开事实，进一步突出中心，写出导语所概况的内容，表现全篇消息的主题思想。
按时间顺序或逻辑顺序。
背景:
历史背景、周围环境及其它方面的联系背景类型:
对比型、说明型、注释型人物背景、地理背景、历史背景和事物背景结尾:
小结式、启发式、号召式、分析式、展望式规则:
1.在没有理解事件本身情况之前不要下笔2.在没有想到写什么之前不要下笔3.要表现不要陈述4.要把精彩的引语放在消息的前头5.把精彩的实例和轶事放在消息前头6（运用具体名词和富于动作色彩的动词7（尽量少用形容词，不要在动词之前加副词8（尽量避免自己去做推理和判断，让事实说话9（不要提那些你回答不了的问题10（写作要朴实、简洁、诚实、迅速。
篇二:
常用公文及讲话稿、演讲稿的撰写常用公文及讲话稿、演讲稿的撰写一、讲话稿的规律那么我们再讲一下这些讲话稿它有哪些规律，首先它有写作文章的一般要求，写作文章的一般要求就是要文从字顺，就是要逻辑严谨，就是要层次分明，就是要首尾呼应，就是要有画龙点睛之笔，这都是写作的一般要求，我们从小学、初中、高中讲写作文，都是这些要求。
这些要求对我们写讲话稿都有用，都需要用上，但这是最基础层次的基本要求。
那么在这个层次上面，讲话稿的写作要有公文写作的要求，要符合公文的规范，要符合公文的写作要领，不能偏离公文的写作要领。
比如过分地抒情、过多地叙事，这个在公文当中是不必要的，
这只有在叙说文当中才需要，写小说需要，写散文可以，但是公文就是要对政策规定，工作部署提出要求这样一些内容。
那么讲话稿也和其他公文写作是一样的。
这是公文写作的要求，那么我们这个课程当中专门会有一讲讲公文的写作技巧和写作的艺术。
写讲话稿第三条规律就是，要按照讲话稿类公文写作的一般要求，什么叫讲话稿类公文写作的一般要求呢,就是要符合领导人的身份，要符合领导人在讲这个问题时候的这样一种愿望，要把领导人希望讲的问题讲清楚。
这就是讲话稿的规律。
我们具体还可以再展开讲一下。
什么叫写作的一般要求,需要对题发挥，需要符合身份。
我们写一般的写作写一封信，儿子写给父亲的需要对题发挥吧，你给父亲写这封信要诉说一件什么事情，要请求父亲解决什么问题，对题发挥，要符合身份，你不能跟父亲平起平坐的身份。
写作的第二个特点就是要重点突出，开门见山。
第三个需要符合逻辑，结构合理。
第四个要讲究修辞，语言通顺。
第五个要标题醒目，内容平实。
公文写作的一般要求要把握文体，要体现政策，文字精炼、文风质朴、条理清晰，针对性强，便于操作，简明扼要。
讲话稿往往由秘书代为起草，也有领导人自己亲自起草，那么代为起草一般需要领导人把你所需要讲的内容列出提纲让人员去整体或者去起草的一个初稿，然后经过领导人的修改，再返回到人员手里，再进一步论述提高，这样不断地反复才能使讲话稿的水平不断提高。
写讲话稿的基本要求一是要思路要对头，要把好方向，有的说思路不对、全部作废。
其他写得不好还可以修改，但是思路如果错了，和领导人的思想拧了，那么方向就偏差了，这样的讲话稿写出来是全盘作废的。
那么就需要我们首先在思路上和领导同志要对对表，要调整好自己的思路，要理清思路，要认清这个方向。
第二要符合身份，首先要了解你所起草讲话稿领导人的身份，要了解对象，他讲给谁听的。
第三要讲究高度，要有说服力，怎么能有说服力呢,一个就是要有理论政治高度，要有充分
地论据说服，要有详实的材料佐证，要经过充分地调查研究。
第四，讲话稿的写作要求能够吸引听众，好懂易讲。
要吸引听众就是说不能讲过多的空话、套话，要好对易讲，就是不能用过多地书面语言，你要按照口头表述的这种方式方法、习惯来写讲话稿。
写出来以后自己要念几遍，觉得是否能让听众听懂，要容易听懂，一听就懂，一听就入耳，才能发挥讲话稿的作用。
写好讲话稿有很多要领，我这里讲四个，一个是要选好切入点，我们要贯彻一项工作，要提倡一项号召一件事情，要动员大家去做一件重要的工作，有很多事情要做，那么首先我们要选好一个切入点。
我们从哪个地方切入，这件事情就有可能比较顺畅地开展起来。
所以讲话稿的起草虽然有政策的全面性，但是更要重视贯彻落实这项政策的重点在哪里，要抓重点，不是说面面俱到的一个什么都讲到了都是一个好的讲话，而是要找准切入点，抓住问题的要点，突出重点。
从这里开始进入把这个问题讲清楚，把重要性、意义，把任务要交代清楚，所以切入点非常重要。
第二，注重逻辑性。
讲话和看文字材料不同的就是它是一个时间的过程，它不可逆，你听完了不可再回到前面来，所以你要按照人听觉顺序的习惯来安排内容，所以需要逻辑的一步一步地推演，它不像写在文字上的文件、公文，它看完了后面可以翻到后面再回过头来看看，讲完了不能这样，他虽然也可能听完了回来以后，但是这已经失去了我们所讲话的本来意义。
第三，要把握分寸感，就是每一个讲话的人他都是有固定身份的，你这个讲话稿写得必须和他的身份相适应，所以要有强烈的身份感，不能突出自己也不能贬低自己，不能把自己定位高了，也不能把自己放在普通群众的位置来讲问题。
第四，还要有个性化，要突出领导讲话的个性，包括这个领导平时和其他领导不一样的地方。
领导的个性是市场经济下面的一个必然产物，而且每一个领导人在每一次领导讲话当中也是有不同个性的。
这在分管自己工作的时候可以有一种个性，在讲自己不是自己分管工作的时候可以用另一种个性，在和自己直接领导部下的时候讲的时候是一种个性，在和隔着自己几个层次的群众
讲话的时候也可以是一种个性。
有的个性化使得讲话的这种色彩感就非常丰富，色彩感丰富之后，讲话的打动人的效果就会增强。
这是写讲话稿的要领。
那么我们写好讲话稿，怎么样使讲话稿再进一步增色，画龙点睛一下，修改润一点色，我这里提四点建议，一个是在你已经写好的讲话稿当中是不是可以用群众的语言来替代你原来的公文语言，或者你的领导语言，这是一个很重要的修改增色的方面。
比如胡锦涛总书记在一次重要的讲话当中，讲了一个不折腾三个字，这个就是群众语言，这个不折腾含义很深，它不仅仅是我们过去群众当中讲的不折腾的意思，而是赋予了他及其丰富的政治内涵，赋予了它一种历史干和我们党的这种文件性的庄重感，这不折腾三个字经过翻译，直接用不折腾汉语拼音翻出去之后在国际上引起很大反响。
就是说我们现在的党是真正代表人民群众利益，人民群众不希望折腾，不希望再来出现不稳定的现象。
这说明我们党站在群众利益的高度想问题。
第二个就善用统计数字，在你原来枯燥的理论或者是描述的地方加上几个统计数字会起到画龙点睛的作用。
第三个，适当地旁征博引，就是你可以引一下古人怎么说的、哲学家怎么说的、经济学怎么说的，著名的一个人士他怎么说的，只要引用的合适、得体就会起到很好的效果。
第四个，要跟上时代的潮流，要用一些现代人特别是年轻人喜欢用的新词来使自己的讲话稿更有特色。
最后我再讲两个三，把讲话稿写好需要做到两个三，一个是三个吃透、一个是三个充分。
三个吃透就是吃透中央和上级的精神，明确上级的任务。
吃透本地区、本单位的中心工作;
吃透这项工作的实际情况，重点任务和发展方向。
三个充分就是充分掌握口语表达技巧，充分了解领导的语言习惯，充分考虑听众的考口味、需求和期待。
二、讲话稿讲话稿一共包括五个类型:
第一个类型是工作类的讲话;
第二个类型是研讨会的讲话;
第三个类型是致辞性的讲话;
第四个类型是新闻发布会讲话以及回答提问;
第五个类型的是演讲类的讲
话。
这五个类型都属于领导讲话稿这一大类。
所谓领导讲话稿就是一个地方、一个单位主要的负责人对某一项工作、某一类事情的发表的意见。
所以讲话稿它有一种特殊公文的特点，就是它是以念的方式、以讲的方式表述的一种公文。
所以我们对公文的理解应该更加准确、更加全面，并不仅仅是印在纸上的才是公文，公文可以贴在墙上、可以印在书里，也可以放在领导人的口头上，所以讲话稿就是这样一种特殊的公文。
当然，讲话稿既然是稿，它也是有文字形式的，也是有纸质版的。
那么纸质版的讲话稿和领导人最终表述出来的话具有同等的效力。
或者反过来说，口头表述的也具有文字表述一样的功能和效率，所以这是作为一种特殊文种的这样一种公文。
（一）工作讲话那么我们来看，讲话稿的第一类也是最常用、最重要的一种文种就是工作讲话，也叫领导讲话，它是部署工作、推动工作的一个重要的载体。
领导部署工作，除了发表重要的文件、制定政策、实施政策也包括配合这些方针政策文件出台的时候召开一定的会议，领导人在会上做讲话来进一步阐述这样一个文件的意义和主要内容，特别是要阐述如何来贯彻落实这样一项政策、这样一项方针。
怎么样来做、要达到什么样的目的、近期要做什么、长期要做什么，一般在讲话稿当中要做全面地论述，所以讲话稿往往成为政策、法律落实时候的一个重要的辅助性措施。
如果是政府领导人在讲话，那就是政府行政的制度、政策的一项辅助性的措施、是行政措施。
领导讲话稿从内容方面上可以分为七类，第一类是部署动员型的工作，也就是说对某一项工作、一项近期的任务进行布置落实，进行动员，组织思想发动，这样一类的讲话稿。
第二类是总结推动型的讲话，就是一项工作告一段落了之后进行总结、然后提炼归纳出一些规律性的认识，总结一些体会和经验，为下一步工作打下基础，这就是总结动员型的讲话。
第三类是研究探索型的讲话，一些需要进行试点或者正在推行的过程当中的工作还带有一点摸索性这样的工作，领导在讲话的时候他是带有研究
探索口气的这样一种类型的讲话。
第四种类型就是表彰号召型的，在一项工作完成之后取得很大成绩需要对先进的单位、先进的个人实施表彰，号召大家向这些受到表彰单位的同事学习，提出一些要求，这就是表彰号召型的讲话。
第五类是传达贯彻型的讲话，就是上级有新的部署了，我们要传达贯彻落实，要求本单位来贯彻落实这样的一个讲话属于传达贯彻型的，对传达要原原本本地把上级精神给大家讲清楚，对需要我们在本地区、本单位贯彻落实的任务要做出贯彻落实的部署提出要求。
第六类是批评指导型的讲话，对某一项推进工作当中，不太顺利、不太满意，那么领导可能会召开会议，对有关不满意的工作、不满意的单位提出适当的批评来指导面上更好地贯彻落实有关的政策精神，把工作改进做好。
那么最后一类是法规程序型的讲话。
就是有些会议是法定会议，比如政府的常务会议，政府的全体会议，这些都是法定的会议，在法定会议上政府的领导人也要发表讲话，这些讲话属于法规程序型的讲话，这是按照内容可以分为七类。
那么这七类从内容来说各有侧重，内容也不同，写法也有一定的区别，但是万变不离其宗，它都属于工作讲话稿。
工作讲话稿，它的基本类型都离不开这样四个部分。
就是一个讲话稿需要一个标题，这个标题一般有两种写法，一种写法就是直接说，某某某在什么会议上的讲话，然后这个著上是什么名字，什么时间、什么地方。
另一种就是把讲话的主要内容放在标题上，然后副标题再写上某某某在什么会议上的讲话。
在写第二种的时候需要有高度地提炼，要有明确的目标指向，要把会议的最重要的讲话内容在标题上体现出来。
那么这两种很难区分，哪一种绝对用在什么地方，一般根据领导
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