档案馆业务问Word下载.docx
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2015年年底市政工程，资料表格是用2015版本，已经做好了的2002版的，不用去改。
11、问：
市政工程用什么表格？
①验收文件、往来文函启用2015新表格；
②与房建工程通用的检验批建议用2015检验批新表（新检验批表有检验批容量、抽样数量），如钢筋加工等检验批；
③道路路基等检验批无2015新表对应的可以用旧检验批表；
④部分表格可使用（2002）221号文件上的施管表、施记表；
⑤使用新表是大趋势，应逐步过渡到全部用新表。
市政表格的施工记录、隐蔽记录、试验记录等等的用表规则同样。
市政配套工程绿化、交安、路灯、埋管等的用表问题，规则同样，请下载群文件的清单看。
12、问：
市政工程是用旧表还是新表？
还是新表老表共用？
市政工程暂时是新老共用，有新表换用新表，无新表的用旧表，逐步过渡到全部用新表。
至于过渡到什么时候，要等上面的通知。
听说省站已经在准备编制新市政工程表格。
13、问：
市政工程，报审表格用新表，隐蔽还是用老的，可以吗？
①快完工的工程，可以用老表格做完；
②新开工和大部分工程量未完成的老工程，都应该用新表。
③主体快完工的项目，配套工程可用新表，也可以用旧表。
14、问：
《线缆敷设检验批质量验收记录》是用这一套新表格吗？
是的。
15、问：
新表中钢筋原材统计表中出厂材质证明一栏怎么填写？
一般填“齐全有效”。
16、问：
现在有哪些必须要做原始资料呢（必须手写）？
检验批的原始记录，2015-04，2015-08也是原始记录
17、问：
2012版的混凝土施工检验批质量验收记录表的时间填写为浇灌令当天时间，还是填写试块报告（28天）的时间？
有检验试验报告的，写检验试验报告时间。
18、问：
2014年开工的项目现在都完工了，验收表这些可以用老表做完吗？
验收表格问题请问省站、市站的备案科，省站、市站、区站有些不统一。
暂时未统一，以后肯定全部用新表。
19、问：
最小/实际抽样数量那里的数量根据什么填？
课件里有抽样数量相关表格，请按要求填写。
检验批抽样样本应随机抽取，满足分布均匀、具有代表性的要求，抽样数量应符合有关专业验收规范的规定。
当采用计数抽样时，最小抽样数量尚应符合表3.0.9的要求。
明显不合格的个体可不纳入检验批，但应进行处理，使其满足有关专业验收规范的规定，对处理的情况应予以记录并重新验收。
20、问：
检验批容量怎么填写
（一）?
请看群文件里的省站彭科长的课件。
①检验批容量为当前施工段的主要工程量，如混凝土的检验批容量单位为“m³
”，砌体检验批容量单位是“m³
”，钢筋检验批容量单位为批，由钢筋规格和数量确定等；
②检验批容量为当前施工段的施工范围，可以理解为当前施工段的水平投影面积，如素土、灰土地基检验批容量单位为“m²
”；
③检验批容量为当前施工的构件数量，梁、柱检验批容量单位为“件”,剪力墙、板检验批容量单位为“间”，门窗安装时检验批容量单位为“樘”，桩基检验批容量单位为“根”等。
21、问：
检验批容量怎么填
（二）？
（网上答案）
什么是检验批容量？
检验批容量是指（根据）检验批（划分所划定）的工程量，按工程实际填写，计量项目和单位按专业验收规范里对检验批容量的规定。
检验批容量总体分为两类：
有限值和无限值。
例：
砖砌体检验批，限值250m³
砌体。
依据：
《砌体结构工程施工质量验收规范》（GB50203-2011）第3.0.20条，砌体结构工程检验批的划分应同时符合下列规定：
（1）所用材料类型及同类型材料的强度等级相同。
（2）不超过250m³
（3）主体结构砌体的一个楼层（基本砌体可按一个楼层计）;
填充墻砌体量少时可以多个楼层层合并。
22、问：
市政工程交接验收表是指哪个表？
市政工程交接验收表是指市住建委和市城管委联合制作的市政工程交接验收表，现在市政工程由市城管委主持验收，在市城管委窗口应该有这张表（现市城管委（河西市政府2办）制了新表）。
23、问：
现在新表格的报审报验表格要怎么报？
还是和以前一样，每个资料都附报审报验表吗？
基本一样，新表增加了材料资质报审等。
24、问：
检验批施工班组这里打印了，可以在旁边手写上吗？
已经打印了，可以在旁边手写签名加上去（2002版），现在用的2015版新表上不需要填写该项内容了。
25、问：
电缆通道土建工程的有检验批的表格吗？
我看了新的档案馆的内容和清单，以前的都是用评定表格，现在换成检验批？
是的，市政工程都不做评定了（市质检[2010]1号文），用现成的检验批表。
26、问：
2015-29表是用来汇总哪一种检（试）验报告的呢？
这是一个汇总（通用）表格，有专用的肯定用专用表，如钢筋、水泥、焊接、砖、试块这些汇总有专用的汇总表格之外，还有其他的材料送检报告找不到对应的汇总表，就是这个表格汇总。
27、问：
是否只有混凝土的检验批表是有样本总数栏吧？
其他表格好像没有。
都有。
28、问：
进场验收表施工、监理签字栏可以竖着签一个名字吗？
进场验收表之类，施工、监理签字栏一格一格的情况，允许竖着签一个名字（能够把表格合并一下竖签更好）。
29、问：
市政桥梁做了旋挖桩施工记录表施2015-117表格之后，还需要做221号文件的钻孔桩钻进记录（旋转钻）施记表7吗？
新表代替了旧表的，只做新表。
没有新表代替的，用旧表做。
30、问：
检验批打印，说明不用一起打印进去吧？
检验批表格下面的说明一起打印，检验批背面的说明不要求打印。
31、问：
现人工挖孔桩的桩位偏差记录用哪张表？
人工挖孔桩、旋挖桩用《桩成孔验收记录（施2015-64a）》表,其他用施2015-64b表。
32、问：
检查意见栏是施工单位写意见还是监理单位写？
检查意见栏是施工单位自检意见。
33、问：
总包用的是老表，专业分包（保温）用的是一套新表，这资料行吗？
可以。
34、问：
模板拆除没有看到检验批？
模板拆除不需要做检验批，只要做拆模申请表。
拆模检验批，新规范里没有了，一律不做了，都只做拆模申请表。
35、问：
消防工程概况表该怎么做呢？
附照片和土建的一样的么？
消防、电梯、弱电工程一般不要工程概况表、责任人表。
消防具体按消防要求。
附照片和土建的一样。
36、问：
我们桩基施工也是我们主单位，后面这个桩基施工单位签署意见是把它去掉，还是我们也盖自己的单位的？
桩基施工也是主土建单位的，桩基施工单位签署意见栏不要去掉，也盖主土建单位自己的单位章。
37、问：
拆模申请中施工单位填写“符合要求”是否可以？
是否不用和规范书一样写一大段话？
还有监理审查意见怎么填写，可以简写吗？
施工意见如实填写，监理审查意见可以简写“符合要求”之类。
38、问：
检验批上检查结果自动生成了可以打印出来吗？
还是需要手填？
①可以机打，但主控项目是填合格，一般项目是填百分比；
②不得打勾打叉；
③施工、监理结论意见要本人手填，本人签名，不要代签。
39、问：
单位工程质量控制资料核查记录里面的“施工记录”包含哪些表格？
是否包含隐蔽验收、工程测量定位记录等这些表格？
已经计入各项的，在“施工记录”项内不重复计数。
40、问：
智能建筑工程全部按新表做吗？
是的，但是我馆只审查、只接收安防监控资料，不审查、不接收其他智能项（一般由建设单位自行存档），所以安防监控要单列，不要与其它系统捆绑在一起做资料。
（市政的弱电系统工程资料全部需要审查和归档。
）
41、问：
分项工程施工单位检查结果是填“合格”吗？
如实填写或填写合格。
42、问：
开工报告总包做了，其分包还需要另外做么，一个工程不是只有一个开工报告么？
①图审，施组，交底，变更，开工报告，凡分包的，都要单独做，各做各的；
②消防，电梯，弱电一律单独做；
③门窗分包之类的一般不要求单独做。
43、问：
2015年新版资料有市政表格没？
①市政工程表格请参照群文件清单（道路排水、桥梁及市政配套工程亮化、埋管、交通设施、绿化）；
②其他市政工程如水厂、污水厂、排水泵站等请参照道路排水和桥梁工程清单上的10项内容（1.验收文件、2.管理文件、3.物资文件等）编制；
③清单上面都指定了要使用的主要表格；
④市政工程的软件好像也有，但是可能与我馆的清单不一致，请大家按我馆清单指定表格编制。
44、问：
园林景观人行园路等道路土方开挖和回填压实检验批有没有CJJ1-2008的表格？
园林景观资料清单在群文件里，请按清单注明的表格做，包括园林景观工程的验收文件、分部、分项、检验批。
不要使用2015版的分部、分项检验批，只有绿化检验批没有的情况下，才能用其他的检验批表格。
园林景观工程的验收文件、分部、分项、检验批表格也在群文件里。
45、问：
混凝土施工记录上，电脑出料单（运单）只填小票单号可以吗？
只填写单号，不要填写别的。
厂家有单号的填写厂家编的单号。
厂家没有编号的，自行编流水单号填上。
需要填写配料单号的可以在运单号后附括号，填写配料单号。
46、问：
做分项工程质量验收记录（也就是分项汇总）的时候，施工单位检查结果（符合要求）和监理单位验收结论（合格）都要手写吗？
施工、监理结论性意见手写。
47、问：
主体验收分部要不要建设单位签字？
分部验收已改新表，已增加建设单位一栏，请大家升级软件。
原已形成的分部验收记录表上要补正。
方式一、把分包单位一栏改为建设单位（手改）签字盖章即可；
方式二、已经有分包单位签字盖章的，在最右边、右下边有空白处手写增加“建设单位”签字盖章即可。
反正增加了建设单位签章就行了。
48、问：
若是商砼，是不是不用写砼原材料和砼拌合物检验批？
不需要做的（是厂家做好的东西）。
49、问：
新表格中检验批、隐蔽验收记录等的施工验收记录怎么填？
①新表格中检验批、隐蔽验收记录等的施工验收记录多填写实际结论、或送检报告、或百分百、或“合格”,要填写内容，不要打勾打叉；
②监理验收记录多填“符合要求”或“合格”；
③监理验收结论最好一律填写“同意验收”,不要再写“符合某某规范要求，同意进入下道工序”之类。
不需要再填“主控项目全部合格,一般项目符合要求”等等；
④底下2行的意见要书写，不能打印，检验批监理意见是一般写“同意验收”，但是底下几行的意见基本可以填写“合格”、和“同意验收”，也可填写“符合要求”；
⑤申报奖项（鲁班奖）工程除外。
请看群文件样表。
关于隐蔽工程
50、问：
市政隐蔽还是按211号文件来做对吗？
①市政工程的建筑结构的用2015-51；
②电气的用2015-143/180；
③建筑设备、水电、消防、电梯等电气设备用2015-143等表格；
④其他没有专门隐蔽表格的用2015-52通用表格。
2015-52表格与211号文的“质检表4”类似，但少了建设单位签字；
⑤园林景观工程钢筋和砖砌体隐蔽的表格按上面的市政隐蔽表格使用。
51、问：
市政工程管道隐蔽是不是用2015-52号通用表格啊？
市政工程管道隐蔽是用2015-52号通用表格,一般不再用质检表4了。
52、问：
隐蔽记录有填写标准版本吗？
隐蔽记录按规范填写，没有标准样本。
53、问：
隐蔽后附照是否需要移交档案馆？
原始记录也不用移交吧
暂定不交，必须要做，且预验收时要检查。
54、问：
隐蔽记录都要拍照片附照片吗？
所有隐蔽吗？
是的，手机拍（只限隐蔽记录）就可以，所有隐蔽工程都要有照片。
55、问：
关于隐蔽验收记录与隐蔽验收记录照片贴页问题？
一个隐蔽验收记录可以附一张或多张贴页照片，一张贴页最多上下贴2张照片，不能多个隐蔽记录共用一张或一组照片。
56、问：
隐蔽表格的图片要求是什么？
桩基隐蔽附照片吗？
是每个部位都要吗？
还是重大变更的部位才要附照片？
不评奖的话是：
5寸彩色打印，也可以贴照片。
评奖（鲁班奖）的话最好冲印5寸光面照片。
所有隐蔽工程，每个部位都应附照片。
57、问：
隐蔽验收记录的表施工单位是写同意验收、监理单位的意见是写合格吗？
隐蔽验收记录的施工单位意见一般写“合格”或“符合要求”，监理单位的意见一般写“同意验收”（或“同意隐蔽”），一般不要再写“同意进行下一道工序”之类的话了（含芙蓉奖）。
（鲁班奖工程除外）。
鲁班奖工程，隐蔽记录。
施工单位：
经现场检查，符合设计及规范要求。
监理单位：
同意隐蔽，并进入下一道工序。
之类的话。
鲁班奖工程，检验批。
施工单位意见：
主控项目全部合格，一般项目符合设计及规范要求。
同意验收，之类也行。
鲁班奖工程具体要求不在我们的管理范围，我们对此不做要求。
58、问：
用旧表格做智能建筑隐蔽可以用湘质监统编吗？
用旧表格做智能建筑隐蔽可以用湘质监统编智2004-B02这个表格。
智能以后用2015新版，停止使用2004版。
一般情况，弱电智能工程里的安防监控要独立出来，这一块要归档。
城投、工务局的项目弱电智能全部要归档，不归档做不了结算，可以独立出来，也可以不独立出来。
城投、工务局的项目指市级城投、工务局的，区级城投、工务局的有城投、工务局自己定。
59、问：
装饰装修、幕墙工程的隐蔽用哪张表格？
隐蔽通用表2015-52，是可以的。
关于排列顺序
60、问：
建设工程竣工档案内容与排列顺序更新了吗？
建设工程竣工档案内容与排列顺序，看群文件的讨论稿。
61、问：
2015的竣工资料交档时是按照2002的卷内目录排列还是按照资料软件自动生成的目录排列？
①2015版交档的目录尚未发布，今后按发布的目录交档；
②资料编制按我馆发布的目录清单编制；
③房建工程的编制目录与移交目录不同，其他工程目录相同。
62、问：
基坑支护资料档案馆要归档吗？
一般房建工程的基坑支护资料档案馆不需要归档。
但属市城投、市工务局的房建工程的要归档（委托代管）。
见图
63、问：
市政工程的的归档范围与房建工程的相同吗？
①不同：
房建工程的未办理规划报建的项目无法归档，包括只办理施工许可证的也无法归档。
②但属市城投、市工务局的房建工程包括配套工程、室外工程都要归档（委托代管）。
③市政工程、交通工程、水利工程的所有配套项目都需要归档，包括未报建的和未质监的。
64、问：
有最新的装饰装修工程的归档目录吗？
没有。
装修，幕墙、预应力，钢结构，消防等清单未单列的，均参照土建工程清单，按验收文件，管理文件，物资文件，施工记录文件，检测文件，施工质量验收文件排列即可。
65、问：
档案的归档内容及顺序是不是按照这里面的来？
归档是的。
新的归档范围未发布。
资料编制按群文件里的新表做。
网址：
。
关于图纸
66、竣工图3章是什么？
竣工图三章指设计出图文件章、注册章、审图章三章。
使用原来设计审查图做竣工图的，保留竣工图3章，加“竣工图章”即可。
67、问：
用设计单位提供的图纸做竣工图的，需要盖些什么章和签字？
由设计单位提供的图纸，由设计单位重新编制的竣工图须有设计签章；
加盖竣工图章即可。
（没有审图章要求）。
68、问：
由施工单位重新编制的竣工图，需要盖些什么章和签字？
①由施工单位重新编制的竣工图，只要加盖竣工图章，签字即可。
不要求三章。
也不要求设计盖章、签字（因为做不到）
②由施工单位重新编制的竣工图，必须保留原设计信息（即必须保留原设计图图签内信息，包括设计院名称、设计、复核、审核人姓名等，但是不需签章）（设计信息包括设计单位信息和其他设计信息2类）。
示例如下图，（加盖竣工图章签字即可）
69、问：
消防竣工图需要保留设计信息中的设计单位的信息吗？
根据消防部门的要求，消防竣工图不得保留有设计单位信息。
具体咨询消防部门。
70、问：
请问下竣工图图框可以采用原设计图框不？
可以
71、问：
由施工单位重新编制的竣工图，图签内要增加施工、监理单位相关的图纸编制人、技术负责人、审核人、总监信息不？
①可以增加施工单位名称；
②图签内不需要增加其他的施工、监理信息
③编制人、技术负责人、审核人、总监信息都在竣工图章上体现。
72、问：
竣工图上或竣工图章上要建设单位签字不？
不要，一般竣工图上不需要建设单位签章。
有建设单位要求审核签章的，在竣工图章附近空白处签章即可。
73、问：
图框没什么固定格式要求吧？
图框没什么固定格式，应符合国家现行有关制图标准的规定。
74、问：
在施工图上标注变更做竣工图时，用什么颜色的笔标注有要求吗？
可以用黑色的水性笔吗？
施工图上标注变更做竣工图时，用什么颜色的笔标注有要求：
《长沙市建设工程竣工档案编制规范》“三、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。
利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。
”
其他问题
75、问：
已竣工的项目资料存档是开福区的，资料是存市档案馆还是区档案馆？
区档案馆是不存档的（望城区的由望城区城建档案馆存档），一律存市城建档案馆。
各县的归各县（市）城建档案馆存档。
76、问：
买表格软件，买什么软件？
是筑业软件吗？
省住建厅，tel:
88950023，地址：
高升路266号（汽车南站方向）。
77、问：
监理单位需要移交档案馆的资料？
监理文件是不是不需要上交现场指令？
监理规范、细则、指令、月报、总结。
（新版有调整，暂未发布，监理文件不需要移交现场指令，这是讨论稿，暂定，不移交。
78、问：
消防单位还需要交竣工资料给城建档案馆吗？
消防只是要交消检报告，还是所有消防资料全部都移交？
需要交城建档案馆。
归档的版本现在没有发布，消防归档范围有变化。
79、问：
资料初审拿到初验认可证后，资料交档案馆的话还需要把资料拿到一楼去审核吗？
还是自己直接装订成册后交过去就可以了。
资料初审拿到初验认可证后，在工程竣工验收后，完善预验收整改资料和工程验收文件。
交档案馆的资料不需要装订，按顺序整理成册（不装订）装盒后到我馆一楼去审核和移交（图纸也不装订，只需要折叠装盒）。
80、问：
沙湾六标绿化标段归档资料须提供《市政工程交接验收表》吗？
①不需要。
沙湾公园的项目移交是单位内部移交，不需要市政工程交接验收表，只需要做竣工验收证书；
②其它如水厂、泵站、污水厂要向单位内部移交的市政工程同第一条；
③市政工程交接验收表适用于需要向其它市政、桥梁、城管、路灯等管理部门移交的市政工程，需要市政、桥梁、城管、路灯等管理部门签字盖章。
81、问:
外墙漆需要送检吗？
外墙漆资料要不要移交档案馆？
送不送检按规范，要交档案馆。
82、问：
现在交资料档案盒的规格是不是没有要求了？
是的，盒子厚度3cm、5cm之类都可以。
83、问：
桥梁的混凝土评定用哪一个评定标准准，房建的、站房的混凝土强度评定用哪一个标准？
按相关施工验收规范评定。
84、问：
混凝土开盘鉴定及原材料报告，报监理的那张报审表要交吗？
所有报审表归档现在不做强制要求。
85、问：
消防资料是不是也需要按规划许可证上面单栋编制资料？
弱电智能化工程资料也是吗？
①可以单栋编制（不建议）；
②建议：
几个栋号编制成一整套资料，但是为方便以后移交进馆，最好按规划证上的几栋编制成一个整体资料；
③电梯工程也同样；
④弱电智能化工程建议按片几栋编制，建议安防监控单独编制（要移交），与其它系统分开（不移交）。
86、问：
建设方提交文件增加了很多条，是否所有文件都需要原件？
建设方提交文件有的原件，有的复印件即可，原则上和原来的一样。
6、7、9、11、12、13、14、15项要原件。
具体咨询业务二科0。
87、问：
交档案馆的浇灌令是钢筋、模板、混凝土检验批验收记录放在一起，还是钢筋、模板、混凝土单独放在一起？
浇灌令不在归档范围，不交档案馆。
88、问：
砌体、抹灰隐蔽需要交档吗？
所有的隐蔽工程验收记录都需要归档。
89、问：
幕墙需要单独再做一份综合验收文件吗？
幕墙单独组卷的，要单独做。
幕墙工程如果单独招标的，单独办理了施工许可证，就需要单独做资料，如果没有办理，可以放在土建总包一起，也可以单独做资料。
90、问：
开工报告那主管单位那一栏指的是什么单位？
一般不填写。
91、问：
是什么规范规定了声像档案超过5千万的要做影像？
长沙市住建委（2004）331号文件。
5千万或10栋以上工程需要做影像。
5千万指施工许可证上面标明的工程造价，不包括工程征地拆迁等的费用，但分期建设的小区合并要计算。
5千万或10栋以下只需要做照片。
该文件2004年发布，2012年10月26日，市住建委《关于公布规范性文件清理结果的公告》明确该文件继续有效。
92、问：
图纸会审、设计变更、事故报告之类没有的，要怎样处理？
有的分包工程为按图施工，无图审、无变更、无事故，均需按2015-33/34/19等的图纸会审、设计变更、事故报告表格照做，注明按图施工，无图审、无变更、无事故，加盖相关单位章。
不要写证明、说明之类的文件。
93、问：
图纸会审、施组等管理资料原件、复印件的问题？
①图纸
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