把时间留给最重要的事Word格式.docx
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这一点是
否值得我们深思呢?
当然,无论多么精准的统计数据,都无法涵盖各人不同的具体情况。
每个人都
有自己最想干的事情,都希望以自己的方式安排每天的z小时――而这正是你要努
力的方向。
抓住时间的盗贼
“没时间!
”――请坦白地告诉我,这句话你最近说过多少次?
可是,谎言无论重复多少次都不可能变成真理。
尽管你时常把它挂在嘴边,“没时间”却根本就是一句大谎话!
要知道,每个人拥有的时间是完全相等的―――天24小时,一年365天?
对于那些总说自己没时间的人来说,并不是时间太少,而是他们要干的事情太多,时间不够用。
因此,追根溯源,表面上的时间问题实际上是效率或是工作状态的问题。
只有你才能决定自己的时间应该花在哪里。
同样,时间究竟是多是少、够用或不够用,决定权也都在你的手中。
因此,“我没时间干这件事情”其实意味着“这件事在我看来并不重要,我宁愿把时间用在别的事情上”。
“没时间”的潜台词通常就是“没兴趣”。
有句老话说得好:
“自知是自善的第一步”。
这个道理与你的个人时间管理
又有什么关系呢?
要想改善现状,首先要找出问题的根源。
因此,请你仔细地考虑一下,到底是什么偷走了你的时间?
是什么让你日复一日地感到时间的压力?
现在,就让我们一起开始寻找
丢失的时间吧!
办法很简单:
时间记录表能够帮你的忙!
从明天起,请你详细地记录自己每天的一举一动,从起床到上床睡觉,无论大事小事都要一一记下来。
每件事情用去的时间都很重要,如果有可能的话最好具体到分钟。
整个过程需要持续至少一个星期。
此外,需要特别提醒你注意的是,这个星期必须是“平常”的一个星期,以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。
我承认,这样做的工作量的确不小。
但请你相信我,这种时间记录的效果是惊人的!
通过它，你将发现自己在哪些事情上花费了最多时间,哪些事情其实可以处理得更快,做哪些事情比你想象中要省时间?
如此一来,你对时间的长短将有更清晰的认识,而且最重要的是：
你已经开始追踪自己“时间盗贼”了。
经过了一周的努力坚持,你现在已经把这份宝贵的时间记录表捧在手中了。
接下来,让我们逐步对其进行尽可能细致的分析：
找出那些耗费了最多时间的事情。
考虑一下,你是否准各继续在这些事情上花去这么多的时间。
除去处理以上事情的时间,你是否还有剩余的时间去干一些自己想干的事情?
如果有的话有多少?
找出那些最难完成而且耗费了最多精力的事情。
再考虑一下,你是否有可能放弃其中的一件或几件,用剩下来的时间去处理一些相对简单的事情。
通过以上这些分析,你或许会发现自己在利用时间方面有很多不足：
欠缺统筹能力,零散的时间得不到充分的利用,整块的工作时间又常常会因为找不到东西或者别人突然来访而被打散,而且还有很多时间被浪费在了无关紧要的小事上?
不要紧,千万不要因此而妄自菲薄!
这些缺点对你来说并不是打击,而是未来努力的最佳动力。
挣脱习惯的束缚
除了可以让你发现自身的不足,时间记录表更是一面放大镜。
有了这个秘密武器,你才能够看清自己的各种习惯,并且从中发掘改善生活的方法。
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!
尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:
因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;
因为习惯,我们失去了生活的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;
因为习惯,我们逐渐陷人了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。
让我们清醒一下吧!
是时候反省一下自己的种种习惯了。
在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶：
“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞！
原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!
”
在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。
如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射――上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户，然后?
这种做法的后果是可悲的：
我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉地从我们身边溜走。
我的建议：
请你尝试为自己的日常生活注入新的内容。
当然,这种话说起来容易做起来难,打破常规是需要勇气与毅力的。
但请你相信我,这种尝试将给你带来更多的创造力,为你的生活注人快乐与活力,为此努力绝对是值得的。
从今天开始就下定决心作出改变吧:
跟你的妻子或者丈夫交换睡觉时的位置，把手表戴在另一只手腕上,时不时地用左手写字?
不要急功近利,从最不起眼的小事开始改变,你一定会逐渐发现其中的乐趣!
捉贼啦
时间的小偷、时间的盗贼、时间的掠夺者?
随便怎么称呼它都可以。
这种无影无形的贼不偷钱、不偷车,也不偷我们的巧克力,表面上看,我们从不会因为它而失去什么。
但我们却不得不承认,它的确一直在我们的生活中捣乱,尤其是在工作方面偷走了许多宝贵的时间。
要想捉住它,最好的办法就是揭开它的面具,认清它的真实面目。
下面,看看你的时间都被谁偷走了吧：
0=与我的情况几乎完全相符1=基本相符
2=有时相符3=几乎从不相符
1.我的电话或手机总是不停地响,这对我来说是个很大的困扰。
而且,在大多数情况下,我都觉得自己没必要在闲谈上浪费那么多时间。
2.我的同事、客户、生意伙伴,甚至是那个送快递的小伙子?
他们总是有事找我,让我不得不停下自己手头上的工作去应付他们。
3,会议总是开不完,很耗时间,而且通常得不出任何实质性的结论。
4.跟很多人―样,我也有这种毛病――“拖”。
一旦碰到那些耗时耗力又困难的工作,我就会采取拖延战术,不到最后一刻不动手。
5.我总是没有明确的时间安排、不知道自己该先做什么后做什么。
只要工作一多,我就会同时周旋在好几件事情之间,不知不觉地被琐事弄得忙乱不堪,根本集中不了精力去处理那些最重要的事情。
6,我的时间根本由不得自己安排。
要不就是要干的事情太多,即使作了安排也完成不了:
要不就是有意想不到的事情突然发生,让我必须放下手头的工作去处理这些突发事件。
结果,没有一件任务是提前完成的,听有事情都是在最后关头才得到相应的处理。
7档案夹、记事本、报纸、杂志、文件,还有零散的各种纸张?
我的办公桌上永远一片混乱,我每天都要用很多时间来找东西。
我最缺乏的就是清晰的条理性。
8沟通是我的―大问题。
有时我会得不到自己想要的信息,有时彼此之间会出现误解,有时甚至还会发生争执?
9,任务的分配也是一个大麻烦。
别人的任务很多时候都会被指派到我的头上。
10,我总是不懂得拒绝别人的请求。
其实我也很忙,连自己分内的活都干不完,但只要别人来求我,我还是会硬着头皮答应他们。
11我缺乏的是明确的目标。
我经常会觉得自己干的事情毫无意义,根本不知道每天忙忙碌碌是为了什么。
12.我的自律能力很差。
每次制订完计划,我都不能坚持按照计划行事,不能按时完成工作。
分析:
0~17分:
很可惜,你根本没有时间规划的概念,完全生活在别人的控制之中。
因此,为了重新掌握生活的主动权,获得事业上的成功,时间管理对你来说就显得尤为重要了。
18~24分:
尽管你已经尝试着规划时间,将时间安排得尽可能更有意义,但是任然缺乏坚持不懈的毅力,因此不能长期地掌控自己的时间。
25~30分:
你对时间的管理已经很不错了,但仍有进步的空间。
继续加油!
31~36分:
如果你如实回答了以上问题的话,那我真是要恭喜你!
你简直就是大家的好榜样。
请你向身边的人传授经验,与他们一同分享自己管理时间的心得。
怎么样?
你在时间管理方面还算成功吗?
还有提升的空间吗?
现在,就让我们一起开始来捉贼吧：
你发现了哪些具体的时间盗贼？
你希望最先捉住哪个？
有什么契机能够让你下定决心消灭它们？
此外,还有一点也十分重要：
千万不要苛求自己!
没有人能够一次就找到全部的时间盗贼,更不可能一次就捉住全部。
对每一个盗贼的追捕都是你的时间储蓄计划中的独立任务,只要一步一个脚印地去完成这些任务,总有一天你也会攀上成功的最高峰。
你需要学会作计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序?
看着这些目标,先不要着急,也不必担心,因为,我将通过这本书带着你逐一找到实现目标的方法。
p112
是重要,还是紧急?
1．你觉得自己的名片样式太老土了,想重新设计新的名片。
重要?
紧急?
两者皆是?
□重要?
□紧急:
答案:
重要,但不紧急。
如果你有这种想法,就可以开始留意这方面的信息,有意识地记下自己喜欢的名片样式,并且给自己定下一个完成这个心愿的最后期限。
但如果一萌生这个念头就毫不犹豫地丢下手头的工作,马上开始在网上寻找相关的信息,那就难免有些本末倒置了。
2你刚接到一份会议的邀请函。
看过议程安排之后,你发现自己对它一点都不感兴趣,而且会议的主题也跟你的工作内容没有太大关系。
□紧急?
既不紧急,也不重要。
如果你已经知道这个会议是毫无意义的,就尽快向对方作出明确而又不失礼貌
的回绝吧。
3,你刚收到一封税务局的来信,信的内容是,税务局至今仍未接到你的个人所得税单,因此将从近期开始计算滞纳金。
既紧急又重要。
众所周知,报税是一项十分重要的任务。
然而,由于你的个人疏忽和拖延,这件原本并不紧急的事情却给你带来了一张“最后通牒”。
现在,不要想太多了,解决办法只有一个:
马上报税!
4,你的丈夫（妻子）希望你能抽出时间,陪他（她）去那家你们最喜欢的旅馆度过一个浪漫的周末。
夫妻关系自然是我们生活中不可忽视的一个部分,你必须想办法满足对方的合理要求。
你们可以协调一下各自的日程安排,把这次短途旅行定在一个双方都有空的周末。
然后,等待着你们的就是久违的二人浪漫世界了!
篇二：
把时间留给最重要的事上传文档19
————小营中心20XX年科主任《时间管理》培训活动随着新一轮医改的全面铺开，杭州市探索建立以家庭医生为核心的社区首诊、分级诊疗服务模式等一系列医改新政策，更大程度上发挥社区卫生服务在整个医疗卫生服务体系中的作用，作为我社区卫生服务中心管理者如何深刻领会其时间管理的科学内涵,把时间管理纳入议事日程进行管理,科学地利用有效时间,争取良好的管理效果，10月31日下午，小营中心特邀请到专业培训师朱晓毓老师给中心中层干部等26位同志带来了一堂《时间管理》一课。
朱老师首先从一个活到72岁的人其睡觉、吃饭、学习、工作、开会等时间的分配以及现场每人日常时间的支配测试，通过远离时间的盗贼，引出时间管理。
接着朱老师通过实用的四代时间管理理论演变的阐述，带领我们善用零碎的时间，创造事业的奇迹；
科学的分配时间，工作的轻重缓急，提升工作效率的关键；
价值观、角色、使命感决定我们真正的自我时间管理。
并通过高效时间管理法则，即目标法则（smART原则）、四象限法则的重点介绍，台下26位主任分为四个小组的现场运用，现场模拟家庭医生团队长、中医科主任、预防保健科科长等如何运用时间管理选择重要的事，排定优先顺序开展本职工作。
最后朱老师给大家介绍了平时工作、生活中时间管理的工具，希望中心的各位管理者能合理的设定目标，制定规划，组织落实。
培训结束中心主任胡志宏总结“时间管理就是对事件的管理，希望在接下来的实践工作中，中心的各位中层管理者能够按照目标法
则，排定优先的顺序，按照四象限发中第二象限重要法则来选择做正确的事，把握恰当的时，确定适当的期限。
把时间留给最重要的事，为健康小营赢得时间。
篇三：
把时间留给最做最重要的事长期坚持以重要的事情为中心来管理时间普及版
把时间留给最做最重要的事长期坚持以重要的事情为中心来管理时间精华版★
每天起床之时，花5分钟想想今天必须首先处理的事，然后真真正正去做。
养成”今天的事今天做”的好习惯，可能为你带来十分惊人的改变。
有限时间赚无限财富，一个人能否成功，取决于能否善用时间。
训练自己在限期之内完成任务。
例如阁下的目标是用5年时间赚取第一桶金，然后再用5年时间将1桶金变成2桶金、4桶金、8桶金，以每5年一倍的速度上升。
因为人类天生有惰性，如无时间限制便不能达标，所以要制定目标并限时完成。
自我组织：
弗兰克.贝特格着：
成功的全部秘诀是一定要有充足的时间来筹划，并不是整天忙得不可开交。
那一年中我打了2000多个电话，平均每周40多个，随着记录的增加，我变得杂乱无章，虽然做记录的想法是不错。
后来，我发现必须要花许多的时间来做计划，我把每周所打的电话记录在四五十张卡片上，这不会花太长的时间。
做完卡片之后，再从头琢磨一遍，针对每张卡片的不同内容，安排出下次要谈的话题，要写的信等事项，最后再根据需要排出日程表，星期一至星期五的工作顺序，每天要集中干的事，几年过去后，我将星期五早晨改成“自我组织日”，星期六和星期日完全休息，把生意上的事丢在一旁。
花足够的时间来安排工作计划的收效简直太让人吃惊了，这样我就可以每周安排紧凑的四天半的工作，这比五天安排得满满的无一定明确目标的工作要更好。
人们总是把“紧急”在嘴边，风风火火的解决那些火烧眉毛的事情，却忽地了真正重要的事情。
可办可不办的事情不办，可花可不花的钱不花。
要加强对重点工作的监督检查，防止在“秋后算账”时已经酿成不良后果。
时间：
我的时间和他人的时间都很重要，所以必须守时，对别人的守时报以感谢
用时：
把明天最重要的6件事写下来，明天工作就从最重要的第一件事做起
惜时：
珍惜时间就是珍惜生命，因为生命是用时间累积起来的，珍惜时间就善于抓住时机。
节时：
千万不要平均分配时间，应把有限的时间集中到处理最重要的事情上。
闲时：
博览专书，吸取知识，游历名山，广览万物，广交朋友，播下友谊的种子。
成功的尺度不是你做了多少工作，而是你取得了多少成果。
成功的时间管理需要确知何时应该追求完美，何时应见好就收。
确定什么对我来说是真正最重要的事（必须学会选择并做出明确的决定）
放弃生活中次要的事，集中精力关注和做好重要的事，（那些既不有趣又不重要的事情是对时间的最大浪费。
）
专注于重要的事情，时刻谨记自己的目标与方向。
（你必须学会把时间与精力集中在重要的事情上！
）从每天的日计划开始（将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。
（一定要把自己思考的内容一字一句写下来。
利用每日睡觉前完成，）
每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序…（要学会做计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序…）
1．把要做的事情全部看一遍
2．确定每件事情的重要等级
3．根据重要程度把事情重新排序
时间表可以参照制订的《每日计划表》《每日工作表》
最简单最高效的方法就是"
ALpen①法则"
（学会了这个方法之后，你每天只需抽出短短几分钟，就能为重要的事情节省出非常多的时间）
ALpen法则5步几分钟搞定
1将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。
利用每日睡觉前完成，）仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。
因为人们往往宽于律己严于律人，
2进一步估算出每项日程安排所需的具体时间。
（根据自己的客观能力制订出合适的时间限制。
一旦定好了计划，就要严格遵守自己规定的时间限制。
3一定要在制订计划的时候为自己预留出足够的弹性空间，（以防万一。
只有真正聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中，以此保证整个日程安排的顺利进行。
4果断作出取舍：
只有真正重要的事情才值得你为之付出宝贵的时间和精力。
（排列出所有任务的轻重缓急顺序；
把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来；
无论工作多么繁忙，生活多么混乱，只要你能够保证每天都完成计划内最重要的事，你的心情就会始终保持舒畅。
因为，你知道自己已经解决了最大的问题。
划掉那些你不必亲自处理的事情。
5在每天结束工作之后的总结经验吸取教训：
（检验实施效果，每天结束工作之后必须养成每日检查、回顾的习惯，确认我们每天计划完成的情况，对未完成的计划进行原因分析，找出未能顺利完成计划的原因所在，并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中，养成习惯。
每周的计划。
意义重大的指南针-周计划，（只有将日计划与周计划有机地结合起来，我们才有机会将自己长期的整体目标落实到每天的行动中去。
指引着你通往自己内心中的那些最重要的事。
找到自己最重要的事情。
首先，列举出在这一周中尤其重要的事情和必须完成的任务，并且为这些真正重要的事情预留出足够的时间。
进一步估算出每周所需完成的工作量。
日计划十分细致，就难免会犯心急气躁的毛病，反而忘记了最重要的事情是什么-这种做法其实是很危险的！
为近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光，而我们之前好不容易才找到的远大目标也会由此失去意义。
年计划，尽情放飞梦想的年计划与日周计划相比，年计划的基本原则仍然是保持不变的。
越要把握好自己的目标、愿望和梦想，专注于真正重要的事情。
我们在一年的时间里可以实现许多惊人的进步：
一个从不运动的人可以通过一年的艰苦训练成为一位业余的马拉松选手；
一个新成立的公司可以通过一年的开拓和发展赚到自己的第一桶金；
当我们回顾往事的时候，一年仿佛只是一眨眼的工夫，但如果我们展望未来，一年的时间就很可能足以成就我们的一生。
因此，"
年"
无疑是一个起到决定性作用的时间单位。
接下来，我还可以通过哪些主动的努力来弥补这些不足？
时间管理的好习惯
1．随手记，随身携带的"
每日简报"
除了在脑中谨记"
ALpen法则"
以外，你还可以借助自己的双手来总结一天里的收获。
随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。
采用高尔夫球记分法，随时随地记下备忘录，喜欢打高尔夫球的人大概都知道，高尔夫球的记分卡上附有铅笔，大小正好可放在上衣口袋，在球赛进行中，无论打到哪，都可立即记下分数。
除了一般的笔记外，也应备有可放在上衣口袋且附铅笔的备忘录，这么一来，即使身边没带公事包，也能立即记下备忘录。
很多业务员也都应这样，随身携带笔记簿。
如果采用这种方法，随时随地都可迅速地记下备忘录。
包括一些小小的细节都能给我们节省不少时间，大大的提高工作效率，如在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西。
善用铅笔型橡皮擦，夜晚在枕边放一支附灯光的园珠笔，灵感一来可马上记下，以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案。
参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位。
使用电动打孔机比较方便（手动式打孔机），除了活页式笔记本之外，报纸、杂志的剪贴资料也一律复印成b5大小，然后打上二十六个孔，再夹到活页夹上。
使用活页式笔记，其最大优点在于能够自由地插换页数，必要时可以重新插入，不要的可以丢弃。
这样活页夹中的资料，其正确性与精密度都会增加，并且越来越充实、丰富，这种自由伸缩的优点。
一律使用二十六孔的活页纸。
孔数太少，纸张撕破的危险性高，而且二十六孔是使用率最高的纸张，应选择二十六孔的活页纸。
此外，二十六孔的活页纸归档时也非常简便。
连收集杂志、报纸等资料复印本时，也要打上二十六个孔，然后再夹到活页夹上。
在加上新活页纸的同时，顺便做整理淘汰的工作，发觉有不要的东西即撕下丢弃，借此笔记得以保持精简、易读，而且也可以大幅度地缩短检索时间。
备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处”，在看书或看电视时，一旦看到想记下的文句，可立刻提笔在b5的活页纸上，记下备忘录。
备忘录是分项写下来的，以一页一个项目为原则，至少标明“主题”“日期”、“出处”。
如果备忘录上标明主题与日期，事后重读时，即使记得不太完整，但只要回想一下当时的状况，就可以清楚地了解其内容，而出处则需要详细调查。
可供参考之用，备忘录上如果标明这三项，则资料就会越来越有份量。
增强工作意念的妙法，将平常该做的事情列成一张表，做好之后就用红笔划掉，因为这么一来，每划掉一项就可确认“这项工作已经完成”，当时心中的成就感与满足感，即成为下回工作意念的来源。
以“悦音”来对抗噪音，当四周吵得令人无法专心做事时，就可放点轻音乐，听听小河的流水声和小鸟的歌声。
同时，这种卡带最好采用回转式的，这样就可以不必为换卡带而中断手头上的工作。
文具用笔备有三套，分成“家里用”、“办公室用”、“随身用”在家里或上下班的车上看书时，想要在书中重要字句下划线，或想要记下突来的灵感，如果手上随时有笔的话，效率会非常的高。
从效率投资的观点来看，三套用笔的花费并不算贵。
2．一日之计在于昨天
在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。
一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。
你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。
成功总是把机会给那些已经准备好的人。
3．培养自己的敏锐度
养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。
到底是什么偷走了你的时间？
是什么让你日复一日地感到时间的压力？
现在，就让我们一起开始寻找丢失的时间吧！
我们的时间都花在哪里了？
以一个80岁的人为例，他一生中的睡眠时间至少有23年。
我们每个人平均每天要用105分钟吃饭，
一个人在一生中要吃掉平均30吨的食物。
时间记录表能够帮你的忙！
从明天起，请你详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。
每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。
最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。
这种时间记录的效果是惊人的！
通过它，你将发现自己在哪些事情上花费了最多时间，哪些事情其实可以处理得更快，做哪些事情比你想象中要省时间……如此一来，你对时间的长短将有更清晰的认识，而且最重要的是：
你已经开始追踪自己的"
时间盗贼"
了。
时间记录表更是一面放大镜。
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