PPT制作教案Word格式.docx
《PPT制作教案Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《PPT制作教案Word格式.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![PPT制作教案Word格式.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-12/30/baef8bc7-fd33-4434-b474-ea75616c57e0/baef8bc7-fd33-4434-b474-ea75616c57e01.gif)
这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
Powerpoint教程2界面与流程
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。
②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。
[注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;
设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。
②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。
[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:
执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
2、普通幻灯片的制作
①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中:
输入文本:
执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素:
仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:
将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(图G中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:
选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图G中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。
②将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。
③将图片插入到幻灯片中:
将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图I),
定位到图片所在的文件夹(①),选中需要的图片(②),按下“插入”按钮(③),即可将图片插入到幻灯片中(如图J)。
[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。
怎么样?
是不是很简单?
!
赶紧动手操练操练吧。
下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改,让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
图片处理:
Powerpoint教程3:
插入多媒体
用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。
文章导读
一、动画的设置
1、进入动画设置
2、退出动画设置
3、自定义动画路径
二、声音的配置
1、插入声音文件
2、为幻灯片配音
三、添加影片
1、插入视频文件
2、添加Flash动画
①选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图A)。
②单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图A)。
此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果(参见图B)。
[注意]:
如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。
2、退出动画的设置
如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。
选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。
如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。
3、自定义动画路径
如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。
①选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(如,“曲线”,参见图D)。
②此时,鼠标变成细十字线状(如图E),根据需要,在工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。
③全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。
[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框(如图F)
,设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格(参见图E),使得描绘路径更加准确。
①准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。
②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。
③此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:
在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。
①在电脑上安装并设置好麦克风。
②启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。
③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框(如图I)。
④选中“链接旁白”选项,并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。
同时根据需要设置好其他选项。
⑤单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。
⑥播放结束后,系统会弹出如图J所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。
[小技巧]:
如果某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。
准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。
①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏(如图K)。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“ShockwaveFlashObject”选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为后来的播放窗口)。
③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至合适大小。
④右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性”选项,打开“属性”对话框(如图L),在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭“属性”窗口。
为便于移动演示文稿,最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中,这时,上述路径也可以使用相对路径。
Powerpoint教程4:
播放技巧
我们用PowerPoint制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务。
文章导读
一、设置幻灯片切换方式
二、设置适当的播放方式
根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。
1、自动播放文稿
2、循环放映文稿
3、隐藏部分幻灯片
三、轻轻松松来跳转
放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,我们可以选择下面的方法来实现。
1、定位法
2、序号法
3、链接法
四、放映技巧
仅仅会简单放映文稿就够了吗?
下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。
1、及时记录观众的反应
2、及时指出文稿重点
3、用好快捷键
启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任务窗格(如图A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。
如果需要将所选中的切换样式,用于所有的幻灯片,选中样式后,单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。
1、自动播放文稿
演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。
①启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→排练计时”命令,进入“排练计时”状态。
②此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。
③手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。
④播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。
①在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。
②进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:
执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。
如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。
进行了排练计时操作后,打开“设置放映方式”对话框(参见图D),选中“循环放映,按ESC键中止”和“如果存在排练时间,则使用它”两个选项,确定退出。
3、隐藏部分幻灯片
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来。
①执行“视图→幻灯片浏览”命令,切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
②选中需要隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片”选项(此时,该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E),在一般播放时,该幻灯片不能显示出来。
如果再执行一次这个命令,则取消隐藏。
在进行放映时,如果要让隐藏的幻灯片播放出来,可用下面两种方法来实现:
——右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位→按标题→隐藏的幻灯片(隐藏的幻灯片序号有一个括号(参见图F)”即可。
——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时,按下“H”键,则隐藏的幻灯片播放出来。
三、轻轻松松来跳转
在放映文稿时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要,选择下面的方法来实现。
1、定位法
右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位→按标题→(要跳转的)幻灯片”即可。
如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“Enter”键即可跳转过去。
如果跳转的幻灯片是固定的(如果从12号跳转到18号),要制作时,将两张幻灯片超级链接起来:
选中12号幻灯片中的某个任意对象(图片、文本框,或者插入一个图形等),执行“插入→超链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超链接”对话框(如图G),在右侧选中“本文档中的位置”选项,然后在中间选中18号幻灯片(参见图G),确定返回。
以后播放到12号幻灯片时,如果要跳转到18号幻灯片上,只要单击一下前面选中的对象就行了。
仿照上面的操作,将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来,即可快速跳转回来。
1、及时记录观众的反应
随时记录下观众对文稿的意见,是修改和再制作文稿的重要参数:
在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“会议记录”选项,打开“会议记录”对话框(如图H),切换到“即席反应”标签下,在“说明”栏中输入观众的意见,在“分派给”后面的方框中输入阅读者(通常是文稿制作者,也可以不输入)姓名,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮返回(如果只添加一条记录,直接按“确定”按钮即可)。
添加的观众意见,会以幻灯片的形式出现在文稿的最后(参见图I)。
2、及时指出文稿重点
在放映过程中,我们可以在文稿中画出相应的重点内容:
在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项→画笔”选项,此时,鼠标变成一支“粉笔”,可以在屏幕上随意绘画(如图J)。
可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项(如图K),来指定画笔的颜色(默认为红色)。
3、用好快捷键
在文稿放映过程中:
按“B”或“.”使屏幕暂时变黑(再按一次恢复);
按“W”或“,”使屏幕暂时变白(再按一次恢复);
按“E”清除屏幕上的画笔痕迹;
按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”(按“ESC”键取消);
按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮;
同时按住左、右键2秒钟,快速回到第1张幻灯片上……
在文稿放映过程中,按下F1功能键,上述快捷键即刻显示在屏幕上(参见图L)。
Powerpoint教程5:
异地播放
制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问哟。
为表达方便,我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。
这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。
一、直接复制播放
如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002,那就简单了:
将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中,双击打开(或者启动PowerPoint2002,然后将其打开),执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。
[小技巧]
①打开了演示文稿后,按下F5功能键,也可以快速进入播放状态。
②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式(*.pps),双击相应的文件,即可直接进入播放状态。
二、用播放器播放
如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002,我们可以通过安装播放器MicrosoftPowerPointViewer97,来播放演示文稿。
下载安装后,启动MicrosoftPowerPointViewer97,进入程序窗口(如图A),按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到演示文稿所在的文件夹,选中相应的演示文稿,然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。
[注意]
①使用MicrosoftPowerPointViewer97播放器,播放PowerPoint2002制作的演示文稿,有些功能(主要是某些动画功能)不支持。
②也有些辅助软件如MicrosoftPowerPointViewer2003播放器,下载安装后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿(启动后的窗口如图B所示)。
三、“打包”播放
如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002,又没有安装什么播放器,我们可以在“电脑A”上,将演示文稿的播放器一并打包,然后拷贝到“电脑B”中解压播放。
1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。
2、执行“文件→打包”命令,启动“打包向导”(如图C)。
3、单击“下一步”按钮,进入“选择要打包文件”界面(如图D)。
选中“其他演示文稿”选项,然后按“浏览”按钮,可以添加其他演示文稿,并与当前文稿一并打包。
4、单击“下一步”按钮,进入“选择目标”界面(如图E),选中“选择目标”选项,然后按“浏览”按钮,选定一个用于存放打包文件的文件夹(参见图E)。
5、单击“下一步”按钮,进入“链接”界面(如图F),建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。
选中“包含链接文件”选项,可以将链接的文件一并打包,选中“嵌入TrueType字体”选项后,若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体,演示文稿也能保持原有字体播放出来。
6、单击“下一步”按钮,进入“播放器”界面(如图G),选中“MicrosoftWindows(TM)播放器”选项。
必须在“电脑A”上正确安装MicrosoftPowerPointViewer97播放器。
7、单击“完成”按钮,一会儿打包成功。
①如果是第一次使用“打包”功能,请将MicrosoftOffice2002安装光盘插入光驱,系统需要加载这一功能。
②笔者发现,插入到演示文稿中的Flash动画,不能被打包。
8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上,启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件,打开“打包安装程序”对话框(如图H),并选定用于安装的文件夹。