SQL自动发邮件Word文档格式.docx

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(1)、在SQLServerManagementStudio的数据库实例的管理菜单下,选中数据库邮件菜单,然后邮件选择:

配置数据库邮件。

(2)、在选择配置任务页面,选择通过执行以下任务来安装数据库邮件。

(3)、在新建配置文件界面,首先录入配置文件名及说明信息,然后点击下图所示“添加”按钮,开始添加当前配置文件对应的SMTP账户。

(4)、按下图所示,录入SMTP账户信息,其中最重要的是服务器名称选项。

若使用当前流行的邮件服务提供商的SMTP服务,则一般还需要在基本身份验证部分录入邮箱账户身份信息。

(5)、在上一步添加完账户信息并点击确定后,新增的账户信息将列示在下图的SMTP账户列表中。

一个配置文件是可以和多个账户关联的,因而可以重复前面步骤添加其它SMTP账户信息。

(6)、在该步骤选择“公共”复选框及“默认配置文件”。

(7)、此步骤主要是配置数据库邮件参数,若无特殊要求,默认即可。

(8)、下图展示刚配置的信息。

(9)、系统开始根据前面的配置信息自动配置系统。

如果一切ok,将会展示类似下图信息,点击关闭完成配置。

(10)、按照上述步骤,配置好数据库邮件后,可进行数据库邮件测试,以确认配置是否完全正确。

在SQLServerManagementStudio的数据库实例的管理菜单下,选中数据库邮件菜单,然后邮件选择:

发送测试电子邮件…。

(11)、在弹出的测试邮件发送配置界面,维护好相关信息后,点击“发送测试电子邮件”功能按钮开始发生邮件。

(12)、系统对测试电子邮件进行列队以进行发送。

(13)、如果一切顺利,过一会,一般为1分钟左右,将可以在邮箱内容收到一份主题为:

“数据库邮件测试”的邮件,如下图所示。

2、数据库邮件应用

应用业务场景1:

业务数据库数据达到一定数量级后,进行邮件发送提醒。

使用SQLServerManagementStudio连接到数据库服务器后,可按下面示意图一步步配置以创建一个作业,通过作业执行特定语句,进行邮件发送。

(1)、在SQLServerManagementStudio的数据库实例的管理菜单下,选中SQLServer代理→作业菜单,右击作业菜单,然后点击“新建作业”。

(2)、在作业属性/常规属性页,维护好作业的名称等信息。

(3)、在作业属性/步骤属性页,维护作业步骤及作业命令。

本文示例SQL:

USEmsdb

GO

DECLARE@cntINT;

DECLARE@emailBodyVARCHAR(4000);

SELECT@cnt=COUNT(*)FROMng0002.dbo.secuser;

IF@cnt>

100

BEGIN

SELECT@emailBody='

数据库用户表记录数已达:

'

+convert(varchar,@cnt);

Execdbo.sp_send_dbmail

@profile_name='

SQLMailConfig'

@recipients='

subscriber@'

@subject='

用户数预警'

@body=@emailBody

END

(4)、在作业属性/计划属性页,维护作业的执行计划。

(5)、待数据库作业成功执行后,将会收到一份类似下图的邮件:

应用业务场景2:

将数据库查询结果以附件形式投递到指定邮箱

USEmsdb

GO

Execmsdb.dbo.sp_send_dbmail

@profile_name='

@recipients='

@query='

selectlogid,u_namefromng0002.dbo.secuser'

@subject='

@body='

查询结果,详见附件'

@attach_query_result_as_file=1,--查询结果以附件形式发送

@query_attachment_filename='

查询结果.Txt'

--邮件附件名称

PS:

数据库邮件发送存储(sp_send_dbmail)详细技术参数可参考以下网站:

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