全国中等职业学校学生管理信息系统Word格式.docx

全国中等职业学校学生管理信息系统Word格式.docx

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第一步：

系统登录

在IE浏览器的地址栏中输入，依次输入正确的市级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”，单击“登录”即可进入系统，如图所示:

用户登录

主页包含待办事宜和进度情况表。

如图所示:

主界面

【2009年学籍情况进度表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度

【国家助学金信息填报进度汇总表】查询下属所有单位国家助学金受助名单进度

【免学费信息填报进度汇总表】查询下属所有单位的免学费名单进度

第二步：

组织机构管理

点击“基本信息管理”——>

“组织机构管理”模块

“组织机构管理”模块用于管理市级下属的县级教育机构及直属学校。

这些机构在系统中以树结构的形式呈现。

在此模块，市级系统管理员可以对这棵“机构目录树”的根节点及子节点的名称、行政区划码、使用状态、描述信息等自行进行编辑。

单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块，其默认界面如图所示：

组织机构管理模块主界面

在此模块下您可以添加市级的下属机构，也可以对已添加的机构进行修改。

各个功能按钮的释义如下：

v【添加机构】：

选择机构目录树的根节点即“XX市教育局”，则出现“添加机构”按钮（图中红色标注），如图所示。

单击“添加机构”按钮，填写机构的基本信息，包括部门名称、组织机构代码、使用状态、组织机构描述，单击“添加”按钮即可完成新机构的添加。

注：

1.在添加新的机构前，一定要先单击一次“XX市教育局”的根结点。

2.“组织机构代码”建议按照实际行政区域代码或学校代码来填写。

新增组织机构

v【添加学校】：

步骤同添加机构，如图所示：

新增学校

v【修改】：

对已有的组织机构基本信息可以进行修改，只要选择需要修改的机构，点“修改”按钮，对机构信息更改后点“保存”按钮就可以完成机构信息修改。

v【重新设置】：

当您在修改机构信息的时候，在保存之前，如果填写有误想恢复修改之前的信息，可以单击“重新设置”按钮进行撤销操作。

第三步：

用户及权限管理

“用户权限管理”模块

此模块的功能流程图如图所示：

用户及权限管理功能图

“用户及权限管理”模块用于管理市级下属的县级教育机构及直属学校的用户账户。

在该模块，可以为市级下属的县级教育机构及直属学校设置账户，同时可以控制各个账户对相应模块的操作权限。

单击基本信息管理模块下的“用户及权限管理”即进入该模块，其默认界面如图所示：

用户及权限管理主界面

对此模块各个功能按钮的释义如下：

v【添加用户】：

选择某一组织机构，单击“添加用户”按钮，填写用户的基本信息后，单击“保存”按钮完成用户添加工作。

如图所示：

新增用户界面

v【赋予用户权限】：

选择某一用户账户，便出现“赋予用户权限”按钮，如图所示，单击此按钮弹出权限分配窗口，如图所示，勾选此用户所管理的模块名称后的复选框，单击“保存”按钮后就可完成权限分配工作，该用户对相应的模块即拥有了操作权限。

打开赋予用户权限功能

为特定账户赋予模块操作权限

v【删除用户】：

选择某一用户，单击“删除用户”按钮，即可删除改用户账户，在创建同名的新账户前，用户将无法使用该账户再次登录系统。

v注意：

学校机构添加用户后，自动获取操作权限。

第四步：

学校信息查看

1）点击“基本信息管理”——>

“学校信息查看”模块

2）在此模块下查看所属学校的基本信息。

学校基本信息

第五步：

学籍信息授权

1）点击“学籍信息管理”——>

“学籍信息授权”模块

2）“学籍信息授权”用于对下属县级机构是否具有学籍信息审核,学籍变更信息审核,学籍异动信息审核的权限。

中等职业学校学籍信息授权

第六步：

学籍信息审核

“学籍信息审核”模块

2）“学籍信息审核”用于对下属学校提交的学籍信息进行审核。

市级用户中等职业学校学籍信息审核

点击学校名称具体查询学籍信息进行审核。

第七步：

学籍变更信息审核

“学籍变更信息审核”模块

2）“学籍变更信息审核”用于对下属学校提交的学籍变更信息进行审核。

市级用户中等职业学校学籍变更信息审核

点击学校名称具体查询学籍变更审核数据。

市级用户中等职业学校学籍变更信息审核具体信息查询

点击学生姓名后，进行审核，如图所示：

学籍变更信息审核界面

第八步：

学籍异动信息审核

“学籍异动信息审核”模块

2）“学籍异动信息审核”用于对下属学校提交的学籍异动信息进行审核。

市级用户中等职业学校学籍异动信息审核

点击异动学校人数，查询具体的学籍异动信息进行转出转入审核。

市级用户中等职业学校学籍异动信息转出审核

第九步：

学籍信息查询

“学籍信息查询”模块

2）查看下级学校提交的学籍信息。

市级用户中等职业学校学籍信息查询

第十步：

国家助学金受助学生名单

1）点击“国家助学金管理”——>

“国家助学金受助学生名单”模块

2）“国家助学金受助学生名单”模块用于市级用户对市级下的所有直属学校或者县下直属学校的受助学生名单进行查询。

国家助学金受助学生名单用户界面

【当月】：

当月学校实际发放名单信息查询

【增加】：

当月增加发放名单信息查询

【减少】：

当月减少发放名单信息查询

【导出】：

导出当月受助名单信息

当月实际发放名单信息可以通过点击当前月份查看，如图所示：

国家助学金受助学生名单学校当月实际发放名单信息界面

第十一步：

国家助学金财政资金到位信息

“国家助学金财政到位信息”模块

2）填报本级国家助学金资金记录（款到即填）

3）查看下级国家助学金资金到位信息。

国家助学金财政资金到位信息界面

v【新增】：

新增市级用户资金记录，如图所示：

国家助学金财政到位信息界面新增界面

国家助学金资金管理，可以管理下属县，学校国家助学金资金到位信息。

国家助学金财政资金到位信息国家助学金资金管理界面

第十二步：

国家助学金财政资金信息统计月报表

“国家助学金信息统计月报表”模块

2）查询各级机构和各级所属学校国家助学金信息统计月报表,如图所示：

国家助学金信息统计月报表各级报表界面

国家助学金信息统计月报表所有学校报表界面

第十三步：

国家助学金信息统计学期报表

“国家助学金信息统计学期报表”模块

2）查询县级机构和所属学校国家助学金信息统计学期报表

第十四步：

分专业免学费标准

功能：

维护市级分专业免学费标准。

1）进入“免学费信息管理”——>

“免学费学生信息维护”模块，点击“地市级标准”，如图所示：

2）地市级分专业免学费标准变更

分专业免学费标准变更

v地市级变更省级专业免学费标准，需提交省级审核。

审核通过的地市级分专业免学费标准，该市级下学校的专业将自动引用市级免学费标准。

3）删除地市级分专业免学费标准

删除地市级分专业免学费标准

v用户只能删除未提交、审核未通过的分专业免学费标准

v一旦删除地市级标准，将级联删除下级机构制定的对应专业的标准

4）县级标准审核进入“免学费信息管理”——>

“分专业免学费标准”模块，点击“县级标准”

v查询：

按照用户查询条件显示符合的县级标准信息

v审核选择：

对用户勾选的县级标准进行批量审核

v审核查询：

对用户查询出来的所有县级标准进行批量审核

审核通过的分专业免学费标准，该县级下学校的专业将自动引用县级免学费标准。

✓学校端免学费标准引用优先级：

县级>

市级>

省级

第十六步：

免学费学生名单

1）点击“免学费信息管理”——>

“免学费学生名单”模块

2）查询市级直属学校和下属县级直属学校免学费学生名单，包括实际名单，当月增加名单，当月减少名单，如图所示：

当月学校实际免学费学生名单查询

当月增加免学费学生名单查询

当月减少免学费学生名单查询

导出当月学校实际免学费学生名单

当月学校实际免学费学生名单

第十七步：

免学费财政资金到位信息

1）点击“免学费信息管理”——>

“免学费财政资金到位信息”模块

2）填报本级免学费财政资金到位信息（款到即填）

3）查看下级免学费财政资金到位信息。

新增县级用户免学费资金到位信息记录，如图所示：

免学费资金到位信息新增界面

免学费资金查询，可以管理市级直属学校、县级以及县级直属学校免学费资金到位信息，如图所示：

免学费资金查询界面

资金到位学期报表，按春季，秋季学期显示下属县级的免学费资金到位信息统计信息，如图所示：

资金到位学期报表

第十八步：

免学费信息统计月报表

“免学费信息统计月报表”模块

2）查询市级、市级直属学校、县级、县级直属学校的免学费信息统计月报表，如图所示:

免学费信息统计月报表各级报表界面

免学费信息统计月报表所有学校报表界面

第十九步：

免学费信息统计学期报表

“免学费信息统计学期报表”模块

2）查询市级，县级和下级所有学校免学费信息统计学期报表，如图所示:

市级免学费信息统计学期报表界面

其他级别免学费信息统计学期报表界面

市级、县级所有直属学校免学费信息统计学期报表界面

3）2月1日零点系统自动生成地市级秋季免学费信息统计学期报表

4）8月1日零点系统自动生成地市级春季免学费信息统计学期报表

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全文完>