区迎新购物节活动主题周活动方案.docx

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区迎新购物节活动主题周活动方案

区迎新购物节活动主题周活动方案

20xx**区迎新购物节暨“魅力**“—特别主题周活动

 ——执行方案（拟定）

1、活动主题

魅力**

2、活动时间

20xx年12月25日——20xx年1月31日

3、   活动地点

**区各地标企业广场

4、   组织机构

  主办单位：

**市**区人民政府

承办单位:

**市**区商务局

执行单位：

**禾盛世纪会展服务有限公司

5、   活动内容

①统计**区各地标企业这段时间内的活动信息，并协商合作，根据各地标企业的活动配合对应的活动。

②根据时间规划，共规划出三个时间段。

每个时间段都有对应的主题周，轮流在**区各大地标企业进行，每个主题周活动以产业来区别并命名。

  ③本次迎新购物节活动时间规划为三期，分别为必看（must-see,12月25日~1月1日）、必玩（must-do,1月2日~1月10日）、必买（must-buy 1月11日~31日）时段，依时间段推出不同的活动。

  ④围绕“消费”这一主轴，推出“时尚消费周”、“品牌消费周”、“绿色消费周”、“特色消费周”四大主题活动，重点串联百货、地产、汽车、家电、家居、建材、金融、食品、婚纱摄影、生活消费等十几个行业，通过一系列的配套促销和优惠活动，给广大市民朋友带来全新的体验和切实的实惠。

 ⑤必买（must-buy）时段**区百货商超、免税店、大型超市、服装连锁店等参与本次购物节活动的公司提供给消费者丰富的促销活动，且配合特别主题周的时间。

⑥整个活动时间段内，联合各商超推出集卡活动。

消费者在活动指定的商超内消费满额便可获得一张寻宝卡。

搜集完所有的寻宝卡便可拼成一张宝藏卡（寻宝卡为不同的异形，拼成的宝藏卡正好是购物节logo的样式），宝藏卡可以直接抵用现金消费使用也可以兑换成实物。

6、企业范围

 **市**区各地标企业 

7、   活动亮点

a、   以特别主题周的形式进行活动宣传，打造持续不断的购物氛围。

b、   特别主题周活动依次在各地标企业进行，达到串联商超的效果。

c、   在时间节点和活动内容上与商超的活动配套、相呼应。

8、   特别主题周活动对接企业

万象城、339欢乐颂、sm广场、财富又一城、**三千集、伊藤洋华堂建设路店、北京华联、**华联、凯德广场、东郊记忆、富森美家居（拟定）

搜集以上企业的推出的活动，并与之协商，并针对活动落实对应的特别主题周活动。

9、   活动预算

 ##

10、   活动管理预案

（一）管理团队

为确保本次活动的顺利举办，统筹管理，统一安排，特别设立项目组，详细组织结构图和人员配置如下：

**区商务局

禾盛世纪会展公司

        方案汇报

       意见反馈

  20xx**区新春购物节

组委会

活动执行

项目部

活动方案

分案讨论审核及甲方回馈修改意见调整最后形成方案

财务部

策划设计部

宣传渠道整合与宣传计划拟定

外联部

主线活动创意和整体活动策划与方案形象设计

做好本项目保障计划与应急预案

做好本项目物料计划及预算

做好本项目资金预算及统筹安排

收集商超活动安排与诉求

综合部

执行组

公关组

安全保障组

       审核批准

（二）管理团队工作职责

现场管理组：

1.负责活动期间现场事务；

2.负责各项目的协调工作。

综合管理组：

1.负责管理工作方案制订及报送工作；

2.负责各项目组日常管理工作；

3.负责与商超方、相关政府部门等协调对接工作；

4.负责整体活动质量监督、违规处理等工作。

应急医疗小组：

1.负责活动突发事件的应急处理工作；

2.负责活动期间突发的医疗服务。

商务及服务组：

1.负责落地活动手续办理及证件发放工作；

2.负责各类报送资料收集审核整理工作；

3.负责活动期间各部门协调、情绪疏导等工作。

投诉接待组：

负责活动期间的投诉接待及意见收集处理工作。

卫生保洁组：

1.负责安全应急预案制订及报送工作；

2.负责活动现场卫生检查工作；

3.负责涉及到活动现场的卫生保洁管理工作，保障卫生整洁的环境。

工程保障组：

1.负责落地活动期间现场电力的管理和维修工作；

2.负责落地活动期间设备的维护及管理工作。

（二）、安全应急处置预案

为保障“20xx**区迎新购物节”活动的顺利开展，杜绝各类安全事故发生，特制定以下应急处置预案：

假想一：

火灾

处置：

（一）有关人员接到或发现火灾信息后，应迅速利用最快捷的方式向项目组报告（报告内容为火警规范内容），并同时报告值班领导；

（二）工作人员迅速赶赴现场对火灾进行扑救；

（三）工作人员要在公安、消防的同意指挥下，开展扑火、救护工作，其程序为：

1.协助公安、消防部门开展工作，首先切断火灾事故现场的电源，引导消防车，迅速赶至火灾事故现场；

2.协助公安、消防部门开展对围观群众从消防安全通道进行疏散，备用照明电源应于三分钟启动。

用于疏散群众的命令在现场有线广播及时播出；

3.工作人员应利用其熟悉现场道路、建筑地形等有利条件，利用现场储备的各类灭火器，全力以赴，协助公安、消防部门开展扑救工作，抢救国家和人民的财产，救治伤病员；

4.现场的工作人员在消防车、救护车进入现场进行抢救时，要主动给予引导，将其带往火灾现场，以便进行救治；

5.协助消防部门开展对火灾原因的调查，核定火灾损失，查明火灾事故；

6.将火灾事故专题报告上级领导机关。

假想二：

局部或大面积停电

处置：

（1）   立即向现场值班领导和现场保卫处报告停电情况；

（2）   在值班领导命令下，立即启动备用电源系统，根据现场停电情况采取以下措施：

1.局部停电时在配电房更换备用电源；

2.市电网发生故障，则立即起用备用发电机进行道路明。

（三）立即使用现场有线广播，通知群众保持稳定，并提示疏散线路；

（四）各处的工作人员在停电期间须严守工作岗位，并根据值班领导指示对现场的人员进行疏散控制；

（五）配合有关部门对停电进行事故调查，查明原因，明确责任；

（六）以专题形式报告上级领导机关。

假想三：

发现可疑物品

（1）   当在活动现场发现可疑箱、包等物品时，迅速向现场保卫处及现场值班领导报告；

（2）   在报告的同时，应组织工作人员保护现场，切实避免群众及无关人员接触可疑物品，以免引起严重后果；

（3）   工作人员应在公安部门的同意指挥下完成，协助公安部门完成可疑物品的处置工作；

（4）   处置工作完成后，应以专题报告形式上报上级领导机关。

假想四：

爆炸

处置：

（一）当活动现场发生爆炸后工作人员应根据自己掌握的爆炸现场信息，以最快方法通知附近广场的保卫处、现场指挥部报告；

（二）工作人员应迅速赶赴爆炸现场，在公安部门的同意指挥下，开展对伤员的救治及财产的抢救。

其程序为：

1.配合公安、消防部门切断爆炸现场电源，防止漏电而在爆炸现场引起火灾。

同时，活动准备的备用照明电源，应在现场值班领导的命令后于三分钟内启动，用于道路照明；

2.协助公安部门封闭爆炸现场，对现场群众进行疏散，并利用活动现场有线广播向游人反复提示疏散线路；

3.救治伤员的救护车在公安消防部门的调动下，从正大门车道进入，各大门工作人员应主动引导救护车赶赴现场，对伤员进行救治工作；

4.各部门的工作人员在发生爆炸后须严守工作岗位，除进行抢险的工作人员；

（三）协助公安部门对爆炸：

进行调核定损失及伤亡人数，查明爆炸原因；

（四）以专题形式上报上级领导机关。

假想五：

拥堵

处置：

（1）   在可能会发生市民拥堵的区域设置安保工作人员，对人流走向和人流情况进行监视，如发现可能会发生游人拥堵隐患时，立即报告，并迅速疏导游人向空旷地带移动；

（2）   事先在上述区域设置明显导向标志和紧急出口标志，设定游人走向；

（3）   在道路上发生拥堵时，立即出动安保人员疏导人群向附近绿地、广场等空旷地段疏散游人；

（4）   安保人员利用手提广播，提示和疏导游人走向；

（5）   一旦发生意外，应立即抢救伤员，配合公安机关部门控制现场，进行事故调查；

（6）   以专题形式报告上级领导机关。

假想六：

盗窃、财物丢失

处置：

（1）   活动现场的设备、物资、资料等由各单位自行负责，晚上闭展后一律清场由保安统一负责，严防丢失、被盗、被破坏；

（2）   发现物品丢失、被盗及时向部门负责人报告并追查，写出书面说明；

（3）   发现辖区内可疑人员或有不良分子扰乱秩序，立即报告部门负责人或打110报警；

（4）   以专题形式报告上级领导机关。