公文写作中常遇到的几个问题Word格式.docx

公文写作中常遇到的几个问题Word格式.docx

《公文写作中常遇到的几个问题Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作中常遇到的几个问题Word格式.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

党和国家领导人

党员领导干部

三、公文中职务与姓名的表述

中共×

×

党委×

书记

x委书记×

同志

省×

省长

省长×

四、公文中结构层次序数语的正确书写

一、二、三、四、

（一）

（二）（三）（四）

1.2.3.4.

（1）

（2）（3）（4）

第一，第二，第三，第四，

A.B.C.D.

五、公文中引文的正确表述

1．出版物中的引文标注：

如：

许慎：

《识文解字》，影印陈昌治本，126页，北京，中华书局，1963。

2．公文中的引文：

公文标题＋发文字号

《中共福建省委、福建省人民政府关于增强自主创新能力，推进海峡西岸经济区建设的决定》（闽委发〔20xx〕xx号）

六、公文中上下文表述一致性问题

福建省省长福建省人民政府省长

2016年1月14日二○一六年一月十四日

又如：

六根木头6根木头

四分之一1／4

500多元五百多元

七、公文中数字的正确书写

（一）关于公文中使用阿拉伯数字表述

1.关于“时间”（世纪、年代、年、月、日、时刻）的规范写法，按国家标准《出版物上数字用法的规定》中的要求，使用阿拉伯数字书写。

如2008年×

月×

日。

若用公元纪年的写法，应为公元二○○八年×

公元即公历经年的简称。

“公元”的代号为A.D（拉丁文缩写）。

公元元年相当于我国西汉平帝元始元年。

我国于1912年1月1日起采用公历纪年。

在拟写公文时，应避免使用时间代词，如“今年”、“明年”、“今天”、“上月”、“上半年”、“下半年”等，而使用具体日期；

公文中第一次出现日期时，年月日要完整书写；

同时，要尽量避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等；

还要注意准确使用时态助词，如“了”字表示动作变化已经完成，“着”字表示动作变化正在进行等。

2.国家标准《出版物上数字用法的规定》中要求：

“年份一般不用简写”，如：

“2008年”不能简写成“08年”。

3.以阿拉伯数字书写的多位数不可移行，如：

“2008”不能在上面一行写“20”，另起一行再写“08”。

4.百分比，量词等使用不能移行断开。

5.数字前“0”占位的几种情况：

一是打印公文的份号时是允许的；

二是车辆牌照；

三是邮政编码；

四是电话号码；

五是专业代码。

6.人类社会生活时时刻刻都与数量有关。

公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。

《出版物上数字用法》在“非物理”定义一节中说：

“日常生活中使用的量，使用的是一般量词。

”

①表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字，如：

50元、45天、48人、50根、58公里、100万吨等；

②表述事物的数量时一般名词在前、量词在后，如：

重大交通事故6起、商品房5幢；

③当人或物数量较大时，通常还列出一个代表者

甘龙芳等20位同志为2006年全省防抗台风抢险救灾功臣；

73301部队70分队等129个单位为2006年全省防抗台风抢险救灾先进集体；

④百分比的表示应用阿拉伯数字，如：

比增48%；

⑤除特殊情况使用约数、概数外，公文中的数量概念应使用确数。

⑥表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数不用倍数。

增加了5倍，但不能表述为“减少了5倍”。

同样，不能用“降低×

倍”或“减少×

倍”的提法，只能用“降低了百分之几”或“减少百分之几”。

（二）关于公文中使用汉字小写数字表述

1.我国夏历日期应用汉字数字表示。

如正月十五、十二月初四，不能写作正月15、12月初四。

假若将夏历七月二十三写“7月23日”，就会使人误为公历日期。

2008年元月。

星期几，一般不用阿拉伯数字，应当用汉字数字表示。

如星期六。

2.邻近两个数字并列连用表示概数，应当用汉字数字表示。

如四五天，十三四岁，五六十年代，十之八九等。

连用的两个数字之间，不能用顿号隔开，如不能写十三、四岁。

3.用日期表示的历史上形成的事件、节日、纪念日等，应当用汉字数字表示。

如“九·

一八”事变、五四运动、三八国际妇女节。

4.由数字作的词素之一构成的定型的词、词组、惯用语、缩略词和具有修辞色彩的语句，应当用汉字数字表示。

如六旬、五好生、好八连、十来年、十二五计划、第三人称、党的十八大、三百六十行、白发三千丈、相差十万八千里等。

5.“二”与“两”的用法不同。

如果用作序数，应当用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大战”（即第二次世界大战）等；

如果与量词连用，应当用“两”，例如“两个”、“两次”、“两回”等。

八、公文中“以上”“以下”的用法

我们在写作公文时，常常用“以上”“以下”这两个词来对位置、次序或数目等进行范围界定。

例如：

“以上是我的几点粗浅的体会”“以下就要谈谈具体办法”等。

有时还把“以上”与“以下”连起来用，划出一个特定的范围。

“投敌叛变的，处以三年以上十年以下有期徒刑。

”“公司登记事项发生变更时，未依照本法规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；

逾期不登记的，处以一万元以上二十万元以下的罚款。

一般来说，人们习惯上认为“以上”包括本数或本级，“以下”则不包括本数或本级。

（1）企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会团体、社会中介组织、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员三人以上的，都应当成立党的基层组织。

（《中国共产党章程》）

（2）身高在1.2米以下，可随大人不用购票。

（北京火车站《火车票购票须知》）

例

（1）中的“以上”一般认为包括本数和本级；

例

（2）中的“以下”不包括本数。

但是，从逻辑意义上讲，或者精确地讲，“以上”和“以下”都不包括本数或本级。

“以上”表示高于或前于某一点（《现代汉语八百词》），“以下”表示低于、后于某一点（同上）。

由于存在宽泛意义和精确意义上的差别，有时出现范围界定含糊不清的现象。

因此，在需要精确表述语义时，都应采取适当的办法尽量避免范围界定不清的问题。

主要有以下五种办法：

（一）以“以上”“以下”前后加括号，并在括号中注明“含”或“不含”。

（二）在“以上”“以下”后加括号，并在括号中注明“含+数目（级、职）”或“不含+数目（级、职）”。

（三）在“以上”“以下”前后加括号，并在括号中注明“含本数（级）”或“不含本数（级）”。

（四）对文中“以上”“以下”的语义范围进行总括说明。

（五）改用其他的表述方法。

总之，“以上”“以下”是否包括本数或本级（职）是不确定的，要看具体情况而定，在不引歧义或并不需要精确表述时，“以上”“以下”可以单用。

如需精确表述，应对“以上”“以下”的语义范围进行限定，或采取其他表述方法，以避免不必要误会。

九、公文中标点符号的正确书写

第一个从国外引进标点符号的人是清末同文馆的学生张德彝。

同文馆是洋务运动中清政府为培养外语人才而设立的，张德彝是第一批英文班学生中的一员。

1919年4月，胡适、钱玄同、刘复、朱希祖、周作人、马裕藻6名教授在国语统一筹备会第一次大会上，他们提出了《方案》，要求政府颁布通行“，。

；

：

？

！

——（）《》”等标点。

1920年2月2日，北洋政府教育部发布第53号训令——《通令采用新式标点符号文》，我国第一套法定的新式标点符号从此诞生。

国标《标点符号使用法》（GB／T15834－1995）

标点符号的使用，有正误之分与优劣之分。

可用标点也可不用标点的地方，可用这种标点也可用那种标点的地方，一般属于优劣之争，可不予计较。

应该用标点而没有用，应该用这种标点而用了那种标点，应该把标点放在这里而放在了那里，则属于错误，必须纠正。

1.标点符号的位置

句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字位，在字位的居左偏下位置，且不出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号和省略号都占两个字位，中间不能断开。

破折号不应排作2个一字线（－－）、4个半线（----）或一个化学单键号（－）。

连接号和间隔号一般占一个字位。

这四种标点符号均上下居中排布。

2.序号的标点

“第一”、“第二”、“第三”后面用逗号；

“一”、“二”、“三”后面用顿号；

“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”后面用齐线黑点。

带括号的序号后面不得再加顿号、逗号之类的标点符号。

3.逗号与顿号的用法：

●标识独立词语时用逗号，标识并列词语时用顿号。

●标识同一层次的并列词语时用顿号，不同层次的并列词语用逗号。

●标识同类型机关的统称时，表示该机关所属行政区域或所属单位的并列成分之间应用顿号，不应用逗号。

表示统称的“各”字后面用顿号标识的统称机关中，不得直接使用单位名称。

4.“跳动的”标点符号

我们生活中每时每刻都要用到标点符号，可是你知道吗，其实标点符号中也包含着许多奥秘。

十、公文标题问题

（一）公文标题的作用

1.传神

2、显性

3、好记

4、便用

（二）公文标题中常见的错误

1.滥行省略。

一是随意省略发文机关;

二是随意省略事由；

三是随意省略文种。

2.乱用文种。

一是文种混用;

二是错用文种;

三是生造文种。

3.叠床架屋。

主要有三种情况：

一是公文标题中的“发文机关”要素因简省不当而造成重叠。

二是公文标题中的“行文机关名称”、“介语‘关于’”、“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。

4.隶属不清。

分不清“批转”、“印发”、“转发”三者之间的隶属关系和词性。

5.明而不简。

即指因过分追求标题表意的明确、具体而导致繁冗累赘，拖沓冗长。

6.简而不明。

此种“病误”是指因过分追求表意的简练而造成语意不清，含混模糊，令人费解或误解。

这与前文所述“滥用省略”在病因上有异“曲”同“工”之处，但表现形式略有不同。

7.题文不合（题不对文）。

一是事由偏跑;

二是题大义小;

三是题小义多;

四是题义不清。

8.不合语法。

一是成分残缺;

二是搭配不当;

三是成分多余，提炼不精。

9.乱用标点。

10.排列不美。

11.位置不当。

12.体号混乱。

标题是公文的“眼睛”，拟制时必须精心对待，审慎为之，切不可草率造次。

这里所列诸种“病症”，仅就常见现象略作分析，以期引起公文工作者的注意，从而使公文标题的拟制不断臻于规范。

（三）公文标题拟写时的“八字”要求

1.准确

2.简洁

3.齐全

4.美观

（四）拟写公文标题的形式

一是“标准式”公文标题。

公文标题一般由发文机关、事由与文种名称三要素组成，通常称这种为完整的公文标题。

二是三种特殊形式：

（1）“双项式”公文标题。

例如《中华人民共和国主席令》、《地震监测管理条例》。

（2）“转文式”公文标题。

由发文机关、被批转（或转发）文件的标题、文种名称而组成的公文标题，一般称这种标题为“转文式”标题。

例如《国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》。

（3）标题下方附加括号式。

例如《×

市安全生产管理规定》（2006年3月25日×

市第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议通过）。

（五）转发性公文标题的拟写

一是转发法规、事务性公文的标题。

二是转发“通知”的通知标题。

三是采取多种技巧来转发。

（1）替代法

（2）概括法

（3）直转法

（4）直接表述法（或者省略法）

（六）公文小标题的拟写

1.看是否准确恰当

2.看是否明确集中

3.看是否照应总题

4.看是否合乎逻辑

5.看是否有艺术性

（七）公文标题中标点符号的使用

公文标题中常用的标点符号有五种，即书名号、双引号、顿号、圆括号、连接号。

（八）公文标题排列标印

一般有三种形式：

一字排；

上或下梯形（宝塔形）；

菱形，中间长上下短；

不宜长方形排印，不能沙漏形排印。

十一、公文修改要一字不苟

常言道：

“一字人公文，九牛拖不出”。

“惜字如金”