中小学管理系统文档格式.docx

中小学管理系统文档格式.docx

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本系统对各类数据的设置,以学校的实际情况为依据，以事件为记录单位，全面反映各类对象的变化进程，并进行有效的统计。

将学校的各类信息上传给上级部门，实现更大范围的信息共享。

每个学生的数据（从小学到高中毕业），详细记录学生在学校的各类活动信息，即使出现转学、退学等流动情况也可以保障数据的安全与完整。

3、实现了客户端零维护

系统基于web设计，实现了客户端的零维护，极大提高了整个系统的可用性，不仅可以使教职人员方便地使用该系统，而且可以使广大的学生、家长也可以享受到系统带来种种好处.

4、实现了强大的动态信息交互功能

系统所提供的应用各类功能，供学校所有人员使用，如校长、教导主任、任课老师等，每个人都能根据自己所拥有的权限，进行相应的操作。

如：

学生可查看自己的个人信息；

任课老师可对自己所教课程的成绩进行管理。

5、实现了可靠的安全机制和高度的灵活性

系统采用了非常先进的安全模型，提供了可靠的安全管理机制。

密码传递采用的是国际上先进的MD5加密算法，通过按用户类型（学生、教师、其它人员）和角色（校长、教导主任、班主任等）分类，分别为他们提供了不同的信息处理权限，同时根据各角色在实际工作的职责，确定了系统的使用范围,防止了越权使用现象的发生。

系统提供的“权限管理”功能，能将用户与系统的具体功能紧密结合起来，权限可放可收，易于控制，使学校在不同阶段进行不同的工作安排，如考试完毕后，可使任课老师录入所负责班级的单科成绩，录入完毕后，将其录入权限取消，任课老师就不再有录入的权限，保证数据的可靠性和安全性。

6、实现了高可用性,并可根据用户需求进行个性化定制、升级

整个系统解决方案秉承了Sybase高可用性，易于扩展的特点，SQLAnywhere（ASA）的强大功能是实现这一点的有力保障，可根据用户需求进行个性化定制、升级.

二、系统架构

三、系统功能

3.1教职工管理

教职工管理,包括教职工信息管理、教职工信息查看、任教信息管理、教职工信息统计等功能。

记录教职工从调入或录用起在校期间的职称职务变动、工资住房、业务工作、继续教育、离退休等信息，直至调离或死亡。

涵盖人事档案、异动变化、福利待遇、业务管理、考核考察、统计汇总等内容。

如下图：

3。

2教室管理

教室管理，包括教学楼管理、教室类型设置、教室信息管理、教室信息查阅等功能。

便于学校对教室进行统一安排、合理使用。

3.3班级管理

班级管理，包括班级类别设置、班级信息管理，班级信息查阅等功能。

可方便地查看各班级的课程表、座次表、课程信息等。

3.4学生管理

学生管理，包括学生信息管理、学生信息查阅等功能。

把学生的入学、分班、学籍管理、德智体美劳综合素质发展情况均记录在案,并可对历届学生毕业后的成长信息进行跟踪,实现学生各项统计报表的自动统计汇总，将教师从繁重而琐碎的具体事务工作中解放出来。

5学期管理

学期管理,包括学期信息设置、当前学期设置等功能。

3.6课程管理

课程管理，包括课程类型设置、课程信息管理、课程信息查看等。

录入学校各个班级的课程表，各级单位通过权限分配可以查询到相应的课程情况,并可支持智能化排课.方便教务处对日常教务工作进行管理，提高工作效率。

3.7成绩管理

成绩管理,包括成绩信息录入、成绩查看、班级成绩统计、年级成绩统计等功能。

用于录入各班级每个学生每次考试的成绩，支持对学校各年级、班级学生的不同学科成绩进行查询。

系统能根据需要自动分析其年级、班级排名情况，还可了解学生各科成绩的变化线型图，保证学校、老师可实时把握各个班级、学生的成绩变化。

3.8排课管理

排课管理,包括按班级排课、按教师查询课表、按班级查询课表、按教室查询课表、课表信息统计等功能.学校教务处可更有效、便利地对不同年级、班级进行排课，可随时根据具体情况进行课程调整。

并可对不同年级、班级、教师的课表进行查询、统计。

如下图:

3.9个人桌面

个人桌面，包括短消息、内部邮件、日程安排、工作日志、个人考勤、个人文件柜、个人网址、网络硬盘等功能.方便教职员工快速协同办公，降低办公成本,提高工作效率。

10学校行政

学校行政，包括公告通知管理、新闻管理、工作日志查询、公共网址管理、公共文件柜、考勤管理、员工信息查询、部门信息查询、单位信息查询等功能。

方便学校行政办公室将各项繁琐的事务性工作进行统一规范管理,对重大事件进行记载和查询。

11控制面板

控制面板,包括组织机构管理、用户管理、部门管理、单位管理、用户权限管理、菜单管理、系统信息查阅、系统注册信息、模块设置等功能.完成系统基础数据的代码维护，能够设置不同的用户权限，实现登录日志的自动查询，确保系统安全。

3.12辅助办公

辅助办公,包括电话区号查询、邮政编码查询、列车时间查询、公交线路查询、法律法规查询、科学计算器、度衡换算转换、手机归属地查询、万年历等功能。

方便教职员工对各项实用信息的查询。

四、系统产生报表

（1）可以打印含姓名的空计分册（可选择打印科目等字段）;

（2）可以将成绩表转换为等级表；

（3）可以自定义计算成绩表;

（4）可以按多种方式统计：

平均分、及格率、标准差、最高分、最低分、相对均分等;

（5）可以统计分等次成绩情况；

（6）可以统计单科（或总分）年级或班级前（后）若干名具体情况（可统计他们的平均分）;

（7）可以统计各学科前（后）若干名；

（8）可以统计单学科全校和班的前（后）若干名；

（9）可以统计各科前若干名各班分布；

（10）可以统计单学科前若干名各班各科有效及无效情况;

（11）可以统计各学科前若干名各班对应该科有效及无效情况；

（12）可以分段统计（可自定义最大、小分数,自定义段差）；

（13）可以统计各学科X分以上（下）各班分布情况；

（14）可以统计单学科X分以上（下）各班名班；

（15）可以统计各学科X分以上（下）单班名单；

（16）可以统计全校和各班的学生学科名次；

（17）可以统计各科不及格人数；

（18）可以统计一科及几科不及格人数;

（19）可以自定义统计不及格名单（比如一科不及格、三科不及格等）；

（20）可以自定义统计不及格比例（比如一科不及格的比例，三科及格的比例）；

（21）可以统计同以前成绩对比学生:

分数、名次、班名次的升降；

（22）可以统计同以前成绩对比平均分提高率、优生提高率、综合提高率；

（23）可以根据教育局或学校实际需要产生对应报表。