会议签到系统方案Word格式.docx

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5.“HZ”会议签到系统报道

6.“HZ”会议签到系统特性

1、国内首家会议签到系统生产厂家

广州会智于2003年成立，公司自成立之日起，就以研发、生产会议签到系统为公司的核心目标，是国内第一家研发、生产会议签到系统的专业生产厂家；

2、专业的产品及服务

公司成立至今，就一直专注于会议签到系统的研发、生产、推广及技术延伸，是国内独一一家以签到系统作为公司唯一核心产品的厂家，专业的态度形成专业的精神，专业的精神造就专业的产品及服务；

3、拥有完全自我知识产权的会议签到系统

“HZ”品牌的签到系统软件、硬件全部自我研发，并申请国家专利，是拥有完全自我知识产权的会议签到系统；

4、签到系统产品系列齐全

近距离签到、远距离签到、便携式签到、立式机柜型签到、通道型签到等系统一应俱全，产品线覆盖签到系统全方位应用；

5、稳定、可靠的产品质量

公司通过10余年的签到系统产品供应，深刻理解客户群体对签到系统产品应用的最苛刻要求。

在系统设备可靠性、稳定性、证卡的感应距离、稳定性、表面印刷的精美度及签到现场网络运行的可靠稳定方面综合把关，严格把控，对签到系统运行的要求是百分之一百稳定可靠、对签到的数据要求是百分之一百准确。

6、专业化的签到系统服务支持

公司通过10余年的签到系统应用服务支持，在提供高品质的产品同时并提供最专业的签到系统应用服务支持：

从签到最初的数据整理、证卡制作开始至会场签到系统环境布置到即时签到现场引导控制及突发事件应急应变处理，公司都有一整套符合用户需求的管理规范；

7、专业化的客户群体

公司自成立以来，坚持以提供高端、可靠、稳定的产品为基础、10余年的签到系统的专业服务支持为依托，专注服务于人大、政协、党委等党政机关；

8、产品应用面广泛

专注的产品+专业的服务支持+10多年的专注态度，良好的口碑及品牌形象让会智产品得到市场的广泛认可，产品应用于省、市、区、县各级党委、人大、政协、政府等机关。

自目前为止，会智签到系统客户超过100个，产品覆盖大半个中国。

7.“HZ”会议签到系统介绍

7.1.系统概述

随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，将会议中心配备为集各种计算机系统应用为一体的数字多媒体会议中心，从而形成一套现代化会议环境。

根据全国各级政府的需求，为加快电子政务的步伐，使用智能会议管理系统来组织、召开安排会议，将大大提高会议各项工作效率，缩短会议时间，节省经费，确保会议召开万无一失。

智能会议签到系统又是会议管理系统的一项重要环节，应用会议签到系统，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。

缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。

7.2.“HZ”签到系统优越性

会智会议签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。

7.2.1.功能强

支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足各类型用户工作需求。

即使受应用、投资等因素所限，某些功能模块和设施近期不能实施，也可在未来需要时，模块化添加即可。

7.2.2.先进性

建设先进的会议签到系统是不言而喻的，会智科技在

（1）方案制订

（2）工程设计（3）设备选型（4）系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。

鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。

能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。

7.2.3.可靠性

会场是对外交流的地方，需要一个重要的业务保障系统和形象支持体系，系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率100％，平均无故障运行时间应大于5000小时。

会智签到系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。

系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。

7.2.4.实时性

高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。

会智签到系统具有极高的响应速度，能实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。

7.2.5.扩展性

信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。

会议中心的建设要充分考虑到今后若干年内的情况变化。

随着社会的不断发展，将会提出许多新思路、新需求。

从现代高技术的角度，新设备不断产生并提供给用户，充实到会议中心。

无论从哪个角度分析问题都要求会议中心总体方案和工程设计必须具有极优的扩展性和灵活性，提供或预留灵活的可扩展接口，选用标准化设备，选用国际标准、国家标准认证的产品，所有接口、协议均应符合国际标准和国家标准。

以利若干年内会议中心功能延伸、系统扩展、设备更新等。

7.2.6.易操作性

会智会议签到系统便于掌握，简便直观。

会议管理软件既能单机运行，又能在网络中双机备份运行。

保证系统易于扩展、升级。

7.2.7.经济性

会智会议系统总体设计思想，在实现先进性、高技术的同时，刻意筹划，作到经济性和实用性并重，充分发挥有限投资的效能，尽最大可能地提高性能价格比。

有些功能及硬件设备可考虑以后再上，留有接口，既不失整个工程的先进性、完整性，又不失在当今先进技术水平上的实用性、经济性，保证投资长期有效。

我们设计的目标是，系统设备及应用软件能够平滑地进行升级及扩充，并体现当代高科技成果的结晶。

在升级的过程中不用追加更多的投资，以保护用户的利益。

系统具有强大的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员素质的不断提高，实现会议执行主席能够很方便地控制会议的各项进程，并完全实现无纸化会议。

整个系统易于安装和维护、更换。

“Hz”签到系统技术简介

7.2.8.系统功能

“HZ”会议签到系统是为国内各类型会议提供可靠、高效、便捷的会议报到解决方案。

该签到系统使得会议的组织者能够非常方便地实时统计会议的人员情况，包括应到会人数，现时实到人数，与会人员座位位置并向所有与会者发布。

使与会人员进入会场时秩序井然，同时工作人员可将统计情况即时通过计算机网络向大会的组织者汇报，便于会议主持人直观、即时了解现时到会人数、所在代表团的情况。

并可通过会场大屏幕发布大会主题、会议议程等内容。

会议签到系统在整个会议的组织与安排上所起的作用无疑是非常巨大的。

“HZ”智能卡会议签到系统采用的远距离射频卡及近距离射频卡签到技术（用户可根据情况任选其中一种签到方式），同时可在射频卡表面印刷个性化人像及图案，使会议代表证卡合一，代表们通过读卡器时不用作任何动作，大大方便了代表们的签到过程，缩短了签到时间。

7.2.9.系统结构

本系统核心控制部分就是签到软件，“HZ”智能会议签到系统采用前端/服务器模式，特点是设计简洁、可移植与开放性好、可用性强和连接性好的特点，并具安全保护和抗病毒机制，且今后升级、扩充及选择应用软件的时有更多的灵活性。

前端／服务器是将一个应用分为两个部分。

前端就是签到机工作站，当需要服务（如数据库服务）时，通过网络，前端调用后端服务器数据。

前端提供收集签到数据工作，服务器汇总前端工作站提交的数据，各司其责，发挥系统的处理能力。

由于前端工作站通过网络向服务器提交的只是签到ID数据号，而服务器通过网络向前端传送的也只是几个字节的查询结果，因此，网络负荷大大减轻，确保网络通讯畅通。

7.3.系统设备简介

为结合客户实际需求配置会议签到系统，会智会议签到系统研发以下几款签到设备终端供客户选择：

7.3.1.近距离卡会议签到系统

A.HZQD-100型桌面型签到机

技术规格：

（需配主机）

·

USB口通过主机供电及传输数据

工作频率：

125KHz

读写速度为<

0.1秒/次·

感应距离≤20mm

适用卡类：

MIFARE感应卡、ID卡、RFID卡

工作温度：

-20°

C--+60°

C

外型尺寸：

230mm×

300mm×

50mm

支持标准：

ISO7816,ISO14443TypeA/TypeB,ISO15693

B.HZQD-1000型手提式签到机

10.4`彩色液晶显示,实时显示签到信息

19键数字键盘,实现操作控制与键盘签到

接AC220V士10%电源·

最大功耗：

60W

0.1秒/次

268mm×

202mm×

83mm

125KHz·

C

ISO7816,ISO14443TypeA/TypeB,ISO15693

C.HZQD-2000型立柜式签到机

接AC220V士10%电源

感应距离≤25mm

MIFARE感应卡、ID卡

显示尺寸：

15.1/17显示器：

飞利浦/三星

触摸屏：

ETWOTouch表面声波触摸屏（选配）

机柜外表：

全部采用进口漆，外观、颜色可定做

机柜内部：

特制功放、防磁立体声音响、电脑主机、各类接口

C·

46cm×

40cm×

140cm

ISO7816,ISO14443TypeA/TypeBISO15693

7.3.2.

远距离卡会议签到系统

A.HZQD-3000型远距离ID卡签到通道

两台天线配合同时使用，距离更远。

感应距离≤150CM

远距离射频卡

35X35X130CM

B.HZQD-4000型远距离RFID卡签到通道

天线型号：

BST-ANT-DOOR01·

天线输入阻抗：

50Ω

通讯接口：

RS232·

感应距离：

正面≤1500mm

天线工作频率：

13.56MHz

天线尺寸（高×

宽）156CM×

53CM

工作温度：

适用卡类：

远距离RFID卡

7.4.签到卡简介

7.4.1.近距离ID签到卡

感应距离≤15cm

调制方式：

副载波的负荷调制

存储空间：

2Kbits

可写次数：

100万次以上

ISO15693-2，-3

7.4.2.远距离ID签到卡

感应距离≤150cm

发射频率153khz，接收频率115khz

7.4.3.RFID远距离签到卡

技术规格：

感应有效距离：

150cm

ISO15693；

13.56MHZ；

传送速度：

6.62KBit/S；

2Kbits可读；

10万次以上；

7.4.4.身份证卡

7.4.5.条码卡

7.5.签到软件功能简介

7.5.1.签到软件功能模块

7.5.2.

签到软件功能描述

功能列项

功能描述

一、系统用户管理

可设置系统管理权限及添加及删除系统操作人员。

二、人员资料管理

填制用户单位人员资料，数据库统计项可实现30～40个人员数据项统计，在实际应用中，各单位可根据自己实际需求，任意添加及删除人员数据统计项。

在人员数据统计项中，可按各项数据资料进行分类统计。

三、会议数据管理

填制及添加或删除各次会议信息，含：

会议名称（可设置总会议及两级分会）、会议室、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会议报到时间、会议报道地点、最迟签到时间、会务联系人、会务联系电话、主办单位、协办单位、会议内容、会议编号等。

四、与会人员管理

设置每次会议到会人员;

可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、可再次确认与会人员发卡与否，确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。

五、与会人座位编排管理

安排或改动与会人员座位，完全按照会议现场座位，并通过不同颜色显示，使会场座位情况、与会人员情况、已到会人员情况，图文并貌显示，一目了然。

并可通过连接座位号票打印机，直接打印座位号票。

六、会议签到管理：

可按会议室及与会人员安排，通过接收到会人员刷卡签到信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。

显示类型：

1、图像（座位编排型）显示、2、全屏幕数字显示（可连接投影或大荧幕显示器）3、按要求出签到报表

七、手工签到管理

如因各种原因，与会人员到会签到时，可能无法用签到卡实施到会签到管理。

此时，可通过会议工作人员实施手工签到，带人像识别验证功能。

八、与会人请假管理

如与会人员因故临时不能参加会议，可设置与会人员请假管理：

某人、什么原因请假、此人信息等可全面显示，便于会议管理者及时掌握请假人员信息。

九、报表生成管理

针对会议签到情况，生成会议签到情况报表。

签到报表可根据与会人员签到状况结合系统人员数据管理统计项进行各类会议签到统计，形成报表并打印。

用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表。

十、会议室编辑器

可随意编辑会议室座位图，此功能使客户能图形化及最直观的形象化的看到会议现场状况。

十一、与会人员住房管理

自由设置房号、可设置住房人员数、住房安排防冲突设置。

住房图生成图形化。

注：

此为会议签到外会议管理事项，极大方便及简化会务管理人员对与会人员的住房安排。

十二、联机即时拍照系统

独特的数码相机连机拍摄功能，连接热升华证卡打印机，能即时制作会议签到卡。

十三、证卡管理系统

可根据各单位签到卡图案，结合数据库，自动生成每个人员签到卡图，便于客户签到卡管理。

十四、制卡/标签打印管理

可根据各单位签到卡图案，结合数据库，自动生成每个人员签到卡图，便于客户签到卡管理。

连接热升华证卡打印机，能即时制作会议签到卡。

十五、信息通知发布系统

能通过系统即时发布会议召开信息、会议召开时间等信息；

即时对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布通知功能等。

十六、会议随机抽奖系统

系统内置抽奖系统，就已签到人员实行人员数据滚动抽奖。

十七、签到前台连接多台签到机功能

一台前端签到服务器连接两台100型签到机，实现两个签到机同时并行签到，前端签到服务器显示屏分左右同时显示两台签到机签到人员信息。

十八、签到前台双屏幕同步显示功能

两台手提电脑通过网络连接，屏幕同步显示签到界面信息。

十九、会议数字录音系统

实现无时间限制的数字会议录音功能。

二十、无线网络连接接口

可设置网络连接方式为无线连接模式。

二十一、多用户版

可在一套系统内，实现多用户管理功能。

二十二、个性化功能拓展

能针对客户个性化功能要求在最短时间内予以满足。

7.6.“HZ”会议签到系统特点

1.采用前端工作站/后台服务器模式：

系统一开启，签到人员图像及数据前后端同时校对、统一；

签到刷卡时，前端接收签到信息，只需通过网络发送一简短效验码到后台效验，网络负荷大大减轻，通讯速度快，不会因传输文件大而造成系统传输堵塞而形成丢失数据等签到数据不准确的事故。

2.多前台数据实时采集：

系统同时对多台签到机接收的人员签到信息进行实时采集和处理。

实现人员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。

报表结果以汉字形式打印输出。

3.签到时间少于0.1秒，支持重叠、密集队列签到。

4.签到数据实时处理：

签到结果实时动态显示：

代表姓名、照片、代表团等信息（支持数据库任意字段显示；

并可以在其他网络终端查询签到信息。

5.系统稳定可靠，管理软件具有良好的人机界面，操作简单、方便。

6.签到卡支持个性化印刷，并可制成出席证、工作证等任何证件卡。

7.系统支持无证代表的人工手动补签并能图像及人员各项属性对应效验功能。

8.多类型签到卡选择：

IC卡、近距离ID卡、远距离ID卡、远距离RFID电子标签卡、身份证卡、条码标签等，适应不同用户需求。

9.签到卡芯片选用进口智能卡原装芯片，可重复使用100万次，确保签到性能稳定。

10.签到机远距离射频感应模块选用英国产无线感应器，质量保证，性能稳定。

11.长距离卡与短距离卡兼容使用系统机制；

系统可兼容远距离签到机与短距离签到机同时使用，与会人员无论远、近距离卡，系统内任意签到机均能刷卡完成任务。

12.繁杂及破坏会场环境的网络线材在“HZ”智能会议签到系统中是看不到的，整个系统的所有前后端设备通讯全部采用先进的100-1000兆带宽的进口无线网络连接设备实行无线通讯，在确保通讯畅通无阻的情况下，不但大大减轻系统布置工作强度，减免网络布线的繁杂工作及大量的系统布置时间，而且使系统从此不在受会场环境的约束并保持会场的美观。

13.独特的即时拍照功能即通过数码相机与后端电脑直联，通过签到软件中即时拍照模块（选购）驱动数码相机拍摄，并即时存入人员数据库，整个过程不超过30秒；

如配置即时证卡打印系统，就能实现即时制卡功能；

从拍照到出卡，整个过

程不超过1分钟。

一改现有数码相机必须拍摄后，通过数据线与电脑连接将拍摄相片下传至电脑，再通过图像处理软件将相片加以修饰后存盘等繁琐程序。

此功能实现了在会议期间，给未提供资料人员即时补办签到卡，最大幅度方便应用。

14.证卡管理系统：

数据库内所有人员，均可生成与签到卡表面完全一致的证卡图像，此管理系统能有效的对所发签到卡实现数据库管理，达到所见即所得的证卡效果，同时能对签到卡进行实时校对及在需补办签到卡时，为即时制卡准备了打印前的一切资料。

15.即时证卡打印系统；

如系统配置热升华证卡打印机，结合即时拍照系统与证卡管理系统，即形成一整套功能完善的即时证卡打印系统；

能实现在数据库内即时图像录入、证卡生成，即时打印出卡等一系列功能。

16.会议信息通知发布系统；

会智签到系统所具有的会议信息通知发布系统功能，将会议签到系统的作用充分发挥，签到系统通过会议信息通知发布功能，能在指定时间，将会议各项信息（如发布会议召开信息、会议召开时间等信息）发送到与会人员手机或电子邮箱，或按管理员设定时间对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布未到会通知功能等。

此项功能使会议签到系统不单单只是一个被动接受会议签到信息的数据记录软件，成为一个带主动提示的智能会议管理系统，为提高会议的人员到会率及与会人员的到会准时性做出积极工作。

17.后台编辑器；

让只要熟悉OFFICE办公软件的电脑操作人员通过简短培训，即能对系统及软件进行数据库及界面任意设置及个性化修改；

此功能最大限度的提高了软件及系统的使用范围。

事实上，加上后台编辑器的“会智”会议管理系统已不是给用户单位提供一个单纯的会议管理应用软件，而是一个傻瓜型的会议管理系统编辑软件。

“会智”会议管理系统后台编辑器是广州会智在应用软件规划、设计中最先进的软件设计思想体现；

至今，还未看见第二家软件开发企业采用此种软件规划及设计方式进行软件设计。

“会智”会议管理系统后台编辑器能设定自定义各类统计报表，自定义需设置各类数据库字段，自定义系统各类前台显示介面图像及显示内容信息。

18.多类型、多功能前台；

会智签到系统除提供签到管理功能外，还具有如“资料领取台”、“报表显示台”、“座位查询台”等一系列功能强大的服务前台功能；

“资料领取台”：

与会人员在资料领取台一刷卡，资料领取台即显示该与会人员资料及与其对应的所需领取的资料的代码或编号，此时，资料发放人员即可通过系统显示信息将相应资料袋拿出（用扫描仪扫描资料袋上的条码，系统立即记录此人已将资料领取）递交给此与会人员。

整个过程方便，快捷，无差错。

“报表显示台”：

独特的任意自定义报表功能可根据客户需求，随意定义各类型报表，丰富的报表显示台是会智签到软件显示强大功能的体现，系统内现有报表已基本涵盖省级、市级、县级、区及各类党委、政府、人大、政协等机关单位所需报表，如系统管理员对数据库有基本了解，能编写简单的SQL语句，认为系统报表还不能满足您的需求，软件后台编辑器所提供的“报表编辑器”能让用户在不需专业技术支持的情况下，在最短时间内，即时生成自定义报表。

报表显示台可在会场专用报表显示器上显示，供相关人员查询；

或传输到会场大屏幕上显示；

或通过无线网络传输至主席台会议主持人查询电脑上让主持人任意查询到会信息。

“座位查询台”：

专用的座位查询台只需与会人员一刷卡，即能显示您的座位号，配套会智最新研发的“座位号票机”，系统立即自动将您的座位号票打印出来，整个过程不超过5秒。

19.数字会议录音系统：

会智会议签到系统还提供会议录音的功能，会智数字会议录音系统可选取任意一种声音来源模式，并且不需其他专用录音存储设备，即可将会议音频记录到会议主机内，由于采用硬盘录音，按现有电脑硬盘容量，几乎能实现无时段限制会议录音。

且采用数字录音模式，声音效果真实，永久保存。

20.与会人员住房管理：

自由设置房号、可设置住房人员数、住房安排防冲突设置。

作为会议签到外会议管理事项，极大方便及简化会务管理人员对与会人员的住房安排。

21.“HZ”智能会议签到系统是一个开放的系统，对外开放接口等等诸多功能，能让其他办公软件随意调用签到系统各方面数据，实现资源共享，为其他软件实现功能提供支持。

7.7.

“HZ”系列签到系统功能表

型号

功能

近距离签到系统

远距离签到系统

HZ-100型

HZ-1000型

HZ-2000型

HZ-3000（A）型

HZ-3000（B）