浅谈人力资源会计在企业管理中的文档格式.docx
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______年______月_____日
指导教师签名：
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浅谈人力资源会计在企业管理中的运用
摘要
人才在知识经济时代的作用不言而喻，为更好的对人才进行管理就有必要推行人力资源会计。
本文首先将定义展开，弄清楚什么是“人力资源会计”进而阐述其相关基本理论。
通过许多学者对于这门全新学科的研究了解人力资源会计的发展及运用是建设现代化企业、提高管理水平的大势所趋，结合我国大背景并分析其在我国运用的可行性及必要性。
虽然人力资源会计主体有多种但笔者主要从企业这个会计主体分析人力资源会计的一系列确认、计量和报告的问题，并介绍一些简单的账务处理。
然后以华为公司的案例，结合其独特的人力资源会计报表设计分析华为公司会计体系的合理性，并解读该体系能给企业带来的好处。
然而除了华为以外在我国运用人力资源会计的企业少之又少，结合我国目前的现状分析出现这种状况的原因，不仅有该会计体系自身发展不够成熟的原因，也有我国自己发展存在的问题。
最后，再分析了人力资源会计在我国推广受到的阻力的原因之后，笔者提出了几点建议以便于更好的促进其在我国企业的运用。
关键词：
知识经济；
企业管理；
人力资源会计；
确认计量与报告
EnglishSubject
ABSTRACT
Itisself-evidentinthetalentoftheeraofknowledgeeconomy,tobettermanagethepersonnelnecessaryfortheimplementationofhumanresourceaccounting.Thispaperwilldefine,makeclearwhatis"
humanresourceaccounting"
andexpoundsitsbasictheory.Bymanyscholarstostudythisnewdisciplinetounderstandthedevelopmentanduseofhumanresourceaccountingisthemodernizationofenterprises,improvethemanagementlevelrepresentthegeneraltrendofourcountry,combinedwiththebackgroundandanalyzesitsfeasibilityandnecessityinourcountryuse.Althoughthereareavarietyofhumanresourcesaccountingsubjectbuttheauthormainlyfromtheenterprisetheaccountingsubjectanalysisofaseriesofhumanresourcesaccountingrecognition,measurementandreportingproblems,andintroducessomesimpleaccountingtreatment.TheninHuawei'
scase,combinedwiththerationalityofaccountingsystemHuawei,analyzeitsuniquehumanresourceaccountingreportdesign,andthesystemcaninterpretthebenefitstotheenterprise.However,inadditiontoHuaweioutsideinourcountry,theuseofhumanresourceaccountingenterprisesfew,combinedwithChina'
spresentsituationanalysisofthereasonsforthissituation,notonlyoftheaccountingsystemitselfisnotmatureenoughreason,alsohaveourowndevelopmentproblems.Finally,afterfurtheranalysisofthereasonsforChina'
spromotionoftheresistanceofthehumanresourceaccounting,theauthorputsforwardsomesuggestionsinordertobetterpromotetheuseofChina'
senterprises.
Keywords:
knowledgeeconomy;
Enterprisemanagement;
Humanresourceaccounting;
Confirmthemeasurementandreporting
前言·
·
1
一、相关文献研究综述·
2
二、人力资源会计的基本理论·
3
（一）人力资源会计的概念及基本理论·
（二）人力资源会计基本假设·
三、人力资源会计的确认、计量、核算、报告·
（一）人力资源会计的确认·
（二）人力资源会计的计量·
4
（三）人力资源会计的核算·
（四）人力资源会计的信息报告·
5
四、华为公司人力资源会计案例分析·
6
五、人力资源会计运用的可行性与必要性·
7
（一）人力资源会计运用的可行性·
（二）人力资源会计运用的必要性·
8
六、企业运用人力资源会计的问题及建议·
9
（一）企业运用人力资源会计遇到的问题·
（二）人力资源会计在我国推广的建议·
10
七、总结·
12
参考文献·
13
致谢·
14
前言
（一）研究的背景
二战以来，随着经济不断进步，人类迎来了了知识经济时代。
电影《天下无贼》里，葛优扮演的黎叔说了一句至今被称为经典的句子“21世纪什么最重要？
人才！
”说明了人才的重要性，而人力资源会计正是围绕“人力资源”展开管理活动。
上世纪六十年代年美国的赫曼森的《人力资源会计》被认为是其兴起的标志，他指出要使财务报表的信息显得更加充实，应该建立起人力资产的理论。
上世纪八十年代已经有国外企业开始运用人力资源会计致力于管理水平的提升。
我国已进入知识经济时代，伴随着我国各项体制不断深化改革，经济发展对人才要求的提升，人才竞争的加剧，因此对于其研究及其运用显得日趋重要。
（二）研究的意义
为了适应时代发展的需求，我国也应该早日在实践中运用人力资源会计，而不是仅仅停留在理论研究当中。
目前报表使用者对于人力资源相关信息越来越重视，但由于传统会计的局限性只是把在人力资源方面的相关支出当做费用并没有再报告中予以披露，因此需要对其进行专门的计量。
通过本文一方面深化了人力资源会计理论，另一方面分析其发展的有利和不利因素遇到的瓶颈并提出解决的办法促进人力资源会计的实施。
一、相关文献研究综述
人力资源会计自产生的几十年来，国内外专家学者都对其提出了不同的见解，目前为止仍有学者始终对其学科归属问题持保留意见，而且在对于如何运用人力资源会计进行计量的问题上也存在较大的争议，不过主流看法认为人力资源应该被承认是企业的一项资产，广大学者目前仍致力于相关理论的不断完善当中。
R.H.Hermanson（1964）所写的《人力资源会计》被公认为人力资源会计开始探索的标志，他在文章中写到企业最有效的资产其实是人力资源，为了满足管理层的需要，使财务报表的内容显得更加充实，应该记录人力资源的数据信息。
接下来的两年时间里美国的会计学界开始对人力资源会计展开探索研究，他们认为企业在人力资源方面发生的费用需要相关的评价体系，并交由社会研究所进行调查研究。
杜兴强、葛家澍（2001）在《人力资源会计及人力资源信息披露的彩色模式》的文章中指出：
人力资源会计之所以难以与传统会计相结合主要面对两大难题，首要问题是不少学者不认为人力资源不应该按照企业的资产处理，其次这并不符合企业成本的投入和效益的产出这一原则。
不少人的思维惯性形成了传统会计惯例，但应当注意的是其带来的经济价值，是可以被企业所掌控的，不能始终纠结于某些条条框框的限制，应该从带来经济价值的本质来看待这个问题。
杜兴强、李文（2006）在《人力资源会计的理论基础及其计量》中指出：
目前我国的学者的研究始终集中在计量这个点上，没有认识到人力资源会计相关信息与传统会计相互排斥的原因其实归结于相关理论知识的不足。
对于人力资源的投资归属观念应该转变，由企业的投资转变为人力资本的拥有者的投资。
同时，当企业得到一项人力资产的时候，摒弃传统理念将其划作长期投资，应将其视为企业的无形资产，除此之外企业还应该确认相应的负债或者权益。
另外，人力资源会计不是千篇一律的，其计量方法需要根据情况采取不同的类型。
吴泷（2008）在《对人力资源理论的创新》一文中认为：
通过对于人力资产属性的分析进而对于各会计事项进行归纳。
由于投资人和受益人往往不一致，因此对于人力资产的保护以及相关权益的实现存在一定的偏差，因此对于其理论的创新应该立足于会计主体必须是产权主体，再从相关活动事项中排除掉不会致使企业掌握人力资产拥有权的相关管理活动后，将有关活动分为企业、个人分别对于人力资源上的投资两种不同的情况，并做出相关账务处理。
梁水源（2004）在《对人力资源会计学科归属探讨》出认为：
人力资源理应属于会计学科的一项分支，但其刚诞生的时候人们一度认为其应属于管理会计，但随着时代的发展，人们慢慢转变了看法，认为它也应该同属财务会计。
但从其本质以及概念来看它并不应该被看做是企业的一项资产，因为它并不能像传统财务会计一样进行可靠的计量，其不确定因素过多，主观因素也占较大比重，它还应属于管理会计，如果在我国强行把它划入财务会计中也就没有什么意义了。
二、人力资源会计的基本理论
（一）人力资源会计的基本概念及理论
在我国会计界主流看法认为，人力资源会计是结合了多重学科，比如经济学、会计学、管理学、组织学等对于人力资源的价值进行计量并生成报告的一种会计方法，是会计学发展的一项创新。
其主体主体包括国家、企业甚至家庭，但笔者仅从企业角度这个会计主体为主来介绍。
不同的会计主体所站的高度以及出发点都不同。
当主体是国家时需要站在整个社会的高度，计算整个国家对于人力资源方面的经济效益，以便于国家出台相关宏观政策。
当主体是企业时则是只需要对本企业已经取得的人力资源进行统计，保证企业更好的运行就行了。
当主体是家庭时仅仅简单记录这个家庭的人力资源方面的投资和收益情况。
其计量的对象是人力资源的价值，通过一系列方法进行量化的统计。
（二）人力资源会计假设
我国会计界对人力资源会计的基本假设有：
①人力资源价值是可以计量的假设②人力资源是一项会计的资产的假设③持续经营假设④会计主体假设⑤人力资源价值管理决定假设。
其中人力资源是企业的一项会计资产假设是人力资源会计成立的首要条件，只有把人力资源看成企业的一项资产，并能为企业带来一定的经济价值并且能够可靠的计量，为企业所控制。
如果仅仅把人力资源当做期间费用处理那么人力资源会计也就无从谈起，其他的假设也就不存在不了。
三、人力资源会计的确认、计量、核算、报告
（一）人力资源会计的确认
资产是指由企业过去经营交易或各项事项形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。
传统财务会计与人力资源会计对于人力资源方面的处理不同在于前者将其视为期间费用，后者将其视为资产。
由于人力资源会计计量对象即人的劳动能力，它必然会给企业带来经济利益，且其发生的相关招聘支出、应付薪酬等费用都可以像传统会计一样进行可靠的计量，最后人力资源是被企业所控制的，因为劳动者一但被雇佣，其劳动力归企业所有，工作时间所做的事情服从企业的安排，这些都符合资产的定义。
因此，人力资源属于企业的资产。
其次人力资源应属于企业的无形资产，无形资产是指企业拥有的或控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产。
人力资源便符合上述特征，因为人力资源没有实物形态，且劳动者与企业订立有相关劳动合同，企业具有支配劳动者的权利，具有了可辨认性，符合上述定义。
（二）人力资源会计的计量
人力资源会计计量是指资产的计价，目的是对人力资源方面的投资进行资本化与费
用的分类，主要包括三个方面：
①取得人力资源的的支出。
当企业因为取得人力资源所所产生的一系列费用：
招聘费用、给付招聘人员的各项费用、支付雇用人员的酬劳②护人力资源的日常维护支出。
是指对企业招聘的员工在经营期间内所发生的各项支出如：
职工福利及其薪酬、养老保险、医疗保险、社会保险、人事部门的支出等。
③开发人力资源的支出。
企业为了提高员工的工作技能所产生的各项支出如：
在上岗前的培训，以及上岗后提升技能、继续教育的或者暂时脱离岗位的培训等所发生的一系列支出。
需要注意的是并不是上述所有支出都予以资本化，其收益期必须超过一年的支出才能资本化，否则计入当期损益。
也就是支出费用大额才能资本化，日常维护以及零星支出应当费用化。
（三）人力资源会计的核算
1、账户设置。
①需设立“人力资产”账户，该账户显示了企业人力资产的增加和减少情况，当人力资产的增加是写入借方，当人力资产减少则计入贷方，期末账户余额一般在借方。
②“人力资产摊销”账户，当由于某些因素离开企业的员工的累计摊销额需计入借方，贷方显示人力资产累计分期摊销额。
余额为目前企业人力资产的累计摊销额，而且该账户还应设立相关的明细账户，应根据企业的人力资产明细账而设立。
③“人力资产取得和开发”账户，这个类似于传统会计“在建工程”一类的过渡性质的成本计算类账户，来统计企业用于人力资源方面的投入，当企业发生人力资源上的投入则计入借方，已经完成开发转入“人力资产”账户的时候则计入贷方，期末余额一般在借方，显示对正在接受培训的人力资源的支出，该账户又分为“人力资源取得”账户和“人力资源开发”两个明细账户。
④“劳动者权益”账户，当劳动者加入企业而享受的权益则计入借方，劳动者进入企业成为企业人力资产时写入贷方，当员工离职就借记该账户。
期末余额在贷方。
2、基本账务处理。
基本账务处理有点类似于传统财务会计的资产变动情况，①当招聘了新的员工时，做如下账务处理：
借：
人力资产XXX
贷：
劳动者权益XXX
当员工被解聘时，则做相反的分录。
②年末需要对企业人力资产进行评测，若评测的实际结果结果大于账面价值，多余的部分应做如下处理：
反之则相反。
③当企业对人力资源进行投资，如招聘期间、培训期间、开发期间所产生的各种费用需要资本化计量时，应做如下分录：
人力资产取得和开发XXX
现金（银行存款）XXX
当员工完成相关培训交付使用的时候，就像传统会计一样，结转相关成本，做出：
但是期间发生的各种日常维护费用，比如工资，则应该：
XX费用XXX
应付工资XXX
④当对人力资源投资进行摊销的时候：
人力资产摊销XXX
企业人力资产的净值为人力资产账户余额与人力资产摊销账户的差额。
（四）信息报告
在对外报告中，考虑到人力资源的特殊性：
其合同年限超过一年但跟固定资产比起来又小于其使用年限，因此在财务报表中应显示在“长期投资”和“固定资产之间”。
然后列示人力资产摊销账户用以显示其净值，劳动者权益则应列于“实收资本”之后，这样一来不仅使决策者一目了然知道企业的人力资源价值也准确显示了企业所有者权益。
附注可以考虑揭示人力资产在企业总资产的比重，以及人员的各项详细信息（学历、职称）。
四、华为公司人力资源会计案例分析
华为公司简介：
提起华为作为世界五百强企业国人第一印象就是是国产手机著名厂商，而华为公司的业务不仅仅体现在手机方面，华为公司业务范围涉及所有通信设备包括交换、传输、无线和有线接入网络等等一系列无线终端产品。
同时华为业务遍布世界各地，全世界50强通信运营商超过90%都使用华为的产品和服务，包括许多非洲国家，为他们提供硬件、软件等服务。
华为自1987年建立以来不断发展壮大，07年华为成为国内电子行业纳税第一。
华为员工已逾15万人，目前这个数字还在增加中，12年仅员工保障投入就达58.1亿元，可见华为在这方面的投入早企业总投入中占有很高的比例，如何管理好这么多的员工，更好发挥人多力量大的优势，必须采用一套科学的管理办法，因此，华为公司大胆采用了人力资源会计。
人力资源会计在全世界也没有统一的定论，国外运用这套会计体系的企业也是少之又少，在中国更是凤毛麟角，但华为公司“敢为天下先”，形成了一套自己独有的人力资源会计体系，但还是与传统会计结合了起来，他们是这样设计报表的：
表1-1知识资本汇总表年月日
价值评价
购股权
合计
知识资本
（元）
（分）
已兑现
未兑现
员工类型
核心层
中坚层
骨干
其他
表1-2购股权变动表年月日
项目
股数
金额（元）
百分比
上年已兑现购股数
本年回购购股数
本年新增购股权
本年可用购股权
其中：
已兑现购股权
报表中的知识资本，指的是劳动者的能动作用，由于在人力资源会计中把将这种能动作用其视为企业的资产，因此把知识资本的增值看做企业的目标之一。
根据不同员工能力的大小又划分为三个层次，这样更详细反应了员工的资本价值。
此外，除了给付应付职工薪酬以外，公司还奖励以股权为形式的报酬，员工要想使自己的股票升值，必须努力工作提高公司的效益，这样做使员工的收益与企业的效益挂钩，让员工认为是在为自己干活，工作效率自然而然也就提高了。
对于知识资本的计量体系通过货币与非货币两种模式进行计量，其中货币性计量模式下又分为收益和成本两种模型。
收益模型：
V=[∑It/（1+i）t]*m（式中，t是平均工作年限，I是人均年股票收益，i是资金成本率，m是平均职工人数）成本模型：
V=∑Vt（t指的是员工年股票收益）收益与成本两种模型的不同在于，前者是根据预期来对知识资本进行估计而后者则根据实际来进行估价。
对于非货币性计量则根据一系列评价体系对于员工在工作的表现进行综合评价。
并且这个会计系统是独立于传统财务会计系统的，在知识资本科目下，分设价值评价和购股权两个子科目，子科目下再分设更为详细的明细科目，同时建立员工评价体系，对员工进行不同的等级划分，不同等级资产价值不相同，而且购股权也不相同，这样可以更加清晰反应企业的人力资源价值同时也激发员工努力提升自己的价值。
对于原始凭证的处理，类似于传统财务会计，依旧需要将具体事项以及时间填列清楚，并依次编号，经审核之后才能作为记账凭证。
对于稽核工作则交由人事部门和财务部门协同完成。
可以看出，虽然华为的这套会计系统看起来有些“非主流”，没有遵循借贷记账法，也没有纳入传统财务报表中。
但是，它并没有完全脱离传统财务会计，它依旧具备了经济事项应有的形式，具有总分类科目和明细科目对资本进行核算，且依旧交由财务部门完成，因此华为的这套会计系统并没有完全偏离传统会计的轨道。
这样一来，员工和企业的利益结合在了一起，员工会想法提升自己综合技能，工作效率大大提升，提升了企业效益的同时，自身收益也随之升高，同时也加强了部门之间的协作，提高的企业的管理水平，可谓是一石三鸟。
五、人力资源会计运用的可行性与必要性
（一）人力资源会计运用的可行性
1、我国经济的发展与体制改革奠定了的基础。
改革开放后我国经济得到了迅速的发展，自八十年代人力资源会计已引入我国，至今已逾三十年，经济的发展为其理论研究与推广奠定了物质基础，我国的专家学者已经攻克了一些确认和计量上的一些难题，这不仅有利于人力资源会计在我国的理论学习，并为其在我国的推广创造了条件。
另一方面随着我国经济体制不断深化改革，重视人才在经济建设中的作用，并且随着相关法律法规的出台，如《全民所有制工业企业转换机制条例》，旨在重视人才，促进企业加大在人力资源方面的投入，这些都大大促进了人力资源会计的传播工作。
2、知识经济的到来促进了人力资源会计的发展。
之所以
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