秘书信息工作实务习题答案Word文档格式.docx
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C、不同专题D、不同的发展阶段
12、信息利用中可使用跟踪卡记录（）
A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况
13、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）
A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法
14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。
A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈
15、在中大型会议中，秘书组的职责是（
）
A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作
B、负责生活服务等工作
C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料
D、负责会务组织、会场布置等工作
16、决定档案开发利用活动规律的是（
A、档案质量
B、档案内容
C、档案需求
D、档案特征
17、“×
×
部关于几起重大火灾的（ ）”。
括号里应填的文种是（ ）。
A．批复B．通告
C．决定D．通报
18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（ ）的形式开展档案利用工作。
A．印发目录B．提供档案原件
C．制发档案复制本D．提供档案证明
19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（ ）。
20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（ ）。
21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（ ）。
22、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（
A对记录工具的学习
B仪容与礼貌
C语言、文字沟通中的基本要求
D创造便捷的沟通符号
23、与领导沟通有关会议事宜要坚持（
A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B与会议的主管领导保持非定期的沟通
C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D突出成绩，适度反映问题
24、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：
（
A信息发布稿、主持人的资料
B主持人的资料、信息发布稿、产品照片
C产品的照片与说明
D企业介绍、产品介绍、信息发布稿
25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。
26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）。
A、校对B、审核C、鉴别D、签发
27、信息利用中可使用跟踪卡记录（）
28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（
A、电子图书
B、电子档案
C、网络信息
D、计算机数据
29、视频会议的特点不包括（
A、实现声音和图像同时传送
B、节省时间、费用
C、形成广泛的间接沟通
D、打破了空间的限制
30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（
A、共享性
B、公开性
C、公众性
D、空间性
31、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。
A、信息整理
B、信息提炼
C、信息开发
D、信息反馈
32、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中。
A、购买信息
B、维护合同
C、日志记录
D、基本信息
33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（）。
A、派出人员具体组织安排
B、配置视频设备
C、做好会议报到工作
D、提前做好会议书面信息的分发工作
34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（）
A、系列型反馈信息
B、广角型反馈信息
C、时间型反馈信息
D、程序型反馈信息
35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。
A、基本情况汇集
B、统计数字汇集
C、单位情况汇集
D、档案专题汇集
36、信息记录中可使用跟踪卡记录（）
A、信息内容
B、签收人姓名
C、信息价值
D、信息借阅情况
37.计算机速记与手写速记功能相同的是能够（）。
A、传递信息B、交流语言C、存储语言信息D、记录语言信息
38.信息利用是使存储的信息（）。
A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充
39.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。
A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈
40.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。
二、多项选择
1、信息利用中通常使用（）记录信息借阅状况。
P/109
（A）跟踪卡（B）问卷
（C）文档日志（D）文摘
2、信息反馈的特点是（
A针对性
B及时性
C间断性
D预测性
3、信息反馈的形式有（
A前反馈
B后反馈
C水平反馈
D垂直反馈
4、信息利用服务的途径有（
A信息搜集
B信息检索
C信息登记
D信息加工
5、信息资料索引包括（
A要点索引
B指示索引
C内容索引
D篇目索引
6、秘书可以根据工作的需要编写（
A因果型信息
B经验型信息
C建议型信息
D反映型信息
7、电子档案管理的要求是（）
A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性
8、信息利用服务的意义在于（）
A、实现信息价值B、发挥信息作用
C、利用信息增值D、便于信息查找
9、电子档案的特点包括（）
A、人工识读性B、信息的可变性
C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性
10、档案利用工作是档案工作的（ ）。
A．根本目的B．影响因素
C．中心任务D．基本条件
11、信息利用服务的特点有（ ）。
A．周期性B．补充性
C．广泛性D．指示性
12、信息反馈的方法有（ ）。
A．连续型反馈B．程序型反馈
C．协调型反馈D．系列型反馈
13、“市卫生局：
你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×
卫函【2002】15号）收悉”。
这是市人事局给市卫生局所发的文。
从文中的信息可以推断（
A发文单位是市人事局，文种为批复
B发文单位是市人事局，文种为函
C这是一份批答函
D这是一份答复函
14、为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（）
A电子签名
B信息加密
C信息备份
D信息加工
15、信息利用服务的特点有（）
A时效性
B局限性
C单一性
D广泛性
16、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（）
A、设备的购买信息B、设备的保修信息
C、设备的操作指南D、设备的故障登记
17、信息利用服务的意义在于（）
18、档案提供利用的方式有（）
A、档案转借B、档案外借C、档案咨询D、档案阅览
19、秘书可以根据工作的需要编写（
A、因果型信息
B、经验型信息
C、建议型信息
D、反映型信息
20、档案利用工作是档案工作的（
A、根本目的
B、影响因素
C、中心任务
D、基本条件
21、信息反馈的形式有（
A、前反馈
B、后反馈
C、水平反馈
D、垂直反馈
22、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（
）
A、澄清有关企业的负面信息
B、宣布有关企业的正面信息
C、发布有关企业的经营方针
D、说明企业产品质量问题
23、信息资料索引包括（
A、要点索引
B、指示索引
C、内容索引
D、编目索引
24、电子档案的特点包括（）
A、人工识读性
B、信息的可变性
C、信息的可共享性
D、对电子技术的依赖性
25、档案利用工作是档案工作的（）
A、根本目的
B、影响因素
C、中心任务
D、基本条件
26、信息利用服务的意义在于（）
A、实现信息价值
B、发挥信息作用
C、利于信息增值
D、便于信息查找
27、信息分类的方法有（）
A、只标注主办单位签发人的姓名
B、将主办单位签发人姓名置于第一行
C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序
D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序
28、电子档案管理的要求是（）
A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性
29、秘书可以根据工作的需要编写（）。
A、因果型信息B、经验型信息C、建议型信息D、反映型信息
三、工作实务
1、便条
高叶：
为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部。
请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。
谢谢
行政总监：
苏明
×
年×
月×
日
参考答案：
1、拓宽信息渠道，广泛及时收集信息，重视信息的积累和升华；
2、加强信息分析和综合，提高信息的广度和深度；
3、注重概括提炼，提高信息的深度和纯度，从大量原始的信息中提取高层次信息；
4、加强调查研究，提高信息的可信度和可能度；
5、注重利用现代化信息开发工具，建立人机配套的信息网络开发系统；
6、讲究信息开发技艺，围绕中心开发，抓住热点开发，针对难点开发，争取超前预测开发、突也特色开发。
2010—2011学年第二学期中文系涉外文秘与公共关系2010级专科
秘书写作期末考试（B卷）参考答案及评分标准
一、填空
1．审核、签发
2．批评通报、传达通报
3．发文缘由、决定事项
4．办公、文件
5．商洽函、不相隶属
6．目标、措施
7．报核、报尾
8．招标项目、文种
9．科学性、说明性
10．效益研究、不确定因素研究
二、单项选择题（每小题四个选项中，只有一个是正确的，多选不得分。
每小题1分，共10分）
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
C
B
D
A
三、判断题（每小题2分，共12分）
1．正确
2．正确
3．错误是批复
4．错误启事
5．错误合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
6．正确
四、简答题（每小题6分，共18分）
1．写出的广告词完整2分；
分析广告的类型2分；
分析广告的表达方式和作用2分。
2．上行文的规则：
（1）请示应当一文一事；
一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；
（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；
（3）除上级机关负责直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”（4）受双重机关领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关；
（5）“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
3．各2分
（1）商品在市场上的地位，如市场占有率、市场覆盖率、走向。
（2）消费者的评价。
（3）消费者中存在的问题。
五、写作题
评分标准：
（一）13分。
标题2分；
主送机关1分；
发文缘由2分；
通知事项的性质、作用、要求的补充说明6分；
结尾、落款、日期2分。
天地公司转发红星服装有限公司
关于建立征集客户意见制度报告的通知
各分公司、中心、部：
红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。
建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。
各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。
要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。
天地公司
二○○六年三月六日
（二）评分标准12分。
发文机关标识1分；
文武线1分；
武文线1分；
份数序号1分；
发文字号1分；
引语1分；
复函事项2分；
落款、成文日期右空4字1分。
中华人民共和国文化部
0000001国办函〔2005〕X号
文化部关于同意邀请
马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子
到成都演出的批复
四川省文化厅：
你厅川文函〔2005〕119号请示收悉。
经研究，同意成都演艺（集团）公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览会开幕晚会的演出。
请成都演艺（集团）公司严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出，切实履行统筹安排、安全消防工作等演出主办单位应尽的各项义务。
请你厅做好监督检查工作。
此复。
文化部
二○○五年九月二十三日
（三）共12分
清河公园文件1分
□清园〔2007〕35号1分签发人：
赵霖霖□1分
1分
清河公园关于乘坐太空飞行器收费标准的请示1分
惠通市园林局：
发文缘由（略）2分
请示事项（略）2分
当否，请批复。
附件：
太空飞行器项目总投资金额细目表1分
清河公园
二○○七年六月九日□□□□1分
（联系人姓名：
蔡阳，联系电话：
68687777）1分
发文标识1分；
签发人1分；
红色反线1分；
标题1分；
发文缘由1分；
请示事项2分；
尾语1分；
附注1分；
日期右空4字1分。
（四）合同共13分
双方名称1分；
过度转陈1分；
条款9分；
落款、日期1分。
合同
甲方：
XXXXXX超市
乙方：
唐山市新发地蔬菜批发市场
根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订同意本合同，共同遵守本和同所列条款：
一、标的。
乙方每天向甲方提供黑美人一、二等西瓜各2吨。
二、运输方式。
由乙方每天早上7点前送到甲方所在地，运输费用由乙方负担。
三、价款。
甲方收购价一等西瓜1.5元，二等西瓜1.2元。
四、付款方式。
甲方按月从工商银行账户付款，合同生效后，先付第一个月的款项。
五、质量。
一、二等瓜必须瓜形端正，九成熟以上。
脆沙味甜、无软皮、无水斑、无碰压伤、无腐烂、无葫芦头瓜。
对白瓤、白籽以及倒瓤、死秧瓜、扭蔓、烂顶、污水、马蜂窝、尿素瓜、生瓜一律不收购。
六、违约条款。
除不可抗力原因外，甲乙双方要严格履行合同。
任何一方无故违反合同有关规定，以致影响合同完成，应按未完成合同数量总值的10％作为罚金赔补对方损失。
七、合同期限2011年6月20日至2012年3月20日。
到期后，双方据市场情况，续签合同。
八、本合同未尽事项，经双方协商后另行约定，任何一方不得擅自决定。
九、本合同一式二份，双方各执一份。
甲方代表人：
XXXXX
乙方代表人：
XXXXXX
XXX年XX月XX日
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