办公室岗位职责详细.doc

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办公室岗位职责

目录

1、办公室职责·········································3

2、办公室主任岗位职责·································4

3、办公室副主任岗位职责·······························5

4、办公室秘书岗位职责·································6

5、办公室办事员岗位职责·······························7

6、办公室打字员岗位职责·······························8

7、办公室总务岗位职责·································9

8、驾驶员岗位职责····································10

9、专职档案员岗位职责································11

行政办公室职责

行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。

具体工作职责是：

1、辅助决策。

深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。

深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。

协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。

协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。

4、公文管理。

负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

5、事务管理。

负责领导的公务活动安排；负责宾客接待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。

6、会议管理。

协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

7、保密管理。

做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。

8、档案管理。

负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。

9、印章管理。

负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、建章立制。

协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

办公室主任岗位职责

一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。

二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。

三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。

四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。

五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。

六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。

七、搞好后勤保障工作。

八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建设。

九、完成单位领导交办的各项工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。

　　二、分管办公室相关工作。

　　三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。

　　五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

　　六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

　　七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

　　八、负责办公室人员考核工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责

一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。

二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。

三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。

四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。

五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。

六、负责编写单位大事记。

七、完成领导交办的其它工作。

办公室办事员岗位职责

一、协助办公室主任为单位领导做好服务工作。

二、协助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。

三、完成各类文书、文件、信函、简报的起草工作。

四、做好各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。

五、负责办公室工作的保密、计划生育、综合统计及相关的具体事务。

六、负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作。

七、协助办公室主任安排好处各种会议，做好会议记录。

八、协助办公室主任组织安排各种重要活动，并做好相关事务的协调处理工作。

九、了解、掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况。

十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财产、卫生及安全管理工作。

十一、负责办公室的值班工作。

十二、完成单位领导和办公室主任交办的其他工作。

办公室打字员岗位职责

一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不断提高思想觉悟和业务水平。

二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作，严格执行《公文处理和档案管理制度》，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印准确，字迹清晰，保证公文质量。

三、打印和复印的文件资料，必须经领导批准，并严格按批准份数印制，未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。

四、对打印机、复印机及相关设备，要进行经常性保养，保持机件完好、清洁，未经批准不得让他人上机操作。

五、打印和复印时，要注意节约使用纸张、油墨和其他材料，防止浪费。

六、对打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻阅；严格执行保密纪律，涉及保密的文件和内容，不得外传。

七、完成领导交办的其他工作事项。

办公室总务岗位职责

一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。

二、负责单位房屋、设备等固定资产的管理和维修工作，建立固定资产物品登记帐册。

每年对单位财产进行一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发现问题，及时处理。

三、负责低值易耗品的计划采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。

四、负责职工食堂的管理工作，做好办公地点和宿舍区的水电供给、水电费的收缴以及管线的维修保养。

搞好环境卫生管理和治安保卫工作。

五、负责单位公务接待工作，并协助做好会议的筹备工作。

六、负责单位汽车和司机的管理，按《车辆管理规定》做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。

七、负责单位职工工作制服和其他物品的领取、发放管理。

八、完成领导交办的其它工作任务。

驾驶员岗位职责

一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。

文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照的人或外单位人员驾驶，不带病开车。

二、爱护车辆，做到“三勤四不漏”（三勤：

勤保养、勤维修、勤检查；四不漏：

不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术状况完好，车容整洁，按时出车。

三、按时做好车辆的年审和交纳车辆保险费工作。

四、遵守保密纪律，涉及机密内容的文件和领导的谈话不得外传。

五、服从领导，听从指挥，积极完成领导交给的出车任务不用公车办私事，严格执行派车制度，做到无派车单不出车。

六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。

七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。

八、遵守组织纪律，积极参加安全日活动。

九、认真填写出车、用油、保养、维护记录。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

　一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

　　二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。

检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。

办好交接手续。

　　三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。

做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

　　四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

　　五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。

对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

　　六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。

对过期档案提出存、毁处理意见。

　　七、坚守工作岗位。

严格执行档案管理的各项规章制度。

遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

　　八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

　　十、完成领导交办的其他工作。

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