企业管理规定61计算机管理规定Word文档下载推荐.docx

企业管理规定61计算机管理规定Word文档下载推荐.docx

《企业管理规定61计算机管理规定Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理规定61计算机管理规定Word文档下载推荐.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第五章　使用管理

第二十条　所有使用人员必须经过上岗培训，严格按使用说明或指导手册进行操作。

第二十一条　XX，不得使用他人计算机。

第二十二条　使用人须设置计算机密码，并定期更改，长时间离开前须退出系统、关机，并在关机后切断设备电源。

第二十三条　使用人须定期备份计算机内资料。

第六章　安全管理

第二十四条　机房需按有关标准配置防火、防水、防盗、防静电、防雷等安全设施。

第二十五条　连续工作的计算机，须采用双回路供电或配置发电机、不间断电源等设施，并配置必要的备份机。

第二十六条　计算机及网络设备，须采取安全保护措施，杀毒软件须每周更新病毒库，以防病毒、黑客侵入。

第二十七条　计算机管理部门须制定《计算机安全管理应急预案》，发生事故时，及时启用应急预案。

第二十八条　计算机内储存的数据文件，未经允许，不得擅自复制或外传。

第七章　罚　则

第二十九条　未按本规定执行的，公司有权对相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。

第八章　附　则

第三十条　本规定经公司总裁办公会批准，于二○○六年七月一日起施行。

第三十一条　本规定由公司总裁办公会负责解释。

自动化办公系统管理规定

第一章　总　则

第一条　为规范公司自动化办公系统（以下简称OA）使用与维护管理，根据公司《办公管理制度》，制定本规定。

第二条　OA管理遵循统一管理、分工负责、充分利用的原则。

第三条　公司信息管理部负责OA的运行、日常维护与安全管理。

第二章　OA栏目管理

第四条　OA的栏目根据需要设置，公司部门负责相应栏目内容的组织、更新、信息跟踪等管理工作（见附件1）。

第五条　栏目的设置、增加、修改、删除等需求，应由相关部门提出，公司审定后实施。

第六条　各栏目管理部门对所负责栏目须充分利用，及时更新。

第七条　公司信息管理部每季度对各栏目的使用情况进行考评（详见附件2）。

第三章　用户管理

第八条　OA用户必须是公司管理人员，具体包括以下人员：

（一）公司中高级管理人员（含企业高管人员）；

（二）公司部门管理人员；

（三）企业中级管理人员；

（四）企业根据业务需要，需赋予使用权限的人员（办公室、财务部、营销部、人力资源部、生产调度室等相关

人员）。

第九条　新增OA用户，须由用户所在单位提出申请，经公司人力资源部审批同意后，由公司信息管理部赋予

使用权限。

第十条　试用期内员工不赋予使用权限。

如果确需赋予权限，由所在单位提出申请，经主管副总裁审批同意

后赋予权限。

第十一条　因离职、辞职、停职、解聘或辞退、退休等原因停止工作的OA用户，须在停止工作当日，由其所

在单位通过个人邮件、短信等方式通知公司信息管理部，停止其OA使用权限。

第十二条　OA用户的增加、变动、删除及权限设定，须由所在部门或企业及时提出申请，报公司人力资源部

审核。

审核通过的，公司信息管理部须在一日内办理完毕。

未经公司人力资源部审核批准的，不得办理。

第十三条　新设立、合并、撤消企业的OA用户按以下要求管理

（一）新企业设立后，由企业提出申请，将企业标准名称、标准简称、组织机构和用户名单报公司人力资源部

审核后，由公司信息管理部开通使用权限；

（二）企业合并、撤销后，在文件下发当日，产业部将企业名称、原OA用户处理意见报公司人力资源部，经审

批后公司信息管理部按审批意见办理。

第十四条　OA用户的密码应设定六个以上字符，并按月更换。

如密码遗忘由用户本人或书面委托他人向公司

信息管理部提出重置申请。

第十五条　OA用户须遵守《保密管理制度》，不得将用户名和密码授权或泄漏给他人，也不得以他人名义使

用OA系统。

第四章　使用管理

第十六条　用户须接受OA系统使用的培训，经考试合格后，方可成为OA使用用户。

第十七条　用户必须保证每日至少四次登陆系统，及时浏览相关信息并处理相关文件。

第十八条　OA系统发布的信息应符合栏目内容的要求,并正确选择阅读范围；

如出现问题，立即与公司信息管

理部联系并及时处理。

第十九条　OA系统应依据各栏目的特征与内容要求，按程序进行管理和操作（详见附件3）。

第二十条　OA系统各种流程及表单，由部门自行确定，经公司部门论证、审定后，方可使用。

第二十一条　流程及表单需要修改时，须填写《流程、表单修改申请表》（详见附件4），经公司部门论证、审

定后，由公司信息管理部进行修改。

第五章　安全运行管理

第二十二条　公司信息管理部负责OA系统的安全管理，并对企业使用系统情况定期进行监督、检查和服务。

第二十三条　公司信息管理部须做好数据库的自动、手工、异地备份，确保数据安全。

第二十四条　对突发情况及时启动《计算机安全管理应急预案》，确保OA系统运行安全。

第六章　罚　则

第二十五条　未按本规定执行的，公司有权对相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。

第七章　附　则

第二十六条　本规定经公司总裁办公会批准，于二○○六年七月一日起施行。

第二十七条　本规定由公司总裁办公会负责解释。

附件：

1、OA栏目分工管理责任表

2、栏目使用情况考评表

3、OA系统栏目使用要求表

4、流程、表单修改申请表

附件1：

OA栏目分工管理责任表

单位

分工栏目

备注

总裁办公室

总裁办公会议纪要

管理论坛-高管之声

管理论坛-总裁接待室

总部部门“通讯录”

会议跟踪

人力资源部

求职信息

综合计划部

工作落实情况检查表

企业日报表

管理论坛-集思广益

指标体系

产业部

产业-文件库

营销策划部

营销视窗

企业文化部

管理论坛-直通车

研究院

公司制度

管理论坛-管理通鉴

法律部

法律法规

网上银行结算中心

资金收支日报

信息管理部

公司文件库

日常办公

电子公告

工作计划

会议管理

在线新闻

其它功能

帮助中心

企业办公室

本企业“通讯录”

企业财务（企管）部门

企业月报表

附件2：

栏目使用情况考评表

信息栏目

责任部门

序号

项目

分值

意　见

1

发布的信息是否准确、真实

10

2

发布信息的参考价值、质量

20

3

信息发布、更新是否及时

4

职责履行情况

15

5

系统栏目使用要求执行情况

6

栏目充分利用情况

7

紧急信息处理情况

总体评价：

附件3：

OA系统栏目使用要求表

栏目

使用要求

1、办公流程及表单的编制与调整，须按要求发布、启用；

2、公文的标题应准确完整；

3、公文应通过“编辑正文”方式上传，其它文件以附件形式上传；

4、公文审批须填写明确意见；

5、公文应按相关制度规定的时限及时处理；

6、公文流转完成后，须及时进行归档。

1、公司部门总经理、企业办公室主任有公告发布权，其他人员无权发布；

2、公告须符合公司《公文管理规定》要求，标题准确完整；

正文须直接在

“文本域”以“附件”方式发布；

3、公告内容须清晰准确；

4、公告的保留天数，应按公告的内容确定：

有明确期限的，不得超过该期

限；

无明确期限的以默认期限为准。

1、会议通知须写明会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容；

2、会议结束后应在两个工作日内发布会议纪要，并注意保密。

填写完整、叙述清楚，部门、企业工作计划每周六填报。

工作落实情况

检查表

1、总裁办公会、公司经济活动分析、产业经济活动分析会、部门例会所决

议的事项，由会议组织部门填写检查表；

2、检查表应有准确的标题、阅读范围；

3、部门须及时对检查表进行补充和修订，完成后及时归档。

个人办公

1、个人办公只用于OA系统内部用户信息的传递，不得传递公文；

2、邮件须及时清理。

管理论坛

1、管理论坛的栏目设置须经过总裁办公会审议通过；

2、各栏目须指定管理员，管理员须对信息进行及时检查、处理；

3、发布的信息须与公司经营管理密切相关。

信息内容准确并说明来源或出处，保证时效性。

文件库

1、部门或企业可根据管理需要申请设立文件库，经信息管理部审核后

建立；

2、文件应准确、完整，注意保密性。

通讯录

1、通讯录由总裁办公室、企业办公室负责管理和维护；

2、信息要准确、完整，发生变动时须及时更新。

附件4

流程、表单修改申请表

申请人

所在部门

单位名称

申请时间

原流程

表单名称

流程

表单

图示

详细说明

企业（部门）

负责人意见

主管领导意见

信息管理

部意见

签字：

　　　　　年　　月　　日

总部部门

工作例会

意　　见

主管副总

裁意见

网站管理规定

第一条　为充分发挥公司网站的宣传和信息交流作用，根据公司《新闻管理制度》，制定本规定。

第二条　本规定所称“网站”是指公司及企业用于对外宣传和交流的门户网站，包括亚泰门户网站

（）及企业自建的宣传网站。

第三条　网站管理坚持统一管理、分工负责、充分利用的原则。

第四条　公司信息管理部负责网站的信息发布、建设推广和运行管理；

公司部门、企业负责信息的收集、提报

与更新。

第二章网站信息发布

第五条　公司部门、企业应根据经营工作需要和网站责任分工（详见附件1）按规定时间进行信息发布。

第六条　网站信息发布和更新，应纳入年度工作计划。

第七条　公司部门、企业须指定专（兼）职信息员，负责网站信息资料的收集、整理及提报。

第八条　信息员须经过计算机、新闻采编等培训，考试合格后方可上岗。

第九条　公司部门、企业的专（兼）信息员须报信息管理部备案，如需变动，应及时上报。

第十条　公司部门、企业的负责人或授权人对拟在网站发布的信息进行严格审核，并通过公司自动化办公系统

（OA）发送到公司信息管理部“网站信息文件夹”，经审核后，在一日内发布。

第十一条　有专职网络管理员的企业经公司授权后，可自行在规定的栏目或自有网站进行信息发布和信息更新。

第十二条　公司信息管理部每季度对公司部门、企业的网站信息发布工作进行监督、指导与考核（详见附件2），

并将考核结果在公司自动化办公系统（OA）上公布。

第三章　网站建设与推广

第十三条　网站域名注册由公司统一管理，未经批准企业不得单独注册网站域名。

第十四条　企业自行建设网站，须严格执行审批程序；

在其它网站进行主页链接的，须经产业部、公司信息管

理部审核后，方可实施。

第十五条　企业开发建设网站或改版，须遵照公司《新闻管理制度》和《视觉形象管理规定》执行。

第十六条　企业网站服务器统一设置在公司机房。

第十七条　公司部门和企业在发布广告、印制宣传品和名片、产品包装时，须注明公司或企业的网址。

第十八条　公司、企业网站应积极与知名门户网站建立友情链接，扩大企业和产品的知名度，同时报公司信息

管理部备案。

第四章　网站运行管理

第十九条　公司网站系统文件的调整由公司统一管理，企业XX不得更改或删除。

第二十条　网站数据须定期备份，并设有备份机，出现故障要及时启用备份机。

公司信息管理部每周会同总裁

办公室进行检查，并记录检查结果。

第二十一条　网站服务器须保证二十四小时连续工作，保证信息二十四小时连续收集。

第二十二条　公司信息管理部负责亚泰门户网站的安全运行管理，对数据库进行自动、手工、异地备份，确保

数据安全；

对突发情况及时启动《门户网站安全管理应急预案》，及时处理，确保网站运行安全。

第二十三条　网站信息保密应按公司《保密管理制度》执行。

第五章　罚　则

第二十四条　未按本规定执行的，公司有权对相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。

第六章　附　则

第二十五条　本规定经公司总裁办公会批准，于二○○六年七月一日起施行。

第二十六条　本规定由公司总裁办公会负责解释。

附件：

1、网站信息发布内容及责任分工

2、网站信息发布工作评价表

附件1：

网站信息发布内容及责任分工表

部门名称

信息内容

更新时间

集团简介

企业文化

总裁致辞

亚泰快讯

媒体报道

亚泰纵横电子版

每季度一次

即时更新

一年一次

一月一次

主页广告

证券投资部

组织结构

管理团队

投资者关系（董事会和股东大会公告、季报、年报）

根据调整更新

公告发布后一个工作日发布

每日浏览，及时回复

物流控制中心

采购招标

即时更新

招聘信息、人力资源政策

产业发展动态

公司荣誉

认证、培训信息

英文网站

每季度更新

水泥各企业

地产各企业

医药各企业

商贸各企业

控股、参股企业

企业简介

企业业绩

企业产品

企业广告

促销活动

服务咨询

……

每季度首月上旬更新

每月5日前更新

附件2：

网站信息发布工作评价表

项　目

分　值

信息收集渠道的维护

信息管理部门及人员变更

提供、更新信息是否及时

信息是否完整、准确

信息的数量

企业利用网站的宣传情况

评价人：

复核：

年　　月　　　日