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达到了一定的校园影响力,形成了学生民主独立主动策划参与,发挥创意的良好学生活动氛围,为之后的工作开展奠定了良好的舆论环境和体制支持,通过“I创意WE实现”的平台,开发出同学们喜爱的、新鲜的校园活动,让更多的同学参与团的活动,也让团的活动更有效地影响青年学生,使青年学生意识到了了学以致用的重要性,发掘和培养一批具备强烈创新意识和优秀实践能力的大学生。

然而“娇子·

I创意We实现”始终处于起步和发展阶段,在在这一过程中也不断地涌现出来一些问题亟待解决,下面我将从活动宣传、活动总结、策划收集、策划审核、单期活动公布、具体孵化流程、年终评奖等反面进行一一总结,然后分析提出一个全新的活动方案,并且提出第三届的活动预期。

活动宣传

目前已有的宣传途径为:

海报,宣传单,人人网,团委文艺部网站,I创意WE实现网页。

存在的问题:

网络宣传不够,人人主页没有充分利用,团委网站关注度低,I创意WE实现主页几乎没有任何作用。

而海报,宣传单便成为了最核心的宣传手段,有一定效果但是缺乏新意及吸引力,它们能够让人了解这个活动却并不能完全有效的激发同学们的参与兴趣,毕竟海报上信息有限,宣传单很难让人仔细阅读。

解决方式:

1.关于海报:

由于青广将会配备常备的展架,以动态发布每期活动的进行信息,所以海报也需随时更新,尽量以系列的形式呈现而非单张海报,主要介绍IWE的活动理念与活动特色,同时预留出一张海报展示整个活动的申报流程。

2.关于宣传单:

在川大,宣传单是散发率最广但也是最容易被忽视的宣传手段,大多数人拿到宣传单便随手扔进垃圾箱。

所以我们应当在宣传单的排版与设计上花费心思,力求达到先声夺人的效果。

比如将宣传单折成花朵或者千纸鹤的形式散发,或者更多的用宣传册来代替宣传单,图文并茂,才能够达到更好的宣传效果。

3.网络宣传部分:

团文艺人人主页几乎没怎么用,之后应在人人主页上即使更新IWE活动的相关信息,通报有哪些活动正在举办号召大家参与,同时也向IWE小队队员们征集对活动的意见看法,发表在日志中,以及定期发表一些关于IWE活动的心情故事之类的文章。

新的宣传模式:

1.和人人网类似,微博也是一个有效的网络平台。

效仿在人人主页上的宣传模式以,将所有信息同步更新于微博。

2.微电影是现在很火的一种宣传手段。

我们可以把IWE活动过程中的种种趣事经历以及摩擦和困难编成一个一个的小故事,拍成微电影放上网络。

所以就需要有人能够写剧本有人能够编排能够剪辑视频,工作量比起其他宣传模式更大,但是也更加新颖有趣。

3.由微电影,可以引发出另一种类似的宣传方式——情景剧。

将微电影的剧本改编成情景剧的模式,定期在艺术学院小剧场或者是青广表演。

微电影与情景剧的受众不同,比如微电影如果主打温情的风格,那么情景剧便主打荒诞幽默的风格。

(联想到上次编导系在青广上的“快闪”活动,这种“快闪定格”的行为也可以作为一种宣传的手段)

4.川大人报社前段时间推出了手机报。

我们可以借助这个平台宣传IWE,或者说我们IWE活动也可以想办法自己办一个只属于IWE的手机报。

5.周边礼品:

IWE会孵化出很多活动,所以我们可以制定相应的周边产品,比如专属于IWE的纪念T-shirt(上面写上I创意WE实现,然后团队在上面签名),专属的书签等种种产品。

活动总结

总论

本届的孵化活动由于数量较少,所以几乎是全部孵化,新一届预计活动数量将会大大增加,所以筛选和孵化将会成为比较重要和任务繁重的环节。

本届活动的质量比较高,也很好的传达了“创意”这一主题,但是对于整个“娇子·

I创意We实现”的多样性和核心价值并没有达到较满意的效果,不足以凸显“娇子·

I创意We实现”的“包容,草根,多元,低门槛,高质量”的丰富核心价值,期望在新一届中可以尽量将这些丰富的内涵表达出来。

其次是活动的承办方式单一,承办流程和基本素养缺乏,团队的组织技能不高,文艺部提供的信息人力等资源不足,没有投入足够的支持力度,活动的效果不如预期,执行方式与目的不相符,为了荣誉而应付了事,过于注重文案性的(例如策划,总结)等考核制度,忽视了活动本身的内涵和学生反映等核心评判标准。

活动过后的展示和再宣传脱节,iwe的延续性体现地不明显。

没有为“娇子·

I创意We实现”达成长远的宣传和影响力。

下面我就已经完成的活动做了一对一的针对性分析,具体问题具体地分析:

1.四川大学“入川说川话大赛”活动

旨在为外地的同学提供的一个平台,让他们能够借此交流,展示自己与川蜀文化的融合以及对川话的掌握,从而鼓励大家积极地融入四川,享受慢生活。

本次大赛被大家亲切地叫做“四川话大赛”,因为该赛发扬了“I创意We实现”的理念,旨在办平民化、让广大同学喜爱的活动。

来到四川,感受独具魅力的川蜀文化,释放同学们压抑在心中的对说川话的向往便是这个活动的意义。

因此,活动获得了广大外地的川话爱好者和更多的本地同学的热烈欢迎。

在“入川说川话”的平台上,他们在与评委互动、与选手交流、比赛准备的过程中能够体会到四川话得魅力和说川话的乐趣。

最终,在四川大学华西口腔医学院同学们的辛苦努力下,活动圆满落幕。

活动的不足之处在于,工作人员缺乏相关经验,大多数同学从未参与校级活动的举办,在突发事件的应对方面稍显稚嫩;

此外,活动的前期宣传效果不到位,参赛人数较少。

但在最后的活动反馈中,所有同学一致对工作人员的服务态度、工作效率、工作亲切度与热情给予很高评价。

这次活动的举办对于全体工作同学来说,无疑是人生中一次充满了艰辛而美好回忆的宝贵经历。

“入川说川话”,在本学院素质拓展部的热切要求下,将继续发扬,成为华西口腔医学院素质拓展部的传统特色活动。

2.“红色摇滚”校园乐队大赛

旨在为当代校园中活跃着的一群爱好音乐爱好摇滚的人一个展示的舞台,同时用音乐用摇滚用大家的精神向那些为我们美好生活做出贡献做出牺牲的革命先辈致敬,以摇滚的方式翻唱红歌经典,以最年轻最正直最诚实最有激情最有力量的方式诠释革命先辈留下的经典曲目。

响应国家的爱国主义教育,增强当代大学生对红色主旋律的认知,丰富校园文化生活,同时弥补我校在乐队的大型活动上的空白。

活动前期分别完成了大赛宣传、乐队报名、活动时间及地点的落实、设备联系与协调、专业评委联系、比赛当天人员规划任务布置等的工作,并充分利用围合及青春广场海报宣传和网络豆瓣,人人,微博,积累了诸多人气。

经过预赛的选拔最终确定了六支队伍参加2011年11月11日晚19:

00点的决赛。

最终来自08级的乐队“暗涌”,以他们颇具专业水准、潇洒肆意的演出夺得一等奖。

在一定意义上本次活动是成功的,举办方细致入微、考虑周全;

各方倾尽全力通力配合,只为呈现一次完美的活动,无愧于所有的付出。

特别值得一提的是,该活动通过摇滚乐这一当代青年喜闻乐见的形式,宣传了传统的红色革命精神,是一次流行与经典的完美碰撞。

然而,缺点也仍然存在,其一是活动宣传力度不足,活动并不为大多数人知晓;

其二是由于经费受限,活动现场的演出效果不佳。

大学校园中,摇滚音乐的受众群体较为广泛,而中国乐坛红色摇滚作品也有不少,因此本活动未来前景仍很乐观。

3.“时光漫邮—寄给未来的信”

活动旨在通过广大同学们将自己现在的理想、难忘的事等以及想对未来的自己说的话或将自己珍贵的的东西寄存下来并设定一个期限(最好是2年之内),到期由工作人员写邮件送到寄存者手中或通知寄存者前来提取的形式,为广大同学们供一个与未来对话的平台。

慢邮会帮助同学们在四年大学的指定时间投递愿望,通过时空的延伸寄托未来的希望。

从前期网络、海报宣传,到同学们在青广摆放摊位,现场收集同学们的信件,进行密封,穿着可爱的睡衣现场宣传,最终活动临近尾声。

在宣传力度方面,该活动把握较好,现场气氛热烈。

活动当天,身着卡通睡衣,手持宣传单的同学为大家进行讲解,让大家更好地了解活动,鼓励大家积极参与活动。

通过全面立体化宣传手段,使得整个川大校园开始热烈地关注“萌得不能再萌”的时光漫邮——寄给未来的信活动。

此次活动会让同学们在大学生活中不再单纯地受制于时间的压迫和学习与就业的压力,转为相信和追求那些已经萌芽的憧憬。

活动形式新颖且具有独特性,体现着与时俱进,开拓创新的时代精神,这对广大80、90后张扬个性、追求时尚的大学生具有相当的吸引力。

该活动的缺点在于,活动第一天,由于准备不足,现场出现了许多突发问题,如相机电量不足、宣传单不够用等情况,但在全体工作人员团结合作之下,这些问题被一一解决。

经过首次活动的顺利开展,参与同学也希望将活动办成长期活动,一届一届地交接下去,开办成四川大学的品牌活动。

天马行空的创意最终成为广受欢迎的校园活动,这更是“I创意WE实现”的魅力所在。

4.“行走在消逝中”中国传统节日文化普及活动

这个活动希望增强同学们对中国传统节日的认识,加深对中华文化的了解。

中国传统节日蕴含着丰富的文化内涵,通过了解认识中国传统的节日文化,有助于培养一种特殊的文学涵养,同时也拓宽了知识面。

活动于2012年3月24日(周四)在青春广场顺利举办,通过传统节日基本介绍、节日相关神话传说展示以及节日诗歌竞猜和知识竞赛,同学们了解到了从前不甚了解甚至闻所未闻的传统节日,是对我国传统文化的一次弘扬。

活动的不足之处体现在,活动内容稍显单调,仅仅局限在五个传统节日上,缺乏吸引全校同学的能力。

相信通过首次活动的举办,相关同学会积累经验,在日后办出更好的活动。

5.2011年四川大学“我最喜爱的川大一景”

评选活动的成功举办,对学校来说,不仅能提高四川大学在本校学生心目中的地位,让更多的同学热爱川大,喜爱川大,而且能够借机调动同学们了解川大的热情。

此外,摄影评比也符合学校高素质人才的培养要求。

评出的最喜爱的一景还可作为川大标志作为宣传,对提高学校知名度很有帮助。

对于学生来说,这更是一次不可多得的展示自己,表现自己的机会,是一次表达自己对母校热爱,对身边美景的欣赏和观察的机会。

这个活动,是展示的舞台,更是交流的平台。

活动当天,全校学生积极参与,火爆讨论,受到许多热爱摄影、热爱母校的同学的欢迎。

然而,活动仍存在一些不足之处,例如宣传力度不足,未形成相关效应。

相信未来在同学们的努力之下,“我最喜爱的川大一景”评选活动,一定会越办越好。

6.程序设计大赛

这个活动旨在增加广大青年对于程序设计的了解,提升大家的程序设计能力,北洋程序设计人才。

此次四川大学程序设计大赛的成功举办给很多平时钻研学术的同学提供了一个与众不同的自我展示的平台,达到了一定的活动影响力。

但是由于较强的专业限制,参赛人员基本集中在计算机学院,范围较小,普及性不佳。

建议增加一些趣味环节普及简单实用的的程序知识,达到更好的关注度和宣传度,然后再进行后续比赛,一方面增加后面的人气,同时也达到了更好的长期效果。

像程序设计大赛这样的与学习内容息息相关的比赛并不多见,可为iwe今后的活动提供宝贵经验。

7.心梦之旅

本活动旨在倡导关注心理健康,丰富内心力量,关注自身成长,心梦之旅活动给广大学子提供了一个交流内心世界的途径,很多人被这个活动的情感内涵吸引而来而并非为了加分和奖励等功利因素。

但此次活动在人力和时间安排上出现了较大问题。

并且活动创新度太低,与其他心理类的活动有较多重复,没有做出自己的特色。

8.我的川大故事

活动旨在寻找川大文化内涵,记录大家的川大生活,培养川大情感,丰富引导和川大校园文化,此次活动的门槛低,覆盖面广,吸引了很多同学的关注,很多人借此机会将自己的学习和生活展示给了大家。

然而,具体操作的时候出现了掉价营销的宣传策略,与整个活动的主旨不服,并且间接导致了活动的参与度不高和质量不高。

建议在青广表演,可以极大地活跃现场气氛,提高知名度。

并且可以充分利用网络平台(人人,微博等),加之视频没有明确规定主题,易导致视频之间内容或题材上的重复,可考虑向各参赛队伍明确规定主题。

其大众化,草根化的活动形式值得借鉴。

9.拥抱哈佛

此次活动旨在了解名校风采,学习先进观念,塑造良好学术氛围。

此次活动的举办形式十分独特,切实从同学的大学生活出发,让同学意识到时间规划的重要性。

但活动宣传上有明显的缺陷,活动监视力度较强,易令选手产生厌恶情绪,而且时间跨度过大。

本次活动没有特定的赛场和观众,为iwe活动的举办形式提供了新的途径。

10.家乡风采展示大赛

此次家乡风采展示大赛旨在让来自天南地北的同学们展示架子能够特色,了解中国地理和风土人情,增加名族融合度,保护地方特色文化,构建融洽的大学气氛。

通过这次活动很多来自祖国各地的同学有了自我展示的机会,同学参与度较高,积极性较强,属于同学们比较喜欢的活动。

但面临的主要问题是四川的选手和观众占了很大部分,令现场十分乏味。

以家乡为主题的活动可以有很大的发展空间,值得其他参赛队伍借鉴。

11.校园吉尼斯挑战赛

活动旨在将“勇于挑战,乐于分享”的宗旨传达给在校同学,为同学们提供展示才华的舞台,促进大学生全面发展,建立《四川大学吉尼斯纪录大全》。

活动共有九项挑战项目,分别是限时跳绳,连续踢毽,踮足球,垫排球,手指转球,穿针引线等,挑战赛吸引了将近两百位同学进行挑战。

活动现场轻松愉快,丰富了同学们的校园生活。

然而策划中曾提到要建立《四川大学吉尼斯纪录大全》,那么完全可以将此次活动发展为一个长期固定的项目,如运动会一般一年一次。

大学的运动会,同学参与度不高,气氛也不够热烈,而本次活动便能弥补这一遗憾。

充满趣味性的项目,考验团结合作能力,更能吸引同学们的参与。

改进方法:

希望未来能将校园吉尼斯挑战赛打造为一个固定的项目,那么需要一个固定的团队来操作,需要详细的策划方案。

关于操作团队,可以由原策划组组成,也可面向全校招收有意愿的同学。

12.属于你的我的海洋天堂

本次活动旨在带动全校学生乃至社会对自闭症患儿的关注,同时希望创建孤独症者才艺展示的平台,成立一个功能齐全、支持有力、影响广大的孤独症关怀组织—“星与星愿”志愿者协会;

真正做到对参与的孤独症患者有绝对的帮助。

活动前期的宣传工作取得了不错的效果,尤其是“成都市麦田阳光儿童发展中心”创办人姚红老师来为同学们介绍了自闭症的基本知识和作为一名自闭症孩子母亲的心路历程;

同时成都市“豆苗计划”志愿者联盟代表来和同学们分享为自闭症等特殊儿童做志愿服务的心得体会。

极大的提升了同学们对于此次活动的兴趣也增加了同学们对自闭症患儿的了解,为此后同学们积极报名参加志愿活动打下了基础。

随后的志愿者活动中,扮演家长的角色辅助星儿上课,还是到麦田阳光进行卫生打扫,都在一定程度上展现了同学们对于孤独症儿的关心。

活动最后以在青春广场展出星儿们亲手绘制,志愿者装饰的画作收尾,也让人们认识到了自闭症患儿独特的创造力。

然而当初策划活动时,策划者是希望将这个活动打造成长期性主题活动,而这一点并没有很好的达成。

活动策划中很多有意义的想法也因为种种原因未能实施:

比如希望能成立一个志愿者组织——“星与星愿”协会;

创建一个孤独症关注者论坛或贴吧;

成立一个捐助基金会;

在各大高校和社会进行主题宣传,推动孤独症研究的发展;

建立孤独症者的才艺展示平台。

而这样一个公益性质的活动,也仍局限于小部分人的参与,参与者大多是志愿者队的同学。

同时,此次活动受众范围不够广,实质性效果不强。

只能说对部分孤独症患儿起到了一个关心的作用,起初设想的引起社会广泛关注自闭症患者的效果并未实现。

造成这些结果的原因,更多的是因为缺乏专业人士的指导,缺乏与专业组织和各大高校的交流。

不管是成立捐助基金会还是建立孤独症者的才艺展示平台,仅仅靠一小部分同学是不行的,需要社会的支持,需要专业人士的指导。

如果在未来真的想要做到这些,那么势必需要走出校园,与其他高校和社会上的慈善机构取得联系,在众多人的帮助下,才能实现这些设想。

 

创意作品征集

本届的创意作品征集几乎是套用艺术学院建筑设计专业的毕业作品,只是为了让创意作品这一环节出具规模,这种做法还是有其好处,但是不宜长期推广。

新一届iwe应该将创意作品这一项与创意活动相结合,同时进行,相互促进,并且都联系一些专业相关的学院,例如轻纺,艺术,建环,文新等学院,然后通过各方宣传拉动这个项目的进行,期望能将这一项目做到正式化,确定化,奠定其应有的地位。

策划征集

在上一届iwe中,策划征集主要采用了填表格的形式,这种形式优点在于易于收集信息,且策划的形式统一,方便整理和评定,但是这种形式让活动从开始就和其他的活动没有区别,从根本上就没有体现出创意的主题,是可以进行改善的地方。

在新一年的iwe中,可以在以下的几点进行改善:

一.策划收集方式上:

可以采用先收集创意点子,再写详细策划的方式。

收集点子的方式多种多样,人人,微博,论坛,手机,青广设置收集箱等均可作为收集方式,使同学灵机一动来的点子可以以简明扼要的方式报给组委会,无需先写内容复杂,篇幅庞大的策划。

若点子被认为可行,则通知参赛队伍进行详细策划的编写。

若提出优秀创意得选手没有参赛意愿,又可以将创意提供给其他队伍来激发灵感。

二.策划内容上:

应将“创意”两个字贯穿始终,从活动形式到活动内容,从活动的报名方式到活动现场的选择和布置,都最好能体现出与众不同之处。

内容上应单独增加对活动创意的讨论,作为策划评定的重点。

三.策划审核上:

策划审核可增加面试环节。

由于以创意为主的活动往往没有先例可循,因此会有很多预料之外的问题,可就此进行提问,检验参赛队伍的准备是否充分。

同时,若策划的创意足够新颖但策划中活动举办的流程不够完善,可先令其通过,再与参赛队伍交流,完善活动具体的举办流程。

策划筛选评分细则

新一届“I创意We实现”活动又将举办,其宗旨就是为学生提供自由创意、评选、组织、策划、执行学生活动机会的平台,让学生摆脱平时,由上级制定规则,下级执行活动的有限制条框,做自己真正喜欢的活动。

I创意WE实现不仅致力于开发同学们喜爱的新鲜的校园活动,更希望通过这个活动发掘和培养出一批具备强烈创新意识和优秀实践能力的学生。

因此,创意盛典特别设立了项目孵化环节,为学生提供创意设计、文案创作、项目运作与管理等方面的知识学习、专家指导和实践锻炼。

特此,现拟出四川大学I创意WE实现创意策划书评分细则,一则期盼通过该细则为同学们树立起策划标杆,以便优秀策划更多的涌现;

二则希望在同学当中树立起公平的形象,使I创意WE实现活动能够继续成功举办,真正成为川大学子心目中的创意圣殿。

详细表格见附表一

具体孵化流程

今年的孵化过程做得特别不足,一方面是没有经验,另外一方面是文艺部整体的工作效率不理想,对于“娇子·

I创意We实现”的重视程度不足,加之文艺部现有体制没有给“娇子·

I创意We实现”提供足够的资源和执行力基本是部长分配一两个主任去全权负责,当遇到这些人有事的时候iwe的执行状况就不太理想了。

现有的孵化机制基本是提供资金支持,告知活动必须的申请流程和渠道,关于活动举办的技巧和注意事项并没有给到足够的帮助和提醒。

鉴于这样的现状,我们提出了新一届“娇子·

I创意We实现”的孵化措施:

1.将孵化体制分成两类供团队选择:

(1).团队提供创意,由文艺部参与策划、申请、组织、执行;

(2)由团队提供创意自主策划、申请、组织、执行,文艺部将会提供相关的培训和咨询

2.组织专门的培训会,对公布的团队进行专业的培训,主讲的可以是团委书记、者分管老师或者校级部门负责人,这样的好处是既体现了文艺部的服务性职能,同时也提高了团队的组织能力和素质,同时扩大了部门影响力,促进了各部门之间的沟通和交流,文艺部现在需要适当的扩大影响力争取例如招新,组织活动、评优等资源,同时塑造全新的组织形象,将文艺部管理的职能转化为服务职能。

3.充当媒介,为参与的优秀团队联系专业的知道老师,提供更权威的参考意见,并且分配专门的干事全程跟随,使得文艺部与团队之间的沟通更加高效流畅。

Iwe盛典

前期准备

前期准备的时候充分的运用了项目管理制的优点,将创意盛典这一晚会项目分成了导演,节目组,外场组,内场组,多媒体组,现场执行组,支持人,礼仪组等部分,分工明确,但是由于这是项目制首次在文艺部内运用,大家没有掌握其方法和要领,导制各组的负责人没有将此组的小任务再次细分到每一个人员,并且很多的小组再组建成员这一块几乎是空白的,各组间的人员重合度比较高,对于晚会主旨把握的犹豫不决也加剧了前期准备的不充分,并且由此产生的士气低落进一步影响了节目组的进度,节目作为这场晚会的主体部分没有确定导致了所有与之相关的内场,外场,现场执行等组的进度集体减慢,不断恶性循环。

加之临到晚会前一周才更换导演,导致整个晚会的思路转变,交接花费的时间和人力过多,之后与4天之后的“凤凰展翅”文化艺术节开幕式暨合唱比赛时间冲突,导致原有的现场执行组被迫解散,临时接手的负责人必须从零开始,难度太大,工作量很多,更糟糕的是:

由于晚会选在4.28号下午,临近五一假期,许多工作人员以表演嘉宾,工作人员已经回家,人手短缺,这个时候晚会的举办就岌岌可危了

项目管理制的引入和应用是与时俱进的,新兴制度与策略的使用必须十分小心,产生问题是无法避免的,但是我们应该更加积极的应对新制度的不兼容和弊端。

领导层应该更加果断而有效率的规划和使用装备的时间,制定科学的时间节点,将任务的细化真正地落到实处,分到个人,按时按量。

对于人员重合的问题应该是结合自愿加分配原则,自愿原则用于保证团队的团结与高效,分配原则用于解决人手不够和重合的问题,保证整体的忙碌和闲逸的相对平衡。

现场执行

现场执行的总体评价是有待提高。

由于五一放假,还有前期的准备不充分等原因晚会的结果已经是不幸中的万幸了!

这样的结果与晚会头一天将所有的晚会流程,彩排时间,各项工作做了一个比较细致的划分是密不可分的。

当天虽然人手不足,但是各项工作还是比较按照计划在正常进行中,具体执行时还是建议不要给负责人安排太过具体的任务,因为总是会有各种各样不在计划中的突发状况需要负责人去机动处理。

其次应当用人不疑,放心的把活动交给值得信任的人,然后给他一个截止时间,留下可以缓冲和补救的时间。

定期的确定工作进度。

还有就是身为组织内的成员一定要提高主人翁意识,我们都是团队的成员,团队好,大家都好,团队不好,大家都不好,改变被动的工作态度,主动的去思考团队的工作和应对面临的问题,不分你我的帮助别人完成预定目标。

锻炼补位意识,自己的工作完成之后应当关注团队之中的薄弱环节,然后以大局为重,积极地辅助团队成员更好的完成任务。

综述

节目是晚会的灵魂。

我们期望能够有更多的孵化节目和作品能登上I创意WE实现创意盛典的舞台,使得盛典更加具有创意。

建议增加表演嘉宾征集的特色活动,提前3个月举办相关活动,然后筛选出愿意参加表演的参赛者,用3个月的时间进行培训和节目编排,最后将这些原创节目搬上I创意WE实现创意盛典

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