选择恰当的图表类型Word下载.docx
《选择恰当的图表类型Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《选择恰当的图表类型Word下载.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
这种信息所属的数据关系种类；
你想通过图表表达的观点；
你想要强调的重点。
当然，数据本身对图表选择也会有影响，但这种影响是相当有限的。
比如当数据存在差异悬殊、重叠覆盖等情况，可能会导致原本合适的图表类型变得凌乱、不易阅读等问题，这时可以考虑替代的图表类型或处理方式。
图表的基本类型及其选择
（1）
Excel2003中提供了11类共73种图表类型，Excel2007、Excel2010完全继承这些图表类型，未做任何增减。
在我看来这里面至少75％以上都属于无效垃圾图表，不适宜在商务场合使用。
譬如各种3D形式的图表类型就是首先需要排除的，所谓的自定义图表类型也是惨不忍睹，根本无需考虑。
尽管我们见到的数据图表种类繁多，但其基本类型只有以下几种：
曲线图用来反映随时间变化的趋势；
柱形图用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；
条形图用来反映分类项目之间的比较；
饼图用来反映构成，即部分占总体的比例；
散点图用来反映相关性或分布关系；
地图用来反映区域之间的分类比较。
我们所见到的林林总总、各式各样的图表，有的就是基本类型，有的是由这些基本类型变化或组合而来。
譬如麦肯锡的瀑布图是由柱形图变化而来，质量管理中的柏拉图是由柱形图和曲线图组合而成，等等。
商务工作中需要用图表反映数据的场景五花八门，但按数据关系/模式分类无非以下几种情况，每种数据关系都有其对应的合适的图表类型，如表5-1所示。
表5-1数据关系及其适用的图表类型
也存在以上数据关系的综合比较情况，那么对应的图表类型也将是基本类型的综合运用。
如比较多个时间点上构成的比较，多个时间序列趋势的对比。
国外专家AndrewAbela曾整理了一份图表类型选择指南图示，他将图表展示的关系分为4类：
比较
分布
构成
联系
然后根据这个分类和数据的状况给出了对应的图表类型建议。
确定你想展示数据的关系类型后，只要按图索骥，就可以找到相应的图表类型建议。
这是一个很不错的总结，经作者同意，这里将其翻译为中文，供大家参考，见图5-1。
不过，我认为图中雷达图应放在基于分类的比较而不是基于时间的比较。
（点击查看大图）图5-1AndrewAbela整理的图表类型选择指南，列出了4类数据关系下适用的常见图表类型
图表的基本类型及其选择
（2）
在图表插件ChartTamer中，对图表类型的运用进行了更加严格的限制，仅保留了柱形图、条形图、曲线图等极少数最基本的图表类型，同时增加了3个特有的图表类型。
ChartTamer将数据关系分为6种：
值的比较
时间序列
构成或排序
关系
分布（单重）
分布（多重）
当你选择了某个特定的数据关系后，将只有特定的、合适的图表类型可被选择，其他的则被禁止选择，如图5-2所示。
这样做的目的是为了确保引导用户选择到最合适的图表类型。
这个做法是专家智慧的结晶，我们在选择图表类型时也可以参考。
图表类型选择辨析
有些图表类型可以反映多种数据关系，有些数据关系也可以用多种图表类型反映，这时的图表选择应如何分辨其中细微的区别呢？
以下问题比较常见。
1.柱形图和条形图都可以表示分类项目的比较，如何在二者之间进行选择？
我们看到某些商业杂志偏爱条形图，某些商业杂志又偏爱柱形图，你可以根据自己的喜好选择。
当分类项目的标签文本比较长的时候，柱形图的标签会出现重叠、或者倾斜，需要阅读者歪着脖子看。
这时使用条形图则可以很好地解决这个问题；
由于汉字可以竖排，于是有人将柱形图的分类标签由斜排改为竖排来解决这个问题。
这是一种可行的做法，但其占用的空间仍然太大，也会影响阅读者目光的移动方向；
我们的眼睛似乎更容易比较水平条形的长度。
2.柱形图和曲线图都可以表示时间序列的趋势，如何在二者之间进行选择？
一般来说，我们建议使用曲线图反映趋势。
二者细微的差异；
柱形图更强调各数据点的值及其之间的差异，曲线图更强调起伏变化的趋势印象，而带数据点的曲线图则同时具备二者的特点；
柱形图更适于表现离散型的时间序列，曲线图更适合于表现连续型的时间序列。
当数据点较少时可以使用柱形图，数据点较多时建议使用曲线图；
需要放大波动幅度而使用非零起点坐标时，建议使用曲线图。
柱形图使用非零起点坐标存在夸大差异的嫌疑，曲线图则不会存在这种问题，因为曲线图强调的是起伏变化的趋势感，也就是曲线图的斜率。
当然，不管使用何种类型，只要使用了非零起点坐标，都建议标上截断标记。
3.面积图和曲线图都可以表示时间序列的趋势，如何在二者之间进行选择？
当只有一个数据系列的时候，二者完全等价，都可以使用。
一般来说曲线图应用得更多，但我们看到《商业周刊》比较偏爱面积图。
当在大型会议室演示时，坐在后排的人很可能无法看清曲线图的线条，而面积图则更易让人看清楚；
当比较多个数据系列的趋势时，建议使用曲线图。
因为使用多系列面积图时，可能出现数据系列之间相互遮挡的情况，更大的问题是我们往往很难判断这种面积图是堆积的还是普通的。
并且，堆积面积图除靠近X轴的那个系列较易看出趋势外，其他的系列因没有一个固定的底座而难以观察出变化趋势。
4.关于饼图的争议：
我应该避免使用饼图吗？
很多专家会告诉你应避免使用饼图，建议使用条形图来替代饼图，因为条形图更易于比较数据点的差异。
从精确比较的角度而言确实如此，很多情况下饼图也确实可以用条形图来代替。
但每个图表都有它的长处，饼图会给我们一种整体和构成的印象，看到饼图我们就会想起100％，而这是条形图所没有的。
所以你仍需要根据自己的目标选择合适的图表类型。
5.连线的散点图与曲线图有何区别？
带连线的散点图也可以用来替代制作一个表现趋势的曲线图。
多在需要X轴不等距间隔效果时使用，如不同存款期限的利息水平。
此时的散点图类似于时间刻度X轴的曲线图。
时间刻度的曲线图其实仅支持按天的时间，对于按小时计的并不能反映。
使用散点图则无此限制。
下面我们以两个典型的应用场景为例讨论图表类型的选择。
实绩与预算比较的图表选择
将实绩与预算进行比较，分析预算完成情况，这是实际工作中最常见的应用场景。
它属于值的比较类型，包括横向的分类比较和纵向的趋势比较。
1.横向比较
比较各分公司某项预算的完成率，可以使用这种类似温度计式的柱形图或条形图。
温度计让人清晰看出实绩与预算的差距。
喜好豪华的朋友可以把图表做成水晶易表风格的温度计，更加形象逼真。
若各分公司间的预算目标或预算进度并不一致，图表将是如下形式。
到了下半年，实绩会逐渐超过预算，红色柱形将超出灰色柱形，这时需要将红色柱形调窄一点，以便能清晰分辨。
这时候有些Bullet图表的风格了。
不过，最好还是将目标系列的图形调整为不连续的小横线，二者的比较会更加清晰。
需要注意的是，横向比较中不宜将目标系列（以及完成率系列）做成连续的折线图，因为它们的关系是分类对比而不是时间趋势。
2.纵向比较
在时间上的纵向比较，显然更强调变化趋势，可使用如下的曲线图或曲线图＋面积图。
为突出实绩与预算之间的偏差，可以添加涨跌柱线，突出显示预算的超产或欠产。
但涨跌柱线易干扰曲线图而显得凌乱，我们可以将实绩与预算的偏差做成柱形图，放在图表底部，这样既有变化趋势又有正负偏差提示。
百分比数据比较的图表选择
经营分析中经常要做不同时点、不同分类的百分比数据比较，如今年和去年的市场份额，不同公司的产品构成、收入构成等。
如何有效地反映这种百分比数据的比较呢？
1.两个或多个饼图
很多人都知道表现份额和构成关系一般要用饼图，那么很自然的想到，反映两个时点的比例数据就用两个饼图了，于是做成图5-3的形式。
这种做法非常普遍，但并不是很有效的图表形式。
其缺点是我们不能直接、准确地看出各个分类项目的变化趋势及其幅度。
阅读者需要在两个饼图之间反复进行比较，判断各项比例数据是增加了还是减少了，以及增减了多少。
如果变化比较细微的话，很难准确看出变化之处，最后还是要看数字才知道。
因此，一般并不建议这样作图。
2.百分比堆积柱形图
麦肯锡和罗兰·
贝格都喜欢用图5-4中的堆积百分比图，相对于两个饼图而言要好很多。
但只有放在最底下和最上面的数据系列，我们可以比较准确地看出其是增加还是减少，其他的则还是因为缺乏共同的基准而难于直观看出。
有时候，数据的取值还会使分类标签不是那么好安排位置。
相比前一种方法，这是一种可行的选择。
3.BumpsCharts
我们不妨考虑图5-5所示的图表，老外称之为BumpsChart，其实是个曲线图而已，只不过只有两个时间点。
BumpsChart可以很清晰地反映两个时点的数据变化趋势，因为我们的眼睛能很轻松地分清上升和下降的曲线。
并且，在图表的左右两边，数据点从上到下正好是从大到小排序的，相互之间的差距也很容易看出，从左到右也反映了名次的变化。
一般来说，这种图要做得窄、高一些，以使曲线的斜率更大，读者更易看出其中的变化趋势。
当分类较多时，可将部分线条使用淡色弱化以使其他部分线条得到强调。
图表类型选择的误区
（1）
一般来说，只要我们了解数据关系与基本图表类型之间的对应关系，正确选择图表类型，做出的图表应该可以符合规范。
但在实际工作中往往有另一种误区，有些人不是不会作图，而是太会作图了。
他们喜欢运用所谓的技巧、自我欣赏式的创新，做出让人无法看懂的复杂图表，这就与图表的目的背道而驰，是需要了解和避免的。
频繁改变图表类型
比较常见的是在一份市场调查报告中，对消费者选择结果的图表表现，时而柱形图、时而条形图，时而平面的、时而3D的，时而棱台的、时而圆锥的，生怕遗漏了自己所知道的图表类型。
看到这样的报告，你不知道他是在做数据分析，还是在炫耀软件技巧。
解决办法很简单，抑制自己的创作欲望，坚持一致性，在同样的应用场景使用同样的图表类型，譬如上面说的调查结果反映，一个排序的条形图类型就已经足够。
过于复杂的图表
图表应该是不需要解释的，或者说是自我解释的。
所谓“一图抵千言”，是说一个好的图表可以省去1000句话，而不是需要1000句话来解释。
但经常有人把图表做得异常复杂，你可能琢磨半天都看不懂他想说什么，如图5-6的图表。
这种情况往往有两种原因：
一是将过多的数据放到了一个图表里，数据量很大，却没有主题，或主题不突出。
解决办法是将数据进行分析、提炼，通过简化数据来简化图表。
二是不合适的创意，自己发明一些“高明、高级”的图表，自己看着感觉良好，别人看着一头雾水。
虽然这是一个需要创意的时代，但在商业图表领域，还是审慎些为好。
解决办法是抑制自己的创作欲望，遵从商业图表的一般规范。
误导和欺骗的图表
图表的目的在于更清晰地表现和传递数据中的信息，但在图表制作中经常会存在有意或无意误导读者的情况。
尤其当制图者想隐瞒或者夸大事实的时候，如粉饰糟糕的业绩，放大微乎其微的增长等。
我们需要了解和识别这些作弊手法，以免被误导。
当然，我们自己最好也避免去运用这些手法。
1.夸张的图表压缩比例
图5-7中，曲线1的变化显得十分平缓，业务发展似乎比较稳健；
曲线3则剧烈波动，似乎经营出现了不稳定因素；
曲线2介于二者中间。
而实际上它们所反映的数据是完全一样的，只是因为图表的长宽比例不同而呈现截然不同的印象。
一般来说，建议绘图区的高宽比例约为1:
1左右，对角线约呈45度左右，并且在图表之间保持一致，以反映客观性和一致性。
2.截断柱形图Y轴
图5-8中，柱形图的坐标轴被截断而不是从0开始，这样，09年的预测值看起来似乎比04年要大幅增长200％以上。
而如果我们还原坐标刻度，实际仅增长约32％，视觉效果夸大了近7倍！
所以我们说柱形图的纵坐标一般不应被截断。
图表类型选择的误区
（2）
3.不成比例的形象化图表
图5-9中的形象化图表，多么直观、形象、精美。
但漂则漂亮，我们的感觉还是告诉我们，实物大小似乎与数值不成比例，我们究竟应该用图片的高度、面积还是实物的体积来估计数值的大小呢？
事实上在这个例子中，无论用哪种方式衡量，结果都与显示的数字相差甚远。
错误的图表
在网络上，常有一些高手做出一些奇怪的图表，由于其高技巧性，还被不少网友当作案例学习。
殊不知这只是一些发烧式的发明，不说是闭门造车吧，至少在真实的商务环境中从来没有见到过这些图表类型。
在这里提一提，避免职场新人受到误导。
1.有负数的饼图
当一组数据中含有负数时，是不能用饼图来反映的，否则所得的图表没有意义，结果也是错误的。
有人用很复杂的方法做出某种所谓的盈亏饼图，可是我们根本无法看懂,如图1。
这种情况下，一个有正负方向的条形图做就很合适。
2.双层的饼图
有人制作一种双层的饼图，美其名曰母子饼图，将某一个或多个扇区再分为几个构成类别，来反映构成的构成，有时甚至是里3层外3层的，如图2。
老实说这种图表怎么读呢，远不及一张表格来得更简单。
或者，可以将相同大类的扇区使用相同的填充色，达到分组的目的。
3.扇区不同半径的饼图
图3这种做法来自于一位国外高手的fanchart创意，让扇区的半径代表另一个指标。
技术不可谓不高，但我们实在看不懂，也不便于比较。
其实，用两个条形图就可以，或者用不等宽柱形图也行。
有趣的是，这些无效的图表类型多集中在饼图上，而饼图本身正是一种有效性颇受争议的图表类型。
至于为什么会这样，我猜测也许是他们发现了饼图也可以加入多个数据系列，所以要充分发挥这种技巧吧。
4.多Y轴的图表
在很多分析场景下，多个系列之间的量纲或者数量级差距悬殊，要做成一个图表的话很难观察，双坐标也嫌少。
于是有人做出了这种多Y轴的图表，它的作图数据被做了处理，坐标轴全是模拟的，如图。
但是这样的图表怎么看得清谁是谁呢？
事实上，在商业杂志上，不要说多Y轴，连双Y轴的图表都很难看到。
解决的办法是分开做多个图表，按小而多方式排列处理，简单而清晰。
不必要的图表
经营分析人员容易养成一个思维习惯，就是凡数字必用图表，有时候甚至是“分析不够图表凑”，似乎不用图表就不叫分析。
但是，我们要知道何时不应该使用图表：
如果表格或者数字本身就可以很好地表达，就没有必要使用图表。
在下面这个例图中，数据差异极小，柱形图几乎成了整齐的栅栏，图表的作用并不明显。
如果直接使用排序的数据表格可能更好。
对于一个或一组数字的情况，商周没有使用图表，而是使用了大号的数字，这样的处理同样令人印象深刻，见图5-10。
升级会员 