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5、根据项目管理及考核工作的实际需要,对《宁波地区装修工程供应商考核细则》提出调整意见;

6、对考核结果进行运用。

宁波地区支行

售后服务阶段的考核,提出考核意见。

相关职能部门

售后服务阶段考核,提出考核意见。

5基本要求

考核工作遵循公开、公平、公正的原则。

6考核操作

6.1装修(饰)供应商考核:

(1)考核分为:

项目考核和年度考核。

项目考核由项目管理单位、宁波地区管理部相关人员依据考核细则对装修(饰)工程供应商进行考核,每一项目的考核结果报综合管理人员进行系统备案存档;

年度考核是指一年一次的供应商考核,是对合作过装修工程项目的装修(饰)工程供应商多次项目考核取平均值作为年度考核得分。

(2)项目考核时间为在工程建设项目竣工验收后两个月内进行考核,年度考核原则上在每年1月份对上一年度装修(饰)供应商进行汇总考核。

6.2设计供应商、造价咨询供应商、招标代理供应商、专业配套供应商、项目管理单位考核:

季度考核、年度考核。

季度考核由项目理单位、宁波地区管理部相关人员依据考核细则对除项目管理单位外的供应商进行考核;

项目管理单位的考核由宁波地区管理及行政部总经理室按照考核细则对其进行考核,季度考核结果报综合管理人员进行系统备案存档;

年度考核得分取供应商在本年度内各季度考核分的平均分。

(2)季度考核时间为每年3月、6月、9月、12月下旬进行考核,年度考核原则上在每年1月份对上一年度装修工程供应商进行汇总考核。

6.3装修工程供应商按其年度考核得分确定相应等级;

如年度内没有参与本行任一装修工程项目的定点入围供应商年度考核等级确定为合格级。

6.4装修工程供应商的等级划分标准:

90-100为优A级(90-93为A,94-96为AA,97-100为AAA),80-89为良B级,60-79基本合格C级,60分以下为不合格D级。

6.5装修工程供应商的考核采用百分制,单项基本分扣完后,仍有扣分的,继续从总分中扣除。

6.6装修工程项目等级划分及项目等级考核权重占比:

根据本行宁波地区工程建设项目的实际情况,按现场施工环境、施工条件、现场管理情况等方面的不同,对本行宁波地区支行网点装修工程项目装修(饰)供应商作出分类权重化;

项目考核权重由本行及本行项目管理单位根据建设项目的实际情况,在招标前进行确定,项目考核权重比在招标文件中进行约定,考核权重见下表:

工程项目分类

建设性质

考核权重

城区一级支行:

1800-2300平方

新建、迁址装修

1

停业装修

不停业装修

1.1

县市区一级支行:

2500-3000平方

城区二级支行:

500-600平方

1.05

乡镇二级支行:

600-800平方

社区支行:

300平方

0.9

6.7、本行宁波地区支行及相关职能部门对装修(饰)、专业配套定点供应商的售后服务阶段进行考核,相应考核结果占供应商年度考核得分的百分之二十的比例。

6.8、本行项目管理单位编制的现场管理办法作为补充,相应的考核结果占供应商年度考核得分的百分之三十的比例。

6.9年度内发生下列情况之一的供应商,下一年度考核不得评为优秀、合格级,并视其情节严重性直接确定为不合格级供应商。

(1)发生较大质量事故、安全责任事故的;

造成较大安全隐患或不良社会影响的;

(2)计划、工期无故延误30天以上的;

专业工程承包商计划、工期无故延误15天以上的;

(3)发生重伤二人以上及重大伤亡事故的;

(4)发生工程量签证弄虚作假以及高估冒算与实际工程量差额较大的;

(5)无故拒绝询价邀请招标或接受邀请但未在规定时间提交询价文件或故意采取废标等方式规避本行询价招标三次及以上的;

(6)各供应商售后维保缺失,售后服务态度及品质恶劣的;

受到支行、使用单位3次及以上投诉的;

(7)未进行文明施工且对施工环境产生较大影响的;

(8)未经本行同意,擅自将中标项目的主体部分、关键性工作分包给他人或分包人再次分包的;

(9)拒绝本行监督检查或提供虚假情况的;

(10)向本行有关人员行贿或提供其他不正当利益的;

(11)违反《中华人民共和国建筑法》及其他有关规定行为的。

7考核结果运用

7.1优A级:

工程建设优A级供应商在我行的招标、采购时可优先考虑。

7.2良B级:

工程建设良B级供应商,继续与其合作参与我行的招标、采购,但要求对其不足之处予以改善。

7.3基本合格C级:

工程建设基本合格C级供应商,要求对其不足之处予以改善,根据其改善的结果决定是否与其合作参与我行的招标、采购或减少采购。

7.4不合格D级:

工程建设不合格D级供应商,自考核结果确定时起暂停半年合作关系,暂停其投标活动,并要求供应商对其不足之处进行整改,改善工作;

如在恢复合作关系后再次出现不达标的,将列入淘汰范围,至少两年内不与其合作参与我行的招标、采购。

7.5装修(饰)供应商在年度考核结果为优良A级的,在装修(饰)工程招投标活动中的评委总评分基础上采取加分措施以进行奖励,具体奖励为:

(1)施工单位年度考核为A的在建设工程项目装修招标投标活动中在评委总评分基础上加0.5分作为奖励;

(2)施工单位年度考核为AA的在建设工程项目装修招投标活动中在评委总评分基础上加1分作为奖励;

(3)施工单位年度考核为AAA的在建设工程项目装修招投标活动中在评委总评分基础上加1.5分作为奖励。

7.6设计供应商、造价咨询供应商、招标代理供应商、专业配套供应商、项目管理单位的考核结果实施退出机制,年度考核总得分需达到合格B级及以上;

(1)年度考核达到B级及以上的供应商根据考核结果对考核扣分项进行整改、改进以进一步提高供应商自身能力;

(2)年度考核总得分未达到B级及以上的实行退出机制暂停半年合作关系,供应商在暂停合作期间对自身所产生的问题及不足之处进行整改,待整改完成达到我行考核标准后恢复其合作关系,如在暂停合作关系期间整改仍不能达到本行考核标准的直接退出本行供应商序列。

8合规依据

8.1外部合规依据

序号

外部合规依据

发文单位

生效日期

《中华人民共和国政府采购法》

2003-1-1

2

《中华人民共和国招标投标法》

2000-1-1

3

《中华人民共和国建筑法》

1998-3-1

8.2相关内部文件

相关内部文件

《集中采购管理办法》

《装修工程管理规定》

《装修(维修)供应商考核工作规定》

4

《定点供应商考核工作规定》

9附件:

附件1:

设计单位考核表;

附件2:

预算单位考核表;

附件3:

招标代理单位考核表;

附件4:

专业配套单位考核表;

附件5:

施工单位考核表;

附件6:

项目管理单位考核表。

附件1

设计单位考核表

设计单位项目名称考核时间

设计单位联系人联系电话

考核内容

实际得分

评分标准

备注

计划执行方面(30分)

(1)在设计阶段按照有关要求在3个工作日内进行实地现场勘查、现场测量(5分)

每延迟一天扣2分

(2)在设计阶段按照有关要求在5个工作日内完成平面设计初稿(10分)

(3)在设计阶段按照有关要求在3个工作日内完成平面设计终稿(5分)

(4)在设计阶段的装修项目在约定的时间内完成施工图深化设计(2000平方以下的7个工作日,2000平方以上的10个工作日)(10)

图纸质量方面(30分)

(1)设计图纸是否符合设计规范,内容是否符合设计要求节点详细(10分)

未做到一次扣2分

(2)是否发生因设计自身原因设计失误造成施工质量无法满足使用要求(10分)

(3)设计施工图内容是否满足现场实际施工需求及VI手册的相关规定(10分)

成本控制方面

(10分)

(1)因设计单位自身原因引起工程变更,造成成本增加超过装修合同总费用10%的(10分)

现场服务方面(30)

(1)是否及时的按照要求及时参加工程建设的各项工作会议(5分)

未做到一次扣1分

(2)是否及时的提供施工现场解决问题的设计服务及解决能力(10分)

(3)是否及时提供相关外部协调的设计服务(5分)

(4)是否具有良好的设计服务态度及服务品质(10分)

得分

考核说明:

考核采用百分制,单项基本分扣完后,仍有扣分的,继续从总分中扣除

 

附件2

预算单位考核表

预算单位项目名称考核时间

预算单位联系人联系电话

实际得分

职业道德

方面

(10分)

(1)预算单位是否遵守造价咨询行为标准,职业道德准则,认真为本行提供服务(5分)

(2)预算单位是否保守在造价咨询服务中知悉的本行业务和商务秘密(5分)

合同履约

(30分)

(1)预算单位是否在规定的时间内按照合同及本行要求完成预算编制的委托任务(500平方以下的7个工作日,500-1000平方的10个工作日,1000-3000平方的15个工作日)(10分)

(2)预算单位是否严格按照本行规定的材料品牌清单进行预算报告书的编制(10分)

(3)预算单位是否发生其他违约行为(10分)

预算质量

(40分)

(1)预算单位是否存在清单编制漏项、项目特征描述不清、工程量计算误差较大的情况引起本行工程变更的(20分)

(2)预算单位是否存在预算项目名称与招标名称不统一、预算所参考的品牌列入招标清单中等其他的情况(20分)

管理服务

(20分)

(1)预算单位是否及时的按照要求及时参加本行组织的各项工作会议(10分)

(2)预算单位是否及时的在预算编制过程中及时的与相关人员进行沟通协调(5分)

(3)预算单位是否具有良好的咨询服务态度及服务品质(5分)

附件3

招标代理单位考核表

招标代理单位项目名称考核时间

招标代理单位联系人联系电话

招标准备阶段

(1)招标代理单位编制的招标文件内容是否符合本行要求(10分)

(2)招标代理单位是否及时提交需本行用印的招标文件内容(6分)

(3)招标代理单位是否在约定的时间内及时提交确认的招标文件(8分)

(4)招标代理机构是否提前三十分钟到达开评标现场(6分)

招标实施阶段

(50分)

(1)招标代理单位的相关人员是否及时准备好开标所需要的资料。

(6分)

(2)招标代理单位的相关人员在项目代理过程中是否服务及时周到。

(3)招标代理单位在开评标过程中是否具有良好的处理突发状况能力。

(4分)

(4)招标代理单位相关人员在开评标过程中是否具有良好专业能力。

(5)招标代理单位在招标文件编制是否严禁,招标活动中的相关文件资料是否及时提供投标人(6分)

(6)招标代理单位编制的工程量清单内容是否完整无缺项、标的编制是否存在重大偏差(6分)

(7)是否有因招标代理工作失误导致招标失败,造成本行损失或产生不良影响的行为(6分)

(8)招标代理过程中是否存在其他的违规、违约行为。

(9)招标代理人员是否具有良好的表达、协调、沟通能力。

招标后续阶段

(1)招标代理单位在招标代理活动结束后,是否及时向本行移交装订完整的招投标资料(8分)

(2)招标代理单位是否在规定的时间内及时的提交发送中标通知书。

(3)招标代理单位是否积极主动、客观公正的树立投标人的投诉行为。

附件4

专业配套单位考核表

配套单位名称项目名称考核时间

配套单位联系人联系电话

前期准备阶段(20分)

(1)配套单位设计方案图纸及工程量清单在3个工作日内及时提交(6分)

(2)配套单位设计方案图纸是否符合现场实际施工情况及是否考虑其他相关单位的施工情况(6分)

(3)配套单位在接到相关人员通知后在3个工作日内组织现场勘查、测量及方案设计(6分)

(4)配套单位是否按时的参加施工前图纸交底会议(2分)

未做到此项不得分分

施工阶段(50分)

(1)配套单位是否及时按照约定组织材料货物进场,影响工程建设进度计划的(6分)

每延迟一天2分

(2)配套单位是否按照施工计划及时进行人员、材料、进度的安排,并组织进场施工(6分)

(3)配套单位是否合理的安排现场的交叉施工作业,有无出现因交叉施工作业安排不合理而影响其他施工单位安排情况(5分)

(4)配套单位是否及时的参加施工过程中的工程会议(3分)

(5)配套单位是否及时对自身施工情况进行自检、自查保证施工质量(8分)

(6)配套单位是否及时积极的落实相关管理单位提出的管理措施及整改意见(6分)

(7)配套单位是否按约定及时上报资料齐全、内容准确的相关变更事项(3分)

(8)配套是否存在对项目管理方的相关管理措施拒不整改情况且多次不响应情形(6分)

(9)配套单位是否及时对自身施工垃圾进行清理,无施工现场混乱情况(4分)

(10)是否发生因现场成品保护不到位,对其自身或其他相关单位的完成品造成破坏,发生返工的情况(3分)

验收阶段(10分)

(1)配套单位是否及时的参加项目预验收及竣工验收会议(2分)

(2)配套单位是否积极的落实项目预验收、竣工验收过程中相关管理单位提出的整改意见(6分)

(3)配套单位是否在约定的时间内及时上报资料齐全、内容准确的竣工验收资料(2分)

售后服务阶段(20分)

(1)配套单位是否在合同约定的时间内及时的做出售后服务响应(6分)

(2)配套单位在售后服务阶段是否具有良好的服务态度及服务品质(6分)

(3)配套单位维保的材料、工艺是否符合要求,做到一次性维保质量合格(2分)

(4)配套单位对质保期外的质保价格是否合理,是否出现漫天要价情况(6分)

附件5

施工单位考核表

施工单位项目名称考核时间

施工单位联系人联系电话

施工准备阶段(10分)

(1)施工单位项目负责人每月到岗率达到80%(2分)

未到岗一天扣1分

(2)施工单位是否对现场施工人员、各工种安排符合合理的施工进度计划要求(2分)

(3)施工单位是否及时认真的参加现场图纸交底会议(2分)

未做到此项不得分

(4)施工单位在项目开工7天内及时提交安排合理的施工组织设计(4分)

每延迟一天扣1分

施工阶段(50分)

(1)施工单位是否及时认真的上报保质保体系、安全文明施工保障体系的相关措施至项目管理单位(2分)

(2)施工单位是否积极履行总包职责,积极对各参建配套单位进行组织协调(2分)

(3)施工单位是否按照现场协调会的安排,积极配合其他参建配套单位的工作,促进工程进度,如遇配套单位不服从工作管理的及时上报项目管理单位(2分)

(4)施工单位是否存在故意刁难参建配套单位情况,对工程建设存在不利影响(2分)

(5)施工单位是否按照上报的施工进度计划组织施工,对影响施工进度计划的情形作出纠偏处理,无除特殊情形影响外的工期延误现象

(2)

(6)施工单位是否及时的参加项目管理方组织的现场工程会议,并积极落实会议共识(2分)

(7)施工单位是否积极的对项目管理方的各项现场管理措施进行响应,并按要求完成(2分)

(8)施工单位是否及时积极的配合协助项目管理方的各项外部事宜的协调及办理工作(2分)

(9)施工单位的进场施工材料品牌、规格、型号及质量标准是否与合同约定一致(3分)

(10)施工单位是否存在未按图施工的情形(4分)

发生一次此项不得分

(11)施工单位隐蔽工程是否存在未经项目管理方验收,私自进入下一道施工环节(2分)

(12)施工单位是否对工程施工质量采取自检、自查、自控,保障施工质量(2分)

(13)施工单位是否及时积极的落实项目管理方提出的各项质量整改内容(2分)

(14)施工单位是否在规定的时间内及时积极的上报资料齐全、内容真实的施工过程中的各项变更事项及各阶段的施工资料(包括切不限于材料、隐蔽、检验、试验、检测等)(4分)

(15)施工单位是否在规定的时间内对施工资料中存在的问题进行整改,并进行报审(2分)

(16)施工单位是否存在对项目管理方的相关管理措施拒不整改情况(3分)

未做到一次扣3分

(17)现场施工人员安全防护措施是否到位,重要特殊工种是否持证上岗(3分)

(18)施工单位施工过程中是否出现安全责任事故,是否及时有效的进行处理(2分)

(19)施工单位按照安全用电的要求进行施工用电是否存在私搭乱接施工用电现象,存在安全隐患的(2分)

(20)施工单位是否存在施工现场文明施工管理不到位,现场施工废物、材料、机具乱堆乱放,现场施工环境混乱(3分)

(21)施工单位是否做好现场成品保护工作,有无成品破坏及成品返工现象(2分)

验收阶段(20分)

(1)施工单位是否积极上报项目管理方进行项目预验收,并对预验收中发现的质量缺陷进行积极整改(3分)

(2)施工单位施工项目外观是否符合设计标准达到我方视觉形象标准要求(3分)

(3)施工单位是否及时的对工程项目竣工验收区域及时进行竣工前的保洁工作,保证网点验收环境的整洁美观(2分)

(4)施工单位现场管理人员是否及时积极的安排、参与竣工验收会议(2分)

(5)施工单位是否及时的对工程项目竣工验收中所发现的质量缺陷进行整改(3分)

(6)施工单位是否在规定的时间内清晰、明确的向使用单位进行工程移交(3分)

(7)施工单位是否在规定的时间内及时整理审核上报资料齐全、内容准确的竣工验收资料(3分)

售后维保阶段(20分)

(1)施工单位是否在合同约定的时间内及时的做出售后服务响应(6分)

(2)施工单位在售后服务阶段是否具有良好的服务态度及服务品质(6分)

(3)施工单位维保的材料、工艺是否符合要求,做到一次性维保质量合格(2分)

(4)施工单位对质保期外的质保价格是否合理,是否出现漫天要价情况(6分)

考核采用百分制,单项基本分扣完

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