事业单位考试考点强化练习《公文写作与处理》1116Word下载.docx
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【答案】C。
各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
4、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
拟办
批办
催办
审核
B
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
5、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
标题需写明会议名称与文种
标题需写明发文机关名称、事由与文种
标题需写明会议名称、事由、文种
可在副标题中简要明确地揭示中心思想
A
[解析]纪要的标题有三种形式：
（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。
（2）由“会议名称+文种”组成。
（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。
正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。
故本题正确答案为A。
6、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
上行文
下行文
平行文
会议文件
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
7、单选题公文首页出现签发人的是_____
秘密行文
【答案】A。
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
8、单选题公文的作者是指_____。
C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
故选C。
9、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
逐级行文
越级行文
ABCD
[解析]略
10、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。
报告
请示
批复
意见
C
11、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____
成文日期必须用规范汉字
标题由发文机关名称、事由和文种组成
附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。
故本题选择B项。
12、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
原确定密级的机关或上级机关
原接收公文的机关或其上级机关
原制发公文机关的上级主管部门
原保密公文所涉及机关的负责人
2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后，应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
”A选项相符合，因此，本题答案选A。
13、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
公文具有法定效用
BCD
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。
大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政’公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于：
（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；
（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。
14、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。
主题词
印发日期
附件
成文日期
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
15、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。
姓名
单位及其部门
所任职务
从事的具体工作
【答案】ABCD。
公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：
姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
16、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
绝密、加密、机密三级
绝密、机密、秘密三级
机密、保密、秘密三级
特密、绝密、秘密三级
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。
本题正确答案为B。
17、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
主送机关
标题
ACD
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;
公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
18、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
马克思主义理论
逻辑知识
业务理论
能力训练
A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
19、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
ABD
【答案】ABD。
函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。
C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。
选项ABD正确。
20、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
秘密文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
21、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A,B,C,D
【解析】
22、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
命令
决定
意见
公告
对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。
23、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
【答案】BCD。
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
24、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
会议记录
会议公报
会议决定
纪要
D
【答案】D。
记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。
25、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
发文单位和主送机关
发文单位和成文日期
特此通告和成文日期
发文单位和必须执行
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。
故本题答案选B。
26、多选题规章类文书的文种包括_____。
条例
规划
章程
实施细则
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
27、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A【解析】公文效用的生成条件有：
①公文作者必须依法成立并具有法定职权；
②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
28、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
公告
通告
公报
通报
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
29、单选题公文的作者是指_____。
制发文件的机关
发布命令、指示和规则
审核签发文件的机关工作人员
参与文件形成过程的全体机关工作人员
A
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。
30、多选题公文保管期限一般分为_____
永远保管
永久保管
长期保管
短期保管
B,C,D
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
31、多选题公文的作用是_____的作用。
领导和指导
联系和知照
规范和准绳
宣传和教育
公文的作用可归纳为五个方面。
（1）领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
（2）行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
（3）宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
（4）联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
（5）依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
32、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
载体
规范
记载
纽带
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
33、单选题公文主体部分称为_____。
作者
正文
印章或签署
正文是公文的主体，用来表述公文的内容。
34、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
决议
会议纪要
议案
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
35、多选题越级行文的条件是（）
情况紧急
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
需直接询问、答复或联系具体事项
检举直接上级机关
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
36、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是_____。
一二月
三四天
五、六种
七八个
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。
37、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
事由
年份
文种
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
38、单选题公文的作者是指_____。
公文是由法定作者制成和发布的。
39、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
AC
【答案】AC。
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
40、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。
下行文必须由“一把手”签发
平行文必须由“一把手”签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：
“（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；
圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
”
（六）签发人。
41、单选题公文办理主要分为_____。
收文和发文
拟办和承办
登记和分发
整理与保管
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
42、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。
直接行文
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;
同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。
43、单选题决定必须由_____。
党政机关联合发文
会议讨论之后才能发文
政府部门制发
党委，政府领导机关制发
参考答案
决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故选D项。
44、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
14种
13种
15种
17种
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
45、单选题应归档的公文由_____保存。
秘书部门
个人
档案部门
公文起草部门
整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
46、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是_____。
行文理由是否充分，行文依据是否准确
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；
是否完整准确体现发文机关意图；
是否同现行有关公文相衔接；
所提政策措施和办法是否切实可行
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
文种是否正确，格式是否规范；
人名、地名、时间、数字、段落顺序、
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