英文邮件书信格式Word格式文档下载.docx
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私人电子邮件：
Regards,
Bestwishes,
Bestregards,
Withbestwishes,
Wishbestregards,
Yours,
Cheers,
Asever,
Withlove,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明。
对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中
转发forwardedI’veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系stay/keepintouch
对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
DearSir/Madam,
Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
Introduceyourself...
Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。
或者：
Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,
LillianXiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。
而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
DearAlice,
Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下：
1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.
3）末尾用一句话结束总结这次咨询。
Iamwritingtorequestinformationaboutsth.
Iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语：
Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
DearMary,
ThisisTom.....
Lookforwardtoseeingyousoon.
TomYu
一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；
长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：
Suppliertraining
NO：
professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
像Newsaboutthemeeting这样的表达，
应改为Tomorrow’smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
NewE-mailAddressNotification；
Detailedcalculation
detailedcalculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：
URGENT：
Submityourreporttoday!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES：
Tommy，或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：
Jimmy,
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury。
女人呢?
YES：
用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright；
Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；
Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations
KenGreen／VicePresidentofUnicomChina
KenGreen／VicePresident,UnicomChina
7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
DearCommitteeMember:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:
ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:
DearPurchasingAgent:
如果是全公司：
GentlemenorLadies:
LadiesorGentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
DearMr.Jones:
DearJoan:
DearJim,Jim,
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、VeryFormal非常正规的
Respectfullyyours,Yoursrespectfully,
2、Formal正规的
Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,
3、LessFormal不太正规的
Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,
4、Informal非正规的
Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:
Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:
Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:
Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.
那么I和you呢?
好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.
Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.
Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.
Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。
常常只须一个词，如：
’Thanks’，’Best’，’Cheers’，不需要用一般信函中的’Sincerelyyours’或’Bestregards’。
C、签名：
不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司
篇二：
英文信件格式
英文信件格式Frominternet
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.?
;
DearMadamHelen,;
DearMiss?
;
DearJohn,;
DearProfessorSmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendlyyours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yourscordially,等。
7）信尾签名，即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件，以Enc.表示，如“附有。
。
证明”应写为Enc?
Certificate；
（2）再启，以表示；
（3）抄送件，以表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式和折衷式。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（范文1。
）
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
篇三：
常用英文邮件的书写格式和模板
常用英文邮件的书写格式和模板
professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。
KenGreen／VicePresident,UnicomChina
DearCommitteeMember:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,
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