山西大学中华茶艺传承协会成立大会Word文档格式.docx
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参与人员·
晚会准备流程·
附录一协会介绍·
7
附录二人员安排及责任范围·
10
附录三市场分析·
11
一活动背景
山西大学中华茶艺传承协会成立于山西大学一百一十年校庆之际。
在协会“立足校园，面向社会”的理念指导下，一批山大学子开拓创新，勇于实践，充分展示了新一代大学生青年的精神风貌。
也借此次山西大学中华差异传承协会成立大会为母校百十华诞献上一份特殊的礼物，表达莘莘学子的赤子之心。
二活动目的及意义
通过此次社团成立大会促使更多的大学生青年了解中华传统文化并予以继承弘扬，发展创新，也使同学们对山西大学中华差异传承协会有一个初步的了解。
一场精心策划举办的社团成立大会能有效地增进社团内部成员的了解与感情，为以后茶社各项工作的开展奠定了坚实的基础。
与此同时，成立大会上各个兄弟社团负责人的出席也是茶艺社与其他各个学院、学生社团增进了解、深入交流的良好契机，为日后茶艺社各项工作的开展提供了便利。
三活动主题
“献礼母校百十华诞，共创茶社美好未来”
四主办单位
山西大学中华茶艺传承协会
五活动时间
二〇一二年五月十五日
六活动地点
七赞助商家
八参与人员
学院领导老师
社会成功人士
社联代表
学生社团代表
协会内部全体成员
学院同学
其他人员
九大会全部流程
（一）前期准备工作【场地申请、视频搜集、邀请函制作、物品采购、会场布置】
1场地申请
该工作由理事会成员负责完成;
2视频搜集
该工作由王勇、李雨书、罗洁三人负责搜集完成;
视频内容应涉及中华传统文化，最好与茶艺有关;
要求：
视频的品质一定要高，符合大会的主题和协会的宗旨与文化;
视频暂定为两个片段，分为开始时与大会中途两次播放，大会开始时播放的不得小于五分钟，另一个视频应用于大会中途休息时间或大会中途发生意外情况时播放;
3邀请函制作
由大会的总负责人起草拟定被邀人员的名单并交于大会工作人员；
由大会工作人员负责制作邀请函并将其一一发给被邀人员；
邀请时应注意电话和邀请函相结合，同步到达以确保被邀人员能准时与会；
4物品采购
该项工作由主席团全体成员负责完成，主要物品有：
茶叶，一次性纸杯，瓜子，水果，纸巾。
具体是经费而定;
5现场布置
会场的布置由主席团人员负责有其余各个工作人员协作完成;
具体包括：
会场装饰品的布置、现场音响的事先调试、PPT在投影仪的试播、麦克的调试与数量的计算等;
晚会不知必须在大会正式开始的前三小时完成；
会场布置必须与晚会主题相符合，形式新颖，庄严大气；
现场桌椅的摆放做到合理有序，出入方便，有利于出现紧急情况是人员的撤离；
（二）大会流程
1全体人员到场入座;
2播放相关PPT;
3主持人读开场词，宣布大会开始;
4理事会代表开场发言;
5老师嘉宾代表讲话;
6主席团代表发言;
7各个社团主席发言;
8主席致辞;
9主持人读闭幕词;
10全体与会人员合影留念;
11人员退场，大会结束;
（三）大会善后工作
等到全体与会人员由于退场之后，由大会现场工作人员负责现场善后事宜；
现场的卫生打扫，桌椅摆放，物品回归原位，相关物品的整理、保存、归还工作，关好门窗、熄灯等；
附录一协会介绍
总述
山西大学中华茶艺传承协会是在山西大学校党委的指导下，山西大学校团委的领导下，接受山西大学计算机与信息技术学院团委的指导，山西大学学生社团联合会的监督，由山西大学在校茶文化爱好者及其他同学和社会人士自愿参加组建的内部全体人员的精心筹备下成立的创业实践类社团。
协会秉承“立足校园，面向社会”的理念,协会内部有一批实践能力强，具有强烈工作责任心的成员，负责对社团内部各项工作予以实施，外有相关茶社作为人员培训和茶叶货源基地、王总等社会成功人士的大力支持与悉心指导。
相信在全体成员的共同努力下，协会一定会去得较大发展，拥有一个灿烂的明天。
协会文化
以浓厚而悠久的茶文化作为文化底蕴，继承佛家茶与感悟、道家茶与养生、儒家茶“心造极，韵自成”的宗旨。
协会成员能够从茶中品味人生、从茶中懂得道理、从茶中得到行为的规范，同时大家也在协会中畅所欲言、结识挚友、提高自身的文化修养,做一个高雅脱俗、热情向上、平易近人的茶人。
丰富校园文娱活动形式；
给热爱茶文化的同学提供交流，学习的平台；
传承弘扬中华民族茶文化。
协会宗旨
以茶文化为基点，对茶、酒、字、画四大传统文化进行深入了解。
帮助广大在校大学生感悟中华文化深厚底蕴，弘扬源远流长，博大精深地中华民族传统文化。
协会发展与定位
（1）本协会为创业实践类社团，实践和理论相辅相承；
（2）经过全体成员的共同努力，力争建设成为省级规模学生社团，服务山西广大高校学生；
（3）提高协会会员对以中国茶文化为代表的中华传统文化的了解，同时为协会成员提供实践的平台和就业的机会。
同时树立团队意识合作意识，实现文化知识的学习和社会实践地共同发展；
提升进入社会的适应能力、学习能力；
（4）积极开展茶文化等中华传统文化交流会，以帮助高校大学生正确认识中国传统文化。
社团发展
社团发展初期：
规模上限为50人，走精英化模式，打破普通学校社团的弊端；
以学校社团方式经营，同时在校外联系茶社，对协会内部成员进行茶艺知识培训和茶产品的培训。
计划在新学期开学之前，实现校内办公地点的落实和挂牌，并努力在工商局注册法人代表实现公司化。
在“立足校园，面向社会”理念的指导下，协会发展以校内为基础，通过完成各种常规社团活动，提高山西大学中华茶艺传承协会在学校内部的影响力与知名度。
但发展重点和核心竞争力聚焦在校外，通过一系列努力，打造茶协品牌，提高社会知名度和认可度。
争取成为专业茶叶供应商和大型茶艺表演活动的焦点,广阔天地，大有作为。
短期目标：
2012年下半年协会实现初步盈利，其中包括在茶社的兼职收入，茶叶销售的提成收入，各类茶艺表演的酬劳。
努力让每一位参与协会者不仅仅得到的是能力上的锻炼与成熟，加深当代大学生对社会的认识，同时也为大学生从校园走向社会搭建桥梁。
也力求使其能得到实实在在的物质回报。
相比同类学生社团，能让协会人员在平时的工作中获得实实在在的物质回报，这是最大的特色与优势。
未来展望：
2014年成为有一定知名度的学生茶艺公司，完成从普通大学校园学生社团到规范经营公司的转变。
附录二人员安排及责任
总负责人：
夏斌邵慕蓉罗婷
责任范围：
负责对该次活动的筹备进度，准备情况进行控制，制定被邀请人员名单、赞助经费的拉取、大会期间代表社团发表讲话、与与会人员深入交流探讨经验、促进协会的长足发展。
主持人：
王勇罗洁
负责大会期间的主持工作、预先写好主持词并熟记在心，确保大会当晚脱稿、主持要求身着正装，言谈举止大方得体。
礼仪小组：
李雨书王佳丽
礼仪小组主要负责对与会人员的接待工作，包括：
引导与会人员入场、落座、给与会嘉宾送上茶水等。
要求着正装、发饰等简约大方。
宣传小组：
彭霄月逯薇白燕
大会开始前，将消息以通讯稿的形式发往电台，并制作展板以扩大活动的影响力；
大会期间负责抓拍镜头，将照片传送至社联网站并存档。
工作人员：
龙烈斌张强彭霄月逯薇白燕李雨书王佳丽王勇罗洁
该小组工作较为繁杂，包括：
会场的布置、会场桌椅的摆放、分发食品水果等、大会开始时维持会场的秩序，发生紧急情况时组织会场人员有序撤离，保证与会人员进场与退场的秩序。
附录三赞助计划
（一）市场分析
1与电视，媒体报刊相比，在校内宣传具有很高的性价比，可以用最少的资金做好最大程度的宣传，取得最好的宣传效果；
2学校消费地域集中，作为新时代的青年乐衷于追求新鲜，刺激，能展示自我个性的各类消费。
若是商家抓住此次大会所带来的机会，其宣传效果必然显著；
3大会作为我院今后的一种惯例性的活动，活动本身有足够的条件允许商家与我协会市场部建立长期合作的关系，是商家在校内的知名度不断加深，影响范围不断扩大的一个重要契机，极具长远意义；
4高效廉价的宣传；
在以往的活动中，我们积累了大量的经验，颇具可行性。
借助已经形成的强大宣传网可以在短时间内达到两害的宣传效果，而且有祖国的人力资源完成宣传活动；
5大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力；
6大学生具有自身的消费特点：
（1）消费范围集中，消费量大；
（2）容易形成消费潮流进一步周边地区发挥辐射带动作用；
（3）接受能力较强，尤其是对新事物的接受能力。
（二）合作内容
1商家向我协会此次活动提供资金或实物的支持；
2我协会视商家具体赞助情况，为商家提供相关宣传；
具体包括：
会场周围的横幅，在大会始末介绍商家的相关情况等。
（三）宣传计划
1横幅：
悬挂在晚会现场的四周，要求内容简洁，一目了然，悬挂时间较长（商家私人一般不可能办到）；
2海报宣传：
在宣传栏内张贴海报，在保证活动正常宣传的情况下也要体现商家的利益。
在学生公寓内，人员流动量较大的道路，食堂等地方散发传单，小广告等；
3展板：
活动期间在我学院内醒目位置摆放展板，不说其他任何组织的影响，该展板为我协会所有；
4网站宣传：
在相关网站上进行跟踪报道，其消息进行及时报道，让更多的人了解晚会动态；
5奖品宣传：
晚会进行过程中会穿插小游戏并进行奖励，可将商家相关的信息印制再奖品上，从而起到相关的宣传效果。
注：
该计划暂定为五个具体实施方案，执行过程中视具体情况而定。
要求五种方案灵活运用，最大程度的做好此次活动的宣传工作，提高活动的知名度。
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