如何用PowerPoint制作精美的课件文档格式.docx

如何用PowerPoint制作精美的课件文档格式.docx

《如何用PowerPoint制作精美的课件文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何用PowerPoint制作精美的课件文档格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

一般人认为PowerPoint只能做出简单的演示文稿，很难胜任更为复杂、要求更高的多媒体课件，实际不然，PowerPoint如果运用得当，一样能制作出让专业人士赞叹的精美课件。

下面笔者就谈一谈利用PowerPoint制作课件的一些经验和作法，以供大家参考。

一．选择精良图片，营造精美画面

图片是多媒体课件的主要组成部分，所选图片一定要清晰、精美，主体鲜明。

所以制作前筛选图片的工作非常重要，作为学科教师，平时一定要多积累和本学科相关的素材光盘，才能满足制作需要。

插入幻灯片的位图文件最好不要随意变换其大小，因为改变大小往往会导致图像变形和失真，影响整体效果。

如果实在需要调整大小，可以用PowerPoint附带的图片裁减工具进行裁减，或是用专业的绘图软件来处理。

“鸟”课件截图

二．精心设计，巧妙构思

一个课件的最后效果，主要取决于设计者的设计思想。

所以在制作课件之前头脑中应有一个清晰的画面：

我需要一个的怎样的背景，先后呈现什么内容，配以怎样的声音。

比如我在设计初中生物《鸟》一节的导课时头脑中就浮现这样一幅画面：

从一片茂密的大森林中飞出一只小鸟，在空中盘旋飞翔，发出清脆的鸣叫，同时在画面下方出现一行滚动文字：

欢迎进入鸟类的世界。

有了设想就可以实践了：

首先从素材库中调出森林图片和小鸟飞舞的动画（格式为gif，背景为透明），插入幻灯片，将森林图片作为背景放在最后一层，小鸟动画放在前面恰当位置上，再从素材库中调入一段鸟鸣的声音，设置声音属性为“进入时循环播放，播放时继续幻灯片放映，在一张幻灯片后停止”。

最后在画面下方插入一个文本框，打出所需文字，将文字的动画方式设为“从右侧飞入”，将这个文本框复制并粘贴三次，将它们挪到幻灯片的左侧外面，让它们连续播放，间隔时间为1秒，就营造出类似网页上滚动文字的效果。

完成以后预览一下，怎么样，效果不错吧？

三．插入影片，增强视听效果

课件中如果仅有图片和文字，往往会显得单调和乏味，缺乏吸引力，如果能插入一段现成的影片，会令课件增色不少。

那么怎样插入影片呢？

首先选择内容恰当的影片（在和教材配套的VCD影碟中可以找到），然后用超级解霸等解压软件截取所需的片段，插入幻灯片。

需要注意的是在影片画面上不要放置按钮，因为在影片播放时按钮是不可见的，按钮可以放在影片下面，然后应用黑色背景，营造出宽银幕的效果。

“血液”课件截图

四．恰当运用自定义动画，增加课件层次

在PowerPoint2000中附设了多种自定义动画效果，如果运用得当，会令课件层次分明，富有想像力。

例如一位语文教师在《陋室铭》这一节的课件中，首先用多种动画方式展示了多幅豪华的家居图片，令人眼花缭乱，最后缓缓移入一幅简陋小屋的图片，画面上方中间以“溶解”的方式出现了一个“室”字，停顿片刻，前面又以“溶解”的方式出现一个“陋”字，最后一个“铭”字旋转着进入画面，如此富有层次的画面，再配以教师有启发性的问题，带着学生很快进入想像的空间，思考文章的境界。

这样的课件让人怎能不以“完美”两个字来形容？

五．充分利用按钮，增强交互性

PowerPoint虽然主要是为演示文稿而设计的，但它的按钮功能毫不逊色，按钮既可前后连接，又可控制声音的播放。

比如在课堂练习时可使用PowerPoint制作练习题课件，在选择题的每个答案后面加上按钮，控制不同声音的播放，选择正确的答案会听到掌声和欢呼声，错误的会听到不愉悦的声音，如此的课件会让课堂气氛非常活跃。

另外按钮还可以用于打开其他程序或文件，以补充PowerPoint的不具备的功能。

比如在几何课上可在PowerPoint上用按钮调用“几何画板”作图，在需要计算的时候可调用“计算器”，在统计数据的时候可调用Excel电子表格等，小小的按钮几乎可以让PowerPoint无所不能。

通过以上的介绍，你是否对PowerPoint的功能有了更深的了解呢？

那么打开电脑，用PowerPoint来制作你的课件吧，只要精心设计，合理开发，你也能制作出令人刮目相看的多媒体课件。

巧妙地利用模板，可以为我们带来极大的方便。

在Office的PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提升我们的工作效率。

　　灵活调用模板

　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：

选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

　　“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。

而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。

“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。

网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

　　灵活选用幻灯片模板

　　PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。

PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：

首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。

并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

　　套用更多的网络模板

　　PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。

不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。

它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。

只要单击网页上的模板类型链接（如“出版和教育”），就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。

如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

　　快速应用配色方案

　　不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。

如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

　　右键新建自己的文件

　　先进入C:

\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击宋募缓蠖云渲醒丈⒆痔宓冉凶孕卸ㄒ濉Ｗ詈螅≈兴阉拿猵wrpnt10.pot文件。

　　以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。

从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

　　用“内容提示向导”新建文稿

　　“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。

PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：

单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。

您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型（屏幕输出、Web演示文稿等）和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。

您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。

安装外部模板

　　模板是以文件的形式存放的。

因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下（Windows2000/XP）或C:

\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可（Windows9x/Me）。

　　利用“只读法”使用多个模板

　　同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：

可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。

接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。

以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。

利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。

　　将演示文稿另存为模板

　　如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。

这时就可以将它另存为模板：

单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。

接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。

完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。

在“文件名”框中，键入模板的名称。

在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

　　在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

　　更改新演示文稿的默认设计

　　当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。

其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：

单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。

接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。

做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。

最后，选择“文件”→“另存为”。

在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；

在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。

关闭模板。

　　小提示

　　必须要注意，如果想要将blank.pot作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。

而且必须将模板命名为“blank.pot”。

　　快速使用其他的模板

　　PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：

先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。

然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

　　应用多个模板版式

　　PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！

这样，就不用为版面单调而发愁了：

先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。

只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。

这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

　　设置默认模板

　　如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。

可以这样操作：

首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。

如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。

　　在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

　　如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。

然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。

如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。

接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。

然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；

如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；

要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。