写作技巧Word格式.docx

写作技巧Word格式.docx

《写作技巧Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《写作技巧Word格式.docx（31页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1、逗号

逗号常用于并列连词（and,but,or,for等）之前，连接句子中的并列分句；

并列名词、名词词组之间，如：

plays,films,operas,andpaintings；

插入语（forexample,infact,afterall等）前后；

同位语前后；

引导非限制性定语从句的连词（who,whom,whose,which,where,when等）之前；

置于主句之前较长的短语或从句之后。

再有，应该注意的是，逗号还可以用于连接并列形容词。

并列形容词是指并列结构的各个形容词所修饰的是同一个名词，如：

（1）Criticspraisethenovel’sunaffected,unadornedstyle.（形容词unaffected和unadorned分别修饰名词style）

请注意比较下面的例

（2）：

（2）AfamousphotoshowMarianneMooreinablacktricorneredhat.（形容词black修饰的是tricorneredhat）

也就是说，例

（2）中的black和tricornered，这两个形容词并非并列关系，所以在它们中间不能使用逗号。

判别是否为并列形容词，一个简单而有效的方法就是在形容词之间用and进行连接，能够连接的就是并列关系，反之，则不是。

如例

（1）可以写为“unaffectedandunadornedstyle”，但是例

（2）却是“ablack[无and]tricorneredhat”。

第三，应该注意的是逗号在日期表示中的用法。

逗号使用与否取决于日期表达中年、月、日的书写顺序，例如：

（3a）MartinLutherKing,Jr.,wasbornonJanuary15,1929,anddiedonApril4,1968.（月—日—年，则日、年之间必须用逗号；

而且如果一个日期表达是在句子中间的，年后也应该用逗号）

（3b）MartinLutherKing,Jr.,wasbornon15January1929anddiedon4April1968.

（日—月—年，则日期表达内部、置于句中的日期之后都不应该逗号）

比较以上两种表达方法，不难发现例（3b）因为少了许多的逗号，要简洁得多，所以笔者强烈推荐使用“日—月—年”顺序进行日期表达。

最后，请注意在下列情况下，不允许使用逗号：

a）在主语与谓语动词之间、谓语动词和宾语之间不加逗号，无论主语或宾语有多长，例如：

Manyofthecharacterswhodominatetheearlychaptersandthendisappear[无逗号]areportraitsoftheauthor’sfriends.

Theagentreportedtotheheadquartersstaff[无逗号]thatthedocumentshadbeentracedtoanundergroundgarage.

b）在复合主语、复合宾语、复合谓语动词各组成部分之间不能使用逗号，例如：

Adozenwoodenchairs[无逗号]andawindowthatadmitsashaftoflightcompletethestagesetting.

Ptolemydevisedasystemofastronomyaccepteduntilthesixteenthcentury[无逗号]andascientificapproachtothestudyofgeography.

Hecomposedseveralsuccessfulsymphonies[无逗号]butwonthemostfameforhiswitticisms.

c）在两个并列的附属成分之间不使用逗号，例如：

Nonathoughtofthecrewmembers,whoworkedfromdawntodusk[无逗号]butwhoselivesseemedfreeandjoyful.（两个非限制性定语从句）

Shebroadensheranalysisbyexploringthetragicelementsoftheplay[无逗号]andbyintegratingthehuntingmotifwiththethemesofdeathandresurrection.（两个by介词短语做并列状语）

Thefarmhousestoodontopofahill[无逗号]andjustbeyondtheSilverCreekbridge.（两个介词短语做并列状语）

d）在月、年以及季节、年之间不使用逗号，例如：

TheeventsofJuly[无逗号]1789areasfamiliartotheFrenchasthoseofJuly[无逗号]1776aretoAmericans.

Ipassedmyoralexamsinspring[无逗号]1999.

2、分号

在一系列陈述中，如果某些陈述项内部须加逗号，则各个陈述项之间用分号隔开。

通常是在列举陈述人名时，说明职位、身份；

或在列举陈述城市时，说明省份等，例如：

PresentatthesymposiumwereHenriGuillaume,theartcritic;

SamBrown,theDailyTribunereporter;

andMarieRosa,theconceptualartist.

分号还经常用于无并列连词连接的并列分句之间。

采用分号取代并列连词，一种情况下是与however,still,therefore等副词同时使用，用于明确、强调两分句间的逻辑关系。

Thecoatistatteredbeyondrepair;

still,Akakyhopesthetailorcanmendit.

另一种情况则是因为两分句的逻辑关系是互为作用的，如互为因果。

也就是说，使用某一个并列连词不足以说明这两句间的逻辑关系，则使用分号仅仅说明这两个分句的并列关系。

例如：

Sheisnotoneofus;

sheisnotlikeus.（她和我们不是一路人，她和我们不同。

）

3、冒号

冒号用于连接一个句子的两个部分，表示位于其后的那部分内容，是前面那部分的例证、解释或阐释。

ThereadinglistincludesthreeLatinAmericannovels:

TheDeathofArtemioCruz,OneHundredYearsofSolitude,andTheGreenHouse.（例证，列举出具体内容）

Theplotisfoundedondeception:

thethreemaincharactershavesecretidentities.（解释，对冒号前面的句子进行补充说明）

ManybookswouldbebrieferiftheirauthorsfollowedthelogicalprincipleknownasOccam’arazor:

Explanationsshouldnotbemultipliedunnecessarily.（阐释，说明冒号之前提到的Occam’arazor这个原则的内容，在这种情况下，冒号之后的句子首字母必须大写）

鉴于中国学生对于冒号容易与其中文用法相混淆，对于上述“例证”的用法，建议采用动词或介词取代冒号来完成列举功能。

这样，上句就可以改为：

ThenovelsonthereadinglistincludeTheDeathofArtemioCruz,OneHundredYearsofSolitude,andTheGreenHouse.（动词include执行例证功能）

或

ThereadinglistincludessuchnovelsasTheDeathofArtemioCruz,OneHundredYearsofSolitude,andTheGreenHouse.（介词as与代词such配合执行例证功能）

冒号还常用于引出别人的话，这种情况下，冒号引出的内容在结构上与主句是不相关的。

InTheAwakening,MmeRatignolleexhortsRobertLebruntostopflirtingwithEdna:

“Sheisnotoneofus;

sheislikeus.”

同样应该与中文用法相区别的是，如果主句中有表示“说”（says,exclaims,notes,writes）之类的动词，引出的内容作动词的宾语，则在动词之后使用逗号引出，而并不是冒号。

4、破折号、圆括号

打字时连打两个连字符即为英语的破折号。

英文的破折号前后均不空格，当然，其内部两个连字符间也无空格。

破折号用于中断一个连续表达的句子，或成对出现在句子中间，或在句子末尾单个出现。

对于成对出现的破折号，可以用一对圆括号来代替，在这种情况下，破折号与圆括号功能是相同的，而从打字角度来看，圆括号易于操作。

破折号通常只适用于以下三种情况：

a）成对出现，用于中断思维的表达前后，以达到附加解释、补充说明等目的，如：

Soaringinaballoon—inventorsfirstperformedthisfeatin1783—isawaytorecapturethewonderthatearlyaviatorsmusthavefelt.（在使用MicrosoftWord打字时，按照上述破折号打字规则，无空格连打两个连字符后，程序会自动将两个连字符连接成一条短线）

The“hero”oftheplay（thetownspeopleseehimasheroic,butheisthefocusoftheauthor’ssatire）introduceshimselfasaveteranofthewar.

b）成对出现，用于内部须有逗号的成分前后，以避免造成阅读障碍；

或者内部须有逗号、又必须插入句子中间的成分前后，以避免再度适用逗号产生混淆，增强句子的可读性。

Thecolorsofthecostume—blue,scarlet,andyellow—acquiresymbolicmeaninginthestory.（定语，其内部各项须用逗号相隔）

TheItaliansonnet（whichisexemplifiedinPetrarch’sCanzoniere,alongwithotherkindsofpoems）developedintotheEnglishsonnet.（非限制性定语从句，其中已存在逗号）

c）单个出现连接两同位成分，用于对其之前内容进行总结，如：

Ruthlessnessandacutesensitivity,greedandcompassion—themaincharacter’scontradictoryqualitiespreventanysimpleinterpretationofthefilm.（破折号引出themaincharacter’scontradictoryqualities是总结了破折号之前的内容）

单破折号还可以取代冒号，用于实现上文中介绍的冒号的例证和解释的功能，即：

ThereadinglistincludesthreeLatinAmericannovels—TheDeathofArtemioCruz,OneHundredYearsofSolitude,andTheGreenHouse.（例证）

Theplotisfoundedondeception—thethreemaincharactershavesecretidentities.（解释）

5、连字符

英语中复合词，无论是复合名词、复合动词还是复合形容词，都可以书写成使用或不使用连字符相连、或合并为一个单词的形式。

通常情况下，复合词的表达形式以标准字典为依据。

对于在字典中查不到的复合词，基本原则是除非会导致读者的误解，否则尽量不使用连字符。

首先容易引起误解的是置于名词之前的复合形容词。

如果前置的复合形容词是以动词-ing或-ed形式结尾的，则应该使用连字符。

如果复合形容词中的第一个成分是不带-ly词尾，或者说看上去不明显的副词，也应该加上连字符，例如：

better-preparedambassador（副词比较级）

Theambassadorwasbetter[无连字符]preparedthantheotherdelegates.（置于名词之后，作表语）

thoughtfully[无连字符]presentedthesis（副词带有-ly词尾）

还有以下情况为避免歧义，应该使用连字符：

continuing-educationprogram（连字符用于明确continuing的修饰对象是education，而不是program；

指“有关继续教育”的教学计划，而不是“持续的”教育计划）

Portuguese-languagestudent（同上；

指“讲葡萄牙语”的学生，而非“葡萄牙”籍的语言专业学生）

再有，在两个名词之间，使用连字符表达了两者之间是平等的并列关系；

没有连字符，则说明在这组名词中，前者修饰、限定后者，作为后者的定语。

writer-critic（作家兼评论家）

opera[无连字符]lover（戏剧爱好者）

第三，对于词语前缀，通常前缀之后不应添加连字符，直接写成一个单词。

但是请注意下列三种情况，则必须使用连字符：

（1）前缀之后单词以大写字母开头，如post-Victorian；

（2）避免与其同形的独立单词混淆，如re-cover，意指“再次盖上”，避免与recover（“恢复”）混淆；

（3）前缀与其后的单词连接处形成双元音，如anti-icing，若无连字符，连接处的“ii”双元音结构会造成读者识别、理解上的障碍。

6、省字符（’）

省字符用于构成缩写，如can’t、wouldn’t之类的，但是在学术论文中，通常不允许使用此类缩写结构。

省字符还用在名词之后表示所属格。

通常，在单数及词尾无s的不规则复数名词之后，加上省字符后再加一个s（’s）来表示，如thedean’slist，women’sstudies；

在词尾带s的复数名词之后，则只加省字符即可，如tourists’luggage。

此外，请特别注意省字符在下列情况下的用法：

a）如果一个以上的名词共同承担同一个所属关系，则只在最后一个名词后加省字符，如：

PalmerandColton’sbookonEuropeanhistory（这本书是由两位作者撰写的）

Fred,Lucinda,andNan’shouse（三个人共有的、或者共同承租的房子）

Fred’s,Lucinda’s,andNan’scoats（三个人的三件外套）

b）与本身带-s词尾、或发音以-s结尾的专用名词单数形式构成所属格，仍然应该用加上省字符后再加一个s（’s）来表示，如：

Dickens’sreputationMarx’sprecepts

而对于专用名词复数形式，同样只加省字符即可，例如：

theDickenses’economicwoes

c）省字符不能用于构成任何缩写、或数字的复数形式，例如：

PhDs1990s

7、引号

英语中的引号分为两种：

双引号（）和单引号（）。

双引号用于表示作者对引号内的内容予以强调，以引起读者的注意，如故意用错或具有特殊意义的词等，例如：

Asilverdomeconcealedtherobot’s“brain”.（故意用“人脑”暗示机器人可以思维）

Their“friend”broughtabouttheirdownfall.（表示讽刺意义）

如果使用了so-called（所谓的）则不再使用双引号，如：

Theirso-calledfriendbroughtabouttheirdownfall.

关于引号在标题中的使用，请参见；

关于在引证中单引号和双引号的用法，请参见

8、方括号

方括号是在括号中又应该加括号的情况下使用的，如：

ThesectknownastheJansenists（afterCorneliusJansen[1585–1638]）facedoppositionfromboththekingandthepope.

方括号还可以用于表示引证中的省略，请参见；

方括号还可以用于表示音标。

9、正、反斜线

正、反斜线主要用于分隔一对词语，斜线前后无空格因而使这对词语形成一个整体名词，表示一对可更换的词语（如and/or）或反义词，如：

Thewriterdiscussedhowfundamentaloppositionslikegood/evil,East/West,andaged/youngaffectthewayculturesviewhistoricalevents.

但是如果这样的一对词语用在其它名词之前做定语来修饰这个名词，则使用连字符连接这对词语，如：

East-Westrelations

斜线还可用于引证诗歌，分隔诗行，请参见

10、句号、问号、感叹号

句号、问号、感叹号用于一整句话的结尾：

句号用于结束陈述句；

问号用于疑问句末尾；

而感叹号在学术论文中通常避免使用（除非是在直接引证中）。

此外，请注意问号在下列情况下的使用：

WheredoesWhitmanspeakof“themeaningofpoems”?

（问号位于引号之外，表示该句是疑问句，和引证内容无关）

Whitmanasks,“Haveyoufeltsoproudtogetatthemeaningofpoems?

”（问号位于引号之内，表示引证内容是疑问句；

引号之内的问号位于句尾，则该句句号省略）

“Haveyoufeltsoproudtogetatthemeaningofpoems?

”Whitmanasks.（问号处在句中应该逗号的位置时，则逗号省略）

句号还可用于缩略语中，请参见

二、数目的表示（Numbers）

1、使用数字或单词拼写表示的基本原则

一般来说，在学术论文中，不能用一、两个单词拼写出来的数目就应该用阿拉伯数字（1、2、3、4等）来表示；

也就是说，数目有两种表示方法，拼写出来或者数字表示。

如：

1、36、100、2,000、15,000、3,000,000既可以维持原状，用数字表示，也可以拼写出来，用one、thirty-six、onehundred、twothousand、fifteenthousand、threemillion来表示；

而对于诸如2½

、101、137、1,275这样的数目，拼写出来显然是不明智的。

2、数目的相关一致性

对于可以单词拼写的数目，应当与其相关的其它数目的表示方法保持一致。

所谓几个数目的相关性，是指在某一段上下文甚至全文中，修饰同一或同类名词、或者用作比较或对比的数字。

Inthetenyearscoveredbythestudy,thenumberofparticipatinginstitutionsintheUnitedStatesdoubled,reaching90,andmembershipinthesix-stateregionrosefrom4to15.

从上例可以看出，阿拉伯数字90、4、15都是用来修饰institutions（研究机构），这三个数目就是相关的，同时因为在一段文字中间，阿拉伯数字更加容易吸引读者的注意力，这样的表示方法也起到了强调该句主题的作用；

而其它的tenyears中的ten和six-state中的six则是不相关的，拼写出来以示区别，并衬托突出了阿拉伯数字表示的主题数目概念，即研究机构的数量及数量变化。

再请看下面的例子：

only5ofthe250delegates（表示同一事物的部分与整体）

exactly3automobilesand129trucks（表示同一类事物中不同个体的数量）

from1billionto1.2billion（表示同一事物的数量变化）

以上例子中的三对数字的相关性已在括号中注明，可以明显看出，每对数字中都有一个是不能够拼写出来的（应该用两个以上的单词表示），所以都采用了阿拉伯数字，以保持相关数字表示方法的一致性。

3、单词拼写或数字表示，二者必居其一

a）句首数目必须使用单词拼写，而不能使用数字表示，如：