某企业年会标准流程文档格式.docx
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活动时间:
活动地点:
推荐:
天津。
。
大酒店
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.回顾企业2007年度巨大发展成就
2.推介企业2008年的政策与服务
3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的
企业文化
6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员:
企业领导、邀约来宾及企业员工
人流动向及主要活动安排:
1.与会人员陆续到达会场
2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3.来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及08年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:
切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例灯笼球示意图
2.酒店内部场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。
来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
E.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)
3.年会会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:
易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)
年会现场效果图(略)
年会使用设备:
水晶司仪台鲜花桌摆投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱返送音箱低音音箱
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:
切蛋糕,推荐仪式:
浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流
庆典蛋糕(图略)
仪式描述:
主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2007辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。
在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔(图略)
现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。
与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝
咖啡饮品红茶
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:
A.宴会会场设置主题背板(略)
B.晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏歌曲演唱
魔术表演拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图(略)
奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日
12:
00现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。
15:
00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进
行最后调整工作。
30现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。
清洁工人最后清扫活动现场。
16:
00来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。
25现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的
陪同下,领导进入活动现场。
30现场音乐停,播放企业宣传短片
35主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先
后提前一天确定)。
40在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。
55代表致辞
17:
00客户代表致辞
05优秀员工表彰及客户颁奖
20“庆典活动启动仪式(仪式形式:
切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)
25茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)
35来宾自由讨论,企业现场进行政策解答
50现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴
18:
00庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞
10嘉宾代表致辞
15来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围
30节目表演
35节目表演
40第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)
45中奖嘉宾节目表演
50员工节目表演
55节目表演
19:
00节目表演
05第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)
10中奖嘉宾节目表演
15员工节目表演
20节目表演
30现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐
20:
00晚宴结束
工作进程:
序号
工作安排
负责人
1
确定活动方案
双方
2
定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与不定期召开协调会
3
进一步勘查现场,确定活动细节内容
4
确认服务项目:
舞台、主持人、场地布景以及包装等
5
拟定领导、客户邀请计划
甲方
6
发放邀请函
7
制作服务项目:
舞台、场地布景及包装;
预约主持人等
乙方
8
主持人串词
9
检查各种物料准备
10
场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系和协调
11
确定来宾人数、名单
12
鲜花类物品准备
13
活动当天活动现场布置到位
14
活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务
15
活动结束后撤场事宜
联系电话:
联系人:
王先生