案场各岗位工作手册Word文件下载.docx
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●应及时主动问候来访客人,并主动询问客人的需求。
●对工作区域进行巡视,确保卫生状况。
●严格履行岗位要求,尽最大努力为客人提供优质服务。
●发现任何异常,及时上报。
●积极参加部门组织的每次培训,并认真学习,员工之间要团结协作,并及其他部门员工保持良好的工作关系,维护设施的正常运转,认真完成主管安排的工作。
●及时把客人的意见和投诉上报部门主管,以便尽快解决。
●确保大堂背景音乐调节在合适的音量上。
客服吧台员工
●负责吧台内的日常清洁工作,确保台面干净整洁、物品摆放井然有序。
●负责每日吧台内使用的酒水、饮料、点心等的调配及准备工作。
●负责饮品用具的清洁。
●负责及时为客人提供饮品服务。
●确保吧台内设施设备的正常使用,如有异常或是损坏应及时报修部门领班。
●确保工作区域的定期卫生清洁及整理工作。
迎宾
●负责每日到访宾客的开门迎接,并同时至问候语:
“您好,欢迎光临!
”
●负责及时为宾客指引售楼接待的方向,并询问了解宾客需要了解的购买意向,通知相应的销售置业顾问接待客人。
●如客人至样板房参观,负责在对讲机内通知样板间的接待人员做好接待安排的工作。
●负责会所内相关信息的介绍及指引工作。
●客人离开时,为客开门,并致意问候:
“谢谢光临,请慢走!
.保绿部
保绿领班
●负责监督及执行公司及部门各项规章制度。
●负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,根据每日工作任务,负责每日工作的分配和指派。
●负责检查所管辖区域内的卫生清洁状况。
●负责随时检查保洁员的工作状况,以及及时调整人力和各种工具的配置。
●负责对保洁员的工作态度和工作质量做出恰当的评价、纠正、指导及评估。
●负责对清洁工具、设备的使用及维护进行指导。
●完成上级交办的其他事务。
会所、游泳池及外环境保洁
●负责会所内负责区域的卫生清扫保洁。
●熟悉各类清洁剂和各种清洁工具的使用,并按操作规程完成每日保洁工作。
●负责楼道、扶手、门窗、电梯、开关、灯具等设施设备的保养及清洁。
●负责会所内杂物的清理、垃圾的收集及转运集中。
●负责游泳池及泳池沐浴室的卫生清洁。
●负责员工休息室、员工更衣室的卫生清洁。
●负责清洁工具的保养及卫生清洁。
样板房保洁
●负责辖区样板房的日常保洁工作,保持板房洁净、清爽、物品整齐。
●熟悉各类清洁剂和各种清洁工具的使用,并按操作规程完成板房的保洁工作。
●熟悉样板房的装修、面积及售价等有关情况,了解小区的整体的慨况及有关配套,以便向看楼客人进行必要的解说工作。
●熟悉样板房内摆放的各类家私物品,定期检查清点。
●留意样板房内各类设施、设备是否完好,照明是否合理,发现问题及时通知上级及有关部门。
●负责新接样板房的“开荒”清洁及板房内外的定期清洁。
●负责样板房鞋套的摆放、整理工作。
二、工作流程
.客服岗位工作流程
早班
●提前分钟到岗,检查仪容仪表,带妆上岗,打开工作区域的灯具及空调,查看交接本,看是否有交办事件;
●佩戴对讲机,并将当天水吧台需要的物资配备到位;
●烧开水,泡制水吧台茶水及饮品;
●水吧卫生(背景格要擦,注意死角例如放水杯的托盘边缘,柜门的凹槽,下水处水渍,饮水机);
●检查公共区域物品是否有丢失、损坏
备注:
:
吃饭时间为半小时
晚班
●收咖啡机水槽,储物箱拿回储藏室;
●清洗杯具、烟灰缸
●打扫水吧卫生,物品归位,托盘清理干净;
●白天所用毛巾、口布清洗(三天消毒一次);
●认真盘点当日所用物品;
●仔细填写交接本,把要完成没有完成的事项,突发事项及要求第二天早班需要做的事项清楚罗列在交接本上;
●下班时间不得早于:
离开。
吃饭,时间为半小时
.保洁岗位工作流程
岗位工作流程
时间
地点
工作内容
备注
2F
清洁大厅地面、销售吧台、镜面玻璃、接待室、一兆韦德健身房、语音视听室、阅览室、儿童活动室、卫生间及大厅设施清理(桌面、器皿、触摸屏台等)
、周一、四、清理电梯卫生(电梯墙面),
、周二、日做室、一兆韦德健身区域细致卫生清洁,
、周三、五清洁所有墙面,
、周六、日清洁大厅玻璃。
清理沙盘、感应门、入口处案场不锈钢标牌
会所内绿植浇花及修剪、清理安全出口过道地面、镜面玻璃
清洁大厅地面、卫生间
巡视大厅、卫生间、安全出道口,重复做卫生
整理休息室,储藏室
检查电梯并清洁电梯卫生
办公室卫生(地面、垃圾桶)
收拾保洁工具,清洗抹布
每隔一小时巡视一次,清扫卫生间垃圾,桌面灰尘
每隔两小时巡视室、阅览室、儿童活动室,清理室内垃圾,擦拭家具表面指纹等污渍
1F
一楼大厅地面清洁,绿植浇水,指示牌清洁
卫生间清洁标准
卫生间
卫生间整体无异味
地面无杂物、纸屑、烟头、污渍、积水
墙面无污渍、印记、墙面无挂灰
洗手盆无污渍、水锈渍、无异味
洗手池台面、镜面无积水、水迹、污渍、杂物
洗手间有充足的纸巾、洗手液(物料空缺及时补充)
便池无污垢、异味;
及时冲水
纸篓有垃圾袋,及时清空
配备香薰、护手霜、啫喱、梳子等
三、客服岗位服务标准
使用托盘
●理盘:
把所需用的盘子选择好,用水洗净,并用毛巾擦干。
●装盘:
根据物品的形状、体积大小和派用的先后进行合理装盘,一般重物和较高物品在里档靠身的一边,轻物、低物在外档;
(后派后拿下的物品放在里档,先派先拿的放在外档。
)并注意重量分布要均匀。
当有茶杯同时装盘时,要注意互相靠拢,避免摇动,托盘的重心在手掌中间或稍偏里。
●托盘:
轻托必须使用左手托盘
●托盘行走:
上身挺直,略向前倾,视线开阔,动作敏捷,精力集中,步伐稳健,持空托盘行走时应保持端庄,动作自如,保持托物时的基本姿势;
也可以将托盘握于手中,夹在身体左侧,托盘底部向外。
(托盘时尽量避免客人多的区域,以防不测)
●托盘服务把握托盘重心及身体重心平稳,头正、肩正、面带微笑,侧身为客人服务
●没有客户时应保证售场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐;
客户离座后,桌椅及时复位,收拾桌面
交接物品
Ø
手持物品
●稳妥:
手持物品时,可根据物品重量、形状及易碎程度采取相应手势,切记确保物品的安全。
尽量轻拿轻放,防止伤人或伤己。
●到位:
就是持物到位。
如:
杯子应当握其杯耳,有手柄的物品应当持其手柄。
持物时若手不能到位,不但不方便,而且也很不自然。
●卫生:
为客人取拿食品时,切忌直接下手。
倒茶、斟酒、上食品时,千万不要把手指搭在杯、碟边沿。
●一般情况,可两人一组的对客人进行服务。
一人手持托盘,另一人可针对客户的喜好为其呈上物品。
(顺序是以女士优先,并分清楚主客人后,再以客人优先。
)
递接物品
●用双手为宜。
有可能时,双手递物于他人最佳;
不方便双手并用时,也应尽量采用右手。
(切忌用左手递物,通常会被视为失礼之举)。
●主动上前。
当客户在模型处时,若双方相距过远,吧员应主动走近客户,并双手呈递上物品。
(顺序也是女士优先)。
●方便接拿。
吧员在递物时,应为对方留出便于接取物品的空间,不要让其感到接物时无从下手。
将带有文字的物品递交他人时,还须使之正面朝向对方。
迎接
●当客人离你—步距离时,应主动跨出自己的位置迎接,然后微笑招呼,微笑是服务行业最基本的素养。
●当客人为一男一女时,先招呼女士
●当遇到两位客人互相交谈着时,应重复问候次,如仍无反应,则应站在客人右侧以右手指引请人往休息区走
●当置业顾问暂时无法接待时,问候完,为客人取阅项目资料,或请其参观售场的展示模型等,并礼貌地告知客人请稍等,置业顾问会很快来进行介绍,同时提醒置业顾问关注该客人
●问候的起始语应为:
“先生小姐女士,早上好,这里是销售中心休息区,这边请。
●问候的时间段标准为:
—:
“早上好”、:
“中午好”、:
“下午好”。
引导
●在客人前方米距离领位
●在入座前征询客人对座位是否满意
●关注客人的衣物,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品,需个工作人员同时在场才能开包检查)
●在满位的情况下,须先给客人致歉,再请其到模型区域稍做等待
服务基准
●在所有的服务中必须使用托盘;
●所有饮料服务均以“对不起,打扰一下,请问您需要什么?
”为起始;
●服务方向:
从客人的右面服务;
●在二次服务中的加水,注意瓶口不能碰触到客人的杯口;
(原因:
首先,不卫生;
其次,瓶口及杯口同为玻璃时,接触碰撞后会导致划痕和破损,残留的玻璃渣会流入饮料中,对客人安全造成威胁);
●产品出品时可根据需要添加装饰物:
如柠檬;
(在软饮中放入半圆片柠檬可消除水中的其他味道;
在含有酒精的饮料中放入一片圆柠檬味道更好);
●从产品出品到完成服务时间应为三分钟;
●在客人再次点饮料时,要更换杯子,不论他是否饮用的是同一种;
●当客人杯中的饮料只剩时必须询问客人是否再需要添加一杯;
●及时撤空瓶:
不能让台面太凌乱;
●在摆放饮料时,确保所装饮料的杯具是有杯垫的(需使用杯垫的有玻璃器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫,当杯垫印有公司或项目时,摆放时应将正面朝客户)。
五、秩序维护部
、车辆指挥岗岗位职责
●负责运用标准车辆指挥手势指引车辆停放、维护停车场秩序,保证停车场所停车辆的安全;
●负责对每天进入会所客户的批次、驾驶车辆品牌、人数、所关注的问题等信息进行统计,并填写《客户流量及信息统计表》,交案场服务管理人员;
●遇到车辆被盗或碰撞等突发事件时,第一时间通知直属上级。
并按公司规定的《突发事件处理办法》进行处理;
●负责正确指引客户进入销售大厅、样板间,及时对讲通知相关岗位做好迎接准备;
●天气炎热时,在征得客户同意后,为客户的车辆罩上防晒罩,下雨时主动为客户撑伞送至案场入口处;
●负责办理营销部信件、报纸等相关物资的签收手续。
岗位规范
●上岗之前整理着装、自检仪容仪表、保持微笑;
●接班前十分钟对岗上物品、装备等进行查验,确保物品无缺损。
如发现物品缺损,须向当班人员问清物品缺损缘由,并在值班记录注明,然后签字接班,开始工作;
●来访客户接待:
●自驾车客户:
当车行至大门入口处距离岗位米时,变跨立姿势为立正姿势,半面向右转,面朝来车,行标准停车手势,示意来车停下,面带微笑,以齐步动作要领走至车前,立定靠脚成立正姿势,主动敬礼,礼毕后使用规范语言:
“您好,先生小姐女士,欢迎参观项目!
请将车停到停车场或×
×
地方,”边说边向客户指明提车具体位置方向,用标准齐步或跑步动作要领随车到停车位置,用规范的倒车手势将车指挥停放在车位上,在指挥引导停车过程中,观察客户在车内的座位情况,待车停放好后,按照右后、左后、副驾、驾驶的先后顺序(如下雨或大太阳时,应因帮客户打伞),帮客户打开车门,左手开门,右手护着车门上方,避免客户头碰车顶,待客户下完车后,帮客户关好车门,检查客户车门窗关闭情况,如发现有车门窗未关好的情况,立即提醒客户关好车门窗,用带路的手势引导客户到售楼大厅,“您好,这边请”(如下雨或大太阳时打伞将客户送至上行扶梯口处)再以标准齐步或跑步动作要领回到原岗位。
●步行客户:
当客人行至大门入口处时,变跨立姿势为立正姿势,上前敬礼询问:
“您好,先生小姐女士,欢迎参观项目,售楼接待大厅在这边!
”边说边用带路的手势引导客户到售楼大厅(如下雨或大太阳时打伞将客户送至上行扶梯口处)再以标准齐步或跑步动作要领回到原岗位。
●置业顾问下班后:
接照接待流程敬礼询问后,告知客户我们的置业顾问上下班时间是早上点至下午点,现已经下班了,如需要作详细的置业咨询的话,请改天再来,您请留下我们的售楼电话(立即取出置业顾问名片,正面朝客户双手送上),欢迎致电;
如是简单的了解的话,可参观我们的模型。
”根据客户的需要再作具体的处理。
如客户坚持要看样板房,应立即及营销部售场负责人联系,经同意后,通知巡逻岗带客户参观。
●客户离开:
驾车的客户离开时,主动到停车场协助客户倒车,车辆驶出时,行举手礼;
步行的客户离开时,成立正姿势,行举手礼。
●换岗时,必须以标准队列动作履行交接班仪式;
注意事项:
●站岗成跨立姿势立岗,着装整洁,精神饱满,不能东摇西晃,应时刻保持肢体语言的规范性,位置在接待大厅广场外东西两侧。
●规范用语,常用语:
您好、请、欢迎、抱歉、对不起、再见、请慢走!
●若遇客户带有宠物,应礼貌劝说客户不要将宠物带入大厅内,建议客户将其留在车内或拴在停车场处。
●若发现有行动不便的客户来参观,主动搀扶,并说:
“您慢点走,小心点!
”若客户有较重的物品行李,应向客户提供帮助。
●提醒客户将贵重物品随身携带,并将客户行李情况向置业顾问说明,经同意后,将行李放置妥当,待客户离开时,提醒客户检查携带物品是否完好。
●遇有特殊情况,及时上报领班和营销部。
、形象岗职责
●以标准军姿立岗,军姿端整、军容严整、精神饱满,时刻保持气势威武的形象;
●每小时换岗一次,不参及本班次其他任何工作事项。
●岗位期间不得左顾右盼或做其他不雅动作。
●形象岗执勤人员对进入的客户行标准军礼,待客户从岗台经过后礼毕。
●每小时换岗一次
●着装整洁,精神饱满,禁止东摇西晃,应时刻保持肢体语言的规范性。
●以标准军姿立岗,禁止在岗台上做及军姿立岗无关的肢体动作。
●换岗休息时必须按照标准、制式的队列动作实施换岗。
●禁止未经批准允许擅自下岗的行为出现。
●对进入销售区域途径岗位的客户,必须距离米距离时度转体敬礼,待客户从岗台经过后礼毕,半面转体恢复原位置。
、形象岗副岗职责
●熟悉掌握部门使用规范语言,对参观客户或车辆进行引导时必须使用规范语言。
●接待、引导客户或客户车辆时,必须使用规范的队列动作,时刻保持动作军事化、规范化、制式化。
●接待客户开启车门时,严格按照车辆座位的顺序开启车门。
●太阳较大或下雨天气,主动为客户打伞。
●对进入销售区域施工维修人员实施核查登记并发放回收临时出入证
●上岗之前整理着装、微笑面对整容镜、自检仪容仪表、以饱满的热情进入工作状态;
●提前十分钟接班:
清点岗上物品、装备是否完好齐全,如有遗失损坏,须由上班次人员签字注明,询问听取上班次人员对本班工作情况的介绍,如需要下班次继续的工作应在值班记录上注明,然后签字接班,开始本班工作;
当车直接行至大门入口时,半面向右转,面朝来车,行标准停车手势,示意来车停下,面带微笑,以齐步动作要领走至车前,立定靠脚成立正姿势,主动敬礼,礼毕后使用规范语言:
地方,”边说边向客户指明挺车具体位置方向,如车辆直接按引导意图驶往停车位置,由车辆指挥岗岗位按《车辆指挥岗操作规范》实施车辆停放指挥,如车上客人先行下车在礼貌问询过程中,观察客户在车内的座位情况,按照右后、左后、副驾、驾驶的先后顺序(如下雨或大太阳时,应因帮客户打伞),帮客户打开车门,左手开门,右手护着车门上方,避免客户头碰车顶,待客户下完车后,帮客户关好车门,检查客户车门窗关闭情况,如发现有车门窗未关好的情况,立即提醒客户关好车门窗,用带路的手势引导客户到售楼大厅,“您好,这边请”,(如下雨或大太阳时打伞将客户送至上行扶梯口处)再以标准齐步或跑步动作要领回到原岗位。
当客人行至大门入口距离岗位米处时,半面度转体,齐步上前敬礼询问:
“您好,先生小姐女士,欢迎参观项目,”边说边用带路的手势引导客户到售楼大厅,(如下雨或大太阳时打伞将客户送至上行扶梯口处)。
离开客户车辆停放在形象岗台正前方时,主动按车位座序开启车门指挥客户倒车,车辆驶出时,行举手礼;
步行的客户离开时,成立正姿势,行举手礼,客户离开后再以标准齐步或跑步动作要领回到原岗位。
●换岗时,必须履行交接班仪式;
注意事项:
●军姿立岗,着装整洁,精神饱满,不能东摇西晃,应时刻保持肢体语言的规范性,位置在形象岗台下侧。
”若客户有较重的物品行李,应向客户提供帮助
4、扶梯迎送服务岗职责
●熟悉掌握部门使用规范语言,对参观客户进行引导时必须使用规范语言。
●接待、引导客户时,必须使用规范的队列动作,时刻保持动作军事化、规范化、制式化。
●太阳较大或下雨天气,客户离开时主动为客户打伞,随行送至停车位置配合车辆指挥岗按顺序打开车门,护送客户上车
●客户车辆离开后,以标准齐步或跑步动作要领回到原岗位。
●制止未按扶梯运行秩序乘坐扶梯的个人或行为发生
岗位规范要求
●客户从扶梯下行距离扶梯终端米时,行标准军礼,待客户经过面前过去以后礼毕。
●以标准军姿立岗,遇有太阳强烈或下雨天气,主动为客户打伞,并护送至车辆停放位置,打伞过程中走在客户右后或左后侧,禁止在客户前方或并列位置行走打伞。
●军姿立岗,着装整洁,精神饱满,不能东摇西晃,应时刻保持肢体语言的规范性,位置在形象岗台下东侧。
、销售案场突发事件处理预案
盗窃、抢劫应急处理
●秩序维护员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如抢、偷等)强行索取公司和客户财物或威胁客户人身安全的犯罪行为时,要切实履行职责,迅速制止犯罪。
●当发生突发案件时,要保持镇静,立即通过通讯设备呼叫求援,同时设法制服罪犯。
●秩序维护员在听到求援信号后,立即向领班汇报,相关机动岗位迅速赶到现场,其他外围岗位封锁出事出入口,同时通知中控室并录像。
●若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征,所用交通工具及特征等,并及时报告领班,重大案件要立即拨“”电话报警。
●有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现场;
在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕前,不能离开。
●记录用户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问用户是否有任何线索、怀疑对象等情况。
●若是流窜作案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将公司员工或其他人员的指纹等痕迹留在物品上。
●事主或现场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院医治抢救并报告公安机关。
●当值领班填写《岗位值班记录表》,秩序维护主管书写《特别事件报告》报公司存查跟进。
火警处理
●各岗位人员无论接到各种形式的火警信息后,应先通知机动岗携带灭火器迅速到实地查看,做出正确处理,其他人员严守各自岗位待命。
●经现场查勘,属误报,即通知并安抚客户,若火情属实,则立即通知当值领班组织扑救,当值领班必须马上向公司负责人