行政部年度计划pptWord文件下载.docx
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5、人事周报表统计工作:
每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。
6、公司宣传工作,每月对宣传栏的更新。
二、行政、办公室事务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反应情况,反馈信
息。
2、做好公司文件的通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。
3、
4、协助上级领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
加强沟通:
与员工面
对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注
重后勤质量的提高。
5、监督、管理、检查方面:
不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情
况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理。
为公司加强管理。
6、公司财产、办公用品的管理:
负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办
公用品的采购、发放和管理。
负责全公司备用钥匙的管理。
7、
8、公司会议的记录和整理。
保安的监督管理,对保安上报的各种表单及日常工作进行
审核、查阅,对有异常的进行处理。
9、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。
三、6s的协助工作
推行6s工作,每月对6s稽核进行汇总分析。
就上年度的6s工作来看,已经成为一种形
式化模式。
其实6s不是一种形式,6s只有起点,没有终点,进行6s管理是一项长期、细致
而艰苦的工作。
6s管理工作和所有的管理工作一样,有一个循序渐进的过程,是在不断摸索、
积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,它没有最好,只有更好。
三、绩效考核汇总工作绩效考核的工作始于09年8月份,5个月以来的工作成效不是很理想,被考核人员反映
比较强烈。
四、iso9000审核及验厂应对建立健全公司文件分类管理,跟进验厂所需资料,验厂工时的及时核算,关注验厂新增
审核项及新劳动法规定。
与多方同行业者进行工作交流。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带
好一个团队,就要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。
使公司各项工作正常进行。
20XX新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
随着时代
的进步,对我们来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。
20XX年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一
套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年
工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,需
根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
另外建立新员培训资料(ppt
模式),通过培训让新员工认识到公司的企业文化。
三、推广6s工作,完善管理模式6s的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好6s管理体系化文件。
消除各种不利因素影响,让全厂员工参与进来,加强团队精神,努力完成6s工作。
四、完善绩效考核制度,提高工作效率针对公司绩效考核的盲点进行修正,多跟员工沟通,了解员工心里的想法,适当做些员
工调查,就考核结果跟员工面谈,使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性。
五、加强招聘策略,解决公司人员短缺困境就公司目前状况来看,公司面临人员流动性强,招工难的困难,作为人事部有责任解决
公司这一难题。
对于基层员工,多试几种招聘渠道,找出适合我们公司的招聘方法。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补拙。
只要我们彼此多份
理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天会更好。
行政人事部:
蔡杨盼
20XX年1月8日篇二:
行政人事工作计划范文为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体
发展规划及企业发展方向,参考公司20XX年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部
20XX年工作目标及计划。
人事部20XX年度主要工作计划和目标:
一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等
二、人力资源招聘与配置
三、员工培训与开发
四、建立真正以人为本的企业文化
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理
六、完善员工福利与激励机制
七、绩效评价体系的完善与运行
八、人员流动与劳资关系
九、保安队伍及后勤的管理
十、制度刚性执行
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源
管理的各项规范及管理制度:
《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、
《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤
管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职。
人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合
法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以
人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:
20XX年12月至20XX年1月份起草各类管理制度,20XX年1月抽出一星期时
间每天下午14:
00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工
时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;
二是对
稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;
三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心
员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司
及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一。
但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者
的和谐统一,20XX年的离职率按月份请见下表:
20XX年每月离职率统计表
月份总人数(人)离职人数离职率备注1414%
25818%
3628%
4629%
5588%
6617%
75510%
8668%
96213%
106314%116715%
平均每月离职率%
1、按人员配置及20XX年离职情况,保证每月人员的流动性不超过15%。
2、人才储备:
为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪
些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在
何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这
些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要
求,才能保证招聘的效果。
2)及时地信息沟通
用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门将采取以下招聘方式现场招聘会:
这是传统的人才招聘方式,费用在350~450元/场。
主要是可以与求职者直
观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。
这种方式效率比较高。
可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量,同实现场招聘通常会与网络招聘推出,并且
有一定的时效性。
内部招聘:
这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司
的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;
而且可以在内部培养出一人多能的核心
人才。
也能提高员工对公司的忠诚度。
同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
员工推荐:
员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与
现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。
具体实施时间:
由20XX年12月根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅
是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和
发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通
过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计
划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工
企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20XX年度公司员工培训计划,计划春节前
完成;
2、采用培训的形式:
内部培训教材;
网络培训;
外聘讲师到企业授课;
派出需要培训人员到外部学习;
选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;
购买先进管理科
学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;
争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;
以老
带新培训;
员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:
根据各部门需求和公司发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面
内容:
企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企
业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:
内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原
则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;
组织内部vcd教学或技术
交流探讨会原则上一个月不得低于一次。
1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;
其次要保持员工与管理
人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析
导致员工不满的深层原因;
最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。
人
事部将加强与员工沟通的力度。
沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核
或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。
并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据
员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、
人事部和员工部门经理。
只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。
那么,如何提高员工的凝聚力呢?
结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、
个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力,现
初步制订20XX年的活动计划如下:
月份安排活动项目具体实施时间备注1“活力永特杯”篮球赛“元旦”节2永特人开年饭开工当天4“永特之声”歌唱大赛待定6“飞翔永特杯”羽毛球赛待定8“永特飞人”生产技术大赛待定10迎国庆、贺中秋晚会中秋节12“永特人”?
迎新年文艺演出筹备“元旦”晚会每月《永特之声》文化宣传每月中旬具体实施时间:
此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立
企业文化的工作中来,共同创造,让永特的企业文化真正的活跃起来!
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构
1、薪酬制度的透明化对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业
的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的
薪酬制度也是当前的主要任务。
建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制
度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况。
强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听,这样就使公司刚性的制度不
攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。
实行公开化的薪酬制度其实也向
员工传达了某种信息,公司的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道路,低的人也有其不足
之处;
欢迎员工监督其公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。
2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大
员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!
3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。
核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。
核心员
工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系
到企业能否完成业务量关键所在。
这里主要从两个方面入手:
核心员工的绩效管理和薪酬管
理。
我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工
的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战
略目标的实现。
员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。
他们是企业
不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系。
决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。
在总经理的同意下,本着“对
篇二:
行政部年度工作总结PPT
行政部20XX年度上半年工作总结入职公司已半年多,在这半年中,作为行政部长,我紧紧围绕着公司的管理理念和经营
方针开展和部署工作,将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公
司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。
同时也结合20XX年行政部年度总体计划方
案的部分要点有目的性完成。
为了总结上半年的经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不
足,现将20XX年上半的工作做简要回顾和总结:
一、行政部团队现状
行政部现有人员5人,其中行政部长1人、统计1人、行政文秘1人、保洁1人,司机
1人;
截至目前,行政部在位人员思想稳定,热爱公司,珍惜岗位,安心本职。
二、20XX年度上半年完成工作任务情况
(一)人力资源工作
人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要项目,企业的核心在于员工,如何能够
更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何
能够正确合理地分配人力资源等等,这些都是我们今后探求的问题,在20XX年上半年,行政
部做了以下工作。
1、积极招聘,保证现岗现位不空缺,确保了公司各项工作的正常运行。
20XX年上半年
我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才网站上找等方法,共招聘新员工78人,正式上岗52人,为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。
2、完善制度,规范了公司工作秩序,确保了公司逐步走向正规。
20XX年上半年,根据
公司要求,进一步完善了公司的各类制度,并对公司制度、人事、薪酬、保险等具体工作进
行了分类归档,规范了公司行政各类档案的使用程序,做到了每一件事按照程序有条不紊的
运行。
3、严格考勤,员工出勤率达到了95%以上,确保了工作时时有人管、事事有人抓。
20XX
年上半年,行政部进一步完善了办公室员工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序
私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。
4、制订薪酬考核方案,及时发放员工劳资薪酬,确保了公司员工思想稳定。
20XX年上
半年,我们按照集团公司的要求和公司的现状,制订了《20XX年度员工薪酬方案》,在如期
发员工工资、缴纳保险等方面,做到了严抠方案、考勤和规定,保证员工的劳资薪酬、福利
待遇准确无误。
5、认真负责,及时汇总反馈信息,确保公司运营情况按时上报。
20XX年公司加入广汇
集团后,大家明显的感觉是报表多,但是,我们不管工作有多忙、困难有多大,坚持做到了
及时、准确上报,得到了集团公司的一致好评。
(二)行政工作
行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领
导服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意。
是衡量行政工作的基本标准。
在20XX年上半年我们做了以下工作:
1、狠抓制度落实,正规公司工作秩序。
20XX年上半年,我们把落实公司各项制度作为
重中之重,制定和完善了相关管理制度。
上半年共拟稿下发了15份文件。
使公司的管理服务
水平得到进一步提高,有效推进了公司的和谐高效发展。
2、发挥职能作用,提高服务保障效能。
行政部工作的核心是服务,20XX年上半年我们
在繁杂的事物中,具体做了以下几个方面的工作:
一是保证水、电、办公电话的畅通和硬件
设施的添臵和维修。
如:
公司电力设施的抢修;
展厅钢化玻璃、电动门、侧门的维修;
维修
厕所下水管道,客户休息室、食堂的修缮改造、公司办公用电脑、打印机等硬件设施的添臵
等等,确保了公司工作、生活所需。
二是保证了办公用品的供给。
做到了按需采购,科学管
理、严格控制成本、厉行节约,确保了公司办公所需。
三是有序管理自用车及试乘试驾车。
明确各部门及相应人员责任。
20XX年上半年,公司车辆安全无事故,在公司运行、抢修、接
待等用车中,做到了出车前有出门证、出门前有登记、出车返回有汇报。
每月统计车辆油料损耗,在一定程度上控制了公司成本,维持公司正常的经营、生产秩序。
四是保证环境卫生清洁。
20XX年上半年,面对刚收购以后公司环境卫生脏乱差的情况,我们
对公司内部环境卫生区域进行划分,保持干净的同时每周对公司环境卫生进行检查。
五是保
证食堂正常运行。
公司长期以来无正规的食堂,厨房设施因年久失修呈现老化,为了给员工
和客户提供一个健康、卫生、舒适的就餐环境。
我们4月份对食堂进行修缮改造,并购买了
食堂相关配套设施。
3、搞好内外关系,提高办事效率。
20XX年上半年,我们同工商、税务、公安、消防、
城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事
物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前发展。
三、几点体会
(一)只有加强基础管理,才能创造良好的工作环境创造良好的工作环境是行政部重
要工作之一。
上半年,人力资源行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门
的协调与沟通,使人力资源行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、
高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
(二)只有加强热情服务,才能树立良好的企业风气人力资源行政部工作的核心就是
搞好服务。
上半年,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
一是变被动为主动。
对公司工作的
重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是人力资源行政部分管的食堂、采
购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,保证工作有计划,落实有措施。
完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时
反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位;
二是在工
作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变人力资源行政部
工作等待领导来安排的习惯;
三是在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等
方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动人力资源行政部工作
不断上水平、上台阶。
切实转变人力资源行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和
奉献精神。
(三)只有加强学习,才能提高为公司服务的效能人力资源行政部人员要具备很强的
工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识
笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,通过区域公司培训等方式不断补
充各方面的知识和深入钻研人力资源行政部业务知识。
四、存在的不足
上半年,在公司领导的重视和指导下,各部门的大力协篇二:
公司行政部年终总结行政部年终工作总结20XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×
×
公司领导班子的正确指导下。
面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务