大学微电影节活动总结四篇Word文档格式.docx
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3月1-2号:
联系小学生会园区管理人员在南北校张贴宣传海报、横幅等。
3月1-5号:
校团委向各院发放通知,院团委向各班级发放通知。
网络宣传阵地建设完毕,分别开通了活动人人网主页、新浪博客、微博、以及qq群。
在这些地方,以文字图片等形式宣传活动。
3月6号:
把2各部门的人员分成3组,分别在南校天马公寓、德智公寓、北校龙王港公寓摆展台宣传。
(这之前完成了场地申请、帐篷桌椅租借、宣传单的制作打印等工作)
3月6-13号:
更新报名表。
联系到德骏文化传媒有限公司的人员,协商帮助我们给参赛选手培训的事宜。
给选手发通知告知培训时间及地点。
3月15号:
在北校二教201进行培训。
3月17-19号:
进行第二轮宣传。
重新制作简介、重点突出的手绘宣传单,在南校图书馆门口、五食堂、综合楼楼前、天马公寓门口等地方发放。
在复邻舍、二教的黑板上写简介通知,以便前来上课的同学都能了解活动。
安排人员在周一课间在二教1-5楼的教室播放微电影节宣传片。
3月20号:
分别在南北校规定地点时间,工作人员带着移动硬盘等大容量储存设备去收集选手的作品。
3月20-22号:
整理选手作品、邀请初赛评委、制作评分细则、评分条、打印相关资料、在网页更新活动进展。
写邀请颁奖晚会嘉宾。
3月22号晚上:
在北校水教207、209进行初评。
并评选出19部入围作品。
3月22-24号:
公布初评结果,把作品上传到网上。
准备终评事宜,以及准备晚会事宜。
3月24号晚上:
在水教208终评,评选出一等奖2部、二等奖3部、3等奖4部,优秀奖10部以及最佳导演、最佳男主角、最佳女主角、最佳摄影师、最佳剪辑师等个人奖项。
3月25:
颁奖晚会(在之前活动进行的期间就在为颁奖晚会做了很多筹备:
邀请十佳歌手郭靖豪、爱乐协会、舞蹈协会前来为晚会表演节目、邀请主持人、晚会会场布置设计以及材料购买、别具一格的漂亮的中英双语的洋气的获奖证书的制作、打印、盖章、证书的包装、奖品的包装、晚会场地的申请、晚会的编写修改、租借主持人的服装、去婚庆公司租借红地毯等等)
3月26-29号:
活动的一些收尾工作,写总结,做红榜公布获奖作品名单,整理资料。
(一)感悟及经验所得
下面就按活动进行的顺序总结一下经验感悟。
1、这是很好的一次2个部门一起举办活动的尝试,增进了部门之间的了解、感情不说在1个月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人变成了好朋友。
2、活动的前期宣传周期一定要长,比如网页人人、微博等的宣传一定要持续至少10天左右才会有成效,且在这10天内要每天不断更新网页内容做到“动态”。
3、赞助商方面要注意2点:
其一要在活动开始至少前15天就应该把策划发给公关部,让其有充裕的时间去找商家;
其二,赞助方面不能完全依靠公关部,自己也要跑跑外联,寻找那些与活动相关的可能会感兴趣的企业主动去联系。
4、摆展台宣传必不可少,但是传统的展台形式已经没有新意,要想大家注意内容,必须先从形式上吸引人。
5、在各种宣传成品比如海报、横幅、宣传单、网页、以及通过学校发放的通知中,最有效、信息量最高的,的其实就是发送到每个同学手中的宣传单了,很多时候,网页或者学校发放的通知大家只是匆匆看一眼,对比赛的详细内容并不能了解。
但是发到每个同学手中的宣传单则能“最亲密”接触同学,给予的信息量也最大最关键。
所以宣传单的设置就尤为重要,首先要简介其次要突出重点。
6、选手培训,这是我们这次活动中做的不成功的一块。
首先培训的时间地点选的不对,考虑到公司的人周末要休息只好把时间定在周5,但是周五我们的同学好多还有课。
地点选在北校也选的不对,参赛选手大多是南校的,很多人甚至找不见北校更别谈千里迢迢来北校培训。
培训效果也微小,请来的专业摄影师与导演在教室也只能给大家讲讲理论知识,没有实践吸引人和有用。
所以可以考虑这样的实践培训方式——如果公司正好在拍摄短片,可以让我们的选手前去片场参观。
7、对于作品的初次评选和终评,此次唯一做的不好的地方有2点,第一:
应该邀请所有的参赛选手都到初评现场,让大家互相欣赏作品,这样能看到别人的精彩思考自己的不足,每个人在自己心中也对整体片子有个定位。
第二:
应该邀请没有参加比赛的同学来观赏,这样很容易激发未参加比赛的同学兴趣,看到比人风趣的表演或许自己从此心中就埋下了梦想,等第二届微电影节的时候第一个报名的人或许就是他。
8、晚会要有备选方案,至少有2个流程可以走。
9、晚会之前一定要提前1-2天检查一下会场的设施尤其是灯光、影响、多媒体,看是否可以使用。
若有损坏及时通知有关人员请其提前修理,以免影响晚会效果。
10、晚会的礼仪人员一定要够用,至少4个。
并且给礼仪讲解相关知识。
11、一定要提前一天能左右的时间去和主持人详细讲晚会的流程,有充裕的时间主持人才能准备的充分。
12、颁奖晚会虽然不是真正意义上的文艺晚会,但是多几个文艺节目,尤其是让入围选手自己来表演节目会很有意义、既能增加晚会的趣味性又能使选手有个现场展示自己的机会。
13、晚会中与观众的互动节目必不可少,尽量多设置几个,以备现场选择。
14、晚会现场若要设置人人墙或者微博墙,需要至少提前三天与人人或微博相关管理人员联系。
大学拔河比赛活动总结
一、
活动主题:
团结就是力量拔河比赛
二、
活动时间、地点及对象
活动时间:
4月12日至4月28日
活动地点:
泉州理工学院田径场
活动对象:
财经系全体学生
三、
承办单位
承办单位:
泉州理工学院财经系团总支·
学生会体育部
四、活动内容
为了发扬团结就是力量的精神,财经系团总支·
学生会体育部组织了拔河比赛。
活动前期经过精心的策划准备以及宣传,拔河比赛顺利的开始了,过程中大家都积极配合,努力做到最好,拔河的声势更是浩大,随着拉拉队的加油声,也给我们学院带来了些许的气氛。
后期部门成员,都能很好的根据每个班的具体请况来安排。
当然,这么有氛围的活动,也吸引了不少的老师,辅导员来参加观看我们的拔河比赛,更是为同学们添了几分加油的呐喊声。
活动由各班的体委来进行抽签决定对手,每场胜方进入下一轮比赛,直到剩下最后三个班级,用循环赛制来决出冠亚季军。
五、活动经费结算
活动所需物品:
麻绳一条,哨子一个,红色粉笔。
活动经费预算及结算:
第一名150元
第二名100元
第三名50元
合计:
300元
六、活动效果评估
经过精心的准备,跟每个参赛队员的积极配合,还有大家的努力,这次拔河比赛完成后所达到的实际效果非常好,充分表现出来了,同学们团结就是力量的精神,这也是这次活动所需要的效果。
在比赛过程中我们可以看到比活动效果预期比较好多了。
预期中所担心的各班的配合力度,在比赛中也体现出来了,每个参赛班级都积极配合,并且班上其他没有参赛的同学也都前来助阵,这更是活动的效果更佳。
七、活动突发事件及处理结果
在活动的过程中,我们发现了会计班的女生会比较多男生比较少,所以在这个男女生的比例方面出现了一些事情,在比赛现场有起了些小争执,但是男女生的比例我们都尽量调到比赛双方都满意的数字,让比赛能顺利的开展,这个问题在比赛前期也预料到了,所以在比赛开始前我们都会找来双方的体育委员来协调。
八、活动不足及建议
在这次的活动中,我们出现了几个问题:
1、我们活动中的男女生比例协调问题较为严重;
2、由于天气的原因,比赛的推迟,有些班级没有及时通知到位;
3、内部人员有些分配的工作没做到位。
这些的问题在以后我们举办此类型的活动中也是不可避免要考虑到的,所以在活动中我们的男女生比例最好是在活动中就找来各班的体育委员来进行协调,才不会再以后的比赛过程中再次出现;
比赛时间的通知以及内部工作人员的分配就要靠我们的负责人来进行合理的分配,负责人根据每个人员的情况来安排所需要做的工作,把合理分配做到更好,让活动的小细节问题再也不会出现。
财经系团总支·
大学新闻中心工作总结
一个学期即将结束,新闻中心在系领导老师的指导和带领下,和全体成员共同努力下,基本上圆满完成了的工作及任务,发挥了组织、宣传等作用,得到了系领导老师、团总支学生会主席团和各部的肯定。
现对本学期我部工作,简要总结如下:
新闻中心的工作是负责我系活动的对外宣传工作,协助系团总支学生会其他各个部门的活动的有条有序地展开,再通过网上新闻的发布把我们学院的大小活动及时明确的报道出来,使更多的人了解我系的近期活动情况,从而提高本系的影响力。
在本届学生会各部门之中我们新闻中心是新建重组机构,我和全体干事均为09级新生,在经验方面都有所欠缺,许多方面都做的不足,从部门的建成到工作取得一定的成绩的过程中经历了漫长时间,我们从干事的招聘到干事的考核筛选到部门的稳定运转都困难重重,但是值得高兴的是,我们坚持努力做了下来。
在每次活动中,我中心成员均全力以赴。
在接到活动通知后,我们二个负责人先协商是否与课程冲突,同时确定写稿、摄影及打字的具体成员;
活动中,我中心成员均积极参与,认真采访;
结束后,立即成稿、修改、打字并处理照片,及时把新闻写出来。
新闻中心也逐渐从最开始的一无所有到现在的有点成绩,全体新闻中心成员们对工作从最开始的生疏到现在的了解,从最初的胆怯到现在的可以独挡一面,取得了可喜的进步。
由于新闻中心是一个常规性部门,因此自主组织的活动较少,大部分时间则是协助系团总支、学生会其他各个部门的活动和系团总支的工作,积极配合系领导老师以及学校的相关工作。
所以,
一、本学期新闻中心所进行的具体工作类别有:
(一)校系新闻的报道。
新闻中心密切关注学校活动,及时了解校园最新动态,对重要事件进行报道。
例如:
学校新生入学教育,庆祝建国六十周年“爱国歌曲啦啦唱”活动,学校一二九大型合唱比赛,“诚信校园行”短剧大赛,学风建设活动等。
(二)团总支、学生会各项会议的报道。
包括团总支、学生会工作会议,团总支、学生会学生干部培训会议等。
(三)团总支、学生会各项工作的报道。
包括团总支、学生会各部门举办的各类文体活动,团课,元旦晚会,讲座等。
(四)社团活动的报道。
如环保协会的“从我做起”万人签名活动、设计爱好者协会会徽征集活动等。
(五)班级活动的报道。
包括班风建设、班级团支部建设、师生交流会等。
(六)其他非常规活动的报道。
本学期我中心在系领导的大力支持指导下,新闻报道由纯动态型的表面文章,向经验型、导向型的深度报道转化,稿件质量提升了;
中心制定了奖惩竞争机制,调动了新闻中心各成员做好新闻宣传工作的积极性,激活了由平铺直述向鲜活型动态新闻稿的转化;
统筹兼顾运作,推进了新闻中心写作人员由初始蜻蜓点水式的浮浅作风向深入采访、重点撰写稿件的扎实态度转化,稿件的厚重度增强了;
紧贴系团总支、学生会,推进全系新闻宣传工作,由平面化的一般性报道,向高深层次的导向性报道转化,新闻效应放大了。
二、XX年新闻中心宣传工作取得成绩的原因分析及不足之处
分析今年新闻宣传工作取得突破性进展的因素,主要在于
(一)系团总支、学生会高度重视新闻宣传工作,给新闻中心创造了良好的工作条件与宽松的氛围。
(二)各部门全力配合,为新闻中心做好新闻宣传工作提供了方便。
(三)新闻中心成员的不懈努力。
然而取得成绩的同时,我中心的成员们也深刻地认识到尚存在的不足。
比如,
(一)有时候会出现与学生会主席团及活动负责人信息交流不畅,导致工作人员组织不到位和拍摄器具找不到,造成活动报道和拍摄延误、工作滞后等问题;
(二)新闻稿的质量不够高,我们的一些报道新闻存在个别错误,缺乏深度思考和研究,内容缺乏可读性,文章仍然存在冗杂、不够简练等问题;
(三)摄影人员拍摄水平不稳定,有时照片效果不佳,导致新闻质量受到影响的问题;
(四)各干事由于是加入新闻中心的第一个学期,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有无更好的完成途径,因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误;
(五)摄影人手不足的问题;
(六)中心人员协调能力不强,与其他部沟通不够、缺少联系等问题。
这些都是之后的工作中需要不断完善的地方。
新闻中心的新闻宣传工作虽然有较大的提升与发展,但是还存在一些不足之处,得到以上这些经验与教训之后,我们制定出了XX年新闻中心的工作目标和任务。
大学模拟联合国活动总结
本次徐州师范大学首届模拟联合国活动,旨在培养我校学生的综合能力和领袖气质、拓宽学生的国际视野、提高跨文化意识、丰富经历、拓展素质,激发热情、分发挥自己的才能、提升学生的社会责任感升学生的社会责任感。
前期准备:
从4月下旬开始策划模拟联合国方案,得到院和团委老师的大力支持。
经过院里审批后5月开始发布通知招募参赛选手。
为了扩大宣传,增强宣传力度,模联的通知和报名表在团委老师的协助下发放到各个院系,包括云龙校区。
并于5月9日星期六上午8:
30在8#105,让07社工班与政行社携手举办“模拟联合国”,这只是“模拟中的模拟”。
当参赛选手确定之后,我们定期组织培训,让选手了解模联,熟悉流程。
距离比赛正式开始还有一星期时,我们开始制作模联展板,加大宣传效应,并着手准备大赛需要的材料。
如各国国旗、小旗帜、国家席位卡、胸牌等。
邀请主席、助理等,召开社协会议招募志愿者和秘书处工作人员。
借摄像机、照相机、音响等一系列的准备工作。
在6月5日晚上,社协工作人员到会议地点布置会场。
最困难的是挂模联的条幅。
因为考虑到拆卸时避免在墙壁上留下痕迹,我们贴了一层宽胶带后粘贴双面胶,然后才挂条幅。
最后一项工作便是通知工作人员、志愿者会议地点时间,确定人数,分配工作。
在会议开始前,各国上交立场文件,并由秘书处发送到各代表国邮箱。
6月6日上午8:
00,工作人员已挂牌工作,重点是引导代表国入场。
由于地点偏僻,即使在校学生都不一定能找到地点,于是从美术楼开始设置引导人员,并在楼梯口各设两名志愿者,以便轮流引导。
会议流程:
6月6日上午9:
00模联大会准时召开。
主席、助理、代表国、秘书处全部即位。
助理点名,然后按照点名顺序各国宣读立场文件,其他国家可以提出动议或问题,并展开讨论阐述观点。
一开始,由于代表国对规则不是很了解,显得拘谨、慎重,动议不多,会场似乎很冷清。
后来渐渐地熟悉进入角色。
11:
40会议结束,代表国就餐。
这期间他们开始讨论如何发言,商量对策。
这预示着一场唇枪舌剑的来临。
下午2:
30会议继续进行,果然,大家在掌握了游戏潜规则之后表现得游刃有余,更有角色意识,他们站在代表国家的立场阐述观点,提出质疑。
到4:
30左右,会议即将结束,但日本代表国提出动议要求更改规则,结束联合国会议。
这个动议开始通过了,但在主持人的分析解释后。
引起了大家的激烈讨论,各国纷纷上台发表言论。
结果是按原计划进行。
秘书处整理出通过的动议,通知代表国上交工件,这样一天的会议结束。
晚上,秘书处整理工作文件拟成决议草案,打印分发到各国和主席手中。
6月7日,上午9:
00,会议开始。
由决议草案的发起国阐述立场,其他赞成或反对国家发表观点理由。
每一条款经表决是否通过。
形成决议草案,未通过的条款可在自由磋商时间征集其他国家签名,签名数超过3个,即可被纳入决议草案修正案,在经各国讨论磋商表决,确定最终的修正案。
联合国会议也就到此结束。
评选奖项:
经各代表国公平选举表决,活动结束前从14名候选题名外交官中选出4名最佳外交官,由老师评选出最佳团队和最佳立场文件。
由于活动准备充分,同时法政学院副院长、社会学系主任和团委老师的协助支持,以及社工协会全体工作人员的努力,模拟联合国活动圆满结束,达到预想效果。
优点:
活动准备充足,考虑周全,准备工作细致到位。
如话筒、电脑、优盘、磁带、自行车、水果等的准备,照相、打印、会议记录甚至看包都有人员分配,保证工作万无一失;
宣传力度大,范围广,通知到位;
老师的协助与支持,对会议的进程起到很大作用;
摄像、照相、传递、会议记录、国家点名次数的统计等分工明确,互相协作配合。
尽管活动举办很成功,但毕竟是首次举办,还是存在很多不足;
不足:
培训次数不多,参赛人员对会议流程和规则不熟悉,没有心领神会,使得负责人不得不多次强调、解释规则,影响会议进程;
分工不合理,资源没有合理分配,出现有的地方人员冗余、闲置而有的部分紧缺。
比如:
传递意向条,人员分配过多,秘书处的会议记录人员也出现冗余,而在会议第二天秘书处工作时间仓促,人员不足,手忙脚乱;
工作人员对会议流程内容不熟悉,无所适从,准备不足。
会议第二天会用到很多纸条征集签名,由于对工作不熟悉,出现纸张准备不足的状况,自行车也未继续准备,造成交通不便,耗费了时间;
会场纪律不严,国家发言时受到干扰;
还有一些细节性的错误,如打字,发言出错……
结语:
模拟联合国,称其模拟因为它记载了学生的欢笑,称其为非模拟因为它不失正式的场合,严肃的氛围。
各代表国都有着较强的角色意识,俨然各国外交官齐聚一堂,俨然一场联合国大会。
这次模联活动展示了学生的素质风貌,提高了学生的交际能力、思维能力和表达能力。
同时也扩展了学生的国际视野,加强了青年学子的时代使命感。
平淡中有波折,看似离奇却又合情合理,争论中彰显学生的智慧和个性。
我们成功了,因为我们用心在做,用情在抒写,意志是我们的筹码。
我们全力以赴,收获了喜悦,收获了希望!