综合办职责Word文档下载推荐.docx

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●公司常规性会务组织。

●会议文件的预备、会议记录整理。

●协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。

2、行政治理

●协助上级进行证照的申报及年审工作。

●协助上级完善公司行政治理制度；

并监督制度的执行情形。

●公司易耗品的采购打算统计及物品分发、储存治理。

●邮件的收寄、名片的印制、转接、费的交纳等日常事务。

3、行政秘书工作

●文件起草、打印及分发治理；

●资料的收发治理。

●资料整理及储存。

●总经理办公会的治理（人员通知、会议资料预备、记录）。

●总经理室的日常勤务工作：

卫生清洁、来宾接待、票务治理。

●总经理的工作打算治理。

●执行总经理下达的其它任务。

编写人员

核发

部门

岗位职责

人事专员

●执总助理事务

●综合办公室资料治理

1、资料档案治理

●工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存治理。

●公司施工业绩登记治理。

●为投标部门提供资料。

2、会务治理

3、人事治理

●协助上级进行人事治理工作：

聘请、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。

●配合上级对职员的情商调整教育治理。

行政人事专员

●执总秘书事务

●负责公司的报刊、杂志的订阅治理工作。

4、行政治理

5、执总秘书工作

综合办

执行总经理

行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员

1、行政治理

●公司办公人文环境的改善，办公平常秩序的爱护。

●公司各类证照资料的办理及年审工作指导。

●行政办公用品采购的审核。

●公司行政办公费用的操纵。

●公司办公、生活场所的安全保证。

●办公设备、通迅设备、电脑网络规范化治理。

●公司资料治理工作的指导。

●总务后勤治理工作的操纵。

●固定资产的治理。

●司乘任务的派出及操纵。

●公司用章治理。

2、人力资源治理

●公司组织治理。

●公司人事日常聘请及异动治理。

●公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。

●公司人员的劳资（含劳动合同及劳资纠纷）治理。

●公司薪酬体系的治理及差不多福利的建立。

●公司勤务治理。

●协助公司总部对人员资质进行异动治理。

●努力调整职员情商，争取工作和谐。

3、企业文化治理

●企业制度文化、职员行为文化的建立及实施过程中的监督治理。

●公司大型会务（或活动）、职员文化娱乐活动的组织。

●工程竣工产品的摄制及整理工作。

●文化资料的录制及整理。

4、社会公关

●与当地政府相关职能部门建立关系，并进行公关活动。

5、其它

●公司团队精神建设。

●总经理下达的其它任务。

编写

人员

核发部门

综合治理部

市场专员

执总

●工程（施工、设计）业务信息的搜集整理承揽

1、一样建筑装修知识的了解，建筑装修市场运作规律的把握及应用。

2、工程业务信息的收集

●全方位（从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等）地搜集工程信息（包括施工、设计业务）。

●对保真信息进行跟踪、考察，并及时向上级反馈。

3、业务公关活动

●在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。

●业务公关活动的组织及任务执行。

4、工程投标

●负责所接业务的投标资格预审工作。

●负责所接业务的工程投标活动中的联络及和谐。

●为投标小组提供有价值的信息。

●参与所接业务的投标决策。

5、工程合同

●负责工程合同的拟制、谈判。

●在授权情形下，代表公司签订合同。

●按制度规定治理工程合同。

6、施工生产

●协助施工部门与建设单位建立外部友好双边关系。

●工程合同任务的执行情形监督。

7、配合投资分析专员进行市场调研活动。

8、上级安排的其它配合工作。

市场部

投资分析专员

●对投资项目实施评估、测算、分析工作，确定投资项目的成本、收益和风险，为治理层的投资决策提供依据。

1、在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案，组织实施项目打算，定期汇报工作进度，确保项目的顺利进行；

2、作为项目小组成员，按照业务分工实施项目工作；

3、对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏锐性分析；

4、及时向上级汇报对项目进行产生重大阻碍的事件或变动信息；

5、在上级的领导下，收缴项目收益；

6、参加部门的有关治理会议，参与重大业务及治理决策；

7、收集、整理项目档案。

综合办

总务

食堂、后勤、值班人员、保安人员

1、安全

●公司办公区物业的安全治理。

●保安值班工作的安排及监督治理。

●办公楼人员出入治理。

4、物业治理

●协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽谈。

●办公区园艺治理。

●公司办公区的清洁卫生治理。

●在上级领导下进行物业爱护及生活设备的爱护治理。

●公司电脑网络及通信网络爱护。

●复印机的爱护治理。

5、公司物业水电费操纵治理。

6、行政用品采购

●公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活设施、用具的采购。

●票务订购治理。

7、职工食堂的治理。

司机

1、出车治理

●办公室车辆实行统一治理，统一使用，保证公司领导和有关部门的公务用车需要。

●车辆使用均实行派车制，司机同意派车任务后方可出车。

●文明安全驾驶，不违反交通法规。

2、车辆保养

●加强车辆保养与修理，保证按时出车，安全行驶，不发生事故，节约用油。

3、司机要加强自身的思想政治、职业道德及安全行驶教育，遵守公司规章制度和工作纪律，服从派车规定和制度，优质服务。

4、其他

●上级安排的其他配合工作