最新行政办公常用表格范文Word文档下载推荐.docx

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事

由

用印类别

行政（）

公司（）

领导名章（）

份数

经办人

部门负责人

批准人意见及签字

注：

请在“（）”内用“√”注明用印类别

违反制度奖惩表

记录编号：

保存期限：

性质

奖励（）

惩罚（）

时间

部门或个人

措施

原因

部门主管意见

经理室意见

文件报废审批单

编号：

版本：

份数：

文件名称

报废原因：

申请人：

日期：

所在部门意见：

签名：

文件保管部门意见：

签名：

管理者代表意见：

个人年终总结格式

通常个人工作总结主要是对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。

　　个人工作总结，就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结与计划是相辅相成的，要以个人工作计划为依据，制定个人计划总是在个人工作总结经验的基础上进行的。

　　标题即个人总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。

如《企业财务会计个人工作总结——在财务管理上的问题解决办法》。

这里便是两个标题了。

前言。

前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;

有的介绍基本情况;

有的概述总结的目的、方法等等。

　　主体是总结的核心部分。

这部分一般应叙述总结事件的过程、体会、做法、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。

总结的优劣，这是决定性的部分。

　　结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

　　工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

　　总结的标题大体上有两类构成形式：

一类是公文式标题;

一类是非公文式标题。

公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《×

×

村XX年度工作总结》《×

镇XX年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。

非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

　　总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

　　1、前言。

即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。

例如：

“群众富不富，关键在支部;

干部强不强，关键在班长”。

能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。

在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

　　2、主体。

这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。

这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。

回顾要全面，分析要透彻。

　　不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。

对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

　　总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。

全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。

专题性总结以经验为轴心去组织材料。

　　3、结尾。

可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。

　　例如：

通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。

不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。

　　包括署名和时间两项内容。

如果标题中已有署名，这里可不再写。

　　1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。

要有主题、汇报人、日期。

如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：

XXX”第三排或在页底“年月日”

　　2、第一页-目录。

主要汇报的内容：

（2）半年销售情况-最好做成柱线图。

柱子表示实际数，拆线表示增长率

　　（3）去年或前半年同期比较。

　　（4）既然是销售，肯定要做库存分析。

库龄、周转率、超长库存的原因分析等。

　　（5）销售团队各个销售人员的贡献比较分析

　　（6）销售短板分析-不同的产品，畅销或滞销的原因分析

　　（7）销售团队的培训与考核

　　（8）下期的工作计划

　　3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可，并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。

　　4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容

　　5、最后做一个漂亮的封底，写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语。

　　总结常见的结构形式有四种：

　　一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。

　　二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;

接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;

最后总结出几点体会、经验和存在问题。

　　三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

　　四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。

　　各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将你认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。

　　1.总结前要充分占有材料。

最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。

一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

　　2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

　　3.条理要清楚。

总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

　　4.要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的;

有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

　　5.总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。

最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。