步惊云国际贸易一体化教学系统软件V20文档格式.docx

步惊云国际贸易一体化教学系统软件V20文档格式.docx

《步惊云国际贸易一体化教学系统软件V20文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《步惊云国际贸易一体化教学系统软件V20文档格式.docx（41页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3〕网络环境

局域网、校园网、互联网。

1.3如何登入系统

教师已添加账号或本人已成功注册的，请输入“用户名〞“密码〞，点“登录〞按钮即可进入教学平台。

尚未注册学习账号的用户，请点击画面左边的“注册〞，在如下画面输入信息后，点击“确认注册〞按钮。

成功后即可登录。

2.2学生篇

2.2.1系统总体介绍

　　ITRADE〔步惊云一体化教学系统〕是一套综合性国际贸易模拟实训平台，系统创建了虚拟的国际贸易环境，包含11个国家，200多种商品，提供与实际中同步的汇率、HS编码税如此等各项资料。

　在ITRADE中，学生需以小组为单位，多人共同经营一家贸易公司〔或银行、报关行〕，既可以做出口，也可以做进口，与别的小组同学配合，共同完成整笔贸易业务〔包含磋商、签约、履约等完整流程〕。

贸易环境简介

　　1、国家

　　共11个：

中国、日本、韩国、俄罗斯、印度尼西亚、澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西

　　每个学生所在的公司都有所属国家，不同国家之间才能进展贸易。

　　2、港口与机场

　　每个国家提供一个港口〔海运方式下〕和一个机场〔空运方式下〕，运输方式包含海运和空运两种。

　　3、币别与汇率

　　每个国家都有一个本币〔例如中国的本币是Y〕，提供各种币别的汇率换算，并可联网同步更新。

　　4、产品

　　共50余类，200多种，包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。

　　开放贸易磋商时，学生可通过市场信息中的产品列表自由选择要交易的产品〔未开放磋商如此不可选择，由系统自动选择产品签订合同〕。

注意所有产品都可进口，但每个国家可生产出口的产品不同。

2.2.2贸易公司页面介绍

ITRADE中提供了55个公司〔分属11个国家〕，教师可以对学生进展分配，学生也可自由选择参加其中任意公司〔最多4人〕，或者创建自己的公司。

　　选择好公司以后，才可以点击“贸易公司〞角色，进入相应画面进展业务操作。

贸易公司的操作画面主要可分为两层：

一、贸易公司层　　贸易公司层页面主要包括我的公司、交易准备、交易磋商、业务履约、业务历史等内容。

1、我的公司〔1〕根本资料：

这里相当于公司的注册资料。

在此查看公司名称、地址、等根本信息，在业务制单过程中均会用到。

　　　　　除此之外，本页面还包括《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》等公司登记注册文件。

〔2〕财务：

相当于公司的财务统计。

在本画面中可查看初始注册资金与币别〔为自己国家的本币〕，每笔业务的收入、支出与利润状况。

本画面的财务状况只用于查询，不能做任何修改。

〔3〕库存：

相当于公司的库存统计，记录每笔业务下的产品出入库情况。

2、交易准备〔1〕国内采购：

每个国家可生产的产品都不同，这里展示了所有本国可生产供出口的产品资料与其工厂采购价格。

如果准备做出口业务，可从这里的产品列表中进展选择。

〔2〕市场售价：

为所有进口产品在本国市场的售价，供交易磋商时参考。

〔3〕寻找客户：

如果开放交易磋商功能，可通过这里寻找客户，寻找业务机会；

未开放交易磋商功能如此不可点击。

3、交易磋商　　这里为磋商阶段的业务列表。

分为2种状态：

〔1〕建交：

刚开始进入“贸易公司〞角色时没有业务，需要在“建交〞阶段里“建立新业务〞。

〔2〕磋商业务：

未开放交易磋商功能时，无需操作。

如果开放交易磋商功能，在“建交〞阶段建立的新业务，被对方承受以后，业务会进入“磋商业务〞阶段，可以进展交易磋商。

4、业务履约　　这里为履约阶段的业务列表。

建立新业务后〔如果开放交易磋商功能还需完成“签订合同〞后〕，业务即进入“进展中〞阶段。

　　点击进入某笔业务，即进入下一界面“业务层〞，具体介绍见下。

5、业务历史　　这里为历史阶段的业务列表。

〔1〕已完成：

当“进入中〞阶段的业务完成所有操作步骤后，将进展“已完成〞并自动计算分数。

〔2〕已拒绝：

当开放交易磋商功能时，在“建交〞阶段建立的新业务，被对方拒绝以后，业务会进入“已拒绝〞，无需再操作。

6、消息与　　画面右上方的两个图标分别代表“消息〞〔系统发送的通知〕和“〞〔其它同学发送〕，有新消息或时会闪烁提示，请与时查看以免耽误业务进度。

二、业务层　　在贸易公司层的“业务部〞，选择进入某笔业务后，即进入“业务层〞。

　　业务层页面主要包括根本情况、单据中心、流程图、地图、财务、库存、业务日志、等内容。

在最左侧还包含一个“资料查询工具栏〞，用于查询各项资料〔银行资料、汇率、商品、费用等〕。

1、根本情况　　查看本笔业务的进出口商等根本情况。

开放交易磋商功能时，业务磋商、进出口预算、签订合同等操作均在本页面完成。

2、单据中心　　业务过程中需要填制各种单据，都在这里完成。

3、流程图　　可查看业务进度〔已完成步骤会变暗〕，也可以在此办理业务〔“流程图〞和“地图〞界面均可办理业务〕。

4、地图　　在地图上，每个建筑物表示与业务相关的工作机构，小人可在地图上随意走动，进入机构办理业务。

具体的业务操作请参考帮助中的“实训业务流程〞。

5、财务　　记录该笔业务往来发生的所有收入、支出情况。

6、库存　　记录该笔业务下的产品出入库情况。

7、业务日志　　记录该笔业务下的所有操作日志，包含错误操作。

8、　　点击进入系统，在这里可通过与其它同学联系〔地址即登录账号〕。

　　具体的业务操作方法请参考帮助中的“实训业务流程〞。

2.2.3开始实训

在实训开始之初是没有业务的，需要学生自己去寻找交易对象，建立新业务。

首先需要根据教师的要求，确定自己想做的业务类型〔出口或进口〕、贸易术语、结算方式等〔点击查看贸易方式简介〕。

如果教师没有要求具体的术语和结算方式，建议第一笔业务采用贸易术语为“CIF〞，结算方式为“预付货款〔T/T〕〞，较为简单容易上手；

熟悉后再选择其它方式来做。

2.2.3.1交易准备

操作角色

　　贸易公司

操作步骤

　　1、了解自己

　　进入【贸易公司】页面后，首先查看自己所属的公司与所在国家，查看公司根本资料、财务等。

　　2、查看本国可生产商品

　　在【贸易公司】页面，点击“国内采购〞按钮，可看到所有本国可生产的商品列表，从中自由挑选想出口的商品〔目前只能挑选商品资料中货物类型为“一般货物〞的商品〕。

　　注意：

如果想做出口业务，可从“国内采购〞页面挑选商品；

如果想做进口业务，如此可从“市场售价〞页面挑选商品。

所有商品都可以进口，但每个国家可供出口的商品不同。

　　3、进入【市场信息】

　　在【贸易公司】页面，点击“寻找客户〞按钮，打开市场信息。

在“MarketInformation〞中可看到他人发布的买卖信息，从中寻找交易机会，例如：

　　如果没有从中找到理想的交易对象，也可以自己主动发布信息，让别人来联系自己。

注意：

交易对象必须和自己所在公司不在同一国家。

　　4、发布市场信息

　　在市场信息中，点击“MyAds〞，然后在左边的“MyMarketInformation〞栏点击“New〞按钮，发布买或卖的信息。

例如：

2.2.3.2建立新业务

　　1、从【市场信息】中获得交易对象的登录账号后，回到【贸易公司】页面，点击“寻找客户〞右边的“建交〞按钮，进入建交业务列表，再点“建立新业务〞；

　　2、书写建立新业务关系的函电，然后发送给对方，如图。

　　3、对方收到新后，进入【贸易公司】，点击“建交〞按钮进入业务列表，可看到本笔业务；

点击业务对应的“承受〞按钮，书写承受函电并发送，该笔新业务成功建立，业务将进入到“磋商业务〞阶段。

2.2.3.3交易磋商

建交后，业务进入“磋商〞阶段。

一般而言，贸易磋商的程序包括四个步骤：

询盘、发盘、还盘与承受。

其中，发盘与承受是每笔交易必须经过的两个步骤。

　　出口商/进口商

　　一、询盘〔进口商发送〕

　　1、在【贸易公司】页面，点击上方“磋商业务〞按钮，进入磋商业务列表，进入相应业务；

　　2、进入【根本情况】页面，点击“业务磋商〞按钮；

　　3、打开画面后，点击左上角“pose〞新建，输入标题“Subject〞和内容“Text〞〔如如下图〕，在标题右侧下拉列表中选择“Inquiry〞，然后点击“Send〞铵钮，发送询盘。

　　注：

中圈出内容为“贸易术语+进口港/出口港〞，系统中每个国家都有一个对应港口，贸易商应根据自己所在国家，到【课程首页】左侧的“资料查询--费用--海运费〞中查找相应的港口。

　　二、发盘〔出口商发送〕

　　1、出口商收到进口商发送的询盘后，在【贸易公司】页面，点击上方“磋商业务〞按钮，进入磋商业务列表，进入相应业务；

　　2、进入【根本情况】页面，点击“预算〞按钮，打开《出口预算表》进展填写，核算各项费用。

　　3、仍然在【根本情况】页面，点击“业务磋商〞，进入系统；

　　4、打开画面后，点击左上角“pose〞新建，输入标题“Subject〞和内容“Text〞〔如如下图〕，在标题右侧下拉列表中选择“Offer〞，然后点击“Send〞铵钮，根据计算得出的报价向进口商发盘。

中商品、价格、支付方式等内容应根据具体业务情况来写，图片内容仅供参考。

　　三、还盘〔进口商发送〕

　　1、进口商收到出口商发送的发盘后，进入业务的【根本情况】页面，点击“预算〞按钮，打开《进口预算表》进展填写，核算各项费用。

如果通过核算觉得出口商报价合理，可不用还盘，直接承受出口商报价；

如觉得报价过高，可以进展还盘。

　　2、仍然在【根本情况】页面，点击“业务磋商〞，进入系统；

　　3、打开画面后，点击左上角“pose〞新建，输入标题“Subject〞和内容“Text〞〔如如下图〕，在标题右侧下拉列表中选择“Counter-offer〞，然后点击“Send〞铵钮，根据计算得出的价格向出口商还盘。

　　四、承受〔出口商或进口商发送〕

　　1、出口商和进口商经过屡次还盘后，承受对方的还盘，进入业务的系统：

　　2、打开画面后，点击左上角“pose〞新建，输入标题“Subject〞和内容“Text〞〔如如下图〕，在标题右侧下拉列表中选择“Acceptance〞，然后点击“Send〞铵钮，发送承受。

　　3、对方收到承受后，双方即可以开始签订合同。

2.2.3.4签订合同

买卖双方经过交易磋商，对交易的条件或条款取得一致意见后，即可签订书面合同。

书面合同在国际贸易上并不是合同有效成立的必要条件，只要双方互相遵守诚信原如此，一方交货另一方付款，贸易过程就已完毕。

但是由于国际关系复杂、政局变化莫测，再加上各国风俗习惯、某某信仰不一、联络通讯不便、贸易对手的信用等因素，签订合同可以防止日后发生纠纷，最好以书面形式加以订立。

　　只有在“磋商业务〞阶段的业务才可以签订合同。

一、起草合同〔进/出口商均可起草，双方可协商决定由谁起草〕

　　1、进入【根本情况】页面，点击“起草/修改合同〞按钮；

　　2、打开《合同》并进展填写〔填写过程中可点击左边“！

〞号检查〕。

　　二、发送合同

　　1、仍然在【根本情况】页面，点击“送对方确认〞按钮；

　　2、在弹出画面，输入标题“Subject〞〔例如：

Contract〕和签约函内容“Text〞，然后点击“Send〞铵钮，发送合同。

　　三、确认合同

　　1、对方收到合同后，同样进入【根本情况】页面；

　　2、点击“起草/修改合同〞按钮，打开《合同》进展查看。

如果发现合同有需要修改之处，可直接在单据上修改；

　　3、如果合同没有问题，可直接点击“确认合同〞铵钮〔合同必须填写完全正确才能确认〕；

如果修改正合同，如此不能直接确认，必须将合同再次发送给对方确认，重复上一步操作，直到合同确认成功为止。

　　合同确认成功后，该笔业务将从原来的“磋商中〞阶段进入“履约中〞。

2.2.3.5发送形式发票

　　形式发票〔PROFORMAINVOICE〕，又叫预示发票〔P/I〕。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式与内容。

是一种试算性质的货运清单。

　形式发票的作用在于：

数量化报价、作为销售确认、让买方凭以申请输入许可或开立信用证。

　　出口商

　　信用证〔L/C〕、预付货款〔T/T、M/T、D/D〕等结算方式下，出口商需要向进口商发送形式发票，进口商才能办理申请开证或申请汇款等业务。

　　一、填制《形式发票》

　　1、进入【单据中心】页面；

　　2、添加《形式发票》并进展填写。

　　二、发送《形式发票》

　　1、进入【】页面；

　　2、点击左上角“pose〞新建，输入标题“Subject〞〔例如：

SendProformaInvoice〕和内容“Text〞，在标题右侧下拉列表中选择“SendProformaInvoice〞〔一定要选对〕，然后点击“Send〞铵钮，发送形式发票。

　　申请提交后，系统将自动将《形式发票》单据发送给进口商。

2.2.3.6履约业务流程

建立新业务完成后，即可按不同的贸易术语与结算方式开始履约。

一、汇款（预付）流程

二、汇款（到付）流程

三、托收流程

四、信用证流程

五、汇款+汇款业务流程

六、汇款+托收业务流程

七、汇款+信用证业务流程

2.2.3.7融资方式介绍

在综合实训中，公司的资金是有限的〔可到公司财务页面查看〕，尤其是在小组中有多人的情况下，容易出现资金短缺，因此业务过程中建议合理利用融资手段，躲避风险。

系统支持的融资方法参考下表：

2.2.3.8货物遇险后流程

在综合实训中，如果设置了意外机率，货物有可能在运输过程中发生意外，造成损失〔系统中均为全损〕。

一旦发生意外，有些业务步骤就无需再做，只需参考下表中说明，即可完成该笔业务。

注

1：

如果未按时办理逐笔投保手续〔且未签订预约保险合同〕，如此无法办理索赔；

完成其他要求步骤后业务将直接完毕。

2：

如果发生意外类型不在投保险别X围内，导致索赔失败，业务也会进入到“已完成〞状态。

2.2.4其他内容

2.2.4.1单据填制方法

将鼠标移到要打开的单据上，点击出现在右上角的“修改〞按钮，即可打开单据进展填写。

具体可参考帮助中的“单据样本〞。

　　单据界面分为上下两局部，上半局部是当前打开的单据，下半局部是填写时可供参考的单据填写帮助与其他单据，分别说明其操作方法如下：

上半局部窗口使用方法

〔1〕检查单据：

　　在制单过程中，可随时点击第1个红色“！

〞按钮来检查单据，在单据中对应栏位上会显示红色惊叹号，表示该栏填写错误。

　　同时，点检查后，如果单据最上方标题处显示绿色的“√〞，说明单据填写达到正确率要求，可以使用；

反之，如果显示红色的“X〞，如此说明单据填写未通过，需要继续修改。

〔2〕提示单据帮助：

　　点击左边小菜单中的第2个箭头按钮，再点击要查看填写帮助的任意栏位，界面下半局部中的帮助即可自动切换到相应位置，据此进展填写即可。

〔3〕保存：

　　点击左边小菜单中的第3个按钮，即可保存单据。

〔4〕查看答案：

　　点击左边小菜单中的第4个按钮，可自动填写单据〔该功能必须由教师开放后才能使用〕。

〔5〕导出：

　　点击左边小菜单中的第5个按钮，可将单据自动在新窗口中以图片的形式打开。

如果需要保存该单据图片，可直接在图片上点击右键，选择“图片另存为〞，将图片保存到自己的电脑上。

下半局部窗口使用方法

〔1〕调整窗口大小：

菜单左边4个按钮，代表不同的上下窗口大小比例，可根据需要点击调整；

〔2〕点击最右边一个小按钮，可将菜单收起。

2.2.4.2商品包装计算

要计算商品的毛净重和体积，首先需查看商品详细资料〔如图〕。

1、计算包装数量　　对销售单位与包装单位一样的产品（每包装单位=1销售单位），包装数量=合同中的销售数量；

　　对销售单位与包装单位不同的产品，包装数量=销售数量÷

每包装单位数量〔注意：

包装数量有小数点时，必须进位取整〕2、计算毛净重　　在计算重量时，对销售单位与包装单位一样的产品（每包装单位=1销售单位），可直接用合同中的销售数量×

每箱的毛（净）重；

　　对销售单位与包装单位不同的产品，须先根据单位换算计算出单件的毛（净）重，再根据销售数量计算总毛（净）重。

3、计算体积　　总体积=包装数量×

每箱的体积

2.2.4.3费用计算说明

1、海运集装箱数量核算

在海运中，目前大多采用集装箱运输，根据货量不同，又分整箱货与拼箱货。

出口商在委托货代订舱时，需要计算集装箱可容纳的最大包装数量来核算该用整箱还是拼箱，以节省海运费。

常用集装箱的规格如下表：

根据产品的总毛重和总体积，结合航线运费，来计算需要装多少个集装箱〔毛重体积计算方法可参考商品包装计算〕。

以下计算都以中国某某到德国汉堡航线为例。

在【课程首页】左侧的“资料查询--费用--海运费〞中查得该航线运费如下：

×

70＝1832.6（美元）　　　　　　　　按重量计算根本运费＝14560/1000×

93＝72.50（美元）（保存两位小数）　　　　　　　　两者比拟，体积运费较大，船公司收取较大者，因此拼箱海运费＝157.25（美元）　　如果用整箱，1个20'

普柜的运费为1250（美元）>

157.25（美元），因此本例中用拼箱装最为划算。

　　例3：

商品CI-001黄桃罐头，计算得知总体积＝48，总毛重＝44880KGS，应该如何装箱？

　　解：

从商品资料里得知商品非冷冻，适用于普通集装箱即可。

参考上面的集装箱规格表，用2个20'

普通集装箱来装是最划算的。

2、海运费

采用C、D字母开头的贸易术语〔如CFR、CIF〕成交的条件下，海运费由出口商负担；

采用E、F字母开头的贸易术语成交时，如此由进口商负担。

运费计算方法如下：

（一）运费计算的根底　　运费单位（FreightUnit），是指船公司用以计算运费的根本单位。

由于货物种类繁多，打包情况不同，装运方式有别，计算运费标准不一。

　　A整箱装：

以集装箱为运费的单位。

常用集装箱的规格见“一、海运集装箱数量核算〞。

　　B拼箱装：

由船方以能收取较高运价为准，运价表上常注记M/W或R/T，表示船公司将就货品的重量吨或体积吨二者中择其运费较高者计算。

　　拼箱装时计算运费的单位为：

　　　1.重量吨（WeightTon）：

按货物总毛重，以一公吨（1TNE=1000KGM）为一个运费吨；

　　　2.体积吨（MeasurementTon）：

按货物总毛体积，以一立方公尺（1CubicMeter；

简称1MTQ或1CBM或1CUM；

又称一才积吨）为一个运费吨。

（二）运费分类计算方法　　A整箱装：

运费＝单位每箱运费×

整箱数　　B拼箱装：

分按体积与重量计算两种方式　　　　　　　1.按体积计算，X1＝单位根本运费（MTQ）×

总体积　　　　　　　2.按重量计算，X2＝单位根本运费（TNE）×

总毛重　　　　　　　取X1、X2中较大的一个　　例1：

商品CH-007（速冻草莓）从某某通过海运出口到澳洲，目的港是墨尔本。

装货单〔或提单〕上显示为“20'

REEFERX1〞，即1个20'

冷冻集装箱，试计算海运费。

　　查运价：

到业务中心系统的"

费用-海运费"

页面，选择起运港为某某，目的港为墨尔本，查询运价为：

因此，海运费＝1×

901＝901（美元）　　例2：

商品AQ-003（时尚太阳镜）从某某通过海运出口到日本名古屋，合同中交易数量是20000SETS，装货单〔或提单〕上显示为“LCL〞，即拼箱，试计算海运费。

　　1.判断集装箱种类：

查询商品AQ-003的根本资料，“运输说明〞中没有特别指示，因此适用普通集装箱〔如果运输说明中注明“需冷藏〞，如此应适用冷冻集装箱〕　　2.计算总体积与总毛重〔计算方法可参考商品包装计算〕：

　　　得到：

总体积＝2.4192CBM，总毛重＝779.56KGS＝0.77956TNE　　3.查运价：

到公司业务系统的"

费用查询-海运费"

页面，选择起运港为某某，目的港为名古屋，查询运价为：

17＝13.25252（美元）两者比拟，体积运费较大，船公司收取较大者，因此最终海运费＝24.19（美元）（保存两位小数）

3、空运费

采用C、D字母开头的贸易术语〔如CPT、CIP〕成交的条件下，空运费由出口商负担；

在航空运单中可以直接查到空运费。

空运费计算方法如下：

（一）核算计费重量　　计算方法：

先按照商品包装计算中的方法，计算出商品总毛重和总体积，假设总毛重为A，按1CBM=167kg换算得B，再将A与B相比拟，取大者为计费重量。

　　例1：

空运1500瓶商品编号为AU-007的女士香水，从某某出口至纽约，试计算计费重量。

查询商品资料可知：

商品销售单位BOTTLE（瓶），包装单位CARTON（箱），单位换算为每箱装150瓶，每箱体积为0.066CBM，每箱毛重为10.50KGS，每箱净重为7.50KGS　　计算总体积和总重量为：

总体积＝1500÷

150×

÷

1500+（10.5-7.5）×

1500÷

150＝105KGS　　把体积换算成重量得：

167×

0.66=110.22KGS　　因为110.22>

105，所以应该取110.22为计费重量。

（二）计算空运费　　根据计费重量，到公司业务系统的“费用查询-空运费〞页面，查询对应航线的空运费率，进展计算。

　　计算方法：

空运费＝根本空运费+空运附加费，而空运附加费又＝AWC（操作费）+MYC（燃油费）+MSC（安全保险费）。

　　其中根