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“约翰,你认识玛丽吗?

”“约翰,你见过玛丽了吗?

”然后把约翰引见给玛丽。

即便约翰是你的好友,也不应在作介绍时过于随便:

“约翰,过来见见玛丽。

”或者,“约翰,过来和玛丽握握手。

”这种介绍让人听起来觉得缺乏友善和礼貌。

在聚会中,友好、愉快的气氛比什么都重要。

作介绍时,一般不要称其中某人为“我的朋友”,因为这似乎暗示另外一个人不是你的朋友,显得不友善,也不礼貌。

除非特殊情况,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报姓名。

如果你想知道某人的名字,最好是先找个第三者问一问:

“那位穿西装的是谁呀?

”其后在你和这位穿西装的玛丽见面时就可以说:

“你好,玛丽。

”无论如何不要莽撞地问人家:

“你叫什么名字?

”这显得唐突。

如果万不得己也应说得婉转一点:

“对不起,不知该怎么称呼您?

□自我介绍

有时企业家为了某事需要结识某人,在没有人介绍的情况下你也可以直截了当地自我介绍:

“我叫约翰,我们曾在广州见过一面。

”或者是:

“你是玛丽吧,我是约翰,你弟弟的朋友。

”如果能找出你和对方的某种联系作为介绍时的简注,这固然是再好不过了,但即使是素昧平生也没什么关系,只要你能彬彬有礼,对方自然也会以礼相待。

□在介绍时如何应对

当介绍人作了介绍以后,被介绍的双方就应互相问候:

“你好。

”如果在“你好”之后再重复一遍对方的姓名或称谓,则更不失为一种亲切而礼貌的反应。

对于长者或有名望的人,重复对其带有敬意的称谓无疑会使对方感到愉快。

如果由你负责出面组织一个聚会,届时你就应站在门口欢迎来客。

如果是正式一点的私人聚会,女主人则应站在门口,男主人站在她旁边,两人均须与每一位来客握手问候。

按现代西方礼节,当一位妇女走进房内,在座的男子应起立为礼。

但若在座之中也有妇女的话,则此礼可免,这时只需男女主人和其家人起身迎客就行了。

一般来讲,男子应等女子入座后自己再就座。

如果有位女子走过来和某男子交谈,他就应站起来说话。

但如果是在某种公共场所,如剧院、餐馆等也不必过于讲究这种礼节,以免影响别人。

□用好交际的称呼

人际交往离不开语言,如果把交际语言比喻成浩浩荡荡的大军,那么称呼语便是这支大军的先锋官,没见哪个人不打招呼就说话的。

然而仅仅有称呼也不行,还要看你的称呼是否合适,因为人们对称呼的恰当与否,一般来说都很敏感。

尤其是初交者,它在一定程度上影响着你这次交际的成败。

可见称呼语的使用是很重要的。

那么,到底在交往中派出什么样的“先锋官”才恰到好处呢?

□怎样避免称呼的“张冠李戴”

在企业家的交际活动中,特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中,容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象。

这样不仅失礼、令人尴尬,有时还会影响交际效果。

如何避免张冠李戴呢?

1.企业家要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响

在某市的一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生张冠李戴的现象,引起了另一方的注意,觉得这样的合作者头脑不清晰,生产经营能力不可信赖,从而取消了合作的打算。

可见,对张冠李戴的现象必须引起注意,因为它是交际活动的障碍。

2.事先要有充分的准备

交际刚开始时,一般双方都要互相介绍,但比较简略,速度也快,印象难以深刻。

因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解,做到心中有数。

这样,经过介绍后,印象就比较深刻。

必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次详细介绍。

有条件的,交换名片则更理想。

3.注意观察对方的特征,掌握记忆方法

介绍,要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特别注意突出特征或个性特征。

对统一着装的人,要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜等。

4.注意掌握主要人物

在人员较多,一下难以全部记住时,要首先注意了解和熟悉主要对象(带队的负责人)和与自己对等的对象(指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者)。

现在,一般都不太讲究主客、主从关系的礼节,单从行止、座位的位置上判断是不准确的。

如有的人把来客中的司机当成了经理,弄得经理很难堪。

二、交谈

交谈是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式,但在交谈中想把话说好却不是轻而易举的事。

要使交谈起到上述的媒介作用,你应该培养和提高自己的交谈技巧。

□交谈的话题

与人谈话最困难的,就是应讲什么话题。

一般人在交际场中,第一句交谈是最不容易的。

因为你不熟悉对方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容许你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题。

这时就地取材,似乎比较简单适休,即按照当时的环境觅取话题。

如果相遇地点在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么对方和主人的关系可以作为第一句。

比如说:

“听说您和某先生是老同学?

”或是说:

“您和某先生是同事?

”如此一来,无论问得对不对,总可引起对方的话题。

问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去。

如:

“今天的客人真不少!

”虽是老套,但可以引起其它的话题。

赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。

如赞美主人家的花养得好之类。

□交谈的技巧

如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了。

不过不论难易,总要设法打通这难关。

常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然,这是很痛苦的。

其实如果肯略下功夫,这种不幸情形就可减少,甚至于做个不错的交际家也并非难事。

工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以企业家要充实自己的知识。

□交谈的礼节

谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。

说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。

谈话时切忌唾沫四溅。

参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。

若有事需与某人说话,应待别人说完。

第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。

谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。

一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。

与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好之类的话。

对方不愿回答的问题不要追问,对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。

一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论东道国的内政。

不讥笑、讽刺他人,也不要随便议论宗教问题。

谈话中要使用礼貌语言,如:

您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见,等等,一般见面时先说:

“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?

”、“夫人(丈夫)好吗?

”“孩子们都好吗?

”对新结识的人常问:

“你这是第一次来我国吗?

”“到我国来多久了?

”“这是你在国外第一次任职吗?

”“你喜欢这里的风景吗?

”“你喜欢我们的城市吗?

”分别时常说:

“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。

”“再见,祝你周末愉快!

”“晚安,请向朋友们致意。

”“请代问全家好!

”等。

三、会见

□会见技巧

企业家经常有会见活动。

既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。

下面介绍一些会见要诀:

(1)问候时最好点名道姓。

迈进会客室的门,你的第一句话可能是:

“你好,见到你很高兴。

”但这却不如说:

“王经理,你好,见到你很高兴。

”据测,后者比前者要热情得多。

(2)若对方没请你坐下,你最好站着。

坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:

“谢谢。

”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。

(3)请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。

只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。

另外,你得事先准备好,当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

(4)主动开始谈话,珍惜会见时间。

尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。

你可再次对某些问题进行强调和说明。

这不仅仅反映一个人的精神面貌,也是礼貌的需要。

(5)保持相应的热情。

在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,那么,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。

(6)当愤怒难以抑制时,应提早结束会见。

愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。

它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟。

(7)学会听的艺术。

听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”。

如对方首先讲话,你不可打断对方。

应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。

不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。

记住:

不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。

(8)避免不良的动作和姿态。

玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。

也不应忘记自己的身份去故作姿态,卖弄亲近:

“咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这个呢!

”俚话和粗话更应避免。

(9)要诚实、坦率,又有节制。

若在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸东流。

对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。

谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。

在评论第三者时不应失去体量他人的气度,无节制地使用尖刻语言只会让人疑心:

“谁知哪一天,他也许会在背后这样说我呢。

(10)要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。

善于表达使人终生受益。

讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:

叙事没有重点,思维头绪混乱的人,常常迫使人们尽量回避他。

一般来说,你若从没有担心过别人会对你的话产生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

(11)作一次音色和语调的自我检查。

把自己要讲的话录音5分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重?

语速怎样?

语调老成、平淡吗?

如不满意,改进后再录一段听听。

充满朝气的语调会使你显得年轻。

此功重在平时留心多练。

(12)注意衣着和发式。

第一次见面就给人一种不整洁的印象,往往会给你的自我表白投下阴影。

平时不修边幅的企业家,在会见前应问问懂行的人,让他根据你的年龄、体形、职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。

(13)如果对方资历比你浅,学识比较低,你应格外留心自我优越感的外露。

当你介绍了自己令人羡慕的学位职称等情况后,对方也得谈到他的相应情况。

为了避免对方自愧不如,在介绍自己时你应该谨慎一些。

对对方可以表示赞佩。

过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。

(14)会见结束时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。

告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题,因为没有理由认为告别才是会见的高潮。

□说话的姿态

姿势是内心状态的外部表现,完全依你自己的情绪、感觉与兴趣而定,一个从内心所发出来的姿态,不知要比一千条规则所指示的好得多少倍。

姿势不是衣服,你可以根据你的欲望加以改变,而且得由你的内心感觉,才可以表现出来。

因为姿势是内心的表现,所以你如果坚持要训练成为一种模型,那不但单调,而且是可笑的举动。

有些人在说话越高越响的时候,常把两手高举着。

真情愈流露,动作和姿态也愈显得自然。

有时因心情快乐,便把两手在空中挥动,有时因心情悲苦,忍不住握着拳头,紧紧地靠在自己的胸前;

而当愤怒的时候,更不免举拳猛击,但是这种动作和表现姿态,都是以自然和灵活为要素。

当然,许多演说家的姿态,仿佛是戏剧的小丑一样,十分古怪,十分可笑,但是他们都是出自心灵,都是内心的表现,无论是笨拙、是灵活,我们都不必去批判他们,只有一点,我们必须牢记,就是他们是否是由自己所创造。

或许你会认为只要是由内心自然流露的姿态,我们尽可以不必加以注意了,这种说法对吗?

不,决不是的,我们为了要吸引听众,我们也必须注意姿态,不过姿态决不是口才训练的主要科目,它是帮助口才更动人的一个助手。

除了演说的时候,大部分的谈话,总是有机会可以坐下来的。

关于坐的问题,有很多种不同的方式,有的人喜欢坐在人们的中间,让大家围坐在自己的身边。

有的喜欢坐在会场的角落,不让大家能够清楚地瞧着自己,有的喜欢坐在听众的外围,主要用意是不让人家能看得仔细。

其实,坐位最好是对着听众,让大家可以瞧得清清楚楚。

但是你如果要坐的话,应该把坐位选择在听众的中间,使人们都能清楚地瞧见你。

不过坐的时候,姿势要自然,而且保持端正,切不可斜靠在椅中。

有的盘起腿,有的把手臂搁在椅背上,这些都是引人轻视的动作,必须加以注意。

一个人在发表意见时,对于手的安放问题,确也值得留心。

究竟两只手应该怎么处置呢?

倘若可能的话,最好是忘掉它们,让它们自然地垂直在身体的两边。

不过万一你觉得它们讨厌,而觉得有些累赘,不妨把双手插在衣袋里,或是放在背后。

总之一句话,必须使你的情绪安静,绝不可过度注意两手会妨碍你的动作,更不必顾虑听众会留意到你手的位置。

手的位置是演说者不必多加留意的问题,你应当集中注意于真情的流露,而两手却是帮助你的真情流露的工具。

这工具愈放得适当,在需要应用它们的时候,就可以立刻派上用场。

不过你不要学习那种下流人,故意把手交叉在胸前,更不可勉强扶在讲桌上,这样使你的身体不能自由行动了。

如果两手故意去玩弄自己的衣服,那更会使听众转移注意,实在是一种愚拙的行动。

我们的理论虽不能奉为金科玉律,但下面几条原则是应当注意的:

①不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味;

②做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;

③不要把姿势结束的太快。

譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂。

④想保持姿势的自然,是必然练习的;

而这种练习,却应下苦心;

也许在练习时有些觉得勉强,但经过多日后,便可以渐渐成为自然了。

⑤你得注意,勿让你的动作或姿势,减低听众对你说话的注意力;

许多人的动作过火,而使听众反多注意于他的动作上去了。

说话的态度是谈话技巧的基本原则,态度不是指着你的行动,而是指着说话的本身,因此你必须留心自己的话有什么应注意的地方。

当你跟别人闲谈的时候,根本用不着要装成十分正经的态度,只要一切任其自然就好了。

你要使说话态度自然,还有一种方法,就是把自己当作一位讲师,你的说话,正和对一般学员讲解一样,别人只会尊敬你的意见,不必有什么恐惧,更不必担心什么,自己心坎的思想就让它自然地流露出来,这种说话方式一定可以非常自然的。

许多人学鸟叫声学得十分逼真,几乎使你听不出那是人模仿出来的,却总无法令你感动,但是如果听到树上的鸟叫声,立刻会令你感动,觉得有一种说不出的愉快,这就是因为自然和不自然的分别了。

你能激动自己的情绪,使说话自然流露出来,那么你的说话,一定可以格外动听。

你曾否留心过,如果有人把一种主要的意见,用诚挚而易令人感动的语气,对你说出来,你的心里就不易产生相反的意见,因此,如果你预备给人一个的好印象并使人赞同,请记住,激起人的感情,比引起人的思考更为有效。

“肢体动作”也是一种语言。

从你在别人眼中出现,一直到你开口之前,这一段时间,你都在说着话,只是并非用口来说。

在你开口之前,你的眼睛、你的动作、你的全身都在表现某种意思,这些你所表现的东西,会使人准备听你说话,或是不想听你说话,使人对你发生敬意或是产生恶感,所以在开口之前的这段时间要特别注意。

在你开口之前,你必须用你身体全部,向听的人,传达你对他们的敬意与好感,暗示出你所要说的话的重要性,和它基本的色调。

这不只是在演说的时候要如此,在平时说话的时候也是这样。

即使在闲谈的时候,在朋友们的客厅里,坐着的你忽然站起来,或者把你的座位向对方移近一点,或者在众人之中,选择一个良好的位置;

或者突然采取一个不寻常的姿势,只要你做得自然得体,对你的言语会有很大的帮助。

我们的手是最会说话的了。

我们不必每一句话都配上手势,因手势做得太多,会使人觉得不自然。

可是在重要的地方,配上适当的手势,就会吸引人们的注意。

如果能够使人在听你讲话的时候,不但有得听,而且还有得看,那你几乎可以不必担心对方的注意力,会从你的身上游离开。

咿啊乱叫不算是说话,乱挥乱舞不算是手势。

不自然的手势,会招致许多人的反感,造成交际的障碍。

优美动人的手势常令人心中充满惊喜。

非常柔和温暖的手势会令人心中充满感激。

非常坚决果断的手势,好像具有千钧万钧的力量。

有的手势令人深刻地感到他的热情和欢喜;

有的手势却轻率得像个阿飞;

有的手势漫不经心;

有的手势使人觉得他洋洋自得;

有的手势告诉你他非常忙,正要赶着去办一件紧急的事情;

有的手势又告诉你,他有要紧的事情要向你谈,请你等一等。

在让坐、在握手、在传递物件、在表示默契、以及在谈话进行中,手势有时成为谈话的一部分,可以加强我们语言的力量,丰富我们语言的色调,有时候,手势也成为一种独立且有效的语言。

有位评论家说:

“大家都爱说自己受理智的支配,其实整个世界,都可以被感情所转移的。

”如果一个人只是竭力装得严谨和敏锐,那他一定失败无疑;

但是倘若他的话是从心底里发出来的,就不会失败了。

不管他在讲重大的政治经济问题,或是个人的旅行杂谈,只要他感到心里确有一番非说不可的话,那他的话,就会像火一般的炙热了。

具有恳切和热诚的人,他影响对方的力量之大,像膨胀的蒸气一样,即使他在修辞上犯了多少错误,也不会惨败的。

美国著名的心理学家威廉·

詹姆斯,曾写过下面一段话:

“动作好像是跟着感觉的,但实际上动作和感觉是同时发生的,所以我们直接用意志去纠正动作,也就是间接去纠正了感觉。

例如我们失掉了愉快,唯一的恢复方法,便是快活地坐起来,主动说话,愉快就似乎已经和我们同在一处了。

如果这办法还不能达到效果,那便不再有别的方法了。

所以,当我们感觉到勇敢时,我们就会真得变成很勇敢。

用我们整个意志去达到目的,是用你的勇敢去代替惧怕的最好方法。

不过,你必须先准备好一切动作,否则恐将仍旧不易生效。

假使你要讲一些话,在充分想了后,就该立刻走出来,先作半分钟的深呼吸,因为多吸一些氧气,可以增加不少勇气。

你吸足了气,你便能支持住自己。

□说话的禁忌

世上没有十全十美的人,随随便便说人家的短处,或揭发别人的隐私,不仅有碍别人的声望,且足以表示你为人的卑鄙。

首先你要明白,你所知道关于别人的事情不一定可靠,也许另外还有许多隐私非你所详悉的。

你若冒然拿你所听到的片面之言宣扬出去,就会颠倒是非,混乱黑白。

说了就收不回来,事后你完全明白了真相时,你还能更正吗?

你对一个朋友说:

“M先生借了N先生的钱不肯还,真是岂有此理。

”其实这话是从N先生方面听来的,他当然把自己说得头头是道,因为人都觉得自己是对的。

你明白了人类的弱点,你就不会诋毁M先生,因为你若有机会见到于某,他也许会告诉你,他虽借了N先生一笔钱,但有一张房契押在M先生手里,因房租跌价,到期款未还清,只好延长押期,而N先生则急于拿回现款,M先生一则无法立刻清付,再则借据声明若房租因环境关系而减租时,得延长押期,至N先生将该款全数收回为止,所以不能说他赖债,由此看来,双方皆有理。

人际关系大半是如此复杂,若不知内幕,就不宜胡说乱道。

社会上有一种人,专好推波助澜,把别人的是非编得有声有色,夸大其词地逢人就说,世间不知多少悲剧由此而生。

你虽不是这种人,但偶然谈论别人的短处,也许无意中就为别人种下恶果,而恶果滋长到如何程度,有时非你所能预料的。

总之这种作法对你无益,对人有损。

要是有人向你说某某人的短处的时候,你唯一的办法是听了就算,不可做传声筒,并且不要深信这片面之词,更不必记在心上。

谈论别人,不可就片面的观察便在背后批评别人,除非这是好的批评。

说一个坏人的好处,旁人听了最多以为你是无知。

把一个好人说坏了,那就不仅是道德的问题了。

日常许多事情没有几件是值得我们拿友谊去争辩取胜的。

而你却偏偏如此做,好像你的精神和时间都不值一钱,更不要说到感情的损害了。

除了彼此都能虚心地,不存半点成见,在某一个问题上专程讨论之外,一切的争辩都应该避免,即使这是一个学术性的争辩,也不必以为这种争辩就是发扬文化的精神。

哲学论争了二千余年,至今胜负未分;

心理学的争辩也至少有几百年,现在仍然不分高下,你可以著书发表你的主张,但是不可在谈话中句句争辩。

才智是可敬佩的,但不是好胜。

而且,你应该听过大智若愚的话吧!

修养高深的人,决不肯与人计较的。

你爱和人争辩,是否你以为可以用理论压倒对方,就会给你很大的利益呢?

你定会明白,你必不会压倒对方。

即使对方表面屈服了,心里也会不平,你一点好处也得不到的,但害处却多了。

好争论辩首先会使你损害了别人的自尊,对你产生反感,第二会使你很容易犯下专挑剔别人错误的恶习,第三它使你积久变成骄傲,第四,你将因此失掉一切朋友。

请人体育上所谓“动员精神”做起吧,输了,不必引为可耻。

然后,竭力去学习尊重别人的意见。

好胜是大多数人的弱点,没有人肯自认失败的,所以一切的争辩是无益的。

谈话的艺术就是警告你怎样游出了这愚蠢的漩涡,更清醒地去应付一切。

如果能够常常尊重别人的意见,你的意见也必被人尊重,如此,你所主张的,就会很容易得人拥护,不必把精神花在无益的争辩上。

你可以实现你的主张,你可左右别人的计划,但不是用争辩的方法来获取。

如果你想借某一问题来增加你的学识,就应该虚心请教,绝不可借助争辩。

记着吧:

争辩是一个永无止境的战争。

用质问式的语气来谈话,是最易伤感情的。

我看见许多夫妻不睦,兄弟失和,同事交恶,都是由于一方面喜欢以质问式的态度来与对方谈话所致。

有这种习惯的人,多半心胸狭窄、好吹毛求疵、或脾气乖癖、或自大好胜、或患心理上的虐待狂,以使人受苦为乐,所以就在谈话上,也把他的品格表现出来。

除非遇到辩论的场面,否则质问是大可不必的。

如果你觉得意见不对,你不妨立刻把你的意见说出,何必一定先来个质问,使对方难堪呢?

有些人爱用质问的语气来纠正别人错误,先质问,后解释,犹如先向对方的精神打了一拳,然后再向他解释一样,这不必要的一拳,足以破坏双方的情感。

被质问的人往往会弄

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