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坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。

对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。

加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。

特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的绝对安全。

  (四)抓防治结合,加强档案安全工作。

我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全;

通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;

通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

  (五)抓系统运用,努力提高档案信息化管理水平。

按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

  二、存在的主要问题

  我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足一是在档案工作管理

  方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置情况的文件。

二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。

四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。

这些问题都有待下步认真解决。

  三、2016年档案工作计划

  针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了2016年档案工作计划

  一是进一步健全完善各项档案管理制度。

在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。

从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

  二是进一步提高档案管理服务水平。

在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。

注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。

并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

  三是进一步提高档案保密意识。

组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。

进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;

加强计算机安全保密工作,密码定期更换;

加强密级文件管理;

建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。

  四是进一步提高档案管理创新能力。

我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。

  篇二:

《2016城建档案馆工作心得体会》

  2016城建档案馆工作心得体会

  2城建档案馆工作心得体会

  进入档案馆工作已半年有余,我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作,每个过程走过来都有深深的感触。

新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。

在这半年的工作和学习过程中,领导的悉心指导,各位同事的大力支持和帮助,使我能很快地适应档案管理流程与操作,让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。

  作为专职城建档案管理的一名新兵,我深知自己的专业知识匮乏,业务能力欠缺,所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。

由于是学财务出身,对城建档案这一块从未接触过,我一方面从最基础的建设工程知识学起,了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程;

另一方面,向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。

半年来,通过我不断的学习和总结,档案管理工作基本能得心应手,但仍存在着一些不足的地方,在下阶段工作将努力改进。

现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。

  一、创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。

建立建设工程档案移交自查制度,要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认,在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记,以提高进馆档案的质量和审核效率。

  二、推进城建档案信息化建设。

随着信息化的发展,我管迫切需要启用档案管理软件,协调和完善系统功能,与建设局相关单位通过局域网络平台连接,建立资源共享平台,为我馆数字化档案建设奠定基础。

及时更新和维护本馆网站,把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

  三、切实加强档案保管、保护工作。

库房严格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,确保馆藏档案的实体安全。

实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作,确保档案数据安全。

  四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作,提高各类城建档案的归档率。

  五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作,按照要求进行整理并归档。

  六、继续推进城建档案法制建设,将依法治档工作落到实处。

  七、做好档案宣传,举办一次城建档案工作业务培训班。

  在档案馆工作半年的时间里,我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事,还要学会如何做人。

  尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩,但距档案管理的规范化要求,与档案管理的先进单位相比还有不少差距。

我将认真学习其他单位的好经验好做法,主动查找工作中存在的不足,以更加负责的精神、更加有力的措施,全力投入档案管理工作中去,不断推进档案工作迈上新台阶。

2

  篇三:

《2016年档案工作要点2》

  2016年档案工作要点

  2014年是新中国建国60周年、市档案馆建馆50周年,也是全面实施档案事业“十一五”规划的重要年。

全市档案工作者要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕档案工作服务社会、服务发展的主题,进一步解放思想、实事求是、改革创新,着力转变档案价值观念和档案服务观念,积极探索建立覆盖全市人民的档案资源体系和档案利用体系;

着力夯实档案馆室基础、整合馆室资源,努力优化现代档案馆的文化展示功能和服务功能;

着力完善档案馆室规范体系,不断提升干部队伍基本素养,努力推动档案事业迈上新台阶。

  今年全市档案工作的总体要求是深入学习实践科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,加快推进“两个体系”建设,促进档案工作更好地为科学发展服务,努力实现档案事业自身的科学发展。

  一、以学习实践科学发展观为切入点,提升干部队伍素质

  科学发展需要档案工作,档案事业自身也需要科学发展,因此,全市档案工作者要深入学习实践科学发展观,进一步加强学习培训和学术研讨,不断提高运用科学发展观分析和解决档案工作实际问题的能力,努力建设一支眼界宽、思路宽、创造力强、工作能力强的高素质档案干部队伍。

  1、全面开展学习实践科学发展观活动。

全市档案工作者要积极参与到深入学习实践科学发展观的活动中来,深刻理解贯彻落实科学发展观的重大意义,切实转变不适应档案工作发展、不符合科学发展观要求的思想观念,积极探索阻碍和制约本单位档案工作科学发展的主要问题,并在更高的起点上提出改进工作的总体思路和具体措施。

要把坚持以人为本作为贯彻落实科学发展观的核心任务,树立“人的档案最重要”的新观念,以此指导本单位档案工作的开展,努力在理论方面有所突破,在实践方面有所发展,使档案工作更加符合科学发展观的要求。

  2、积极开展各类培训工作。

继续加强档案培训工作的力度和实效,对象上注重专兼职档案人员与分管领导相结合,内容上注重理论知识与专业技术相结合,方法上注重讲解说明与示范操作相结合,形式上注重集中学习与讨论交流相结合,成效上注重当场考核与年度检查相结合。

今年继续办好上岗培训班,重点办好档案业务技能培训(包括数字档案馆系统应用培训、文书整理、档案编研、照片档案、工程档案等培训)、档案继续教育培训和档案法制培训。

继续抓好职称评审工作,不断提高档案工作者岗位技术能力和专业水平。

  3、继续加强学术交流研讨。

档案学会要开展好两年一次的论文评比活动。

全市档案工作者要围绕新时期档案事业的发展热点、难点开展理论交流、学术研讨、实践总结,提高档案人理论学术水平。

组织协调开展第42、43届江浙沪毗邻地区档案工作研讨会,积极探索新形势下的档案事业的发展。

拓展档案协作组成员单位,积极开展好业务活动,努力形成全市上下良性互动机制,不断强化基层档案管理水平。

  二、以档案新馆建设开馆为突破点,提高档案服务水平

  档案新馆是集信息传播、社会教育、文化交流、公众服务等功能于一体,符合《档案馆建设标准》的新型档案馆。

要扎实推进机关文档管理中心建设,努力做好政府信息和档案资料查阅服务,以亮丽的形象、优质的服务、科学的管理努力将档案新馆打造成为文化的一个新亮点。

  1、积极探索,勇于创新,努力建设好机关文档管理中心。

结合档案新馆建设,科学安排库房布局,在网络架构、温湿度控制、综合布线、智能安防等方面充分体现现代化、智能化水平。

制订科学的接收计划和库房整体搬迁方案,有计划、有步骤地实施进馆和搬迁工作。

各单位要明确任务,落实专人,确保档案进馆工作的有序推进,共同推进机关文档管理中心的建设。

  2、树好形象,打造品牌,做亮政府信息和档案资料查阅服务。

加强民生和社会特色资源的征集,进一步优化查档接待服务,简化群众查阅利用手续,对困难群体实行免费查阅服务。

加强政府信息公开场所

  建设,规范政府信息的接收工作机制,完善现场查阅和网上查阅两大服务系统。

全市各单位要积极主动报送本单位、本系统关系群众切身利益的应公开的政策法规和相关文件,为建设公开透明政府服务。

  3、完善制度,安全管理,提高档案科学管理水平。

开展档案管理的安全教育,强化安全防范意识和责任意识。

进一步完善馆、室各类规章制度,出台各项业务操作规范和标准。

梳理档案安全隐患,开展安全演练活动,建立健全各类应急预案。

组织实施重点档案的抢救和保护工作,切实用好档案专项抢救经费。

{2016档案工作总结}.

  三、以数字档案馆系统应用为重点,做好档案信息化工作

  信息化建设是保证档案信息安全,提升工作效率的有效手段。

要以数字档案馆整体建设为重点,不断拓展视野、服务全局,加强科研创新和服务指导的力度,推进全市数字档案馆室联动,在更高的水平上建设数字档案馆。

  1、加强科研,做好民生课题研究。

重点围绕已列入省档案局2008年科技项目计划的《探索县级民生信息资源共建共享有效途径的应用研究》课题开展理论研究和系统开发,形成预期研究成果并转化为实践推动力,努力促进全社会民生档案资源共建共享,服务和谐社会建设。

  2、强化管理,推进全文备份中心建设。

通过规划中的行政中心内网,组建好系统网络架构,在线备份管理各立档单位目录和全文数据,在现有20T备份容量的基础上,扩容40T冗灾备份,建立相关的服务机制和应急预案,确保全市数字档案资源的安全保管和有效利用。

  3、巩固优势,加强专题数据库建设。

加强馆室专题数据库的建设力度,出台共性专题数据库和各类业务专题数据库的著录要素和标准。

各基层档案室要围绕部门工作,因地制宜建立专题数据库,通过共建整合,形成专题档案集群,方便社会各界利用。

  4、加强指导,推进数字馆室联动。

数字档案馆项目已经通过省档案局组织的验收,目前系统已经成熟稳定,今年要通过多开展多种形式的培训指导,全面推进基层数字档案馆室系统应用。

各单位要继续加大数字档案力度,安全有序地做好新旧系统的数据迁移,实现数字档案馆在线移交,在线指导,在线归档,在线查询等各项功能。

  5、开拓创新,谋划实施数字档案馆建设二期工程。

以新馆建设为契机,以未来发展为方向,在查档身份认证、库房智能化管理、数据备份策略、网络系统安全、信息发布利用等领域做好详细规划并积极探索实践。

  四、以建馆五十周年等重大活动为着力点,拓展档案宣传形式

  档案宣传是促进档案事业可持续发展的重要举措,是提高全社会档案意识的有效手段。

档案馆要积极发挥档案的社会教育功能,努力争创省级爱国主义教育基地。

全市档案工作者要结合庆祝新中国成立60周年等全市重大活动,主动提供档案服务和宣传工作;

要发挥自身优势,立足档案特色,利用多种形式,做好档案馆建馆50周年的系列宣传活动。

  1、围绕新馆建设做好各类展览。

要围绕历史文化特色,做好档案新馆展览。

要加强与部门的合作,主动发挥资源优势,开展建国60周年等联合展。

要继续以“走进千家万户,服务和谐社会”为主题,开展家庭建档巡回展,做好宣传指导工作。

要依托档案信息网、《档案》等平台,做好书画、名人等各类专题展览。

  2、围绕档案文化特色编研精品力作。

弘扬深厚文化底蕴,编撰《近现代名人书画集》。

展示老一辈艰苦创业精神,编撰好《老照片》。

再现发展足迹,编制好《历史文化宣传册》。

服务全市经济建设,出版《德企》。

各单位要围绕部门中心工作,挖掘档案资源,开展各类展览和编研,切实提高档案服务利用成效。

  3、围绕建馆50周年开展系列宣传。

2014年既是建馆50周年,又是建馆50周年,全市档案工作者要主动参与全市联动,积极开展全市系列宣传纪念活动。

利用媒体刊物做好建馆五十周年纪念专版,在省级刊物上做好“每期一馆”介绍。

  五、以服务民生、服务发展为结合点,拓展档案服务领域

  服务党和国家工作大局,是档案工作的根本任务。

全市档案工作者要牢牢抓住这个根本,自觉围绕全市中心工作,主动做好档案服务工作。

  1、积极为繁荣港建功立业,服务经济建设领域档案。

档案工作者要主动融入到全市“千名机关干部下千企”活动中去,发挥好政策宣传员、政企联络员、企业服务员的作用,帮助企业度过难关。

完善、充实企业档案工作协作组,有重点、有计划组织开展企业档案服务活动,促进企业建档水平提高。

做好全市重点工程项目档案登记备案和指导服务工作,协调组织好竣工项目的档案验收工作。

重点加强港进驻单位和建设项目的档案服务工作。

  2、积极为新农村建设服务,规范农业农村档案工作。

协同各农口部门建立新农村建设档案工作协调机制,深入推进行政村档案工作上水平。

认真做好现代农业发展、农民新型合作组织、农村发展环境等领域的档案工作,推动农村新型社会组织和新工作领域建立档案。

在试点的基础上全面推开我市村镇档案的规范建设。

根据省、市档案工作要求,积极开展新农村建设档案工作示范县、示范镇、示范村的创建工作。

  3、积极为社会建设服务,加强民生档案工作。

围绕着力解决涉及群众利益的难点、热点问题,各单位要进一步加强业务档案特别是民生档案的建设,加大重大活动、重要事件档案的管理力度。

以陆渡镇社保所为试点,积极提升乡镇社保所档案工作上水平。

深入开展家庭档案宣传服务,全面推开家庭建档工作。

继续加强拆迁安置、污染源普查等涉民档案的规范管理。

  4、深入贯彻落实“8号令”,继续抓好等级评定工作。

各机关单位要进一步贯彻落实8号令精神,主管单位要抓好下属单位8号令的贯彻实施。

继续以等级评定为抓手,推进全市档案工作整体水平,力争40家单位档案工作达到省级标准。

重点推进教育、卫生、交通、建设等系统的档案管理工作。

  2014年既是充满挑战和考验的一年,又是蕴含期待和机遇的一年,国际国内环境的重大变化给档案工作提出了新的要求和任务,全市档案工作者要紧紧围绕全市中心工作,认真贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神,坚持以科学发展观统领档案事业发展全局,锐意进取,扎实工作,以优异成绩向新中国成立60周年献礼!

  篇四:

《2016试用期个人工作总结》

  2016试用期个人工作总结

  档案管理员试用期个人工作总结

  转眼见,我来到XX已经三个月了,在这三个月里,我对XX的企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。

XX,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在XX一步步成长起来,我对自己在XX的未来充满了希望。

  在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。

特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。

以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。

  我喜爱这份工作,在工作中我能体会到乐趣,享受到满足。

目前我要立足本职工作,踏踏实实工作,提高自己的工作能力,为将来的发展打下坚实的基础,为公司的发展壮大做出贡献。

**、**、**的工作理念让我深深地爱上了这份工作,我一定会努力做好我的工作。

XX给予我的不仅仅是职业上的满足,更重要的是它激发了我的工作热情,挖掘了我的工作潜能,我十分珍惜这份工作,希望通过自己的努力,我能在XX有一个美好的未来。

  转正申请人XX

  篇五:

《【2016-2020十三五发展规划范文】2016-2020年档案事业发展“十三五”规划》

  

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