行政人力资源管理制度Word文档下载推荐.docx

行政人力资源管理制度Word文档下载推荐.docx

《行政人力资源管理制度Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人力资源管理制度Word文档下载推荐.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

行政人事部结构管理图

行政人事部工作职责

1.制订、执行行政人事各项规章制度及纪律监督。

2.负责人力资源的招募、选拔、录用、晋升之工作。

3.稽核员工考勤，负责薪资结算。

4.组织培训及绩效考评工作。

5.人事档案及文件的分类管制。

6.办理员工社会保险及生活福利之事务。

7.文康活动的举办工作。

8.负责厂区物质、人员的安全保卫与消防工作。

9.饭堂膳食管理。

10.宿舍及卫生管理。

11.工厂维修、保养、保护、安装及工厂规划之工作。

12.车辆的使用、维护、保养管理控制工作。

13.员工建议、投诉案件的改进与处理。

14.和地方政府的联络、接洽或相关法律事务的办理。

15.塑造、完美公司企业文化，促进公司发展。

16.有效控制行政费用。

17.上级交办的其他事务跟进、处理、完成。

《质量政策》

XX公司致力维持在陶瓷产品制造业的市场领先地位；

力求产品品质不断进步，在同行业中达到领先地位;

使客户对产品感到完全满意和有绝对的信心。

为此，提高质量，在我们不断的成长中，占有很重要的地位。

我们的质量政策如下：

●每位员工都参予我们共同承诺，制造优质的产品。

●基於预防,建立“开始要做好”的正确态度。

●不断对市场需要，客户需求和产品质量的领先水平。

●要求价格合理，交货期准，加强客户跟进服务水准。

●推行培训，发展各阶层员工才能。

为要求保证我厂对提高质量的坚定祈求，在质量系统执行标准上，采用ISO9001:

2000国际质量系统标准，是为了确保客户对我们有绝对的信心，客户的满意，亦是我们长远发展计划的依赖，此政策的成功执行有赖各员工的支持，为共同目标上下一心。

《经营理念》

阳光播种的正是新世纪的明天。

踏踏实实做人，认认真真做事，聚合天下精英，广交四海朋友。

我们坚信，奇迹是由人去创造的，阳光的产品从一开始就以其远大的目光，惊人的魄力在同类产品云集的“佛山陶瓷之都”脱影而出，以过人的机智，敏锐的市场洞察力来赢得各方的美誉。

我们实现了价值，更见证了奇迹。

阳光立足现实，同时超越现实，以市场为导向，并引导市场，改造市场，使它更成熟，更切合时代的发展。

在这里您可看到先进的管理制度，集中政策，分权管理，职责分明的管理体制，在这里您可看到满堂济济的优秀人才，磨拳擦掌与阳光共创明天辉煌。

招聘制度

招聘途径：

报纸杂志电视电台媒介墙报人才网学校人才交流会

招聘种类：

统招零招

招聘要求：

年满18周岁无疾病及传染病有效身份证及相关证件

招聘程序：

1.申请用人部门先到行政人事部填写《人员增补单》；

2.《人员增补单》必须由部门主任申请，经行政人事部审核；

管理人员、技术人员必须经总经办审核；

3.《人员增补单》交给行政人事部存档，并由行政人事部进行统一招聘。

4.应聘人员由行政人事部进行初步面试与考核后，并提供名单给申用部门进行复试。

5.普工由车间主任进行复试后，将录取名单提供给行政人事部，行政人事部根据名单办理入厂手续；

管理人员、技术人员的用工须经总经办批准后，方可录用。

6.新聘用员工必须由行政人事部对其进行上岗前厂规厂纪及相关制度的培训。

7.普工在试用期间一个月，行政人事部只给其办试工厂牌，一个月后，由车间主任书面写出试用合格申请书，行政人事部再给其补办正式厂牌。

8.本制度即日起开始实施，请各相关部门（车间）配合。

考勤及打卡制度

考勤是一件非常严肃的事情，直接影响到工资，为规范考勤制度，加强考勤及打卡的管理，根据我司的具体情况，主要分员工考勤和管理人员考勤（上行政班）。

现对打卡制度及考勤作以下规定：

管理人员考勤及打卡制度：

1、卡有效时间：

上午上班：

7:

00~8:

00；

上午下班：

12:

00~12:

30；

下午上班：

13:

00~13:

30下午下班：

17:

30~20:

30

★不在以上规定时间内打卡的无效，行政部可视其为早退或旷工来计考勤。

2、打卡规定：

如因公事而不能及时打卡的，须于2天之内将卡给各部门主管（经理）签名，各部门主管（经理）将时间签在卡上，并签上自己的名字，如超过2天未来签卡的，各部门主管（经理）可以拒签。

3、签卡范围：

因公事出差（但要在卡上注明“出差”字样）；

因公事延误打卡时间；

4、请假制度：

如因私事须请假的，须提前书面写出请假条，注明请假原因及天数，并给各部门主管（经理）签名后方可请假，请假条须于3天内交于行政部，超过此时间，行政部将视其为旷工处理。

5、管理人员的考勤卡行政部将于每月4日前统计给财务部。

6、如发现有代人打卡的行为，双方各罚款50元/次，请保安做好监督工作。

★司机只须打上午上班卡和下午下班卡，上午上班卡的打卡有效时间不变，下午下班的打卡有效时间不做限制。

员工考勤制度：

1、员工的考勤表请各部门（车间）于每月3日前交于行政部，并将员工的加班时间填写于考勤卡上，但要附上副总经理的签名方有效。

如因车间因故延迟交考勤表的，其部门的工资也将延期一个月发放。

2、行政部在每月6日前将考勤表交于财务部；

办公设备与办公用品管理制度

为确保办公设备的合理配置与管理，及办公用品的用量控制与管理，减少公司费用支出与降低成本，提高效益，特制定本制度。

一、办公设备与用品申购

1.办公设备与用品由使用部门申请，经部门主任（经理）审批后交行政人事部做采购计划。

2.行政人事部接到申购单后进行对申购物品的审核，一切申购物品在合理使用内再作出采购计划。

3.所有办公设备（比如：

电脑、打印机、碎纸机等等）的采购计划必须经董事长或总经理批准，所有办公用品（比如：

纸、笔、文件夹等等）超出500元以上必须总经理或董事长批准。

二、办公设备与用品的申购权限与领用权限

1.办公设备由使用部门主任（或经理）申购。

2.办公用品由使用部门申请，须主任（或经理）审核。

3.办公用品只限公司主任级以上方可领用。

4.办公设备只限车间主任级以上方可领用。

三、常用办公用品使用管理规定

1.使用圆珠笔工序只限公司主任、科长级以上人员领用，每月每次只限领一支，如果质量问题或笔水用完后可更换，但换取时须以旧换新。

2.使用签字笔工序只限公司主任、科长级以上人员领用，每月每次只限领一支，如果质量问题或笔水用完后可更换，但换取时须以旧换新。

3.笔记本、大小便条纸只限副主任级以上领用，每月限用各一本，须按要求登记。

四、复印机使用管理规定

1.所有复印文件由前台文员负责复印，如特殊需保密文件可由本人复印，但必须按要求登记。

2.复印文件必是与生产、办公相关的文件，私人文件一律不得复印。

3.公司机密文件、产品工艺技术文件必须经副总经理同意批示方可复印。

4.下班时间如需复印由行政部负责。

（原则下班时间不得复印）

五、公司电话使用管理规定

1.部门主管（经理）负责本部门电话使用管理与控制。

2.因公事如需到前台使用电话，必须作好明确记录登记。

3.非公事一律严禁使用公司电话。

接听私人电话时间不得超过5分钟。

4.各部门只能使用自己部门的电话，如无外线电话，可以使用前台的电话，但必须登记，原则上，不允许使用其它部门的电话。

5.行政部负责全面管理控制。

编制：

行政部审核：

批准：

安全管理制度

为了确保公司财产安全及员工的人身安全和物质安全，现制定如下各项安全管理制度，希公司全体同仁认真贯彻执行。

一、生产安全管理规定

1.非公司指定机器操作人员，不得进入机房、机台动用及操作。

2.作业机器、设备如在生产运转过程中突发故障，必须即时通知专职人员进行检修。

3.机器、设备要求定时进行检查、维护、保养工作，保障生产设备正常运作。

4.电工、特种机器操作工须持证上岗。

5.新员工上岗必须进行作业安全知识、作业指导、车间管理规定、等、培训。

二、消防安全管理规定

1.保持消防通道畅通，消防设备规定范围内不得放置其它物品。

2.通道、消防器材、入口与安全出口必须有明确标致。

3.除公司安全小组人员之外，非发生火警，任何人不得动用消防器材。

4.所有化学用品、危险品规定放置及使用，任何人不得随意动用。

5.油房要定期清理，非指定人员不得擅自进入油房。

6.消防安全小组须定时对消防器材进行检查，如有损坏或过使用期须及时处理或更换，并作好记录。

7.消防安全小组必须定时性进行全员参与消防知识培训和消防演习。

三、交通安全管理规定（由保安负责监督执行）

1.驾驶机动车辆上下班的职工，必须具备本人驾驶证。

2.驾驶摩托车必须头带头盔，摩托车只准乘搭一人，超载者罚款10元/次。

3.严禁酒后驾驶，违者罚款10元/次。

4.一切车辆进入厂区慢速行驶，时速限于10公里内，违者罚款10元/次。

5.职工上下班横过公路走斑马线、人行道，行车、行人靠右走，大小汽车、摩托车进出厂门要停顿片刻，自行车出入厂门要下车，否则违者罚款10元/次。

6.车辆进入厂区按规定位置泊车、停放车辆。

违者罚款10元/次。

7.职工驾驶车辆不允许逆线行驶，违者罚款10元/次。