西亚斯你最有才选秀活动策划Word文件下载.docx
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五、活动报名:
⒈参赛对象:
西亚斯国际学院所有在校学生
⒉报名方式：
采取自由报名的方式，由各报名处报名。
⒊报名时间:
活动开始前每周周一至周日（开始于周一早上8：
00截止周日晚上18：
00），
并且我们比赛的主持人也将进行在全校范围内公开招聘
六、活动宣传:
各院系和学校宣传并重,活动前的宣传和活动后的宣传并举，
1．学生会制作宣传板，海报（内容为对此活动的基本介绍和加比赛的方式和活动的基本流程），条幅（条幅的内容为：
⑴预祝西亚斯“你最有才”选秀圆满成功，⑵激情飞扬，展示自我，红遍西亚斯）等在全校范围内宣传。
2．张贴海报在全校范围内宣传,对全院各班级进行通报,将宣传细化,深入化；
3．比赛前对参赛选手,表演节目等其他基本信息进行各校区同时公布，让学生对每次的活动都有了解；
4．活动开展后我们将联系校报,校广播台等媒体对活动进行进一步深入的宣传；
5．比赛后我们将制作宣传板对在比赛中获得名次能够进入下一轮的选手的情况进行公布，并通知下一次比赛的各项事宜。
七、活动流程：
1．选手报名（星期一至星期日）；
2．报名结束后，我们将对所报名的情况进行核查，确定报名的真实性（星期日晚上）；
3．安排所有选手抽签以确定顺序，确定参赛节目，告知比赛中应该注意的问题（星期一中午）：
①友谊第一，比赛第二；
②鼓励自己带领亲友团，可以给自己献花，并打出为自己加油的口号和标语，不局限形式，但不得扰乱现场秩序，亲友团人数的多少也将影响选手的最后结果；
③自己准备的节目，化装和服装；
④节目的形式不限，可以带乐器或配乐等；
⑤注意安全，服从组织人员的安排；
⑥到比赛当天，参赛的人员到指定地点集合，由学生会人员将你们带到比赛地点。
5．比赛中按选手编号进行比赛（星期日晚上）；
6．主持人负责活跃现场气氛和报告选手序号和选手得分（星期五晚上）；
7．比赛后我们将制作宣传板对在比赛中获得名次能够进入下一轮的选手的情况进行公布，并通知下一次比赛的各项事宜（星期一做宣传板，当天晚上进行公布）。
八、评分办法:
初赛：
评委通过数多过非通过数即为通过。
若初赛在经过全部评委均通过的选手中选出一位最优秀的直接进入决赛。
1，复赛采取主评委，评委，大众评委打分制，每位评委手中持有10张分牌，主评委每张5分，评委每张三分，大众评委每张一分。
2，每位评委只能给予满意选手一张分牌。
3，按分数由高到低取前十名进入决赛。
决赛：
1.决赛采取评委打分制
2.打分分为，创意，专业，场上观众人气指数三项，每项十分，共三十分。
3.比赛结果去掉一个最高分，去掉一个最低分，取总分平均数为最终得分。
4.根据得分选出一二三等奖各一名。
十、奖励办法:
复赛参赛选手均可获得精美礼品
总决赛
冠军1名,现金一千元及礼品，证书
亚军2名,现金五百元及礼品证书
季军3名,现金三百元及礼品证书
本次活动前十名均可获得荣誉证书，我们将对歌手的基本情况和获奖情况在网站上及校内展板进行公布。
十一、财务预算:
1．报名表,评委评分表,选手登记表等的打印；
计100元
2．宣传中需要的各种材料,物品；
计800元
3．舞台布置；
计3500元
4．水费；
计200元
5．证书费用；
计150元
总计：
4750元
另附你最有才晚会（总决赛策划书）
一:
2011国际教育学院你最有才总决赛概况
（1）晚会主题名称：
青春飞扬----2011国际教育学院你最有才总决赛晚会
（2）时间：
2010年5月28日19:
00-21:
（3）地点：
罗马剧场
（4）主办方：
郑州大学西亚斯国际教育学院学生会
承办单位：
国际教育学院学生会文艺部
协办单位:
国际教育学院学生会宣传部学习部社会实践部纪检部生活部体育部办公室女生部赞助商
（5）晚会目的：
浓厚学院文化氛围,借此机会向全院师生展示我院的艺术
（6）晚会的预期效果:
我们希望能够通过此次晚会的举办,树立起我院大一新生踏实奋进的精神面貌,展现出高年级同学的多才多艺,并促进各院系之间的交流与沟通,巩固我国际教育学院在英语及社会实践方面的优势及地位,树立我院在学院的品牌.
（7）晚会的总体目标:
1.融合师生情谊,增进彼此间的感情.
2.展示我院风采,张扬我院个性,推广我院理念,巩固我院地位,扩大我院影响.
二:
晚会前期筹备工作
（1）通过内部例会讨论,明确晚会的目的及方向.
（2）确定晚会各类节目,着手联系演员、主持、嘉宾等.并落实最后计划.
（3）拟订宣传计划、外联计划.
（4）召开班长会议,强调此次晚会的重要性,保证出场人数.
（5）经筛选择优最终确定晚会节目单并打印,且晚会所有节目在正式演出前均进行至少两次筛选,三次彩排;
.
（6）落实好各岗位的人手分配.从晚会前期筹备到圆满结束,期间的各项目、环节均有指定人员负责.
三:
筹备期间各部门工作
（1）工作人员
指导老师:
高建忠老师杨秀凡老师
负责人:
国际教育学院学生会主席----袁奇杰
策划组:
（2）主席团
工作内容:
1.筹办晚会所需资金的管理与分配
2.对各部门的工作进行监督和落实
3.晚会现场工作人员的指挥及各项事宜的分配
4.协调各部门的工作,解决突发事件
（3）项目组
1.第一项目组:
文艺部
負責人:
范晓
任
务:
A晚会主持人的挑选----经同学或老师推荐及筛选节目时的观察,择优选拔形象气质佳、语言表达能力、组织能力、临场应变能力和责任心等方面较强的学生.主持人数量为2-4个,可由外教加入主持人团队.主持风格、组成方式不限.并于5月20日前完成主持人的形象及台词设计.主持人用语必须经过审查.
B晚会各类节目的择选及排练----由文艺部筛选晚会所有节目并参与节目的排练.排练时间定于每晚7点-9点,地点根据当时情况提前或临时通知.且进行节目筛选及排练期间文艺部各节目负责人务必到场.演员所需的演出服装、道具等由文艺部统计后统一上报（5月10日之前上交晚会所需一切服装、道具等清单,由纪检部负责统一租借及购买）.歌曲伴奏带由各节目演员自己负责.
C学院部分社团演出的邀请及协调工作.
D5月20日前将晚会节目单上报学院并打印（内部）50份（外部）60份.且于5月待定日进行最后一次正规彩排.
E晚会所需电子烟花、礼花炮竹、气球、荧光棒及彩灯彩带的购买（费用请示主席团,并保管好票据交回）
2.第二项目组：
社会实践部
姬广义
任务:
A赞助商的联系
B完成承诺给予赞助商的服务工作及其协调.（附商业回报方案）
3.第三项目组：
学习部
李书洋
任
A5月20日前派发请柬和邀请函----由学习部负责书写请柬,邀请学院理事長、院长、院团委老师、系主任、部分教师（包括外教）及院学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力.请柬由学习部负责统一派发.并发送邀请函到艺术团和武术协会,邀请其各出一个节目,以活跃晚会现场的气氛.
B晚会现场的录制及摄影工作.
4.第四项目组：
生活部
李静雯
A晚会现场所需所需服务用品（如水杯、矿泉水、水果、纸巾等）的购买.并保证所有物品5月待定日前全部到位.（费用请示主席团,并保管好票据交回）.
5.第五项目组：
宣传部
負責人:
王策
任
务:
A为晚会所需演员的选拔工作做宣传,扩大影响力----制作宣传海报.此外,宣传部需定时检查海报是否被损坏,以便及时补贴.考虑到海报被天气或人为等因素破坏,要求宣传部一次性完成两张.
B舞台及演出现场的设计,装饰及布置.并于5月待定日17:
00前完成舞台及晚会现场的装饰与布置.
C晚会开场DV及幻灯片的制作和播放.以及期间所需音乐的播放.
6.第六项目组:
办公室
负责人:
李希辉
A场地的申请----晚会举办场地及排练场地.
B礼仪小姐的挑选及训练----由办公室负责挑选并训练礼仪小姐（6名）,分别安排在罗马剧场入口处及晚会现场.入口处4名礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席；
现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料、茶水等的分发.（注:
礼仪小姐的形象设计,服装等由办公室统一负责）
7.第七项目组:
纪检部
唐伟杰
A晚会所需一切演出服装、道具等的购买及租用（费用请示主席团,并保管好票据交回）
B晚会进行期间,維持会场秩序与纪律、会场的后勤保障及紧急突发状况的处理工作,以确保晚会取得圆满成功.
8.第八项目组:
体育部
葛浩
A晚会现场所需道具器材、灯光、音响等设备的租借、搬运、安装及调试;
B联系校警----负责晚会现场的治安,解决并应对现场突发事件（如打架斗殴等）.
四:
2011国际教育学院你最有才总决赛晚会节目单
节目次序
节目名称
节目类型
演员
节目负责人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
…
五:
2011国际教育学院你最有才总决赛晚会流程
5月10日计划书拟定完毕→报主席团批准→前期筹备→5月10-20日招新及节目筛选
5月25日落实节目及主持人人选并投入排练
5月20日全部节目排练完毕，赞助资金到位
各部门具体实施
晚会前一天
最后彩排
晚会当天16:
00服装道具到位,音响灯光调试完毕
主持人宣布晚会开幕
→18：
40观众入场完毕→19：
00开场节目开场歌曲
领导致词
谢幕合唱←压轴节目待定←节目按照节目单进行←外教歌曲
主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员全留下）
六:
2011国际教育学院你最有才总决赛晚会面向对象
（1）本次晚会以国际教育学院师生为主,并面向全院.
（2）届时将邀请理事长、学院领导、部分教师（包括外教）、学生办、院团委领导、各院系代表以及各学生组织负责人作为嘉宾出席并观看此次晚会.
七:
2011国际教育学院你最有才总决赛晚会资金预算
内容
负责部门
金额（单位:
元）
演员所需服装道具的租借及购买
纪检部上报
400
现场气球、荧光棒、彩灯彩带
文艺部上报
嘉宾席所需茶水的购买
生活部上报
150
绘制宣传海报
宣传部上报
500
装饰布置舞台背景的水蜡烛
250
请柬、邀请函的购买
学习部上报
50
节目单打印
电子烟花及礼花炮竹的购买
800
总预算
2600（单位：
八:
晚会资金来源
（1）赞助商家及金额：
（2）学院提供:
九:
晚会现场应急机制
（1）停电应急方案----
A晚会开幕前:
若晚会开幕前停电或设备发生故障,晚会最多推迟半小时举行，此期间由主持人负责稳定在场观众的情绪;
若半小时后仍不能正常供电,由主持人宣布晚会改期.
B晚会进行的过程中：
若晚会在进行前一小时内停电超过10分钟,由主持人宣布晚会
改期;
在晚会在进行后一小时内停电超过10分钟,由主持人宣布晚会闭幕.
C停电期间各部门工作分配：
停电期间,由文艺部及学习部负责演员的组织与服装道具的看管;
由生活部及办公室负责领导及嘉宾的服务工作；
由宣传部及体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;
由纪检部及社会实践部负责维持现场秩序.
D晚会闭幕后各部门工作分配：
主持人宣布晚会改期或闭幕后,各部依照“附则”中的“晚会会后工作分工细则”清理会场.
（2）节目应急方案----
A台上的节目进行演出时,其后的两个节目的演员需到后台报道,由文艺部指派的节目负责人带领,进行演出前的最后准备.若前一节目由于某种原因无法正常出演时,其后一个节目即时跟进.
B任何一个节目在演出过程中出现失误或无法顺利进行时,由节目负责人迅速组织演员重演;
若重演仍出现问题,该节目立即退场.视具体情况决定其再次重演或取消.
（3）其它紧急情况发生时，由各个部门共同合作以做应对,期间仍由纪检部负责维持现场秩序.
十:
2011国际教育学院你最有才总决赛晚会要求
（1）晚会各环节务必做到遵纪守法、内容健康、积极向上;
（2）晚会所有演出人员、参与工作的部门、个人以及参与活动的商家,必须接受活动组织者的统一指挥,分工协作,务必做到各斯其职;
（3）此次晚会要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持,以保障晚会各环节的顺利进行;
（4）遇到突发状况,有关方面应本着相互理解的原则,友好的协商解决;
（5）晚会各部分负责人及所有参与工作的学生会成员须认真对待自己的工作,耐心处理所面临的问题,并与其它部门相互协助;
（6）若晚会期间出现自己不能解决的突发事件,应听从活动负责人统一指挥.
十一:
附则
（1）晚会前期各部门工作细则一览表
序号
工作内容
时间控制
负责人
发放请柬工作
5月待定日完成
学习部
李书洋
赞助资金
5月10日日到位
姬广义
（2）晚会期间各部门工作细则一览表
晚会所需服装、道具等物品
晚会当晚16:
30到位
纪检部
唐伟杰
电子烟花及礼花炮竹
文艺部
范晓
现场灯光、音响设备的调试工作
晚会当晚17:
00完毕
体育部
葛浩
舞台及现场的装饰、布置工作
王策
（六个）礼仪到岗
晚会当晚18:
00到位
办公室
李希辉
维持现场秩序工作人员到位
摄影、摄像等工作人员到位
10完毕
会场服务器具（茶,水,等）
20完毕
李静雯
发放嘉宾席所需物品及节目单
30完毕
引领观众进场就坐
40完毕
备注:
A各部部长（负责人）代表自己所在的部
B各负责人在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作,以便加快晚会整体的工作进程.
（3）晚会会后各部门工作细则一览表
会场服务器具的整收
晚会结束立即开始
借用学校的音箱设备等的送还
晚会结束立即送还
灯光设备的摘收与送还
晚会结束后第二天送还
礼仪小姐的服装整收
所租用服装、道具等的整收与送还
舞台装饰的拆卸工作
会场卫生清理工作
学生会
袁奇杰
A各部部长（负责人）代表自己所在的部；
B晚会结束后立即展开清理会场工作；
C各负责人完成自己的工作方可离开会场;
D鼓励晚会的所有工作人员大胆创新、献计献策、团结协作;
E晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结.
国际教育学院学生会
2010年4月16日
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