中国电信区域集中MSS系统推广项目管理Word格式.docx

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a）默认显示

●若当前用户拥有“预转固”权限，则默认显示的是当前用户所属分公司现在能够发起预转固的工程；

●若当前用户没有“预转固”权限，则默认显示的是工程管理员活项目管理员为当前用户，且现在能够发起预转固的工程。

b）查询

●状态：

如图上标记①所示，状态值有三个选项，分别为：

i.可预转固的工程：

默认值，指现在允许当前用户发起预转固的单据

ii.正在预转固的单据：

指当前用户发起、参与的预转固单据，且该单据还在流转中

iii.已预转固的单据：

指当前用户发起、参与的预转固单据，且该单据已经结束

●工程名称、工程编号

若默认显示的工程数量较多，需翻页才能找到，建议用户在查询条件中（如图上标记②所示），填写工程名称或工程编号，然后点击查询（如图上标记③所示）对工程进行查找。

c）工程信息

如图上标记④所示为工程预转固的简要信息，包含如下信息项：

●工程名称

●工程编号

●预转固金额：

指已经发起预转固的金额（含流转中和结束）

●预转固次数：

指已经发起预转固的次数（含流转中和结束）

2点击所需发起预转固的工程名称或工程编号。

3在打开的页面中点击“保存”按钮。

保存后，页面如下图所示，多出了图示①所示区域，此时该工程的预转固正式发起，在本次预转固结束（或删除）前，不可再次发起该工程预转固。

如需取消本次预转固，可点击“删除”按钮（图示②）进行删除。

4上传附件

点击下图所示的按钮

即可打开附件上传界面，如下图示。

●点击“浏览”按钮（图示①），选择需上传的文件。

●点击“添加”按钮（图示②），将文件添加到文件清单中（图示④）。

●点击“完成”按钮（图示③），即可完成文件的上传。

●若文件清单的文件需删除，可将图示④所示区域中需删除文件前的

选中，点击“删除”按钮（图示⑤）即可。

1.2.2技术性关闭

点击“技术性关闭”按钮，如下图示：

将会弹出新的窗口（需调用接口，请耐心等候10秒），如下图示：

点击“关闭”按钮，即可返回预转固发起界面，同时界面变更为：

1.2.3导入交资表

1点击“固定资产及其他资产交付明细表”按钮

出现如下界面

2下载模版，填写交资表信息

如图示①为交资表导入模版（同时适用于有形资产和无形资产），点击即可进行下载。

●填写模版时请注意查看填写说明及案例，模版中标红列为必填内容。

●若模版更新，请重新下载模版。

3上传交资表

a）选择导入方式，图示②

●覆盖：

增加excel文件中的资产，同时删除本工程未传送至SAP的所有资产。

●追加：

增加excel文件中的资产。

b）点击“浏览”选择填写好的excel交资表，图示③

c）点击“导入”（图示④），系统即开始导入操作（若交资表较多，需要等待较长时间），导入完成后，将弹出新窗口，显示导入结果。

d）查看导入界面

●导入成功，则在弹出的页面显示如下图示：

●导入失败，则在弹出的页面显示如下图示：

●点击“查看导入结果”，可以查看具体情况：

1.2.4新增、修改、删除资产

1新增资产

新增一行，可直接填写资产信息。

2删除资产

在需删除的资产行向前的

选中，点击“删除”即可删除对应行向资产。

3保存资产

将修改后的资产保存入数据库。

4拆分数量

将资产数量不为1的资产进行拆分。

5切换表5及表5-2

点击“表5-2”则可切换至无形资产维护界面：

6导出excel

将表5信息导出至excel表格。

7全表导出excel

按决算表格式（含决算表封面、决算表封面2、表1、表2、表3、表4、表5、表5-2、决算审批表）导出至excel表格。

8打印

将表5信息打印出来。

维护完资产后，请点击“保存”，将资产信息保存如系统中，关闭当前页面，即可回到预转固发起界面。

1.2.5步骤提交

确认资产明细已经填写正确后，可提交给资产保管员进行确认。

注意：

如下图示，若下一办理人为“预转固资产保管员”，说明未导入交资表，或者交资表中的“资产保管员”字段为空，请查验。

正常情况如下图示：

点击“提交”即可将流程提交给资产保管员进行确认。

1.2.6传送资产清单至SAP

确认资产无误后，点击“传送资产清单至SAP”，如下图示。

传送成功后（若资产数量较多，请耐性等候），出现如下界面。

点击“关闭”即可返回预转固界面。

1.3资产保管员操作

1.3.1资产确认

1审核固定资产及其他资产交付明细表

点击“固定资产及其他资产交付明细表”，即可打开交资表维护页面。

2确认资产信息

更改每一条资产的“是否确认该资产”信息（图示①）：

●是，对资产信息无异议，确认该资产

●否，对资产信息有异议，不确认该资产，需工程人员修改后，再次提交确认。

若交资表存在无形资产，请点击“表5-2”（图示②）切换至表5-2进行确认。

1.3.2填写使用部门、实物编号、责任人

1资产管理部门、使用部门

点击对应资产的资产管理部门、使用部门，将会弹出新窗口，如下图示：

●输入查询条件（图示①），点击“查询”即可进行查询。

●选择所需选择的部门（图示②）。

●点击“确定选择”，即完成资产管理部门（或使用部门）的选择，同时返回交资表界面。

2责任人、设备实物编号

●责任人为手工填写，需与SAP编号一致（后续会调整为实际名称，详情请注意工辅通知）

●设备实物编号为手工填写，应与实物保持一致。

3保存交资表

资产确认后，请点击“保存”，将所做的修改保存入系统。

1.3.3步骤提交

交资表保存后，关闭交资表界面，即返回预转固界面

填写办理意见后，点击“提交”即可将步骤提交回工程管理员。

1.4工程会计操作

1.4.1审核固定资产及其他资产交付明细表

若交资表存在无形资产，请点击“表5-2”（图示②）切换至表5-2。

1.4.2查看影像

点击“查看影像信息”，即可打开影像系统界面。

如下为影像界面。

1.4.3步骤提交

在SAP中完成资产的建卡、分摊、制证等操作后，可将工辅待办提交结束。

●建议提交前进行“技术性开启”（图示①）。

●确认下一步骤为“结束”，该步骤不可逆，请确认后提交。

1.5SSC会计操作

1.5.1审核固定资产及其他资产交付明细表

1.5.2查看影像

1.5.3步骤提交

2转固

2.1流程说明

1工程人员在工辅系统中发起决算转固，编制交资明细表。

2资产保管员对交资明细表进行确认。

3工程人员审核交资表的确认情况，若仍有未确认资产，继续提交资产保管员确认，若资产全部确认，则提交工程会计进行预转固的账务处理。

4工程会计补充决算信息，并送交审计系统进行审计。

5审计完成后，工程会计将资产清单传送给SAP，并在SAP中进行资产的分摊、建卡、制证等操作。

2.2工程人员操作

2.2.1发起决算转固

1发起决算转固

工程终验后，工程自动进入决算转固阶段，此时，用工程管理员帐号进入系统后，会如下如下待办。

点击工程名称或工程编号，即进入如下页面。

2上传附件

2.2.2技术性关闭

2.2.3打开编辑工程决算表

点击“工程决算表”按钮

点击图上红色线框内的按钮，可以切换决算表的内容。

（建议，切换前，先点击“保存”，以免数据丢失）

2.2.4编辑表1

点击“实时提取sap的数据”，可调用接口，实时从SAP中取得资本性支出数据，自动填写如“实际完成”列中。

如下图示。

2.2.5编辑表5及表5-2

切换到表5或表5-2，系统会自动将已预转固的资产直接带入表5，如无需新增资产，直接点击“保存”即可，如需新增资产，可按下述操作进行。

1下载模版，填写交资表信息

2上传交资表

已预转固的资产，不会被覆盖。

3新增、修改、删除资产

a）新增资产

b）删除资产

c）保存资产

d）拆分数量

e）切换表5及表5-2

f）导出excel

g）全表导出excel

h）打印

维护完资产后，请点击“保存”，将资产信息保存如系统中，关闭当前页面，即可回到决算转固界面。

2.2.6能力指标

在决算转固界面，点击“能力指标”，可以对决算能力指标进行维护

点击后，打开如下界面

打开界面后，系统会自动将设计阶段的能力指标带入表中，如无需变更，直接点击保存即可。

2.2.7传送交资表至SAP

点击“关闭”即可返回决算转固界面。

2.2.8步骤提交

确认决算已经填写正确后，可提交下一步骤

●如有新增资产，则提交给资产保管员进行确认。

●如没有新增资产，则可提交工程会计进行决算信息的补充

点击“提交”即可将流程提交下一步骤办理。

2.3资产保管员操作

2.3.1资产确认

1工程决算表

点击“工程决算表”，即可打开交资表维护页面。

点击“表5”或“表5-2”即可查看交资表信息

2.3.2填写使用部门、实物编号、责任人

4资产管理部门、使用部门

5责任人、设备实物编号